Agter elke gladde bedryf en florerende besigheid is daar seker 'n paar onsigbare of onbesonge helde; veiligheidsvoorraad is een van sulke pilare. Alhoewel dit nie deur die verbruikers gesien word nie, dien dit as die ruggraat van voorsieningskettingveerkragtigheid, wat verseker dat alle gunsteling produkte net 'n paadjie weg is, ongeag die situasie of enige ontwrigting.
Lees verder om die konsep van veiligheidsvoorraad te verken, insluitend die definisie, betekenis en metodologieë vir berekening, tesame met 'n reeks praktiese metodes wat aangepas is vir verskeie funksionele fokusse.
INHOUDSOPGAWE
1. Grondbeginsels van veiligheidsvoorraad
2. Sleutelkonsepte wat veiligheidsvoorraadvlakke beïnvloed
3. Hoe om veiligheidsvoorraad te bereken: sleutelformules en stappe
4. Buffer vir stabiliteit
Funelemente van veiligheidsvoorraad
Definisie in voorraadbestuur
Voorraadbestuur behels fundamenteel die balansering van voorraaddrakoste teen risiko's soos voorraad-outs. In ooreenstemming hiermee dien veiligheidsvoorraad as 'n kritieke reserwe wat waak teen voorspellingsfoute, moontlike voorsieningvertragings en ander voorsieningskwessies. Dit is van kardinale belang om tekorte te voorkom wat produksie kan ontwrig en om ononderbroke toevoer te handhaaf.
In wese tree veiligheidsvoorraad op as die "ekstra voorraad", in teenstelling met siklus voorraad, wat verwys na die voorraad wat 'n besigheid gereeld gebruik om klantbestellings na te kom en aan te vul soos dit uitput. Terwyl veiligheidsvoorraadvlakke vir individuele SKU's bereken en periodiek aangepas word, is dit noodsaaklik om hierdie vlakke vir verskillende produkte aan te pas as gevolg van wisselende verbruikstariewe en deurlooptye.
Dit is ook belangrik om daarop te let dat alhoewel beide buffervoorraad en veiligheidsvoorraad as "bykomende" voorraad beskou word, hulle verskillende doeleindes dien. Buffervoorraad is daarop gemik om onverwagte toenames in klantvraag te bestuur, wat dit oorwegend vraaggeïnduseerd maak. Omgekeerd word veiligheidsvoorraad gehou om teen potensiële voorsieningskwessies te waak, waardeur dit meer geneig is om aanbod-geïnduseer te word.
Die rasionaal om nie net een ekstra voorraad vir beide doeleindes te bestel nie, lê dikwels in 'n meer gedetailleerde voorsieningskettingbestuursbenadering. Hulle word geskei om spesifieke risiko's meer effektief aan te spreek. Die instandhouding van veiligheidsvoorraad kan byvoorbeeld hoër bergingskoste of kapitaaltoesluit behels, veral as die komponente duur of lywig is. Daarteenoor kan buffervoorraad vinniger gesirkel word en sodoende laer drakoste aangaan. Dit kan egter 'n groter hoeveelheid benodig gedurende spitsseisoene of vir produkte met onvoorspelbare verkoopspatrone.
Die kritieke rol van veiligheidsvoorraad in voorraadbestuur
Veiligheidsvoorraad speel verskeie kritieke rolle in voorsieningskettingbestuur, die belangrikste is die funksie daarvan as 'n buffer in voorraadbestuur wat risiko's oor verskeie fronte versag. Dit waak teen potensiële voorsieningskwessies wat kan ontstaan as gevolg van skielike markverskuiwings of die aktiwiteite van mededingers, en verseker beskikbaarheid selfs tydens onverwagte verskaffersmislukkings. Sulke beskikbaarheid is noodsaaklik om voorraadopnames te voorkom, deurlopende bedrywighede te handhaaf en 'n mededingende voordeel te ondersteun, wat op sy beurt klantvertroue en lojaliteit behou.
