"إن إرسال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث ليس ضروريًا إذا كان الحاضرون قد سجلوا بالفعل." هذه أسطورة كثيرًا ما نسمعها من المسوقين الذين يعتقدون أن التذكيرات ستزعج المسجلين.
في الواقع، تعتبر تذكيرات الأحداث مهمة للغاية لضمان أقصى قدر من الحضور. بعد التسجيل، قد ينسى بعض الناس هذا الحدث. سيكون موضع تقدير التذكيرات في الوقت المناسب.
كيف يمكنك صياغة بريد إلكتروني مقنع للتذكير بالحدث؟ ما هو برنامج أتمتة البريد الإلكتروني الذي يحتوي على أفضل قوالب البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا؟
في هذا الدليل السريع، سنستكشف 10 نماذج لتذكير الأحداث يمكنك تنفيذها على الفور في حملتك القادمة. سنقوم أيضًا بتحليل أمثلة من أفضل العلامات التجارية للحصول على رؤى حول تحقيق النتائج المثلى.
انتقل إلى الأقسام:
● ما هي رسالة التذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني؟
● لماذا إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث؟
● كيفية كتابة رسالة تذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني
● 5 قوالب بريد إلكتروني للتذكير بالحدث لعام 2024
● 5 أمثلة رائعة للتذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني
● اختتم
ما هو البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث؟
كما يوحي الاسم، فإن البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث هو بريد إلكتروني يرسله منظمو الحدث أو مضيفوه. يتم إرسالها إلى فرد أو مجموعة قبل وقت قصير من الحدث لتذكيرهم بحدوثه.
يمكنك إرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني لأي نوع من الأحداث، سواء كانت أحداثًا شخصية أو افتراضية أو مختلطة. يمكن إرسالها إلى ما قبل الحدث، وغالبًا ما يزيد المرسلون من تكرارهم مع اقتراب اليوم الكبير.
يجب أن تحتوي رسالة التذكير بالحدث على التفاصيل الأساسية للحدث، بما في ذلك:
- اسم الحدث
- تاريخ الحدث ووقته ومكانه
- قواعد لباس الحدث (خاصة إذا كان شخصيًا)
- ما يجب إحضاره (أو عدم إحضاره)
عند إبلاغ المسجلين بحدث افتراضي، قم بتضمين معلومات إضافية مثل الموارد والروابط المفيدة. ومن أفضل الممارسات أيضًا إضافة رابط تسجيل لأولئك الذين يريدون التسجيل في اللحظة الأخيرة.
لماذا إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث؟
تلعب تذكيرات الأحداث دورًا مهمًا في تسويق الأحداث. فيما يلي عدة أسباب تجعل إرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني فكرة ممتازة لحدث ناجح:
- نقل المعلومات الهامة: هل تحتاج إلى إجراء تغييرات أو إضافة معلومات في اللحظة الأخيرة حول الحدث؟ افعل ذلك في رسالة التذكير الإلكترونية.
- الحد من عدم الحضور: قد يخطط المسجلون لحضور الحدث الخاص بك ولكنهم ينسون ذلك. تطالبهم رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني بتحديد الأولويات والحضور.
- زيادة العائد على الاستثمار: يمكن أن يؤثر إرسال تذكيرات الدعوة بشكل مباشر على عائد الاستثمار. إنهم يشجعون المزيد من الناس على الحضور والمشاركة في الأنشطة المدرة للدخل.
- تشجيع التسجيلات في اللحظة الأخيرة: رسالة تذكير في الوقت المناسب تشجع الحضور على مشاركة المعلومات مع الأصدقاء والعائلة. يمكن أن يساعدك هذا في الحصول على بعض التسجيلات في اللحظة الأخيرة.
كيفية كتابة رسالة تذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني
إن إرسال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث في الوقت المناسب ومصمم بشكل جيد يشجع المسجلين بالفعل على الحضور.
إليك كيفية كتابة رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني لحدث ما:
1. صياغة سطر موضوع آسر
يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك مكونًا مهمًا في رسالة التذكير بالحدث. إنه يحدد نغمة ما سيأتي في نص بريدك الإلكتروني.
يجب أن يجذب سطر موضوع بريدك الإلكتروني انتباه جمهورك على الفور. يجب أن ينقل بوضوح غرض التذكير ويحث على الإجراء المطلوب.
