مخزون الأمان: كيفية حسابه وما هي طرقه

وراء كل عملية سلسة وعمل مزدهر، لا بد أن يكون هناك بعض الأبطال غير المرئيين أو المجهولين؛ مخزون الأمان هو أحد هذه الركائز. على الرغم من أنها غير مرئية من قبل المستهلكين، إلا أنها بمثابة العمود الفقري لمرونة سلسلة التوريد، مما يضمن أن جميع المنتجات المفضلة على بعد مسافة قصيرة، بغض النظر عن الوضع أو أي اضطرابات.

استمر في القراءة لاستكشاف مفهوم المخزون الآمن، بما في ذلك تعريفه وأهميته ومنهجيات الحساب، إلى جانب مجموعة من الأساليب العملية المصممة لمختلف التركيزات الوظيفية.

جدول المحتويات
1. أساسيات مخزون السلامة
2. المفاهيم الأساسية التي تؤثر على مستويات مخزون السلامة
3. كيفية حساب مخزون السلامة: الصيغ والخطوات الرئيسية
4. التخزين المؤقت لتحقيق الاستقرار

مرحبيانات مخزون السلامة

تعريف في إدارة المخزون

تتضمن إدارة المخزون بشكل أساسي موازنة تكاليف حمل المخزون مقابل مخاطر مثل نفاد المخزون. وتمشيا مع هذا، يعمل مخزون السلامة بمثابة احتياطي بالغ الأهمية يحمي من أخطاء التنبؤ، والتأخير المحتمل في العرض، ومشكلات العرض الأخرى. وهو أمر بالغ الأهمية لمنع النقص الذي يمكن أن يعطل الإنتاج والحفاظ على العرض دون انقطاع.

في جوهره، يعمل مخزون الأمان بمثابة "المخزون الإضافي"، على عكس مخزون الدورة، والذي يشير إلى المخزون الذي تستخدمه الشركة بانتظام لتلبية طلبات العملاء وتجديده عند استنفاده. في حين يتم حساب مستويات المخزون الآمن لوحدات SKU الفردية وتعديلها بشكل دوري، فمن الضروري تخصيص هذه المستويات لمنتجات مختلفة نظرًا لاختلاف معدلات الاستهلاك وفترات الإنتاج.

من المهم أيضًا ملاحظة أنه على الرغم من أن كلا من المخزون الاحتياطي ومخزون السلامة يعتبران مخزونًا "إضافيًا"، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. يهدف المخزون الاحتياطي إلى إدارة الزيادات غير المتوقعة في طلب العملاء، مما يجعله في الغالب ناتجًا عن الطلب. على العكس من ذلك، يتم الاحتفاظ بمخزون الأمان للحماية من مشكلات العرض المحتملة، وبالتالي يميل أكثر نحو أن يكون ناتجًا عن العرض.

غالبًا ما يكمن الأساس المنطقي لعدم طلب مخزون إضافي واحد لكلا الغرضين في نهج أكثر تفصيلاً لإدارة سلسلة التوريد. ويتم فصلها لمعالجة مخاطر محددة بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، قد ينطوي الحفاظ على مخزون السلامة على تكاليف تخزين أعلى أو حجز رأس المال، خاصة إذا كانت المكونات باهظة الثمن أو ضخمة الحجم. وفي المقابل، قد يتم تدوير المخزون الاحتياطي بسرعة أكبر، وبالتالي تكبد تكاليف حمل أقل. ومع ذلك، قد يتطلب الأمر كمية أكبر خلال مواسم الذروة أو للمنتجات ذات أنماط المبيعات غير المتوقعة.

الدور الحاسم لمخزون السلامة في إدارة المخزون

يلعب المخزون الآمن العديد من الأدوار الحاسمة في إدارة سلسلة التوريد، والأكثر أهمية هو وظيفته كمخزن مؤقت في إدارة المخزون الذي يخفف من المخاطر عبر جبهات مختلفة. فهو يحمي من مشاكل العرض المحتملة التي يمكن أن تنشأ عن التحولات المفاجئة في السوق أو أنشطة المنافسين، مما يضمن التوافر حتى أثناء فشل الموردين غير المتوقع. يعد هذا التوفر أمرًا ضروريًا لمنع نفاد المخزون، والحفاظ على العمليات المستمرة، ودعم الميزة التنافسية، والتي بدورها تحافظ على ثقة العملاء وولائهم.