Veiligheidsvoorraad is fundamenteel die sleutelstrategie om die operasionele spanning wat deur verskaffersvertragings veroorsaak word, te verminder en om die administratiewe las wat met noodhervoorraad en logistiek geassosieer word, te verminder. Met voldoende veiligheidsvoorraad byderhand, kan bykomende koste verbonde aan haasbestellings en versnelde versending tot die minimum beperk word. Deur konsekwente vlakke van veiligheidsvoorraad te handhaaf, kan besighede ook sterker verhoudings met verskaffers en kleinhandelaars bevorder, wat gladde bedrywighede en bestendige voorsiening verseker, selfs wanneer ontwrigtings in die voorsieningsketting voorkom.
Sleutelkonsepte wat veiligheidsvoorraadvlakke beïnvloed
Voordat die verskillende berekeninge en formules wat gebruik word om veiligheidsvoorraad te optimaliseer, ondersoek word, is dit noodsaaklik om 'n paar fundamentele konsepte te begryp wat veiligheidsvoorraadvlakke beïnvloed. Dit sluit in wisselvalligheid in aanbod, deurlooptyd en vraag.
Oorweeg 'n realistiese scenario wat 'n klein elektroniese vervaardiger behels wat komponente sowel aanlyn as aan plaaslike besighede verkoop. Hierdie vervaardiger verkry materiaal van verskeie internasionale verskaffers en is veral kwesbaar vir vertragings in die ontvangs van een kritieke komponent wat verskaf word van 'n streek wat bekend is vir af en toe politieke onstabiliteit en logistieke uitdagings. Om te waak teen moontlike toevoeronderbrekings, hou die klein vervaardiger 'n bykomende twee weke se waarde van hierdie komponent as veiligheidsvoorraad.
So 'n buffer verseker dat bedrywighede glad voortgaan selfs al word versendings vertraag en verskaf genoeg voorraad om beide gereelde verkope en enige potensiële toename in vraag te dek. In hierdie konteks is veiligheidsvoorraad noodsaaklik vir die bestuur van beide vraag- en aanbodveranderlikhede – twee primêre faktore wat in moderne voorraadbestuurstrategieë geïnkorporeer is.
In die algemeen, in hierdie scenario, gebruik die elektroniese vervaardiger veiligheidsvoorraad om naatlose produksie te verseker te midde van verskafferkwessies (aanbod- en leitydveranderlikheid) en om aan beide gereelde en potensieel verhoogde verkoopseise (vraagveranderlikheid) te voldoen.
Hierdie benadering beklemtoon dat hoewel die klassieke definisies van buffer- en veiligheidsvoorraad geneig is om vraag-geïnduseerde kwessies van aanbod-geïnduseerdes te onderskei, in die praktyk, veral onder kleiner ondernemings met beperkte hulpbronne, daar dalk nie 'n streng skeiding is nie.
Dikwels handhaaf hierdie besighede 'n hoër vlak van algemene voorraad om alle onsekerhede te versag, wat die rolle van buffer- en veiligheidsvoorraad effektief vermeng om beide vraag- en aanbodveranderlikhede te dek. Hierdie integrasie erken ook die interafhanklikheid tussen hierdie faktore, veral in vandag se hoogs onderling gekoppelde mark- en voorsieningskettingomgewings.
Hoe om veiligheidsvoorraad te bereken: sleutelformules en stappe
Die volgende veiligheidsvoorraadberekeningsmetodes word geklassifiseer volgens hul primêre fokus en bruikbaarheid, wat demonstreer hoe elkeen bydra tot 'n holistiese voorraadbestuurstrategie. Dit sluit in die aanspreek van spesifieke uitdagings en doelwitte soos operasionele gereedheid, gevorderde veranderlikheidsbestuur en strategiese voorraadbeplanning.
Operasionele gereedheid
Die eenvoudigste veiligheidsvoorraadformule is daarop gemik om te verseker dat 'n organisasie aan verwagte vereistes doeltreffend kan voldoen sonder enige ontwrigting. Hierdie basiese metode verhoog operasionele gereedheid deur bloot daaglikse verkope te vermenigvuldig met die geteikende aantal dae vir veiligheidsvoorraad.
