إدارة مشاريع تحسين محركات البحث (SEO) المبنية على النتائج: من الفوضى إلى النقد

يعتمد تحقيق الربح في تحسين محركات البحث (SEO) على الإدارة الجيدة للمشروع. وهذا يعني القيام بالأشياء التي تحقق نتائج بدلاً من مجرد إغراق نفسك في مهام لا نهاية لها.

أدناه، سأرشدك خلال عملية مكونة من 7 خطوات للقيام بذلك بالضبط.

جدول المحتويات
1. حدد هدف تحسين محركات البحث (SEO) قابلاً للتحقيق ضمن ميزانية المشروع
2. تأكد من قدرتك على تقديم عائد الاستثمار بشكل واقعي خلال الجدول الزمني للمشروع
3. خطط لإجراءات واضحة تساهم بشكل مباشر في النجاح
4. قم بإنشاء مكتبة لقوالب المهام القابلة للتكرار
5. امنح فريقك ملكية مهامهم وعملياتهم
6. اختر أدوات ذات ميزات وأتمتة قابلة للتطوير
7. قم بقياس مواردك ونتائجك

1. حدد هدف تحسين محركات البحث (SEO) قابلاً للتحقيق ضمن ميزانية المشروع

وجود أهداف واضحة يبقي فريقك موحدًا نحو اتجاه محدد. على سبيل المثال، إذا خصص رئيسك مبلغ 5,000 دولار شهريًا لمشروع تحسين محركات البحث، فأنت بحاجة إلى ترجمة ذلك إلى نتائج ومعالم مهمة يمكنك الإبلاغ عنها. 

الهدف الذي يمكنك تحديده بسهولة هو زيادة قيمة حركة المرور العضوية لموقع الويب. يعد هذا مقياسًا فريدًا لـ Ahrefs الذي يقدر القيمة بالدولار لحركة مرور تحسين محركات البحث (SEO). 

إذا استثمرت 5,000 دولار شهريًا في تحسين محركات البحث لمدة ستة أشهر، فيمكنك أن تهدف إلى زيادة قيمة حركة المرور العضوية لموقعك على الويب بمقدار 30,000 دولار (5,000 دولار ✕ 6 أشهر). 

هذه ليست الطريقة الأكثر دقة لأن قيمة حركة المرور لا ترتبط بالضرورة بالإيرادات الحقيقية، ولكنها تعمل كنقطة بداية سهلة لتحديد الأهداف. 

الحل الأفضل هو استخدام بيانات التحويل ومتوسط ​​قيمة الطلب أو الصفقة لتحديد الأهداف المتعلقة بتحقيق عائد على الاستثمار. يمكنك العثور على هذه المقاييس في أداة التحليلات الخاصة بك، مثل Google Analytics، إذا تم إعداد تتبع التحويل: 

ملاحظة جانبية. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى مقاييس التحويل مثل هذه، لكي تكون متحفظًا، استخدم 1٪ كمعدل تحويل تقريبي وأرخص سعر للمنتج أو الخدمة لمتوسط ​​قيمة الطلب.

باستخدام هذه المقاييس، يمكنك حساب عدد المبيعات اللازمة لتحقيق التعادل في حملة تحسين محركات البحث (SEO).

عدد المبيعات الشهرية التي تصل إلى نقطة التعادل = تكلفة تحسين محركات البحث الشهرية ÷ متوسط ​​قيمة الطلب

نظرًا لأن تكلفة تحسين محركات البحث الشهرية لهذا المشروع تبلغ 5,000 دولار، فسنحتاج إلى زيادة المبيعات من حركة المرور العضوية بمقدار 32.25 لكل شهر من مدة المشروع. 

إليك الصيغة لاكتشاف مقدار حركة المرور أو الجلسات العضوية المتوقعة التي ستحتاج إليها تقريبًا: 

الجلسات العضوية المتوقعة = المعاملات اللازمة لتحقيق التعادل ÷ معدل التحويل

لذا، في هذا المثال، قمنا بتقسيم 32.25 معاملة على معدل التحويل البالغ 0.86% لتعلم أننا نحتاج إلى 3,750 جلسة شهرية عضوية على الأقل لتحقيق التعادل. وبطبيعة الحال، لا يتم إنشاء كل حركة المرور على قدم المساواة، لذا ضع ذلك في الاعتبار من الآن فصاعدا. 