يعد المخزون الآمن في الأساس الإستراتيجية الرئيسية لتقليل الضغط التشغيلي الناجم عن تأخيرات الموردين وتقليل العبء الإداري المرتبط بإعادة المخزون في حالات الطوارئ والخدمات اللوجستية. مع توفر مخزون آمن كافٍ، يمكن تقليل التكاليف الإضافية المرتبطة بالطلبات السريعة والشحن السريع. من خلال الحفاظ على مستويات ثابتة من المخزون الآمن، يمكن للشركات أيضًا تعزيز علاقات أقوى مع الموردين وتجار التجزئة، مما يضمن عمليات سلسة وإمدادات ثابتة، حتى عند حدوث اضطرابات في سلسلة التوريد.

المفاهيم الأساسية التي تؤثر على مستويات مخزون السلامة

قبل استكشاف الحسابات والصيغ المختلفة المستخدمة لتحسين مخزون السلامة، من المهم فهم بعض المفاهيم الأساسية التي تؤثر على مستويات مخزون السلامة. وتشمل هذه التباين في العرض، والمهلة الزمنية، والطلب.

فكر في سيناريو واقعي يتضمن شركة تصنيع إلكترونيات صغيرة تبيع المكونات عبر الإنترنت والشركات المحلية. تقوم هذه الشركة المصنعة بتوريد المواد من موردين دوليين مختلفين وهي معرضة بشكل خاص للتأخير في تلقي أحد المكونات الحيوية الموردة من منطقة معروفة بعدم الاستقرار السياسي والتحديات اللوجستية في بعض الأحيان. للحماية من انقطاع العرض المحتمل، تحتفظ الشركة المصنعة الصغيرة بما يعادل أسبوعين إضافيين من هذا المكون كمخزون أمان.

يضمن هذا المخزن المؤقت استمرار العمليات بسلاسة حتى لو تأخرت الشحنات ويوفر مخزونًا كافيًا لتغطية المبيعات المنتظمة وأي زيادة محتملة في الطلب. في هذا السياق، يعد المخزون الآمن أمرًا حيويًا لإدارة تقلبات العرض والطلب - وهما عاملان أساسيان مدمجان في استراتيجيات إدارة المخزون الحديثة.

بشكل عام، في هذا السيناريو، تستخدم الشركة المصنعة للإلكترونيات مخزون الأمان لضمان الإنتاج السلس وسط مشكلات الموردين (تقلب العرض والمهلة الزمنية) ولتلبية طلبات المبيعات المنتظمة والمحتملة المتزايدة (تقلب الطلب).

ويسلط هذا النهج الضوء على أنه في حين أن التعريفات الكلاسيكية للمخزون الاحتياطي والمخزون الآمن تميل إلى التمييز بين القضايا الناجمة عن الطلب عن تلك الناجمة عن العرض، فمن الناحية العملية، وخاصة بين الشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة، قد لا يكون هناك فصل صارم.

وفي كثير من الأحيان، تحتفظ هذه الشركات بمستوى أعلى من المخزون العام للتخفيف من جميع حالات عدم اليقين، والمزج الفعال بين أدوار المخزون الاحتياطي ومخزون الأمان لتغطية تقلبات الطلب والعرض. ويعترف هذا التكامل أيضًا بالترابط بين هذه العوامل، خاصة في بيئات السوق وسلسلة التوريد شديدة الترابط اليوم.

كيفية حساب مخزون السلامة: الصيغ والخطوات الرئيسية

يتم تصنيف طرق حساب مخزون السلامة التالية وفقًا لتركيزها الأساسي وفائدتها، مما يوضح كيف يساهم كل منها في استراتيجية شاملة لإدارة المخزون. يتضمن ذلك معالجة تحديات وأهداف محددة مثل الاستعداد التشغيلي وإدارة التباين المتقدمة والتخطيط الاستراتيجي للمخزون.

الاستعداد التشغيلي

تهدف أبسط صيغة لمخزون الأمان إلى ضمان قدرة المنظمة على تلبية المتطلبات المتوقعة بكفاءة دون أي اضطرابات. تعمل هذه الطريقة الأساسية على تعزيز الاستعداد التشغيلي ببساطة عن طريق ضرب المبيعات اليومية في عدد الأيام المستهدفة لمخزون السلامة.

على سبيل المثال، إذا سجلت شركة ما 100 مبيعات يومية لمنتج معين وترغب في الاحتفاظ بمخزون أمان لمدة 10 أيام، فإنها تتطلب مخزون أمان يحتوي على 1,000 وحدة (100 وحدة × 10 أيام). ومع ذلك، فإن هذا الأمر مبسط إلى حد ما لأنه لا يأخذ في الاعتبار عوامل مخزون السلامة الحاسمة مثل تقلبات الطلب والمهل الزمنية، مما يجعله يفتقر إلى أي دقة تفصيلية.