Byvoorbeeld, as 'n besigheid 100 daaglikse verkope vir 'n spesifieke produk aanteken en 'n veiligheidsvoorraad vir 10 dae wil hou, sal dit 'n veiligheidsvoorraad met 1,000 100 eenhede (10 eenhede x XNUMX dae) vereis. Dit is egter taamlik vereenvoudig aangesien dit nie rekening hou met kritieke veiligheidsvoorraadfaktore soos vraagskommelings en deurlooptye nie, wat maak dat dit geen gedetailleerde akkuraatheid het nie.
Om hierdie basiese formule te verfyn, is die insluiting van deurlooptyd noodsaaklik om dit rekening te hou met moontlike vertragings in aanvulling. 'n Algemene verbetering van hierdie formule is:
Basiese veiligheidsvoorraad= AS (Gemiddelde verkope) x LT (Lead Time)
Hierdie aangepaste formule gebruik die gemiddelde daaglikse verkope vermenigvuldig met die aanlooptyd (LT) - die tydperk wat benodig word om aanvullingsvoorraad te ontvang. Vir 'n meer gesofistikeerde benadering tot die berekening van veiligheidsvoorraad, moet bykomende veranderlikes egter ingesluit word om 'n meer genuanseerde berekening te verskaf. Die meer volledige veiligheidsvoorraadformule wat gemiddelde en maksimum hoeveelheid behels, wat ook as gemiddelde genoem word – maksimum veiligheidsvoorraadformule is soos volg:
Gemiddeld – maksimum veiligheidsvoorraadformule= (maksimum daaglikse verkope x maksimum deurlooptyd) – (gemiddelde daaglikse verkope x gemiddelde deurlooptyd)
Die verbeterde formule hierbo, wat rekening hou met die maksimum en gemiddelde daaglikse verkope en leitye, kan veral voordelig wees vir besighede wat veranderlike vraag- en aanbodtoestande ervaar, wat 'n meer robuuste berekening van veiligheidsvoorraad bied. Aangesien hierdie formule beide die maksimum potensiële daaglikse gebruik en die langste moontlike deurlooptyd in ag neem, tesame met gemiddelde syfers, help dit om 'n breër reeks vraag- en aanbodrisiko's te versag.
Watter formule beter is vir basiese operasionele gereedheid hang grootliks af van die spesifieke besigheidskonteks. Uiteindelik hang die mees gebruikte formule ook af van die bedryf se tipiese risikovlakke en die spesifieke onderneming se aptyt vir risiko en kompleksiteit in voorraadbestuur.
Gevorderde veranderlikheidsbestuur
Wanneer data voldoende is en gedetailleerde statistiese ontleding haalbaar is, word diepgaande ontleding van veranderlikheid bo die basiese formule aanbeveel vir die bestuur van die kompleksiteite van veranderlikheid. Deur die werklike variasie in vraag of deurlooptye in ag te neem, gebruik die standaardafwyking veiligheidsvoorraadformule statistiese benaderings om veiligheidsvoorraad meer akkuraat te bereken.
Standaardafwyking veiligheidsvoorraadformule= Z × σLT × D gem
waar:
Z is die verlangde/geteikende diensvlak, wat weerspieël hoe gereeld 'n mens poog om aan eise te voldoen.
σLT is die standaardafwyking van die aanlooptyd, bereken op grond van vorige aanlooptyddata.
D gem is die gemiddelde daaglikse aanvraag, verkry deur totale verkope deur die aantal dae te deel.
Hier is die maklike en praktiese stappe om standaardafwykingsveiligheidsvoorraad te bereken:
1) Z-telling (Diensvlakbepaling):
Dit is om die verlangde diensvlak te bepaal. Hoër diensvlakke lei daartoe dat meer voorraad gehou word.
Hier is hoe om die Z-tellings vir verskeie diensvlakke te vind:
a) Bepaal eerstens die diensvlak wat beoog word om bereik te word, soos 92%, 99%, ens. Byvoorbeeld, die keuse van 'n 95% diensvlak beteken om genoeg veiligheidsvoorraad te handhaaf om 95% van aanvraagscenario's te dek, wat die risiko van 'n voorraaduitname tot 5% verminder.
b) Sodra die diensvlakpersentasie bevestig is, verwys na a standaard normale verspreidingstabel (Z-tabel) of gebruik 'n statistiese sagteware of sakrekenaar wat die Z-telling verskaf wat ooreenstem met die kumulatiewe area tot op die verlangde diensvlak. Byvoorbeeld:
– 95% Diensvlak: Sien Z-telling tabel vir kumulatiewe waarskynlikheid van 0.95, dit is ongeveer 1.65.
