ጥቂት ሰዓታት ብቻ የሚወስድ ተግባር አንዳንድ ጊዜ ለምን ለዘላለም እንደሚጎተት ጠይቀህ ታውቃለህ? እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ማጥፋትዎን መቀጠል ይችላሉ። ነገር ግን እንደዚህ ማዘግየት የስራ ሂደትዎን፣ ምርታማነትዎን እና ውጤቶን ሊያስተጓጉል ይችላል።
ስለዚህ ይህ የተለመደ ሁኔታ የሚመስል ከሆነ፣ መዘግየትን ለማሸነፍ የፓርኪንሰን ህግን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እና ባነሰ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ለመስራት እንደሚችሉ ያንብቡ።
ዝርዝር ሁኔታ
የፓርኪንሰን ህግ ምንድን ነው?
ምርታማነትን ለመጨመር የፓርኪንሰን ህግን ለመጠቀም 3 መንገዶች
ቁልፍ ማውጫዎች
የፓርኪንሰን ህግ ምንድን ነው?
የፓርኪንሰን ህግ እንዲህ ይላል። ሥራው ለመጨረስ የተመደበውን ጊዜ ለመሙላት ይስፋፋል.
ሲረል ኖርዝኮት ፓርኪንሰን ይህንን ህግ ለመጀመሪያ ጊዜ ያወጣው በ1955 ዘ ኢኮኖሚስት ላይ በወጣው ድርሰት ነው። ከዚያን ጊዜ ጀምሮ የፓርኪንሰን ህግ ሰፊ ዝናን አትርፏል።
ይህ ምን ማለት እንደሆነ በተጨባጭ ሁኔታ እናስብ እና ጥቂት ምሳሌዎችን እንመልከት፡-
የፓርኪንሰን ህግ ትርጉም
አንድን ተግባር ለመጨረስ ከሚያስፈልገው በላይ ብዙ ጊዜ ከሰጡ፣ በተግባሩ ጥራት ላይ ምንም ተጽእኖ ቢኖረውም, እስከሚጠበቀው ጊዜ ድረስ ይጎትቱታል. ይህ መግለጫ እውነት ነው እና ለሁለቱም ህይወት በአጠቃላይ እና በተለይም ለንግድ ስራ ምርታማነት ይሠራል.
የፓርኪንሰን ሕግ ምሳሌዎች
ለፈጣን ምሳሌ፣ ተማሪዎች የጊዜ ገደቡ ከመድረሱ ጥቂት ቀደም ብሎ ስራቸውን ማጠናቀቅ ይችላሉ። በእርግጥ ይህ ስራ ጀርባቸውን ከጣሉት አንድ ቀን ሊፈጅባቸው ይችላል ነገርግን ያለ ኮንክሪት ቀነ ገደብ ሙሉ ሴሚስተር ሊቆይ ይችላል።
በተመሳሳይ፣ የችርቻሮ ድርጅት ግዥ ሥራ አስኪያጅ ለቀጣዩ ሩብ ዓመት ዕቃዎችን ለመግዛት ከሚያስፈልገው ጊዜ በላይ ሊወስድ ይችላል። ለምን፧ ጥብቅ የጊዜ ገደብ ከተሰጠ በሐሳብ ደረጃ ውይይቱ በጣም ፈጣን ሊሆን በሚችልበት ጊዜ የምርት ዝርዝሮችን እና ሌሎች መስፈርቶችን ከሽያጭ እና ግብይት ጋር ለመወያየት ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ።
ከሁለቱም ምሳሌዎች፣ ከዚህ አካሄድ የሚነሱ ተጨማሪ እንድምታዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ተማሪው ነገሮችን እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ በመተው ምቾት ስላላቸው አንድ ቀን ቀነ ገደብ ሊያመልጥ ይችላል። እና የግዥ አስተዳዳሪው ድርጊት አጠቃላይ የቡድን ምርታማነትን እና ድርጅታዊ አስተዳደርን ሊጎዳ ይችላል።
ለዚህም ነው የተሻለ የጊዜ አያያዝ የሚያስፈልገው የመጨረሻ ደቂቃ ውድቀቶችን አደጋዎች ለመቀነስ ብቻ ሳይሆን አጠቃላይ ቅልጥፍናን ለመጨመርም ጭምር።
ምርታማነትን ለመጨመር የፓርኪንሰን ህግን ለመጠቀም 3 መንገዶች
አሁን የፓርኪንሰንን ህግ እና ከማዘግየት ጋር ያለውን ዝምድና ስለተረዱ፣ ሶስት የፓርኪንሰን ህግ ጊዜ እዚህ አሉ የአስተዳደር ስልቶች በንግድዎ ውስጥ የምርታማነት እንቅፋቶችን ለማስወገድ.
