إن إنشاء مؤسسة غير ربحية وإدارتها قد يكون أمرًا مجزيًا للغاية، خاصة إذا استلهم المالك أفكارًا كبيرة وشغفًا بإحداث فرق. ومع ذلك، في حين أن الرؤية قد تكون ملهمة، فإن إنشاء مؤسسة غير ربحية يتطلب وقتًا وجهدًا.
لكي تصبح مالكًا، يجب عليك جمع المستندات والوثائق اللازمة لإثبات أن المنظمة تخدم الجمهور وتؤهل للحصول على وضع الإعفاء الضريبي. بمجرد تجاوز هذه العقبات، يمكنك الانخراط في العمل الحقيقي - جمع التبرعات، وبناء فريق، وإحداث تأثير إيجابي. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إطلاق منظمة غير ربحية ناجحة في تسع خطوات مؤثرة.
جدول المحتويات
ما هي المنظمات غير الربحية وما هي فوائدها؟
9 خطوات تساعدك على بدء عمل غير ربحي ناجح
التقريب
ما هي المنظمات غير الربحية وما هي فوائدها؟
إن المنظمات غير الربحية هي مؤسسات تم إنشاؤها لخدمة غرض يتجاوز جني الأموال. رسميًا، هي منظمة تعترف بها مصلحة الضرائب الأمريكية باعتبارها معفاة من الضرائب لأنها تدعم قضية اجتماعية تعود بالنفع على الجمهور. فكر في أشياء مثل الحفاظ على التاريخ، أو إجراء البحوث العلمية، أو حماية الحيوانات، أو تعزيز الاقتصادات المحلية.
تذهب أي أموال تجنيها المنظمات غير الربحية مباشرة إلى مهمتها، وليس الأفراد أو المساهمين. كما يطلق الناس على المنظمات غير الربحية اسم الشركات غير المساهمة أو المنظمات 501(c)(3)، اعتمادًا على الجزء المحدد من قانون الضرائب الذي يمنحها وضع الإعفاء الضريبي.
فيما يلي بعض الامتيازات التي ستحصل عليها من إنشاء مؤسسة غير ربحية:
- يمكن للمنظمة الحصول على وضع الإعفاء الضريبي الفيدرالي، مما يعني أن أصحابها لن يضطروا إلى دفع ضرائب فيدرالية على دخلهم.
- يمكن للمنظمات غير الربحية أيضًا أن تتأهل للحصول على إعفاءات ضريبية محلية ودولية.
- يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية تلقي التبرعات من الأشخاص والمنظمات الأخرى للمساعدة في تمويل مهمتهم.
- يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا التقدم بطلب للحصول على منح من الوكالات الحكومية والمؤسسات، التي يمكنها تقديم دعم إضافي للعمل.
وعلى الجانب الآخر، لا تخلو المنظمات غير الربحية من التحديات. إذ يتعين على أصحابها أن يعملوا لصالح الصالح العام فقط، وليس لصالح المساهمين أو الأفراد. ويتعين على المنظمات غير الربحية أيضاً أن تعقد اجتماعات منتظمة لمجلس الإدارة، وأن تعيد استثمار أي أرباح في المنظمة، وأن تحتفظ بسجلات مالية مفصلة للحفاظ على وضعها المعفي من الضرائب.
9 خطوات تساعدك على بدء عمل غير ربحي ناجح
الخطوة 1: إنشاء أساس قوي
قبل التعامل مع الأوراق الرسمية وتقديمها إلى السلطات الضريبية، من الضروري مراعاة المجتمع أو المجموعة التي ستخدمها المنظمة غير الربحية. إن تحديد احتياج معين في المجتمع ودعمه بالبيانات هو وسيلة قوية لبدء بناء أساس المنظمة غير الربحية.
إن بيان المهمة الواضح والمُصاغ جيدًا يدفع المؤسسة غير الربحية إلى الأمام ويُلهم الموظفين والمتطوعين والمانحين. وعندما يتم ذلك بشكل صحيح، فإنه يحافظ على تركيز المؤسسة ويساعد في توجيه القرارات المهمة في المستقبل. وفيما يلي بعض النصائح لكتابة بيان مهمة قوي:
- احرص على أن تكون واضحة، وبسيطة، وسهلة التذكر.
- اشرح ما تفعله المنظمة غير الربحية والقضية التي تدعمها في جملة أو جملتين فقط.
- تذكر أن بيان المهمة يمكن أن يتطور مع نمو المنظمة.
الخطوة 2: بناء خطة عمل قوية
إن وضع خطة عمل مفصلة لمنظمة غير ربحية من شأنه أن يساعد أصحابها على فهم مقدار الأموال التي تتوقع منظمتهم تحقيقها وما يمكنهم تحمله - مثل توظيف الموظفين بدلاً من الاعتماد على المتطوعين أو حتى تعيين رئيس أو مدير تنفيذي. كما يوضح أيضًا مقدار ما سيحتاجون إلى الاعتماد عليه من التبرعات لدعم أنشطتهم المدرة للدخل.