يجب أن يكون سطر الموضوع مختصرًا حتى لا يتم قطعه بواسطة عميل البريد الخاص بالمستلم. يمكنك أيضًا تخصيصها باسم المستلم الخاص بك، وتجنب استخدام الكلمات البيعية أو الملحة بشكل مفرط.
فيما يلي بعض الأمثلة على سطور الموضوع الفعالة لتذكيرات دعوتك:
- لا تنس وضع علامة على التقويم الخاص بك لـ [التاريخ]
- التذكير الأخير: ينتهي خصم الحجز المبكر اليوم
- تذكير: هل أنت مستعد لـ [اسم الحدث]؟
استخدم منشئ سطر موضوع الذكاء الاصطناعي المجاني من Omnisend لصياغة سطور موضوعات مقنعة وملفتة للنظر من شأنها تعزيز معدلات الفتح ومشاركة المستخدم.
2. قم بتضمين كافة تفاصيل الحدث الرئيسي
يشجع تذكير الدعوة عبر البريد الإلكتروني المسجلين على حضور الحدث. إنها أيضًا وسيلة لمشاركة المعلومات ذات الصلة.
إن تضمين التفاصيل الرئيسية للحدث يمنح المتلقين الوضوح ويحسن المشاركة ويشجعهم على اتخاذ الإجراءات اللازمة.
تأكد من إبراز هذه التفاصيل مقدمًا:
- تاريخ ووقت ومكان الحدث
- التعليمات، مثل إجراءات تسجيل الوصول
- جدول أعمال الحدث وبرنامجه، بما في ذلك المتحدثون أو الجلسات أو الأنشطة
قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. شجع المشاركين على اتخاذ الإجراءات اللازمة، مثل تأكيد الحضور أو تحديث الرد على الدعوة.
3. استخدم الصوت النشط
عند كتابة تذكيرات الأحداث، استخدم دائمًا صوتًا نشطًا. أسلوب الكتابة هذا يجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أسهل في الفهم ويحسن تدفق جملك.
يتيح لك الصوت النشط التواصل مباشرة مع جمهورك. فيما يلي بعض النصائح لكتابة البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث بصوت نشط:
- إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك. استخدم ضمائر المخاطب مثل "أنت" و"خاصتك"
- اجعل الجمل قصيرة ومباشرة في صلب الموضوع
- استخدم الأفعال الإيجابية بدلاً من الأفعال السلبية لتشجيع العمل
4. خلق شعور بالإلحاح
هل رسالة التذكير الإلكترونية الخاصة بالحدث تجبر المشتركين على التصرف؟ يجب أن تفعل ذلك.
هذه إحدى أسرع الطرق لجذب المشاركين إلى الحدث الخاص بك. عندما يشعر المشتركون بإلحاح الأمر، فمن المرجح أن يتخذوا القرارات بسرعة.
يمكنك خلق شعور بالإلحاح في تذكيرات الحدث الخاص بك عن طريق:
- تحديد موعد نهائي لرد الحضور
- بما في ذلك العد التنازلي
- استخدام لغة عاجلة مثل "لا تفوت هذا" أو "تصرف الآن"
5. قم بتضمين رسالة "شكرًا لك".
ليس هناك جانب سلبي للتعبير عن الامتنان لأولئك الذين سجلوا في هذا الحدث الخاص بك. إنه يعزز علاقة رائعة مع الحضور، مما يؤدي في النهاية إلى بناء ثقة العملاء وولائهم، مما قد يساعدك في إدارة حدث مبيعات ناجح.
قم بتضمين ملاحظة "شكرًا لك" في رسالة التذكير بالحدث. تظهر هذه الإيماءة البسيطة:
- أنت مهتم برضا الحاضرين
- أنت تهتم بتجربتهم
- تريد إقامة علاقة إيجابية معهم
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
25 قالبًا وأمثلة للبريد الإلكتروني شكرًا لك على التجارة الإلكترونية
5 قوالب بريد إلكتروني للتذكير بالحدث لعام 2024
ستعمل قوالب البريد الإلكتروني الخمسة للتذكير بالأحداث هذه على إشراك المشاركين لديك وتعزيز جهود الاتصال الخاصة بك.
القالب رقم 1. البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث العام
البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث واضح ومهذب ومباشر في صلب الموضوع. فهو يطالب المستجيبين بوضع علامة على تقاويمهم وحضور الحدث الخاص بك.
فيما يلي نموذج بريد إلكتروني للتذكير بالحدث العام:
سطر الموضوع: تذكير: انضم إلينا في [اسم الحدث] غدًا!
