ما هو الغرض من بوليصة الشحن

التجارة الدولية هي صناعة ضخمة ، وحجم البضائع التي يتم شحنها حول العالم آخذ في الازدياد كل يوم. في عام 2021 وحده ، سجلت التجارة العالمية أعلى مستوياتها على الإطلاق التي تزيد قيمتها عن 28.5 تريليون دولار.. ومع استمرار الشركات في الدخول إلى أسواق عالمية جديدة وإيجاد طرق جديدة للعمل معًا عبر الحدود الدولية ، فمن المهم أكثر من أي وقت مضى أن تكون على دراية جيدة بالمفتاح مستندات الشحن.

يمكن أن تؤدي وثائق الشحن غير الصحيحة إلى تعطيل الشحنة والتسبب في تأخيرات غير ضرورية قد تكلف الشركات وقتها وأموالها وسمعتها. في هذه المقالة ، سنركز على مستند شحن محدد: ملف بوليصة الشحن. دعنا نلقي نظرة على الغرض من بوليصة الشحن وسبب أهميتها للشركات المشاركة في التجارة الدولية.

منظر جوي لسفينة شحن جالسة على الرصيف في أحد الموانئ

جدول المحتويات
ما هي بوليصة الشحن؟
من يحتاج بوليصة الشحن؟
ما هي أهمية بوليصة الشحن؟
ما هو الغرض من بوليصة الشحن؟
ما هي أكثر أنواع سندات الشحن شيوعًا؟
ماذا تشمل بوليصة الشحن؟
مثال عملي لبوليصة الشحن
وثيقة BoL: ليست مجرد ورقة ، بل هي مفتاح الشحنات العالمية

ما هي بوليصة الشحن؟

بوليصة الشحن (صَحن) هي وثيقة قانونية تحدد الشروط والأحكام الخاصة بنقل البضائع. وهي بمثابة عقد نقل بين الشاحن والناقل. يتم استخدامه للإعلان عن محتويات الشحنة ، وإلى أين تتجه ، ومن أين أتت.

يمكن أن تتضمن بوليصة الشحن أيضًا معلومات أخرى ، مثل وزن البضائع أو حجمها ، والشخص الذي يتم شحنها من وإلى (المعروف أيضًا باسم المرسل والمرسل إليه) ، ونوع التعبئة والتغليف التي يتم شحنها ، وأكثر من ذلك.

من يحتاج بوليصة الشحن؟

رجل يرتدي سترة زرقاء يقف أمام حاويات حمراء وزرقاء

حسنًا ، إلى حد كبير أي شخص يشارك في نقل البضائع من مكان إلى آخر. كل طرف منخرط في التجارة الدولية معني ببوالص الشحن سواء كانوا مستوردين أو مصدرين أو ناقلين.

ما هي أهمية بوليصة الشحن؟

رجل مقيد اليدين يحمل لافتة كتب عليها "احتيال"

بوليصة الشحن هي واحدة من أكثر مستندات الشحن المهمة. إنه بمثابة دليل على ملكية الشحنة وهو المستند الذي يحدد الشحنة ويصادق عليها ، بغض النظر عن حجمها أو قيمتها. ونتيجة لذلك ، فإنه يساعد في منع الاحتيال أو السرقة أثناء النقل. في الواقع ، بدون BoL ، لا يوجد دليل على أن أي شخص يمتلك أو يتحمل مسؤولية شحنة معينة.

ما هو الغرض من بوليصة الشحن؟

يعتبر BoL جزءًا مهمًا من أي عملية شحن لأنه يسمح لجميع الأطراف المعنية بتتبع الشحنات أثناء انتقالها من النقطة A إلى النقطة B. يحتوي هذا المستند القانوني على ثلاثة أغراض رئيسية:

وثيقة ملكية

بوليصة الشحن هي عقد ملزم قانونًا يعمل كوثيقة ملكية للبضائع. يمنح الناقل سلطة نقل البضائع وتسليمها ، ويؤكد ملكية البضائع من قبل الشاحن.

ايصال الشحن

بصفته دليلًا رسميًا على الشحن ، يتم استخدام BoL لتوثيق نقل الملكية من الشاحن إلى الناقل أو وكيل الشحن. في حالة حدوث أضرار للبضائع ، أو إذا فشلت شركات النقل في التسليم في الوقت المحدد ، فستكون بوليصة الشحن جزءًا مهمًا من الأدلة في التقاضي.