– 85% Diensvlak: By 0.85 kumulatiewe waarskynlikheid is die Z-telling ongeveer 1.04.
2) × σLT (standaardafwyking van die deurlooptyd):
Volg beide die verwagte en werklike deurlooptye vir verskeie bestellings om skommelinge te verstaan. Aangesien die standaardafwykingberekening kompleks kan wees, maak net gebruik van aanlyn sakrekenaars soos hierdie gratis Standaardafwyking Sakrekenaar, deur eenvoudig werklike data in te voer om die resultaat te kry.
Stappe om die aanlyn standaardafwykingsrekenaar ten volle te gebruik:
a) Versamel werklike data: Versamel werklike deurlooptye vir 'n reeks bestellings. As u byvoorbeeld 10 bestellings bestuur, let op die tydsduur vir elkeen: 11, 15, 18, 11, 19, 15, 20, 10, 17 en 10 dae.
b) Invoerdata: Tik bogenoemde syfers (dae) in die aanlyn standaardafwykingsrekenaar in.
c) Ontleding: Die sakrekenaar sal dit gebruik om die standaardafwyking te bereken.
Belangrike nota: Gebruik altyd presiese operasionele data vir berekeninge om te verseker dat die standaardafwyking ware veranderlikheid eerder as hipotetiese scenario's weerspieël.
Standaardafwyking aanlyn sakrekenaar resultaat monsters:
- Werklike aanlooptye: 11, 15, 18, 11, 19, 15, 20, 10, 17, 10 dae. (Standaardafwyking: 3.66)
– Verwagte aanlooptye: 10, 14, 14, 10, 14, 14, 18, 10, 18, 10 dae. (Standaardafwyking: 2.99)
3) D avg (aanvraaggemiddeld):
Bereken die gemiddelde aantal produkte wat daagliks oor 'n vasgestelde tydperk verkoop word. Kies 'n konsekwente tydperk, soos 'n maand, en bereken dienooreenkomstig:
a) Bepaal die totale maandelikse verkope; byvoorbeeld, as maandelikse verkope = 500 eenhede.
b) D avg = Totale maandelikse verkope/ aantal dae in die maand = 500/ 30 ≈16.67 eenhede per dag
Hierdie metode behels eenvoudige gemiddeld gebaseer op die maatskappy se verkoopsrekords en is noodsaaklik om te verseker dat die maatskappy aan daaglikse verkoopsverwagtinge voldoen sonder om te veel voorraad.
Laastens, kombineer al die resultate hierbo met die formule om die veiligheidsvoorraad = te vind Z × σLT × D gem
Soos per die voorbeelde hierbo verskaf, sal die berekening wees:
= 1.65 (@ 95% diensvlak) x 3.66 (standaardafwyking van werklike data) x 16.67 (D gem.) = 100.67 eenhede
Kortom, hierdie gesofistikeerde benadering bied 'n meer pasgemaakte voorraadbuffer wat die werklike veranderlikheid en die spesifieke risikotoleransie van besighede weerspieël.
Strategiese voorraadbeplanning
Ten einde diepte en gesofistikeerdheid by bogenoemde veiligheidsvoorraadformules te voeg vir meer strategiese voorraadbeplanning, kan 'n mens 'n paar aanvullende formules gebruik. Die ekonomiese bestelhoeveelheid (EOQ) formule help byvoorbeeld om die optimale bestelhoeveelheid te bepaal wat die koste verbonde aan voorraadbestuur balanseer.
Die essensie van die EOQ-formule is om die beste bestelhoeveelheid te bepaal wat die totale koste verbonde aan voorraadbestuur verminder, insluitend beide bestel- en houkoste.