لتحسين هذه الصيغة الأساسية، يعد دمج المهلة الزمنية أمرًا ضروريًا لمراعاة التأخير المحتمل في تجديد الموارد. التحسين الشائع لهذه الصيغة هو:

مخزون السلامة الأساسي= AS (متوسط ​​المبيعات) × LT (مدة التسليم)

تستخدم هذه الصيغة المعدلة متوسط ​​المبيعات اليومية مضروبًا في المهلة الزمنية (LT) — وهي الفترة المطلوبة لاستلام مخزون التجديد. ومع ذلك، من أجل اتباع نهج أكثر تطورا لحساب مخزون السلامة، ينبغي إدراج متغيرات إضافية لتوفير حساب أكثر دقة. صيغة مخزون الأمان الأكثر اكتمالا والتي تتضمن المبلغ المتوسط ​​والحد الأقصى، والتي تسمى أيضا صيغة مخزون الأمان المتوسط ​​- الحد الأقصى هي كما يلي:

المتوسط ​​– الحد الأقصى لمعادلة مخزون الأمان = (الحد الأقصى للمبيعات اليومية × الحد الأقصى لوقت التسليم) – (متوسط ​​المبيعات اليومية × متوسط ​​وقت التسليم)

يمكن أن تكون الصيغة المحسنة أعلاه، والتي تمثل الحد الأقصى والمتوسط ​​للمبيعات اليومية والمهل الزمنية، مفيدة بشكل خاص للشركات التي تعاني من ظروف الطلب والعرض المتغيرة، مما يوفر حسابًا أكثر قوة لمخزون الأمان. وبما أن هذه الصيغة تأخذ في الاعتبار الحد الأقصى للاستخدام اليومي المحتمل وأطول فترة زمنية ممكنة، إلى جانب متوسط ​​الأرقام، فإنها تساعد في تخفيف نطاق أوسع من مخاطر العرض والطلب.

تعتمد الصيغة الأفضل للاستعداد التشغيلي الأساسي إلى حد كبير على سياق العمل المحدد. في النهاية، تعتمد الصيغة الأكثر استخدامًا أيضًا على مستويات المخاطر النموذجية للصناعة وشهية الأعمال المحددة للمخاطر والتعقيد في إدارة المخزون.

إدارة التقلبات المتقدمة

عندما تكون البيانات كافية ويكون التحليل الإحصائي التفصيلي ممكنًا، يوصى بإجراء تحليل عميق للتباين بما يتجاوز الصيغة الأساسية لإدارة تعقيدات التباين. من خلال النظر في التباين الفعلي في الطلب أو المهل الزمنية، تستخدم صيغة مخزون السلامة الانحراف المعياري أساليب إحصائية لحساب مخزون السلامة بشكل أكثر دقة.

صيغة مخزون الأمان للانحراف المعياري = Z × σLT × D متوسط             

أين:

Z هو مستوى الخدمة المطلوب/المستهدف، مما يعكس عدد المرات التي يهدف فيها الفرد إلى تلبية الطلبات.

σLT هو الانحراف المعياري للمهلة الزمنية، ويتم حسابه بناءً على بيانات المهلة السابقة.

متوسط ​​د هو متوسط ​​الطلب اليومي، ويتم الحصول عليه بقسمة إجمالي المبيعات على عدد الأيام.

فيما يلي الخطوات السهلة والعملية لحساب مخزون الأمان للانحراف المعياري:

1) النتيجة Z (تحديد مستوى الخدمة):

هذا هو تحديد مستوى الخدمة المطلوب. تؤدي مستويات الخدمة الأعلى إلى الاحتفاظ بمزيد من المخزون.

فيما يلي كيفية العثور على درجات Z لمستويات الخدمة المختلفة:

أ) أولاً، حدد مستوى الخدمة المراد تحقيقه، مثل 92%، 99%، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، اختيار مستوى خدمة 95% يعني الاحتفاظ بمخزون أمان كافٍ لتغطية 95% من سيناريوهات الطلب، مما يقلل من مخاطر حدوث نفاذ المخزون إلى 5%.