1. ይፍጠሩ እና የግዜ ገደቦችን ይጠብቁ
የግዜ ገደቦችን መፍጠር እና መጣበቅ እርስዎን ይመራዎታል። አንድን ተግባር ለመጨረስ የተወሰነውን ጊዜ ከመጠበቅ ይልቅ ጠንከር ያለ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ። ይህ ፕሮጀክቱን ወይም ስራውን በጊዜ መጠቅለልዎን ያረጋግጣል.
ይበልጥ ጥብቅ የሆነ የጊዜ ገደብ በማዘጋጀት ላይ ጥቂት ምክሮች እዚህ አሉ
- አንድን ሥራ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ አስቡ.
- የተግባራትን ዝርዝር ይፍጠሩ እና አስቀድሞ በተወሰነው ጊዜ ይከፋፍሏቸው።
- አሁን ከሰዓቱ ጋር ለመወዳደር ለእያንዳንዱ ተግባር የተመደበውን ጊዜ በግማሽ ይቀንሱ።
- በመጨረሻም፣ በጥራት ላይ ሳትቆጥቡ ይህንን በራስ የወሰንን የጊዜ ገደብ ለማሸነፍ ጥረት አድርግ።
እነዚህን ነጥቦች በአእምሯችን ይዘን፣ ይህንን ምሳሌ ከዚህ በታች እንመልከተው።
በአራት ሳምንታት ውስጥ ለኦንላይን ማከማቻዎ አዲስ ምርት ለማውጣት እቅድ እንዳለህ አስብ።
ከአራቱ ሳምንታት ውስጥ ሦስቱ ለገበያ ጥናት ብቻ ከሆኑ ወደ ሁለት ይቁረጡት። ይህ ጥብቅ ቀነ-ገደብ ያልተጠበቁ ጉዳዮች እየተከሰቱ ሲሄዱ እና የመክፈቻ ቀንዎን ሲያሟሉ ለማስተካከል በቂ ጊዜ ይሰጥዎታል።
መጓተትን ለማሸነፍ ተጨባጭ እና ጥብቅ የጊዜ ገደቦችን ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው። በሁለት ሳምንታት ውስጥ ምርምር ለማድረግ እራስዎን መገዛት ሰዓቱን ለማሸነፍ እና ወደፊት ለመቆየት ይረዳል. እናም ይህ የሚፈጥረው ጫና ወደ ተፈታታኝ ሁኔታ እንድትወጡ ወደ ተፎካካሪ አስተሳሰብ ይወስድዎታል።
የግዜ ገደቦችን ለመፍጠር የሚከተሉትን ዘዴዎች ይሞክሩ።
- የፖሞዶሮ ቴክኒክ;
የፖሞዶሮ ቴክኒክ የፓርኪንሰንን የጊዜ አያያዝ ህግ ይጠቀማል። በጊዜ-የተገደበ፣ ትኩረት በሚደረግበት ጊዜ አጫጭር እረፍቶችን ማድረግን ያካትታል። ግቡ የሥራው ጥራት እንዳይጎዳ በማረጋገጥ ምርታማነትን ማሳደግ ነው።
የፖሞዶሮ ቴክኒክ በቀላል መርህ ላይ ይሰራል፡ ለእያንዳንዱ 25 ደቂቃ የስራ ክፍለ ጊዜ የአምስት ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ። ስለዚህ፣ አንዴ ይህን የጊዜ ገደብ ካዘጋጁ፣ ከ25 ደቂቃ በኋላ በሚሰሩበት ጊዜ እረፍት መውሰድ አይችሉም።
Pro tipትክክለኛው የጊዜ ገደብ ለመፍጠር ከታገሉ፣ ይጠቀሙ ፖሞዶኔፕ የግዜ ገደቦችን እራስን ለመጫን እና ተግባሮችዎን በሰዓቱ ለማጠናቀቅ።
- የሰዓት ቦክስ ቴክኒክ;
ይህ ዘዴ አንድን ሥራ ማጠናቀቅ ያለብዎትን የተወሰነ ጊዜ ይፈጥራል. እንደ ምርቶችዎን በእጅ ማሸግ ወይም ክምችትን ማስኬድ ባሉ ጉልህ ፕሮጀክቶች ላይ ሲሰሩ የሰዓት ቦክስ ቴክኒክ ወሳኝ ነው።
በዚህ ቴክኒክ፣ አንድ ትልቅ ስራ ወደ አዲስ ከመሄድዎ በፊት ማጠናቀቅ ያለብዎትን የሰዓት ሳጥኖች (የእረፍተ-ጊዜዎች) ይከፋፍሏቸዋል።
ስለዚህ ለመጨረስ አራት ሰአታት የሚፈጅ ፕሮጀክት ካሎት ፕሮጄክትዎን በሶስት የሰዓት ሳጥኖች መከፋፈል ይችላሉ። ተግባር A, ተግባር B እና ተግባር C. በእያንዳንዱ ተግባር ክብደት መሰረት ተግባር A - ሁለት ሰዓት, ተግባር B - አንድ ሰዓት ከ 30 ደቂቃ እና ተግባር C - 30 ደቂቃዎችን መመደብ ይችላሉ.