اتفاق متبادل

يعتبر BoL قطعة مهمة من الورق ، إلى الحد الذي يمثل فيه أيضًا الشروط والأحكام المتفق عليها من قبل المرسل والناقل. يتضمن تفاصيل عن البضائع المنقولة ووجهتها وأي تعليمات خاصة للمناولة وغير ذلك الكثير.

ما هي أكثر أنواع سندات الشحن شيوعًا؟

من المهم أن نفهم أنه لا يوجد نوع واحد من بوليصة الشحن. هناك العديد من أنواع بوليصة الشحن المستخدمة ، اعتمادًا على الشروط التي تحددها الأطراف المشاركة في عملية النقل. بعضها خاص بوسائط نقل معينة ، في حين أن البعض الآخر لا ينطبق إلا في ظل ظروف أو مواقف معينة. دعنا نتحقق من الأنواع الشائعة وكيف تختلف عن بعضها البعض.

بوليصة شحن قابلة للتداول

بوليصة الشحن القابلة للتداول (NBL) هي وثيقة تسمح لحاملها (الشاحن أو المرسل) بنقل ملكية البضائع وملكيتها إلى طرف ثالث (المرسل إليه). يمكن نقل NBL من طرف إلى آخر من خلال شحنة وهي صالحة فقط عندما يتم التوقيع عليها من قبل الشاحن الأصلي. يشبه الأمر وجود شيك على بياض - يمكن لأي شخص لديه هذا الشيك المطالبة بملكية البضائع المدرجة فيه.

بوليصة شحن غير قابلة للتداول

كما يوحي الاسم ، لا يمكن نقل بوليصة الشحن غير القابلة للتداول إلى طرف ثالث. يجب أن يظهر اسم المستلم على سند الشحن ، ولا يجوز لأي طرف آخر حيازة البضائع دون موافقته. يتم استخدام هذا النوع من المستندات عندما لا تكون هناك حاجة لتغيير اليدين أو النقل إلى شركة نقل أخرى.

بوليصة شحن مباشرة

بوليصة الشحن المباشرة هي نوع من BoL غير قابل للتفاوض يتطلب من المستلم دفع التكلفة الكاملة لشحنته قبل استلام البضائع. وبالتالي ، فإنهم يتحملون جميع المخاطر المرتبطة بالنقل. على الجانب الإيجابي ، يبسط BoL المباشر المعاملات المالية ويلغي الحاجة إلى إرسال مستندات متعددة ذهابًا وإيابًا بين الطرفين.

بوليصة الشحن البحري

بوليصة الشحن البحري هي عقد قانوني بين الشاحن والناقل الذي يفصل شروط نقل البضائع عن طريق الشحن البحري. تعمل بمثابة فاتورة شحن موقعة من كلا الطرفين وتحتوي على معلومات حول محتويات الشحنة ، مثل الوزن والأبعاد. بمجرد وصول الشحنة إلى وجهتها ، يوقع المستلم عليها ويقبل التسليم.

بوليصة شحن نظيفة

بوليصة الشحن النظيفة هي نوع محدد من بوليصة الشحن في المحيط ، تصدرها شركة النقل بعد فحص حالة البضائع في وقت تحميلها على السفينة. إنه تأكيد على أن جميع البضائع قد تم فحصها ولا توجد أضرار أو عيوب. هذا المستند هو وسيلة للمستلم للتحقق من أن ما تم شحنه يطابق ما تم طلبه.

بوليصة الشحن المبرمة

عادة ما يتم إصدار بوليصة الشحن المشروطة عندما يكتشف الناقل نوعًا من التناقض مع الشحنة أو حالتها. يسرد كل شيء من العناصر المفقودة إلى العناصر التالفة ، بما في ذلك ما كان من المفترض أن يكون هناك وما وصل بالفعل.

ماذا تشمل بوليصة الشحن؟

دعنا الآن نتصفح بعض الأقسام الشائعة لقالب بوليصة الشحن العام. سنغطي كيفية ملء مستند BoL وما يجب أن تتضمنه كل بوليصة شحن.