ستتضمن خطة العمل القوية ما يلي:
- الملخص التنفيذي: نظرة عامة سريعة على مهمة المنظمة غير الربحية، وملخص لأبحاث السوق التي تظهر احتياجات المجتمع، وكيف تخطط المنظمة غير الربحية لتلبية تلك الاحتياجات.
- الخدمات والتأثير: نظرة متعمقة على البرامج أو الخدمات أو المنتجات التي ستقدمها المنظمة ووصف واضح لأهدافها في إحداث تغيير إيجابي.
- خطة التسويق: استراتيجية لنشر الكلمة حول المنظمة غير الربحية وخدماتها.
- خطة التشغيل: تفصيل العمليات اليومية، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وما سينجزه كل دور.
- خطة مالية: تدرس هذه الخطة الصحة الاقتصادية للمالك، بما في ذلك التدفق النقدي والميزانية والدخل والنفقات وتدفقات الإيرادات واحتياجات بدء التشغيل والتكاليف المستمرة.
قبل المتابعة، تحقق مما إذا كانت المنظمات الأخرى تعالج نفس القضايا. ستتنافس المنظمة غير الربحية على نفس الجهات المانحة والمنح إذا كانت مجموعة أخرى تقوم بعمل مماثل. لتجنب هذا، يمكن للمالكين استخدام أداة تحديد موقع المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية لرؤية المنظمات غير الربحية الأخرى والتأكد من تميز مهمتها.
الخطوة 3: اختر اسمًا مناسبًا
الشيء التالي الذي يجب على أصحاب المؤسسات فعله هو اختيار اسم فريد لمنظمتهم غير الربحية، ومن الأفضل أن يكون اسمًا يعكس مهمة المنظمة وما تفعله. إذا لم يتمكنوا من العثور على الاسم المثالي، فيمكنهم استخدام مولدات أسماء الشركات (مثل نموذج شوبيفاي) لإثارة الأفكار وتحفيز الإبداع.
الخطوة 4: تحديد هيكل العمل
تعترف مصلحة الضرائب الأمريكية بنحو ثلاثة عشر نوعًا من المنظمات غير الربحية، والتي تغطي كل شيء بدءًا من الجمعيات الخيرية العامة إلى صناديق استحقاقات عمال مناجم الفحم وصناديق تقاعد المعلمين. وفيما يلي أربعة أنواع شائعة من المنظمات غير الربحية:
1. 501(ج)(3): المنظمات الخيرية
تشمل هذه الفئة مختلف المنظمات الدينية والتعليمية والخيرية والعلمية والأدبية، كما تشمل أيضًا الجمعيات الخيرية العامة والمؤسسات الخاصة وحتى المنظمات الرياضية للهواة التي تنظم مسابقات وطنية أو دولية.
يمكن أن يشمل 501(c)(3) أيضًا راعيًا ماليًا، يساعد في إدارة ودعم المشاريع الخيرية. يجب أن تخدم هذه المنظمات الخيرية الجمهور بطريقة ما، والتبرعات المقدمة لها قابلة للخصم من الضرائب بالنسبة للمانح.
2. 501(ج)(5): المنظمات العمالية والزراعية والبستانية
تندرج المنظمات العمالية، مثل النقابات والمجموعات الزراعية، عادة ضمن هذه الفئة. وتركز هذه المنظمات على تمثيل مصالح العمال والمفاوضة الجماعية. ومع ذلك، فإن المساهمات المقدمة لهذه المنظمات ليست قابلة للخصم من الضرائب.
3. 501(ج)(7): الأندية الاجتماعية والترفيهية
تغطي هذه الفئة الأندية الاجتماعية والترفيهية التي أنشئت من أجل ترفيه أعضائها ومتعتهم. ومن الأمثلة على ذلك الأندية الريفية ومجموعات الهوايات والأندية الرياضية والجمعيات الطلابية. بالإضافة إلى ذلك، لا تُخصم المساهمات المقدمة لهذه الأندية من الضرائب.
4. 501(c)(9): جمعيات المستفيدين من الموظفين
تقدم هذه المنظمات غير الربحية مزايا مثل التأمين الصحي ومعاشات التقاعد. فكر في المنظمات التي تدير خطط التأمين والمزايا للموظفين. فهي توفر تغطية الحياة والمرض والحوادث لأعضائها، وعادة ما يكونون موظفين في شركة أو مجموعة معينة.
الخطوة 5: تشكيل المنظمة غير الربحية رسميًا
بمجرد أن يتخذ الملاك القرارات الرئيسية ويضعون مسودة المستندات اللازمة، فقد حان الوقت لتأسيس المنظمة غير الربحية المعفاة من الضرائب رسميًا. وفي حين أن كل ولاية لديها عملية خاصة بها، فإن الملاك عمومًا سيحتاجون إلى:
- قم بإعداد ملف تأسيس الشركة الذي يتضمن اسم المنظمة.
- توفير تفاصيل الاتصال لأعضاء مجلس الإدارة.
