بالنسبة لمعظم الناس، البرتقال الخام هو مجرد برتقالة. ومع ذلك، يرى المحاسبون الأمور بشكل مختلف ويصنفون السلعة حسب استخدامها. سيسجلونها كسلعة استهلاكية إذا تم بيعها مباشرة أو كسلعة رأسمالية إذا استخدمتها الشركات لإنتاج عصير البرتقال. يسلط هذا الاختلاف الضوء على نقطة رئيسية: السلع الرأسمالية هي أصول تستخدم لإنشاء منتجات أخرى، في حين أن السلع الاستهلاكية هي سلعة رأسمالية. بضائع هي المنتجات النهائية التي يشتريها المستهلكون.
ستستكشف هذه المقالة كل ما تحتاج الشركات إلى معرفته حول السلع الرأسمالية وستقدم نصائح حول ما يجب مراعاته قبل اختيار هذه العناصر الأساسية.
جدول المحتويات
ما هي السلع الرأسمالية؟
ما هي أنواع السلع الرأسمالية الرئيسية؟
ما الذي ينبغي للشركات أن تأخذه في الاعتبار عند شراء السلع الرأسمالية؟
التقريب
ما هي السلع الرأسمالية؟
أياً كانت الأصول المادية التي تستخدمها الشركات في تصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات، فإنها تندرج تحت بند السلع الرأسمالية. وفي حين يشتري الناس السلع الاستهلاكية للاستخدام الشخصي، فإن السلع الرأسمالية تشكل ضرورة أساسية لعمل كل شركة.
عادةً ما يقوم المحاسبون بإدراج السلع الرأسمالية في القوائم المالية باعتبارها ممتلكات أو مصانع أو معدات. كما يقومون بتتبعها من حيث الاستهلاك حتى تعرف الشركات متى تقترب السلع الرأسمالية من فقدان قيمتها أو تكاد تنفد.
لنأخذ شركة تنتج عصائر البرتقال على سبيل المثال. قد تستهلك الشركة كل البرتقال الذي تنتجه خلال الإنتاج الشهري إذا اشترت شاحنة محملة بالبرتقال الخام. ستوضح البيانات المالية متى يجب على الشركة شراء المزيد للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. وبالمثل، فإن المعدات المستخدمة في معالجة البرتقال سوف تتآكل وفي النهاية تحتاج إلى استبدالها.
ما هي أنواع السلع الرأسمالية الرئيسية؟
يمكن للشركات تصنيف السلع الرأسمالية إلى خمسة أنواع، اعتمادًا على دورها ووظيفتها أثناء الإنتاج.
آلات ومعدات
ربما تكون هذه الفئة هي أول ما يخطر على بال أي شخص عند التفكير في السلع الرأسمالية. تشمل الآلات والمعدات كل الأدوات التي تستخدمها الشركات لاستخراج الموارد والتصنيع والاتصالات وغيرها من الوظائف. تتضمن بعض الأمثلة الشائعة ما يلي:
- خطوط التجميع
- أدوات المطبخ
- أجهزة الكمبيوتر وخوادم البيانات
- أدوات المناظر الطبيعية
- الروبوتات الصناعية
- شركات التصنيع
المواد الخام والمكونات
هناك نوع آخر من السلع الرأسمالية التي تحتاجها الشركات، وهو المواد الخام والمكونات. وهذه هي المنتجات المسؤولة عن تصنيع السلع الاستهلاكية أو تشغيل الآلات. وفيما يلي بعض الأمثلة الرائعة:
- البراغي والصواميل والمسامير
- الأقمشة والجلود ومواد التنجيد الأخرى
- خشب
- مكونات الطبخ مثل الدقيق والزيت والسكر والملح
- الغازولين
السيارات
يمكن للشركات أيضًا اعتبار المركبات سلعًا رأسمالية إذا كانت تستخدمها لنقل المواد أو المنتجات داخل الشركة. ومن الأمثلة على ذلك:
- سيارات لنقل الموظفين إلى مواقع العمل
- شاحنات التسليم
- شاحنات مبردة
- شاحنات ذات صهاريج
- رافعات شوكية للمستودعات
- شاحنات البضائع
- شاحنات المرافق
- رافعات
تطبيقات الكمبيوتر
تندرج البرمجيات ضمن السلع الرأسمالية عندما تستخدمها الشركات لتحسين عملياتها. وعلى عكس البرمجيات الاستهلاكية للاستخدام الشخصي أو الترفيهي، فإن البرمجيات التجارية ضرورية لتعزيز الكفاءة والإنتاجية. ومن الأمثلة على ذلك:
- نظم تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
- برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD).