عزيزي [الاسم]
مجرد تذكير سريع بأن لدينا حدثًا قادمًا في [التاريخ] في [الوقت]. سيعقد الحدث في [الموقع].
يرجى الاستعداد والاستعداد للتعلم من أفضل قادة [الصناعة].
لمعرفة المزيد حول [اسم الحدث]، قم بزيارة موقعنا على [رابط].
لا يسعنا الانتظار لرؤيتك!
تحياتي الحارة،
[اسمك]
القالب رقم 2. البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث عبر الإنترنت
قم بتضمين نظرة عامة موجزة عن برنامج الحدث الخاص بك أو جدول أعماله، مع تسليط الضوء على المتحدثين الرئيسيين والجلسات والأنشطة.
فيما يلي مثال:
الموضوع: الحدث القادم – تذكير
مهلا [الاسم]
تذكير ودي بأن [اسم الحدث] لن يفصلنا عنه سوى بضعة أيام.
لقد اخترنا بعناية بعضًا من أفضل قادة [الصناعة] الذين سيشاركون النصائح التي يجب سماعها، ولا تريد أن تفوتها.
وفيما يلي نظرة على جدول أعمالنا:
متى: [التاريخ والوقت]
أين: اونلاين.
من: خبراء [الصناعة] [#1] و[#2] و[#3]
تذكر وضع علامة على التقويمات الخاصة بك والتواصل إذا كانت لديك أي أسئلة.
نتطلع إلى وجودك.
[اسمك]
القالب رقم 3. البريد الإلكتروني للتذكير بالندوة عبر الويب
قم بتضمين تعليمات حول كيفية الوصول إلى الندوة عبر الإنترنت. قم بتضمين البرنامج ومنصة الندوة عبر الويب ومعلومات تسجيل الدخول.
فيما يلي نموذج للتذكير بالبريد الإلكتروني لحدث الويبينار:
موضوع: تذكير بـ [حدث الويبينار]
عزيزي [الاسم]
شكرًا لك على التسجيل في [عنوان الويبينار]. فقط لتذكيرك، من المقرر أن تبدأ الندوة عبر الويب في [التاريخ] في [الوقت].
نحن متحمسون للغاية لاستضافتك! فيما يلي نظرة عامة سريعة على المتحدثين الضيوف:
[المتحدث رقم 1]
[المتحدث رقم 2]
للوصول إلى الندوة عبر الويب، ما عليك سوى النقر على الرابط أدناه وإدخال كلمة المرور: [password]
[رابط]
اراك لاحقا،
[اسمك]
القالب رقم 4. البريد الإلكتروني لتأكيد المكان
يجب أن يشير سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني لتأكيد المكان إلى أنه يتضمن المكان. ثم تأكد من تقديم تفاصيل شاملة عن المكان داخل البريد الإلكتروني.
إليك نموذج البريد الإلكتروني لتأكيد المكان:
خط الموضوع: تأكيد مكان [اسم الحدث]
مهلا [الاسم]
شكرًا لك على التسجيل في [اسم الحدث].
أكتب إليكم لإبلاغكم بأن [اسم الحدث] سيتم في [الوقت] و[التاريخ]. سنعقد الحدث في [مكان الحدث].
ابحث عن المكان هنا [اتجاهات الإدخال]، أو انقر على الرابط أدناه لرؤية الموقع على خرائط Google.
[الرابط إلى خرائط جوجل]
آمل أن نراكم هناك!
[اسمك]
القالب رقم 5. البريد الإلكتروني للتذكير بتاريخ الحدث
بالنسبة إلى رسالة التذكير الإلكترونية هذه، وضح بوضوح أي إجراء يتعين على الحاضرين اتخاذه، مثل تأكيد حضورهم أو إجراء حجز للحدث.
فيما يلي عينة من البريد الإلكتروني للتذكير بتاريخ الحدث:
خط الموضوع: انتباه! [X] أيام متبقية
صباح الخير [الاسم]
هل تصدق أنه لم يتبق سوى [x عدد الأيام] حتى [اسم الحدث]؟
نحن متحمسون للغاية لوجودك على متن الطائرة. سيبدأ الحدث في [الوقت].
إذا لم تكن قد قمت بالحجز بعد، فيرجى القيام بذلك بحلول [الموعد النهائي] لمساعدتنا في التخطيط بشكل مناسب.