ب) بمجرد تأكيد النسبة المئوية لمستوى الخدمة، قم بالرجوع إلى أ جدول التوزيع الطبيعي القياسي (جدول Z) أو استخدم برنامجًا إحصائيًا أو آلة حاسبة توفر درجة Z المقابلة للمنطقة التراكمية حتى مستوى الخدمة المطلوب. على سبيل المثال:

- مستوى الخدمة 95%: راجع جدول نقاط Z لمعرفة الاحتمال التراكمي 0.95، أي حوالي 1.65.

- مستوى الخدمة 85%: عند احتمالية تراكمية 0.85، تبلغ درجة Z حوالي 1.04.

2) × σLT (الانحراف المعياري للمهلة الزمنية):

لفهم التقلبات، قم بتتبع كل من المهل الزمنية المتوقعة والفعلية لعدة أوامر. نظرًا لأن حساب الانحراف المعياري يمكن أن يكون معقدًا، فما عليك سوى استخدام الآلات الحاسبة عبر الإنترنت مثل هذه المجانية حاسبة الانحراف المعياري، وذلك ببساطة عن طريق إدخال البيانات الفعلية للحصول على النتيجة.

خطوات الاستفادة الكاملة من حاسبة الانحراف المعياري عبر الإنترنت:

أ) جمع البيانات الحقيقية: جمع المهل الزمنية الفعلية لسلسلة من الطلبات. على سبيل المثال، في حالة إدارة 10 أوامر، لاحظ المهلة الزمنية لكل منها: 11، 15، 18، 11، 19، 15، 20، 10، 17، و10 أيام.

ب) إدخال البيانات: أدخل الأرقام (الأيام) المذكورة أعلاه في حاسبة الانحراف المعياري عبر الإنترنت.

ج) التحليل: ستستخدمه الآلة الحاسبة لحساب الانحراف المعياري.

ملاحظة هامة: استخدم دائمًا بيانات تشغيلية دقيقة لإجراء العمليات الحسابية للتأكد من أن الانحراف المعياري يعكس التباين الحقيقي وليس السيناريوهات الافتراضية.

آلة حاسبة الانحراف المعياري على الإنترنت عينات النتائج:

- المهل الحقيقية: 11، 15، 18، 11، 19، 15، 20، 10، 17، 10 أيام. (الانحراف المعياري: 3.66)

– المهلة المتوقعة: 10، 14، 14، 10، 14، 14، 18، 10، 18، 10 أيام. (الانحراف المعياري: 2.99)

3) متوسط ​​D (متوسط ​​الطلب):

احسب متوسط ​​عدد المنتجات المباعة يوميًا خلال فترة محددة. اختر فترة ثابتة، مثل شهر، واحسب وفقًا لذلك:

أ) تحديد إجمالي المبيعات الشهرية. على سبيل المثال، إذا كانت المبيعات الشهرية = 500 وحدة.

ب) متوسط ​​D = إجمالي المبيعات الشهرية / عدد أيام الشهر = 500/ 30​ ≈16.67 وحدة في اليوم

تتضمن هذه الطريقة حساب المتوسط ​​المباشر استنادًا إلى سجلات مبيعات الشركة، وهي ضرورية لضمان تلبية الشركة لتوقعات المبيعات اليومية دون الإفراط في التخزين.

أخيرًا، قم بدمج جميع النتائج المذكورة أعلاه مع الصيغة للعثور على مخزون الأمان = Z × σLT × D متوسط

وفقًا للأمثلة المذكورة أعلاه، سيكون الحساب كما يلي:

= 1.65 (@ 95% مستوى الخدمة) x 3.66 (الانحراف المعياري للبيانات الفعلية) x 16.67 (متوسط ​​العمق) = وحدات 100.67

باختصار، يوفر هذا النهج المتطور مخزونًا احتياطيًا أكثر تخصيصًا يعكس التباين الفعلي وتحمل المخاطر المحددة للشركات.               

التخطيط الاستراتيجي للمخزون

من أجل إضافة العمق والتطور إلى صيغ مخزون السلامة المذكورة أعلاه لمزيد من التخطيط الاستراتيجي للمخزون، يمكن للمرء استخدام بعض الصيغ التكميلية. على سبيل المثال، تساعد صيغة كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) على تحديد كمية الطلب المثالية التي توازن التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون.

يتمثل جوهر صيغة EOQ في تحديد أفضل كمية طلب تقلل من إجمالي التكاليف المتعلقة بإدارة المخزون، بما في ذلك تكاليف الطلب والاحتفاظ.