- أنظمة تنفيذ التصنيع (MES)
- برمجيات تحليل البيانات وذكاء الأعمال (BI)
- برنامج إدارة العلاقات مع الكمبيوتر (CRM)
- أدوات الإدارة المالية والمحاسبية
- برنامج إدارة سلسلة التوريد
- برامج إدارة مواقع التواصل الاجتماعي
المرافق والهياكل
توفر المرافق والهياكل المساحات المادية التي تعمل فيها الشركات وتخزن المنتجات وتدير الأنشطة اليومية. ومن الأمثلة على ذلك:
- المخازن
- المحلات التجارية
- مراكز البيانات
- مصانع التصنيع
- المساحات المكتبية والمباني
- مراكز التوزيع
ما الذي ينبغي للشركات أن تأخذه في الاعتبار عند شراء السلع الرأسمالية؟
1. احتياجات العمل
قبل أن تشتري الشركات أي معدات، يجب عليها تحديد احتياجاتها بوضوح. لماذا تحتاج الشركات إلى جهاز كمبيوتر محمول أو طابعة جديدة؟ هل هي ضرورية، أم مجرد شيء يبدو لطيفًا الحصول عليه؟ من المهم تقييم الغرض المحدد للمعدات، سواء كان ذلك لتحسين المبيعات، أو تحسين الاتصالات المكتبية، أو تسريع عمليات اتخاذ القرار، أو أتمتة المهام.
إحدى الطرق المؤكدة التي يمكن للشركات من خلالها إكمال هذه الخطوة هي سرد المهام الأساسية التي تحتاج إلى إنجازها. بعد ذلك، يمكنها أن تفكر فيما إذا كانت المعدات ستساعدها في تحقيق هذه المهام أو إذا كان هناك بديل أفضل (مثل الاستئجار). إنها خطوة ضرورية لمساعدة العلامات التجارية في اختيار الأدوات المناسبة التي تلبي أهدافها التجارية بشكل فعال.
2. تكلفة المعدات
غالبًا ما تعكس تكلفة شيء ما قيمته وكفاءته. بعبارة أخرى، إذا كانت الشركات تريد الأفضل، فيجب أن تكون مستعدة لدفع ثمنه. إن معرفة احتياجات الشركة ستساعد العلامات التجارية على فهم الميزات والقدرات المحددة التي يجب أن تبحث عنها.
ولكن في حين أن البحث عن أفضل الصفقات أمر طبيعي، فإن خفض التكاليف في بعض الأحيان لا يستحق العناء. وإذا كانت المعدات ضرورية وتوفر فوائد كبيرة، فقد يكون من المفيد استثمار الأموال الإضافية لضمان حصول الشركات على منتجات عالية الجودة تلبي جميع المعايير.
3. مستوى تدريب الموظفين
وهناك عامل حاسم آخر يتمثل في ما إذا كان الموظفون بحاجة إلى التدريب على تشغيل المعدات الجديدة بأمان. فهل لديهم المعرفة اللازمة لاستخدامها بفعالية؟ وهل يحتاجون إلى تدريب إضافي، وما هي تكلفة ذلك؟ إن امتلاك معدات لا يستطيع أحد استخدامها أمر لا طائل منه، والسماح للموظفين غير المدربين بالتعامل مع الآلات المعقدة أمر محفوف بالمخاطر.