حتى الان جيدة جدا! (احفظ هذا الرقم، سنحتاجه بعد قليل). 

2. تأكد من قدرتك على تقديم عائد الاستثمار بشكل واقعي خلال الجدول الزمني للمشروع

في كثير من الحالات، سيتم تحديد الجدول الزمني لك من قبل رئيسك أو عميلك. على سبيل المثال، إذا كنت تتعامل مع عميل بعقد مدته ستة أشهر، فهذا هو الإطار الزمني الذي يتعين عليك فيه تحقيق النتائج بشكل عام. 

والسؤال في هذه المرحلة هو ما إذا كان من الممكن الوصول إلى هدف الأداء الخاص بك في ذلك الوقت. 

بصدق، لا توجد طريقة لمعرفة ذلك على وجه اليقين، ولكن يمكنك النظر إلى منافسيك للحصول على فكرة. 

بالتأكيد، ليس لديك أي فكرة عن ميزانيات تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بهم (يمكن أن ينفقوا 10 أضعاف ما تنفقه)، ولكن إذا رأيت العديد من المنافسين من نفس العيار يحصلون على نتائج مماثلة خلال إطار زمني مماثل، فهذه علامة جيدة. 

على سبيل المثال، في الأشهر الستة الأولى من تحسين محركات البحث، وصل Webflow إلى ما يقرب من 24,000 حركة مرور عضوية شهرية، بقيمة حركة مرور قدرها 76,510 دولارًا (وفقًا لـ Ahrefs). 

بالمقارنة، فإن أداء Duda في السنة الأولى قريب أيضًا إلى حد ما من أداء Webflow.

لذا، إذا كان هؤلاء هم منافسوك وكان هدفك هو الوصول إلى قيمة حركة مرور تبلغ 30,000 ألف دولار في ستة أشهر أو زيادة حركة المرور الشهرية بمقدار 3,750 جلسة، فمن المؤكد أن هذا يبدو قابلاً للتحقيق. 

إذا كنت لا ترى المنافسين يحققون هدفك في الإطار الزمني الخاص بك مثل هذا، فستحتاج إلى إعادة التفكير في أهدافك وإيصالها إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين. يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية لتحديد التوقعات الصحيحة مع رئيسك في العمل أو عملائك. 

3. خطط لإجراءات واضحة تساهم بشكل مباشر في النجاح

الآن بعد أن قمت بتعيين هدف قابل للتحقيق للجدول الزمني للمشروع، فإن الخطوة التالية هي التخطيط للمهام التي يجب القيام بها بالفعل للوصول إلى هناك. 

ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في المهام الإستراتيجية لمساعدتك في تحديد التطبيقات الصحيحة للمشروع. 

لا تميل إلى تخطي هذا الجزء !! 

إذا لم تقضي وقتًا كافيًا في المهام الإستراتيجية مثل تحليل المنافسين والبحث عن الكلمات الرئيسية ومراجعة موقع الويب الحالي، بغض النظر عن مقدار الإجراءات التي تتخذها، فسيكون ذلك عديم الفائدة إذا كنت تسير في الاتجاه الخاطئ. 

لكن لا تبالغ في ذلك أيضًا. تحتاج إلى الموازنة بين الإستراتيجية والتنفيذ للحصول على النتائج. 

على سبيل المثال، هناك عمومًا اختلاف ملحوظ في الأداء بين المشروع الذي يقضي شهرًا واحدًا في الإستراتيجية وينشر المحتوى في أسرع وقت ممكن مقارنة بالمشروع الذي يقوم بتحميل المهام الإستراتيجية في المقدمة وينفذ المحتوى بعد بضعة أشهر. 

أوصي بإنفاق ⅙ من الجدول الزمني للمشروع على الإستراتيجية و⅚ على التنفيذ لتحقيق أفضل توازن. 