EOQ (Ekonomiese Orde Hoeveelheid) formule = √(2DS/H)
waar:
D verteenwoordig die jaarlikse vraag na die produk
S is die bestelkoste per bestelling, en
H is die hou- of bergingskoste per eenheid per jaar
Berekening van die vierkantswortel van (2DS/H) is van kardinale belang aangesien dit help om hierdie koste te balanseer. Dit stel besighede in staat om die ideale bestellinggrootte te vind wat voorraadkoste tot die minimum beperk. Dit doen dit deur die hoeveelheid te kry wat hierdie koste gelykstel (beide koste verbonde aan meer gereelde bestellings en die koste om oortollige voorraad te stoor), wat lei tot die laagste moontlike totale koste, wat besighede in staat stel om sodoende die laagste algehele uitgawes te behaal.
Vir strategiese voorraadbeplanning, die integrasie van EOQ met veiligheidsvoorraadformules – hetsy die gebruik van die gemiddelde-maksimum-formule vir basiese veranderlikheidsbestuur of die standaardafwykingsformule vir meer presiese veranderlikheidshantering – verseker produkbeskikbaarheid terwyl totale voorraadkoste tot die minimum beperk word.
In praktiese terme behels die gebruik van EOQ langs veiligheidsvoorraad die berekening van die optimale bestelhoeveelheid met EOQ en dan die byvoeging van die veiligheidsvoorraadhoeveelheid, afhangende van die vlak van vraag en aanbodveranderlikheid wat ervaar word.
'n Praktiese voorbeeld om hierdie konsep te illustreer:
Gestel 'n maatskappy het 'n jaarlikse aanvraag (D) van 10,000 50 eenhede vir 'n produk, die koste om 'n bestelling (S) te plaas is $2, en die houkoste per eenheid per jaar (H) is $XNUMX. Die EOQ sal soos volg bereken word:
EOQ = vierkantswortel van (2 * 50 * 10,000 / 2) = vierkantswortel van 500,000 ≈ 707 eenhede.
Nou, as die veiligheidsvoorraadberekening gebaseer op die standaardafwykingsmetode voorstel om 'n bykomende 600 eenhede as 'n buffer te hou as gevolg van verskeie vraag-, aanbod- en leitydveranderlikhede, sal die totale bestelhoeveelheid wees:
Totale bestelling = EOQ + Veiligheidsvoorraad = 707 eenhede + 600 eenhede = 1307 eenhede.
Saam verteenwoordig hierdie formules strategiese voorraadbestuursbenaderings wat basiese en veranderlikheidsbestuur veiligheidsvoorraadformules kan verbeter deur breër voorraadbestuurbeginsels in te sluit.
Buffer vir stabiliteit
Die integrasie van veiligheidsvoorraad in voorraadbestuurstelsels is uiters belangrik vir die bestuur van die inherente variasies in voorsieningskettings. Deur veiligheidsvoorraadbeginsels te verstaan en toe te pas, kan besighede 'n buffer skep wat kompenseer vir die onsekerhede van vraag, aanbod en aanlooptye, alles noodsaaklike elemente van veiligheidsvoorraad om te verseker dat daar altyd spaarvoorraad vir stabiele aanbod is.
Formules en berekeninge vir veiligheidsvoorraad verskil, van basiese metodes wat maklik is om te implementeer tot meer gevorderde modelle wat 'n groter vlak van akkuraatheid in hoogs veranderlike omgewings bied. Hierdie metodologieë is ontwerp om in lyn te wees met spesifieke besigheidsbehoeftes, wat alles van daaglikse bedryfsuitdagings tot langtermyn strategiese doelwitte aanspreek. Deur die effektiewe toepassing van hierdie veiligheidsvoorraadformules kan besighede hul voorraadvlakke optimaliseer, wat 'n doeltreffende en betroubare buffer vir langtermynstabiliteit verseker.
Vir bykomende insigte en praktiese wenke oor voorraadbestuur, besoek Chovm.com lees gereeld en bly op hoogte van die nuutste bedryfstendense sowel as kundige advies vir meer bedryfsinsigte en besigheidsopdaterings.
Op soek na 'n logistieke oplossing met mededingende pryse, volle sigbaarheid en geredelik toeganklike kliëntediens? Kyk na die Chovm.com Logistics Marketplace vandag.