صيغة EOQ (كمية الطلب الاقتصادي) = √(2DS/H)

حيث:

D يمثل الطلب السنوي على المنتج

S هي تكلفة الطلب لكل طلب، و

H هي تكلفة الحيازة أو التخزين لكل وحدة في السنة

حساب الجذر التربيعي لـ (2DS/ح) أمر بالغ الأهمية لأنه يساعد على تحقيق التوازن بين هذه التكاليف. فهو يسمح للشركات بالعثور على حجم الطلب المثالي الذي يقلل من تكاليف المخزون. وهو يفعل ذلك عن طريق الحصول على الكمية التي تعادل هذه التكاليف (كل من التكاليف المرتبطة بالطلب في كثير من الأحيان وتكاليف تخزين المخزون الزائد)، مما يؤدي إلى أقل تكلفة إجمالية ممكنة، مما يسمح للشركات بالتالي بتحقيق أقل النفقات الإجمالية.

بالنسبة للتخطيط الاستراتيجي للمخزون، فإن دمج EOQ مع صيغ المخزون الاحتياطي - سواء باستخدام صيغة المتوسط ​​الأقصى لإدارة التباين الأساسية أو صيغة الانحراف المعياري لمعالجة التباين بشكل أكثر دقة - يضمن توفر المنتج مع تقليل إجمالي تكاليف المخزون.

من الناحية العملية، يتضمن استخدام كمية الطلب الاقتصادي جنبًا إلى جنب مع المخزون الآمن حساب كمية الطلب المثالية باستخدام كمية الطلب الاقتصادية ثم إضافة كمية المخزون الاحتياطي، اعتمادًا على مستوى تقلب الطلب والعرض الذي تمت مواجهته.

مثال عملي لتوضيح هذا المفهوم:

لنفترض أن الشركة لديها طلب سنوي (D) قدره 10,000 وحدة لمنتج ما، وتكلفة تقديم الطلب (S) هي 50 دولارًا، وتكلفة الاحتفاظ لكل وحدة في السنة (H) هي 2 دولار. سيتم حساب EOQ على النحو التالي:

EOQ = الجذر التربيعي لـ (2 * 50 * 10,000 / 2) = الجذر التربيعي لـ 500,000 ≈ 707 وحدة.

الآن، إذا كان حساب مخزون السلامة استنادًا إلى طريقة الانحراف المعياري يقترح الاحتفاظ بـ 600 وحدة إضافية كمخزن مؤقت بسبب تقلبات الطلب والعرض والمهلة الزمنية المختلفة، فإن إجمالي كمية الطلب سيكون:

إجمالي الطلب = كمية الطلب الاقتصادي + مخزون الأمان = 707 وحدات + 600 وحدة = 1307 وحدة.

تمثل هذه الصيغ معًا مناهج إدارة المخزون الإستراتيجية التي يمكن أن تعزز صيغ المخزون الآمن الأساسية وإدارة التباين من خلال دمج مبادئ إدارة المخزون الأوسع.

التخزين المؤقت لتحقيق الاستقرار

يعد دمج المخزون الآمن في أنظمة إدارة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المتغيرات الكامنة في سلاسل التوريد. من خلال فهم وتطبيق مبادئ المخزون الآمن، يمكن للشركات إنشاء منطقة عازلة تعوض عن حالات عدم اليقين في الطلب والعرض والمهل الزمنية، وجميع العناصر الحيوية للمخزون الآمن لضمان وجود مخزون احتياطي دائمًا لإمدادات مستقرة.

تختلف الصيغ والحسابات الخاصة بمخزون الأمان، بدءًا من الأساليب الأساسية التي يسهل تنفيذها إلى النماذج الأكثر تقدمًا التي توفر مستوى أكبر من الدقة في بيئات شديدة التغير. تم تصميم هذه المنهجيات لتتوافق مع احتياجات العمل المحددة، ومعالجة كل شيء بدءًا من التحديات التشغيلية اليومية وحتى الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى. ومن خلال التطبيق الفعال لصيغ المخزون الآمن هذه، يمكن للشركات تحسين مستويات مخزونها، مما يضمن وجود مخزن مؤقت فعال وموثوق لتحقيق الاستقرار على المدى الطويل.

للحصول على رؤى إضافية ونصائح عملية حول إدارة المخزون، قم بزيارة يقرأ موقع Chovm.com بانتظام ومواكبة أحدث اتجاهات الصناعة بالإضافة إلى مشورة الخبراء لمزيد من رؤى الصناعة وتحديثات الأعمال.

هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Chovm.com Logistics اليوم.