أما بالنسبة للمهام المحددة التي يمكنك التخطيط لها، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك التركيز عليها هنا. ستختلف الأشياء المناسبة لموقعك على الويب وفقًا لمهاراتك ومواردك المتاحة، بالإضافة إلى ما يعمل بشكل أفضل في مجال عملك... ولكن هنا حيث سأبدأ، نظرًا لأن الهدف هو زيادة عدد الزيارات. 

أ) ملء فجوات المحتوى

ابدأ بالعثور على الصفحات التي توفر حركة المرور إلى المنافسين الذين لا يمتلكهم موقع الويب الخاص بك. 

باستخدام أداة التحليل التنافسي من Ahrefs، تأكد من تحديد علامة التبويب "الكلمات الرئيسية" ثم الدخول إلى موقع الويب الخاص بك مع مجموعة من أفضل منافسيك، كما يلي: 

ثم قم بمراجعة النتائج للعثور على الموضوعات التي كتب عنها منافسوك ولم تكتب عنها أنت. تأكد من تأهيل المواضيع وفقًا لما له قيمة تجارية بالنسبة لك. 

على سبيل المثال، دعونا نلقي نظرة على الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالتصميم التي يتم تصنيفها بواسطة Wix أو Squarespace ولكن لا يقوم Webflow بذلك.

تحمل العديد من هذه الكلمات الرئيسية قيمة تجارية قليلة جدًا لشركة مثل Webflow، مثل أي شركة مرتبطة بصانعي الشعارات ومولداتها. ومع ذلك، قد تكون الكلمات الرئيسية المتعلقة باتجاهات التصميم ومبادئه موضوعات يمكن أن تأخذها Webflow في الاعتبار لمدونتها نظرًا لأن المصممين يمثلون جزءًا أساسيًا من التركيبة السكانية لجمهورها. 

بالنسبة للمواضيع التي لها قيمة تجارية، قم بإنشاء محتوى جديد يستهدف هذه الكلمات الرئيسية. 

يمكن أن يكون هناك الكثير من البيانات التي يجب التدقيق فيها هنا، لذا أوصي بقالب تحليل فجوة المحتوى الخاص بي للحصول على عملية أسرع وأكثر سلاسة 😉 

ب) تعزيز سلطة الصفحات العليا

تتعلق هذه المهمة بتحديد المحتوى الخاص بك الذي يحقق أداءً جيدًا بالفعل وإرسال المزيد من الروابط الداخلية والروابط الخلفية إلى تلك الصفحات. 

يمكنك العثور على أفضل الصفحات للترويج لها باستخدام تقرير "أفضل الصفحات" في Site Explorer. هنا سترى أي الصفحات على موقعك تحصل على أكبر عدد من الزيارات: 

ثم انتقل إلى تقرير فرص الارتباط الداخلي في تدقيق الموقع. يمكنك تعيين مرشح متقدم لتضييق نطاق الفرص المتاحة للصفحات التي تهمك كثيرًا. تحقق من النص الأساسي وسياقات الكلمات الرئيسية المقترحة وقم بتنفيذ جميع الروابط الداخلية ذات المعنى في المحتوى الخاص بك. 

يجب عليك أيضًا إنشاء روابط خلفية لهذه الصفحات. يمكنك استخدام تقرير التحليل التنافسي مرة أخرى، ولكن هذه المرة، قم بتعيينه على النطاقات أو الصفحات المرجعية. 

ملاحظة جانبية. سيؤدي تعيينه إلى النطاقات المرجعية إلى منحك قائمة بمواقع الويب التي يمكنك إضافتها إلى قائمة التواصل. سيؤدي تعيينه على الصفحات المرجعية إلى منحك عناوين URL الدقيقة التي توجد بها الروابط إلى منافسيك. يمكن تضمين هذه الروابط في رسائل التوعية لجعلها أكثر تخصيصًا.

