رغم أن مصطلح "سجل النقد" قد يبدو قديمًا بعض الشيء في هذا العصر الرقمي الذي يتميز بزيادة الترجمات الرقمية، إلا أن سجلات النقد لا تزال جزءًا لا يتجزأ من التجارة، ولا يزال المشترون من مجموعة من الصناعات يتطلعون إلى الحصول عليها.
في هذه المقالة، سنقدم لتجار التجزئة نظرة عامة على ما يحتاجون إلى معرفته حول ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية، مع إلقاء نظرة على أنواع النماذج المتاحة في السوق. ثم سنستكشف الحالة الحالية لسوق ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية العالمية، مع تقديم تفاصيل حول حجم السوق الحالي والعوامل الرئيسية والنمو المتوقع للسوق. ثم ستطرح المقالة أهم العوامل التي يجب على المشترين التجاريين مراعاتها عند شراء ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية في عام 2025.
جدول المحتويات
أنواع ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية الموجودة في السوق
نظرة عامة على سوق تسجيل النقد العالمي
6 عوامل يجب مراعاتها عند شراء صناديق الدفع
الاستفادة من السوق المتنامية
أنواع ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية الموجودة في السوق
هناك حاليا أربعة أنواع رئيسية من الات المحاسبه تتوفر في السوق منتجات يمكن للمستخدمين في مختلف الصناعات الاختيار من بينها. وتشمل هذه المنتجات:
ماكينات تسجيل نقدي إلكترونية
ماكينات تسجيل نقدي إلكترونية تستخدمها كافة أنواع الشركات لتسجيل معاملات المبيعات ومعالجة المدفوعات. عادةً ما يتم تصميم هذا النوع من الأجهزة بحيث يحتوي على درج نقود ولوحة مفاتيح أو شاشة تعمل باللمس وطابعة.
تتضمن بعض هذه الآلات ماسحات ضوئية للرموز الشريطية تُستخدم في عمليات الجرد الأساسية. تميل ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية إلى أن تكون تكاليف إعدادها منخفضة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها خيارًا مفضلًا للعديد من تجار التجزئة الصغار.
ماكينات تسجيل نقدي نقاط البيع
نقطة البيع (نقاط البيع) ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية هي أنظمة حاسوبية تستخدمها الشركات لتسجيل وتتبع معاملات المبيعات. توفر هذه الأنواع من ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية لتجار التجزئة مجموعة من الوظائف المتنوعة، بما في ذلك إعداد التقارير عن المبيعات وإدارة المخزون وإدارة برامج الولاء وإدارة علاقات العملاء.
ماكينات تسجيل نقدي متنقلة
وكما يوحي اسمها، ماكينات تسجيل نقدي متنقلة تم تصميم هذه الأجهزة للاستخدام أثناء التنقل. وهي تأتي مع بطاريات مدمجة ومناسبة للشركات المتنقلة والمبيعات الخارجية وبيئات البيع بالتجزئة حيث لا يتوفر لدى المستخدمين منفذ كهربائي في متناول اليد.
تأتي هذه السجلات عادةً مع طابعة الإيصالات ولوحة المفاتيح. في حين قد تتضمن النماذج المتقدمة الأخرى ماسحات ضوئية للرموز الشريطية وقارئات بطاقات البنوك.
أجهزة تسجيل نقدي تعتمد على السحابة
تتميز أجهزة تسجيل النقد المستندة إلى السحابة بتطورها التكنولوجي بشكل كبير، حيث إنها توفر العديد من وظائف أجهزة تسجيل النقد التقليدية ولكنها متصلة أيضًا بالإنترنت، مع اتصال سحابي يسمح بالوصول إليها من أي مكان.
ستفضل الشركات التي لديها مواقع متعددة هذا النوع من السجلات، لأنها تتيح الشفافية حول بيانات المبيعات داخل الأقسام المالية مع وجود ميزات أمان متخصصة لحماية تلك البيانات.
نظرة عامة على سوق تسجيل النقد العالمي
تشير التقارير الواردة من Market Research Pulse إلى أن سوق تسجيل النقد العالمي وتسجل صناعة الإلكترونيات الاستهلاكية نموًا ثابتًا، حيث تبلغ قيمتها السوقية 74 مليار دولار أمريكي في عام 2023 ومن المتوقع أن تصل إلى 138.79 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2031. ويمثل هذا معدل نمو سنوي مركب (CAGR) بنسبة 9.4٪ خلال الفترة المتوقعة 2023-2031.