نراكم قريبا،
[اسمك]
5 أمثلة رائعة للتذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني
استكشف هذه الأمثلة الخمسة الرائعة عبر البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث والتي أرسلتها مواقع الويب والعلامات التجارية الشهيرة مسبقًا إلى المشتركين فيها.
1. تفاحة
في هذا المثال، تعرض Apple المكونات الأساسية لرسالة بريد إلكتروني تذكيرية جيدة. فهو يُعلم الحضور بما يمكن توقعه ويوفر أيضًا معلومات حول كيفية التواصل مع الخبراء والمطورين الآخرين.
يتناسب اختيار الألوان والخط البسيط مع هوية العلامة التجارية لشركة Apple. يدعو زر CTA البسيط القراء لاستكشاف عروض العلامة التجارية بشكل أكبر.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
تقويم الأحداث التسويقية لعام 2024: التواريخ الرئيسية لتعزيز المبيعات والمشاركة
2. أساسيات الشمبانزي
قد لا تتطلب الأحداث الفعلية تذكيرات بالحدث قبل بضع ساعات من الحدث لأن الحاضرين ربما يكونون في الموقع.
في المقابل، من الضروري إرسال مثل هذه التذكيرات للأحداث عبر الإنترنت. في هذا المثال، أرسلت Chimp Essentials رسالة تذكير بسيطة بالحدث عبر البريد الإلكتروني قبل ساعة واحدة من الندوة عبر الويب.
اختارت العلامة التجارية الرسومات البسيطة والحد الأدنى من المحتوى. ومع ذلك، فإن زر CTA النابض بالحياة يجذب انتباه القراء بسهولة.
3. ثروة الكيوي
أرسلت Kiwi Wealth رسالة تذكير إعلامية عبر البريد الإلكتروني لإخطار العملاء بشأن ندوتها عبر الإنترنت. للتأكد من أهميتها، أرسلت البريد الإلكتروني قبل يوم واحد من الحدث.
تم تنظيم البريد الإلكتروني بشكل جيد ويقدم جميع المعلومات الضرورية التي يحتاجها الحضور، بما في ذلك لمحة عن المتحدثين الرئيسيين لإثارة الفضول. تتضمن النسخة أيضًا تعليمات حول كيفية الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت.
تأخذ النسخة التسويق عبر البريد الإلكتروني خطوة أخرى إلى الأمام من خلال مشاركة الروابط إلى صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بها.
4. المتاهة
في رسالة التذكير بالحدث هذه، يستخدم Maze العد التنازلي في تقنية البريد الإلكتروني لإنشاء حالة الاستعجال والخوف من الخوف. وبهذا، يمكن للمشتركين التسجيل في الحدث قبل الموعد النهائي.
الألوان الجريئة للعلامة التجارية، والنغمة الاحتفالية، والتصميم المدروس ترشد القارئ إلى زر "التسجيل مجانًا". كل هذا يجعل الرسالة أكثر فعالية. قامت Maze بعناية بتضمين عبارات الحث على اتخاذ إجراء لتعزيز تسجيل الأحداث.
5. نيتفليكس
فيما يلي مثال للتذكير بالحدث عبر البريد الإلكتروني من Netflix. تضمنت نسخة البريد الإلكتروني معلومات عن الحجز والحدث.
يعد دمج رمز الاستجابة السريعة بمثابة استراتيجية ذكية. فهو يتيح للمستخدمين الوصول الفوري إلى المعلومات والاتجاهات. وفي الوقت نفسه، يرتبط اختيار اللون والتصميم بـ Stranger Things بينما يثير شعورًا بالغموض والإثارة.
يتيح CTA أيضًا للمشتركين معرفة أنه لا يزال بإمكانهم حجز المزيد من الأماكن.
يتم إحتوائه
إن فوائد إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث إلى المسجلين لديك عديدة. إنهم يذكرون المسجلين بحضور الحدث، لكنهم يساعدون أيضًا في الترويج للعلامة التجارية.
لمساعدتك على البدء، استلهم أفكارك من نماذج وأمثلة البريد الإلكتروني المتنوعة للتذكير بالحدث الواردة في هذه المقالة. يمكن لقوالب البريد الإلكتروني هذه أن تساعد أحداث المبيعات الخاصة بك في الوصول إلى جمهور أكبر وأكثر تفاعلاً.
مصدر من Omnisend
إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات المذكورة أعلاه بواسطة omnisend.com بشكل مستقل عن Chovm.com. لا تقدم Chovm.com أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات.