وأيضًا، بدلاً من استخدام الصفحة الرئيسية، أضف الصفحة المحددة التي تريد الارتباط بها وقارنها بصفحات منافسيك حول نفس الموضوع. تأكد من تعيين جميع الصفحات على "عنوان URL الدقيق" للحصول على بيانات الارتباط الخلفي على مستوى الصفحة (بدلاً من مستوى موقع الويب). 

هناك العديد من تقنيات الروابط الخلفية المختلفة التي يمكنك التفكير في تنفيذها. شاهد الفيديو الخاص بنا حول كيفية الحصول على أول 100 رابط إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ: 

ج) تحديث المحتوى بفرص الفاكهة القريبة

بالنسبة لموقع ويب قائم يحتوي على قدر لا بأس به من المحتوى الموجود، يمكنك أيضًا البحث عن فرص لتحديث المحتوى الموجود بسرعة وتعزيز الأداء بأقل جهد. 

في مستكشف موقع Ahrefs، قم بمراجعة صفحاتك التي تم تصنيفها بالفعل في المواضع من 4 إلى 15 باستخدام الفرص > الكلمات الرئيسية ذات النتائج المنخفضة: 

ابحث عن الصفحات التي تحتوي على العديد من الكلمات الرئيسية في هذا النطاق وحاول سد فجوات المواضيع في تلك الصفحات. على سبيل المثال، لنأخذ منشورنا حول التسويق بالعمولة وننظر إلى فرص الفاكهة القريبة منه. 

يمكننا عزل الكلمات الرئيسية المشابهة التي لا تحتوي بالفعل على قسم مخصص في مقالتنا، مثل ما يلي حول الانضمام إلى الشركة التابعة. 

هذه العناصر تحوم بالفعل حول منتصف الصفحة الأولى على Google. من خلال قسم صغير مخصص حول هذا الموضوع، يمكننا على الأرجح تحسين تصنيفات هذه الكلمات الرئيسية بأقل جهد. 

4. قم بإنشاء مكتبة لقوالب المهام القابلة للتكرار

معظم المهام ليست شيئًا لمرة واحدة. على سبيل المثال، من المحتمل أن تقوم بإنشاء أو تحديث أجزاء متعددة من المحتوى أثناء مشروع تحسين محركات البحث. 

لذا، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مكتبة من قوالب المهام القابلة للتكرار والتي يمكنك تكرارها في مشروعك. 

إذا لم تفعل ذلك وافترضت أن فريقك يعرف ما يجب فعله، فقد يتسبب ذلك في حدوث فوضى، وهناك احتمال كبير بأن مشروعك لن ينجح. 

إليك ما يجب عليك إضافته إلى كل قالب مهمة: 

• لمحة عن  → المكلفون والمراجعون والمراقبون وأصحاب المصلحة الرئيسيون
• ابحث عن → ما هو هدف المهمة + ما يجب القيام به بالضبط
• متى → تواريخ البدء والانتهاء من المهمة، والساعات المقدرة لإكمالها
• في ← ما هي الأدوات التي يجب استخدامها، وأين يجب إضافة التسليمات، وأين يمكن العثور على النماذج/المعلومات ذات الصلة
• لماذا → ربط المهمة بهدف استراتيجي
• كيفية → SOP أو العملية الموضحة في موجز واضح ومفصل

من الواضح أنه يجب ملء التفاصيل الدقيقة لبعض هذه العناصر على أساس كل مهمة على حدة أثناء قيامك بتكرارها في مشروعك. على سبيل المثال، بدلاً من تعيين مهام القالب لشخص معين، قم بالإشارة إلى الدور المسؤول عن المهمة حتى تصبح جاهزًا لتعيينها لشخص ما. 

وكذلك الحال مع المواعيد النهائية. في القالب، بدلاً من إضافة تواريخ استحقاق محددة، قم بالإشارة إلى المدة الزمنية المقدرة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة وقاعدة عامة بشأن موعد استحقاق المهمة بعد تعيينها. 

لن يحتاج كل مشروع إلى كل مهمة، لذا فإن الفكرة هي سحب ما هو مطلوب حسب الحاجة وملء الجزء الأكبر من المعلومات مسبقًا لتقليل الوقت الذي يستغرقه إيجاز المهمة. 