القسم	الوصف
شاحن	معلومات حول من يقوم بإرسال / شحن البضائع ، بما في ذلك اسم الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك.
المرسل إليه	معلومات حول من يستلم البضائع ، بما في ذلك اسم الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال وما إلى ذلك.
كارير	معلومات حول الوكالة الناقلة المسؤولة عن نقل البضائع. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون خط شحن أو وكيل شحن أو شركة طيران.
بوليصة الشحن عدد	يتم إصدار معرف فريد لكل شحنة محددة. يمكن استخدامه كمعرف لتتبع بوليصة الشحن.
وصف بضائع	وصف شامل للعناصر المنقولة ، بما في ذلك كميتها وخصائصها الفيزيائية (مثل الوزن). الأبعاد) والتعبئة (مثل الصناديق الكرتونية) وأي علامات خاصة.
مواد خطيرة	أي مواد ، إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون خطرة على الأشخاص أو الحيوانات أو البيئة. وتشمل هذه السوائل والغازات القابلة للاشتعال والمواد الكيميائية المسببة للتآكل والمواد المشعة.
تاريخ الإرسال	يوم تحميل البضائع للنقل. سيساعد هذا جميع الأطراف في معرفة وقت شحن العناصر والوقت الذي استغرقه وصولهم إلى الوجهة النهائية.
COD سياسة الحجب وتقييد الوصول	مبلغ "الدفع عند الاستلام" وكيف يجب دفعه عند التسليم (على سبيل المثال ، يمكن تحصيله بواسطة أمين الصندوق أو الدفع مسبقًا بشيك أو ببطاقة ائتمان).
ملاحظات	يمكن استخدام هذا القسم لبيان حدود المسؤولية عن الخسارة أو الضرر. يوفر تفاصيل حول مقدار المسؤولية التي سيتحملها الناقل في حالة حدوث شيء ما للبضائع أثناء الشحن.
شحن فئة	رقم موحد يتم تحديده بناءً على عوامل مختلفة مثل الوزن والكثافة والقيمة. يسمح للناقلات والشاحنين باستخدام مجموعة مشتركة من إرشادات التسعير عند شحن البضائع.
توقيع الجميع الأحزاب	من أجل أن يكون سند الشحن ساريًا ، يجب على جميع الأطراف المعنية التوقيع عليه. وهذا يشمل الشاحن والناقل والسائق.

مثال عملي لبوليصة الشحن

لنفترض أن شركة ABC Ltd. ، وهي شركة شوكولاتة مقرها الولايات المتحدة الأمريكية ، تريد رفع مستوى خطوط إنتاجها بمقدار 100,000 قطعة شوكولاتة فاخرة قبل عيد الميلاد. ظل رئيس قسم اللوجستيات ، السيد مونرو ، يبحث عن مورد جديد لحبوب الشوكولاتة منذ أسابيع. توصل أخيرًا إلى اتفاق مع ZXY LLC ، أحد أكبر منتجي ومصدري الكاكاو في ساحل العاج. يوقع السيد مونرو اتفاقية مع ZXY LLC. للحصول على 80 طنًا من حبوب الكاكاو بسعر 2 دولار للرطل.

تعد ZXY LLC الطلبية وتأخذها للشحن إلى MSX Airline Ltd. ، وكيل شحن مقره في أبيدجان. سيصدر هذا الأخير بوليصة شحن تنص على أن "ZXY LLC" هي الشاحن ، "ABC Ltd" بصفتها المرسل إليه ، "Los Angeles ، CA" كوجهة شحنة ، "الشحن الجوي"كوسائل النقل المتفق عليها ؛ و "1 سبتمبر 2019" هو التاريخ الذي سيتم فيه شحن هذه العناصر. سيتضمن BoL أيضًا معلومات حول الوزن والأبعاد والخصائص الفيزيائية لحبوب الشوكولاتة.

عند الوصول إلى ميناء وجهتهم في لوس أنجلوس ، سيتم تسليم حبوب الشوكولاتة بالشاحنة مباشرة إلى مستودع ABC Ltd. يمكن للمديرين هناك استلام التسليم من خلال تقديم نسخة موقعة من BoL. بمجرد فحص حبوب الشوكولاتة ووجد أنها في حالة جيدة وتسليمها كما وعد ، سيتصل السيد مونرو بالبنك الوسيط التابع لشركته للإفراج عن الدفع لـ ZXY LLC عبر التحويل المصرفي الإلكتروني ، وفويلا!

وثيقة BoL: ليست مجرد ورقة ، بل هي مفتاح الشحنات العالمية

في الأساس ، الغرض من سند الشحن هو العمل كوثيقة ملزمة قانونًا تلعب دورًا حيويًا في التجارة الدولية. إنه شريان الحياة لكل شحنة تقريبًا ، وبدونه تكون الشحنة عرضة لسرقة الأصول أو تأخير الشحن. تعلم المزيد عن وثائق الشحن لنقل سلس وآمن عبر الحدود الدولية!