ይህንን ማድረግ በአስፈላጊነት ፣ በመጠን እና በጥረት ላይ በመመርኮዝ ለተግባር ቅድሚያ እንዲሰጡ ይረዳዎታል ።
የፖሞዶሮ ቴክኒክ እና የሰዓት ቦክስ ስርዓትን የመጠቀም ጥቅማጥቅሞች መዘግየትን ፣ ከመጠን በላይ ስራዎችን እና ዝቅተኛ ጥራት ያለው ስራን ከማምረት መቆጠብ ነው። በትኩረት እንዲቆዩ፣ የግዜ ገደቦችን እንዲያሟሉ እና በንግድዎ ውስጥ ምርታማነትን እንዲያሳድጉ በሌሎች ነገሮች ላይ ለመስራት በቂ ጊዜ እንዲያገኙ ያግዙዎታል።
2. የጊዜ መከታተያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ
የጊዜ መከታተያ መሳሪያዎች ምርታማነትን ለመለካት የሚረዱ መሳሪያዎች ናቸው። አንድን ተግባር በመፈፀም ያሳለፈውን ጊዜ ይገመግማሉ እና ይመዘግባሉ፣ ስለዚህ እያንዳንዱ ስራ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልግ ማወቅ ይችላሉ።
እንደ ቀላል የጊዜ መከታተያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ ድርጊት TIME ና የጊዜ ቅደም ተከተል በፕሮጀክቶች ላይ በሚሰሩበት ጊዜ ጊዜን ለመመዝገብ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመዋጋት. እነዚህ መሳሪያዎች ሂደትዎን እራስዎ ወይም በራስ-ሰር እንዲከታተሉ ያስችሉዎታል። የጊዜ ገደቦችዎን ለመምታት ምን ያህል ጊዜ እንደቀረው እርግጠኛ ካልሆኑ በማሳወቂያ ወይም በኢሜል እርስዎን ለማስጠንቀቅ የመሳሪያውን አስታዋሽ ያዘጋጁ።
በጊዜ መከታተያ መሳሪያዎች አማካኝነት የጊዜ አያያዝ ለወደፊት ስራዎች የጊዜ ገደብዎን ለማቀድ እና ለማቀድ እና በመጨረሻም መዘግየቶችን ለማሸነፍ እና ምርታማነትን ለመጨመር የተሻሉ መንገዶችን ያሳውቅዎታል.
3. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ
በተግባሮች መካከል የማህበራዊ ሚዲያ ማሳወቂያዎችን እና ሌሎች የስልክ ማሳወቂያዎችን መፈተሽ መዘግየትን ያበረታታል እና የተግባርዎን የማጠናቀቂያ ጊዜ ይጨምራል።
ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ ስልክዎን አትረብሽ ሁነታ ላይ ያድርጉት። ሁሉንም ማሳወቂያዎች ያጥፉ እና ስማርትፎንዎ ከእርስዎ የስራ ቦታ ወይም የስራ ቦታ የራቀ መሆኑን ያረጋግጡ። እነዚህ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች የሚመጡት ከሌላ ቦታ ከሆነ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ዋና ዋና ነገሮችን መለየት እና በዚህ መሰረት ማስወገድ አስፈላጊ ነው.
ቁልፍ ማውጫዎች
የፓርኪንሰን ህግ የንግድ ስራ ምርታማነትን ከፍ ሊያደርግ ይችላል፣በተለይ ለተግባራት ጥብቅ የጊዜ ገደብ በመስጠት። በሌላ በኩል ለተግባራት ከሚያስፈልገው በላይ ጊዜ መመደብ ወደ ማጠናቀቂያቸው መዘግየት ሊያመራ ይችላል።
ለእያንዳንዱ ተግባር ቀልጣፋ ቀነ-ገደቦችን ማቀድ እና ከነሱ ጋር መጣበቅ ቁልፍ ነው። እንዲሁም እድገትን ለመለካት የጊዜ መከታተያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። እና የምርታማነት ማሽቆልቆሉን ሲመለከቱ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ይገምግሙ እና ያስወግዱ እና በትንሽ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ለመስራት።
የጊዜ አያያዝዎን ለማሻሻል ዝግጁ ከሆኑ እነዚህን ምክሮች ይከተሉ እና በንግድዎ ምርታማነት ላይ ፈጣን እድገትን ያያሉ።