ويعود هذا النمو إلى التوسع في استخدام ماكينات تسجيل المدفوعات الإلكترونية في مجموعة من بيئات البيع بالتجزئة. كما سمحت التطورات التكنولوجية بالتكامل السلس لأنظمة الدفع الرقمية، مما يسمح للبائعين والمستهلكين بإجراء المعاملات باستخدام البطاقات المصرفية والهواتف المحمولة وحتى العملات المشفرة.
من حيث التوزيع الإقليمي، كانت أمريكا الشمالية هي السوق الأكبر في عام 2024، حيث بلغت حصتها حوالي 40٪ من الإيرادات العالميةشهدت أوروبا أسرع نمو للسوق حيث تعمل التحولات الرقمية وتخفيض الأعباء الإدارية وممارسات الامتثال الضريبي على فتح آفاق النمو.
6 عوامل يجب مراعاتها عند شراء صناديق الدفع
الآن بعد أن أصبح لدينا بعض المعرفة بالسوق حول الآفاق الواعدة لآلات تسجيل النقد على مدى السنوات القليلة المقبلة، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على العوامل الرئيسية والعوامل التي يجب على تجار التجزئة مراعاتها عند إضافة آلات تسجيل النقد إلى مخزونهم.
1. حجم الأعمال والمتطلبات
أول شيء يجب على المشترين مراعاته عند الشراء الات المحاسبه حجم واحتياجات أعمال عملائهم المستهدفين. ويمكن أن يتراوح ذلك من الشركات الصغيرة إلى الشركات المتوسطة والكبيرة. ولكل منهم متطلبات مختلفة لأعمالهم، مما يجعل بعض السجلات النقدية مناسبة لعملياتهم بينما يستبعد البعض الآخر.
على سبيل المثال، إذا كانت الشركة لديها أحجام كبيرة من المخزون ومن المتوقع حدوث نمو كبير داخل القطاع، فسيكون الخيار الأفضل هو نظام نقاط البيع الشامل الذي يأتي مع ماسح الباركود.
ومع ذلك، إذا كانت أعمال العميل المستهدف صغيرة، أو لديها مخزون ضئيل، أو عدد قليل من المعاملات، فمن المرجح أن تكون أجهزة تسجيل النقد التقليدية البسيطة كافية.
2. ميزات الأمان
الشيء التالي الذي يضعه العديد من أصحاب الأعمال في اعتبارهم عند التعامل مع أموالهم هو أمن أموالهم. ولهذا السبب من المهم مراعاة ميزات الأمان الأساسية لسجلات الدفع النقدية المختلفة، حيث سيحدد هذا سلامة أموال الشركات والشيكات ومعلومات الدفع الإلكتروني.
يمكن أن تتضمن ماكينات تسجيل النقد المادية ميزات أمان مثل قفل الأدراج وبالتالي، لا يتمكن الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى أموال الشركة وشيكاتها. كما يمكنهم الحصول على ملحقات مثل صناديق إيداع النقود لإيداع وتخزين مبالغ أكبر من المال.
تُعد ميزات كلمة المرور ميزات أمان بالغة الأهمية يجب مراعاتها لأنها تقيد الوصول إلى السجل النقدي ومعلومات الدفع الحساسة للعملاء.
3. تتبع المخزون
كما ذكرنا سابقًا، لا تقوم ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية بتسجيل المبيعات فحسب، بل إن بعض النماذج قادرة أيضًا على تتبع المخزون عبر أقسام مختلفة. تتيح هذه النماذج لأصحاب الأعمال مراقبة معاملاتهم اليومية مع منحهم أيضًا القدرة على تتبع عدد المنتجات التي لديهم بالفعل.
يتيح هذا للشركات تبسيط إجراءاتها، مما يوفر لها الوقت ويمنعها من خسارة المبيعات بسبب نفاد بعض المنتجات.