- اختر الهيكل القانوني (شركة غير ربحية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شراكة، إلخ).
- قم بتقديم أوراق التأسيس إلى مكتب سكرتير ولاية الولاية.
- أكمل تسجيل التبرعات الخيرية في ولايتهم ودفع أي رسوم.
- التقدم بطلب الإعفاء الضريبي مع مصلحة الضرائب.
تستخدم أغلب المؤسسات نموذج IRS 1023 (النموذج الطويل) للتقدم بطلب الحصول على وضع الإعفاء الضريبي. إذا كانت المؤسسة غير الربحية تتوقع تحقيق أقل من 50,000 ألف دولار أمريكي سنويًا، فقد يكون الملاك مؤهلين للحصول على نموذج 1023-EZ البسيط. إذا قبلت IRS الطلب، فسيتلقى الملاك خطاب تحديد لإثبات وضعهم المعفي من الضرائب المعتمد.
الخطوة 6: احصل على رقم تعريف صاحب العمل وافتح حسابًا مصرفيًا
للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)، أكمل نموذج SS-4 الخاص بمصلحة الضرائب الداخلية. يمكن لأصحاب الأعمال العثور على هذا النموذج عبر الإنترنت أو عن طريق البريد أو الفاكس. بعد ذلك، يمكنهم إرساله إلى مصلحة الضرائب الداخلية.
بعد ذلك، يمكن لأصحاب المؤسسات غير الربحية فتح حساب مصرفي. سيحتاجون إلى رقم التعريف الخاص بهم، واسم المؤسسة، والعنوان، ومعلومات الاتصال. فيما يلي بعض البنوك الرائدة للمؤسسات غير الربحية، وفقًا لـ NerdWallet:
- LendingClub
- بلوفين
- لنا البنك
- لايف أوك بنك
الخطوة 7: اختيار مجلس الإدارة
يعتمد حجم وتشكيل المجلس على قوانين الولاية والنظام الأساسي للمنظمة. وعادةً ما يتراوح عدد أعضاء المجلس بين ثلاثة و31 عضوًا، ويكون معظمهم مستقلين، مما يعني أنهم لا يشاركون بشكل مباشر في المنظمة.
يلعب أعضاء مجلس الإدارة أدوارًا رئيسية: تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه، والموافقة على الميزانية، وضمان التزام المنظمة بمهمتها. بمجرد أن يكون لدى المالكين عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة المحتملين، يجب عليهم التصويت عليهم أثناء الاجتماع، خاصة إذا كانت المنظمة لديها أعضاء.
بعد تشكيل مجلس الإدارة، يمكن للمالكين انتخاب المسؤولين، بما في ذلك الرئيس ونائب الرئيس والأمين العام وأمين الصندوق. وعادة ما تستمر هذه الأدوار لمدة عام تقريبًا، ويكون المسؤولون مسؤولين عن إدارة اجتماعات مجلس الإدارة وضمان تنفيذ القرارات.
الخطوة 8: صياغة النظام الأساسي وسياسة تضارب المصالح
تحدد اللوائح الداخلية للمنظمات غير الربحية القواعد الخاصة بكيفية إدارة المنظمة، وكيفية اتخاذ القرارات، واختيار المسؤولين، وعقد اجتماعات مجلس الإدارة. وعلى نحو مماثل، تضمن سياسات تضارب المصالح عدم استخدام المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين للمنظمة غير الربحية لتحقيق مكاسبهم الشخصية. ويتحمل مجلس الإدارة مسؤولية الموافقة على هذه السياسات وضمان تحديثها.
الخطوة 9: إطلاق حملة لجمع التبرعات
في المراحل المبكرة، ستحتاج المنظمة غير الربحية إلى خطة قوية لجمع الأموال ومصادرها. وإذا لم يكن لدى المالكين تمويل قوي منذ البداية، فسيكون من الصعب على منظمتهم أن تستمر لفترة كافية للانطلاق. ومن بين الطرق الممكنة لتأمين التمويل المنح ومسرعات الشركات الناشئة.
التقريب
بمجرد موافقة مالكي المنظمات غير الربحية على جميع مستنداتهم القانونية وتأمين مصدر التمويل، يمكنهم المضي قدمًا في إطلاقهم الرسمي. لكن هذه ليست نهاية الرحلة. يجب على مالكي المنظمات غير الربحية أيضًا تسويق إطلاقهم لجميع الداعمين المحتملين.
على الرغم من أن إنشاء منظمة غير ربحية ناجحة قد يستغرق بعض الوقت، إلا أن خطة التسويق المناسبة يمكن أن تساعد في تبسيط العملية. على سبيل المثال، كلما تمكنت المنظمات غير الربحية من الوصول إلى المتبرعين المحتملين بشكل أسرع، زادت فرص نجاحها بعد الإطلاق الأول. قد تتطلب المنظمات غير الربحية الكثير من العمل، لكنها تستحق بالتأكيد العناء بالنسبة للأشخاص الذين يأملون في إحداث فرق.