5. امنح فريقك ملكية مهامهم وعملياتهم

بعد تعيين المهام والقوالب التي تم إنشاؤها، حان الوقت الآن للبدء فعل.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تنهار فيه الأمور غالبًا ما لم تقم بتوزيع المسؤولية وملكية المهام والعمليات على فريقك. 

لا تفشل إدارة مشروع تحسين محركات البحث (SEO) نظرًا لعدم وجود إجراءات تشغيل موحدة وعمليات مطبقة. إنها تفشل لأن الأشخاص الذين ينفذون العمليات لا يتم منحهم ملكية هذه العمليات.

مغنيين مادس, مستشار إداري MadsSingers.com

فيما يلي 3 أسباب لحدوث ذلك: 

1. بدون ملكية واضحة، يعتمد جميع أعضاء الفريق عليك للحصول على الموافقات قبل أن يتمكنوا من إكمال مهمة أو بدء مهمة أخرى. إنه يبطئ كل شيء، ولا يتم إنجاز سوى القليل بكفاءة.
2. يمكن لعقلية "ليست وظيفتي" أن تتجذر في فريقك. ما لم يتولى أعضاء الفريق مسؤولية مهامهم، فستكون مسؤولاً عن الإدارة الدقيقة لكل شيء للتأكد من أن فريقك يفعل ما يفترض به.
3. الأشخاص الأفضل اتخاذ القرار بشأن العمليات وتحديثها ليسوا هم من يقومون بذلك. إنهم يفعلون فقط ما تطلب منهم "الإدارة" أن يفعلوه حتى لو رأوا طريقة أفضل.

يمكنك حل المشكلتين الأوليين من خلال تحديد المسؤول بوضوح عن مهام وعمليات محددة والسماح له بمواصلة تلك المهام دون الاضطرار إلى تشغيل كل شيء صغير من خلالك. 

يمكنك حل المشكلة الثالثة من خلال السماح للأشخاص الموجودين على الأرض بتحديد كيفية إنجاز مهامهم ومنحهم مسؤولية تحديث إجراءات التشغيل الموحدة وقوالب المهام ذات الصلة. وهذا يحرر وقتك وانتباهك مرة أخرى للتركيز على الإستراتيجية، وليس الإدارة التفصيلية. 

نصيحة محترف

كما أنه يساعد على تقسيم المهام الأكبر إلى مكونات فرعية عندما يشارك فيها عدة أشخاص، مثل: 

• إحاطة → استراتيجي SEO أو مدير الحساب
• التنفيذ → في كثير من الأحيان، محترف غير متخصص في تحسين محركات البحث (SEO) مثل الكاتب أو المطور أو المصمم 
• مراجعة → كبار المسئولين الاقتصاديين
• الموافقة النهائية → العميل

6. اختر أدوات ذات ميزات وأتمتة قابلة للتطوير

من أجل حب كل ما هو جيد، يرجى عدم إدارة مشاريع تحسين محركات البحث عبر البريد الإلكتروني. انه شئ فظيع. 

استثمر في إعداد أداة مناسبة لإدارة المشروعات لتتناسب معك. ضع في اعتبارك احتياجاتك قبل البدء في التخطيط لجميع مهامك ومشاريعك. 

لا توجد أداة مناسبة للجميع، ولكنني أنصحك بمراجعة Asana أو ClickUp أو Monday لتبدأ. 

في أي من هذه الأدوات، يمكنك بسهولة إعداد مشاريع وقوالب مهام منفصلة. على سبيل المثال، إليك الإعداد الأساسي لمهام الشهر الأول التي يمكنك وضعها في الاعتبار في Clickup: 

داخل كل مهمة، يمكنك ملء حقول معينة مسبقًا وإضافة وصف، كما يلي: 

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة الروابط المختصرة ذات الصلة والتفاصيل الأساسية اللازمة لتحويل المهمة إلى قالب. بالطبع، هناك فروق دقيقة في كيفية عمل ذلك بين أدوات إدارة المشروع المختلفة، لكن الفكرة الأساسية تظل كما هي. 