إن الأمر أشبه بطلب من طالب في المدرسة الثانوية إدارة محطة نووية خطيرة، وهو ما من المرجح أن يؤدي إلى أخطاء وإصلاحات مكلفة أو حتى حوادث. إن التدريب المناسب يضمن سلامة العمل، ويزيد من إمكانات الفريق، ويساعد في الاحتفاظ بالموظفين المهرة.
4. تكلفة الصيانة
كم ستكلف صيانة هذه المعدات؟ هل يمكن تحمل هذه التكلفة، أم أنها ستؤثر على الميزانية؟ يتعين على الشركات أن تتوصل إلى كيفية تقليل هذه التكاليف بشكل فعال.
على الرغم من أن الصيانة أمر بالغ الأهمية، إلا أنها لا ينبغي أن تكلفك الكثير من المال. عند اختيار السلع الرأسمالية، ضع في اعتبارك الخيارات الموثوقة التي تتطلب صيانة أقل تكرارًا. بهذه الطريقة، يمكن للشركات تخصيص الموارد لجوانب أكثر أهمية مع الحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.
5. جودة
من الجيد دائمًا إعطاء الأولوية للجودة على الكمية. فالمعدات عالية الجودة تدوم لفترة أطول وتعمل بكفاءة أكبر. ويتعين على الشركات التأكد من أن المورد الذي تشتري منه السلع الرأسمالية لديه تقييمات جيدة من المستخدمين ويقدم معدات تلبي المعايير العالية. وبدلاً من ذلك، يمكن للعلامات التجارية استشارة خبير لمساعدتها في توجيهها نحو أفضل خيار بناءً على الوظائف الأساسية التي تحتاجها.
6. احتياجات الطاقة
عند شراء السلع الرأسمالية، تذكر أن كل شيء تقريبًا يحتاج إلى الطاقة لتشغيله. يجب على أصحاب الأعمال أن يسألوا أنفسهم، "هل لدي ما يكفي من الكهرباء لتشغيل تلك الآلة (مثل ثلاجة عالية الطاقة لمطعم)؟" بمجرد أن تعرف الشركات مقدار الطاقة التي ستحتاجها لتشغيل كل شيء بسلاسة، يمكنها استكشاف كيفية القيام بذلك بكفاءة أو النظر في بدائل لإبقاء تكاليف الطاقة تحت السيطرة.
7. الربحية
ما مقدار القيمة التي ستضيفها هذه المعدات إلى الأعمال؟ هل ستكون قيمتها أكبر مما يأمل أصحاب الأعمال؟ فكر في مقدار الأموال التي قد تساعد المعدات في توليدها (بشكل مباشر أو غير مباشر) وقارن ذلك بالوضع الحالي بدونها لقياس الربحية. لا تشترِ أبدًا السلع الرأسمالية لمجرد شرائها.
8. معدل الاستهلاك
فكر في المدة التي ستستمر فيها الآلة وما إذا كانت ستظل توفر قيمة جيدة. غالبًا ما يعتمد طول عمر المعدات على المواد التي يستخدمها المصنعون في تصنيعها. على سبيل المثال، تدوم الآلات ذات الأجزاء المصنوعة من الألومنيوم بشكل عام لفترة أطول من تلك المصنوعة من الحديد (حيث يمكن أن يصدأ الحديد). لذا، يجب على الشركات أن تفكر في مادة معداتها وما إذا كانت قادرة على تحمل الاستخدام المنتظم دون تعطل.
التقريب
السلع الرأسمالية ضرورية للعمليات السلسة لأي شركة. ومع ذلك، تتطلب السلع الرأسمالية أحيانًا استثمارًا كبيرًا، مما يعني أنها ليست شيئًا يمكن للشركات شراؤه بدافع النزوة. ولحسن الحظ، يمكن للشركات تجنب شراء المعدات التي لا تحتاج إليها من خلال مراعاة النصائح الثماني التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.