لذا، إذا كان لدى العملاء المستهدفين مخزونات كبيرة، نظام نقاط البيع ستكون الأجهزة التي تأتي مع ميزة تتبع المخزون مثالية لهم. ومع ذلك، إذا كان لدى العملاء المستهدفين مخزون محدود، فإن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الأساسية ستكون كافية.
4. خيارات طباعة الإيصالات
يعد الإيصال جزءًا رئيسيًا آخر من المعاملات المالية التي لها قيمة لكل من بائع التجزئة والعميل، حيث يعمل بمثابة سجل شرعي للمعاملات المستخدمة لأغراض المحاسبة وتقديم الضرائب.
مع وضع ذلك في الاعتبار، من المهم للمشترين البحث عن ماكينات تسجيل نقدي توفر خيارات طباعة الإيصالات التي تلبي احتياجات العملاء المختلفة. هناك أنواع مختلفة من طابعات الإيصالات لماكينات تسجيل النقد، بما في ذلك خيارات الطباعة الحرارية وشريط الطباعة.
تستخدم اللفائف الحرارية الحرارة لتوليد نص على ورق الإيصال، وبالتالي إزالة الحاجة إلى الحبر. شريط الطباعة طابعات تسجيل النقدمن ناحية أخرى، تكلف هذه الإيصالات أقل، لكنها تعاني من عيب يتمثل في تقديم نص غير واضح على الإيصالات. لذا، يتعين على المشترين أن يأخذوا في الاعتبار التكاليف طويلة الأجل المترتبة على خيارات طباعة الإيصالات المختلفة لأعمال عملائهم.
5. معالجة الدفع بدون تكلفة
تقليديًا، كانت المدفوعات تتكون من ماكينات تسجيل نقدي في نقاط البيع تُستخدم داخل المتجر، لكن المدفوعات في هذا العصر الرقمي أصبحت أكثر تعقيدًا. تتضمن أنظمة نقاط البيع الآن عربات التسوق عبر الإنترنت وعمليات الدفع المختلفة. كما يتعين على الشركات أيضًا التعامل مع المدفوعات عبر الهاتف المحمول والمحطات الطرفية الافتراضية.
في كل هذا، يتعين على الشركات العمل مع مقدمي خدمات التجار (MSPs)، الذين قد يفرضون أو لا يفرضون رسوم معالجة. ولهذا السبب يجب أن يكون هذا اعتبارًا رئيسيًا آخر لمشتري ماكينات تسجيل المدفوعات، حيث قد تفرض بعض الخدمات المرتبطة بنماذج معينة رسوم معالجة الدفع أو رسوم إضافية يتم تمريرها بعد ذلك إلى العملاء، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية. لتجنب فقدان العملاء أو تفويت المبيعات، يجب على المشترين تقييم الخيارات المختلفة بعناية وتكاليف معالجة الدفع المرتبطة بها.
6. أزرار الضرائب
في بيئات البيع بالتجزئة، ستكون هناك سلع خاضعة للضريبة وغير خاضعة للضريبة، أو في بعض الحالات، معدلات ضريبية مختلفة، بما في ذلك ضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة وضريبة المبيعات الإقليمية، اعتمادًا على المنتج والموقع. مع الأخذ في الاعتبار أعمال العملاء، يجب على المشترين البحث عن صناديق تسجيل نقدية قادرة على توفير الوظائف الضريبية المطلوبة حتى تتمكن الشركات من الحفاظ على الامتثال الضريبي.
الاستفادة من السوق المتنامية
يعد اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات الصحيحة أحد أهم القرارات التي تتخذها أي شركة. يمكن لمتاجر التجزئة التي تتطلع إلى إضافة ماكينات تسجيل المدفوعات إلى مخزوناتها مساعدة عملائها من خلال استخدام دليل الشراء المذكور أعلاه مع مراعاة حجم واحتياجات أعمال العملاء، بالإضافة إلى ميزات الأمان وتتبع المخزون وخيارات طباعة الإيصالات وتكاليف معالجة الدفع التي تأتي مع نماذج ماكينات تسجيل المدفوعات المختلفة.
يتزايد الطلب على ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية على مستوى العالم، ويمكن للمشترين الاستفادة من هذا السوق من خلال تصفح مجموعة واسعة من نماذج ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية المتاحة على منصات مثل Chovm.com لاتخاذ قرار التوريد الصحيح.