من المفيد قضاء الوقت في إعداد المهام والقوالب بشكل صحيح حتى تتمكن من توفير الوقت أثناء نمو مشروعك أو فريقك. 

7. قم بقياس مواردك ونتائجك

الجزء الأخير من هذا الإطار هو تتبع الموارد المنفقة والنتائج المحققة. 

تتبع الموارد

أسهل طريقة لتتبع الموارد هي إنشاء حقول مخصصة في أداة إدارة المشروعات الخاصة بك والتي تقيس الموارد المحددة المخصصة لكل مهمة. تتيح لك بعض الأدوات أيضًا إنشاء تقارير لمعرفة كيفية سير تخصيص الموارد عبر أطر زمنية أو فرق أو مشاريع مختلفة. 

تتضمن أنواع الموارد التي قد تفكر في تتبعها ما يلي: 

• تكلفة المهمة
• الوقت المخطط المخصص
• الوقت الفعلي الذي يقضيه
• تكلفة الأدوات اللازمة للقيام بالمهمة
• الاعتمادات التي تستحقها المهمة (إذا كنت تستخدم نظام الائتمان)
• نقاط العدو (إذا كنت تعمل في سباقات السرعة)

للحصول على مزيد من الرؤى المتعمقة حول الوجهة التي تتجه إليها مواردك، ضع في اعتبارك وضع علامات على المهام وفقًا لما إذا كانت استراتيجية أو تنفيذية أو إدارية. بهذه الطريقة، يمكنك اكتشاف الاختلالات بسرعة وسهولة مثل الاستثمار كثيرًا في المهام التي لا تساهم في تحقيق النتائج. 

تتبع النتائج

يتطلب قياس نتائجك تجاوز أداة إدارة المشروع الخاصة بك واستخدام مجموعة من برامج التحليلات الخاصة بك وأداة تحسين محركات البحث (SEO) مثل Ahrefs. 

عندما تبدأ العمل على حملة جديدة، تأكد من تسجيل معيار الأداء الحالي لموقع الويب. بعد ذلك، احتفظ بعلامات تبويب منتظمة للمقاييس المهمة للمشروع ومعالم الأداء التي حققتها على طول الطريق. 

على سبيل المثال، يمكنك استخدام أدوات مشرفي المواقع Ahrefs لمراقبة الأداء عبر محفظتك بالكامل مجانًا. 

تسمح لك لوحة المعلومات برؤية مدى اتجاه الأداء لمقاييس تحسين محركات البحث الرئيسية عبر جميع المشاريع التي أضفتها بسرعة: 

الوجبات السريعة الرئيسية

تبدأ إدارة مشروع تحسين محركات البحث (SEO) المبنية على النتائج مع وضع النهاية في الاعتبار وتعمل بشكل عكسي. لا يفترض أنك سترى تحسينات في الأداء لمجرد أنك تقوم بالكثير من الأشياء. 

وبدلاً من ذلك، فهو متعمد للغاية بشأن معرفة ما يجب القيام به بالضبط وربط تلك الإجراءات بنتائج واقعية وقابلة للتحقيق. 

على حد تعبير Mads Singers: 

نقطة البداية هي معرفة كيفية تحقيق عائد على الاستثمار. وهذا هو أهم شيء. ثم يتعلق الأمر بمنح فريقك الملكية والتحكم في المهام المتعلقة بأدوارهم. 

وبمجرد وضع هذه الأسس، عندها فقط يتمحور الأمر حول توثيق العمليات. ولكن لا ينبغي أن يكون صاحب العمل أو المدير هو الذي يقوم بالتوثيق. يجب أن تكون العمليات مملوكة للأشخاص الذين يقومون بالعمل والذين يمكنهم الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOP) محدثة.

مغنيين مادس, مستشار إداري MadsSingers.com

مصدر من Ahrefs

إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات المذكورة أعلاه بواسطة ahrefs.com بشكل مستقل عن Chovm.com. لا تقدم Chovm.com أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات.