আপনার দলকে অনুপ্রাণিত রাখার ১০টি জয়ের উপায়

কর্মীরা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে বড় সম্পদ। তাদের দক্ষতা এবং জ্ঞান রয়েছে এবং তারা আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনে একসাথে কাজ করে। তবে, সঠিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও, অনুপ্রেরণা ছাড়া, আপনার দল তাদের প্রকৃত সম্ভাবনাকে কাজে লাগাতে পারবে এমন সম্ভাবনা কম।

দলগত কাজকে উৎসাহিত করার জন্য প্রেরণা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন আরও বেশি সংখ্যক প্রতিষ্ঠান দূরবর্তী কাজের অনুমতি দেয়। গ্যালাপের একটি সমীক্ষা অনুসারে, কর্মীরা কাজ করে ৮০% অনুপ্রাণিত হলে আরও ভালো, এবং অত্যন্ত নিযুক্ত দলগুলি ব্যবসায়িক লাভজনকতা 21% বৃদ্ধি করতে পারে।

একটি অনুপ্রাণিত দলের একটি ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি থাকে এবং তারা তাদের কাজের সাথে আরও বেশি জড়িত থাকে, যার অর্থ ভাল কর্মক্ষমতা এবং আরও বেশি ক্লায়েন্ট। কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, অনেক দলের নেতা তাদের দলকে অনুপ্রাণিত রাখতে লড়াই করেন।

আপনার দলকে তাদের কাজের প্রতি উৎসাহী রাখার জন্য নীচে দশটি প্রমাণিত উপায় তালিকাভুক্ত করা হল।

১. আপনার দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করুন এবং স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

একটি গবেষণা অনুসারে, ৮০% কর্মক্ষেত্রে তাদের সময় নষ্ট করেছে কারণ তারা জানত না কোন কাজ অগ্রাধিকার পাবে এবং কোনটি নয়।

আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ হল তাদের চূড়ান্ত লক্ষ্য বা তারা কী লক্ষ্যে কাজ করছে তা প্রকাশ করতে দেওয়া। এটি একটি বাস্তব চ্যালেঞ্জ কারণ কখনও কখনও আপনি আপনার দলকে এমন একটি পথ অনুসরণ করতে বলতে পারেন যার সাথে তারা একমত নন। তবে, তাদের আপনার দৃষ্টিভঙ্গি অনুসরণ করতে বাধ্য করার পরিবর্তে, সমন্বয় করার চেষ্টা করুন এবং তাদের দেখান যে এটি কেন ভালো হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, SMART লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং আপনার দলের সদস্যদের তাদের দক্ষতা এবং আগ্রহের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ লক্ষ্যগুলি বেছে নেওয়ার জন্য জড়িত করুন। এইভাবে, আপনি কেবল তাদের মূল্যবান বোধ করবেন না, বরং কাজের প্রতি তাদের আগ্রহ তাদের আরও ভাল পারফর্ম করতেও উৎসাহিত করবে।

২. একটি সহায়ক কাজের পরিবেশ তৈরি করুন

কেউই এমন পরিবেশে কাজ করতে চায় না যা অন্ধকার এবং হতাশাজনক। তাই, এমন একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন যা আপনার কর্মীদের আনন্দের সাথে সাথে উৎপাদনশীল, সৃজনশীল এবং

খুশি.

উদাহরণস্বরূপ, নিশ্চিত করুন যে আপনার অফিসে প্রচুর প্রাকৃতিক আলো আছে, বিশ্রামের জায়গা আছে, কর্মীদের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম আছে, ভালো বাতাসের মান আছে এবং কম শব্দ আছে।

৩. দল গঠনের কার্যক্রম পরিচালনা করুন

একটি ঘনিষ্ঠ দল একটি উন্নত কর্মপরিবেশ তৈরিতে অবদান রাখে, যা ফলস্বরূপ, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। এবং এটি অর্জনের জন্য দল গঠনের কার্যক্রম দুর্দান্ত।

পরিকল্পিতভাবে দল গঠনের কার্যক্রম পরিচালনা করুন যা প্রেরণাদায়ক এবং মজাদার। আপনার দলকে আরও কাছে আনার মাধ্যমে, তারা একে অপরের শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে জানতে পারে এবং এইভাবে নিখুঁত সমন্বয়ের সাথে কাজ করতে পারে। উপরন্তু, পরিকল্পিতভাবে দল গঠনের কার্যক্রমের মাধ্যমে যা প্রেরণাদায়ক এবং মজাদার উভয়ই, তাদের দ্বন্দ্ব সমাধান, পরিকল্পনা, যোগাযোগ এবং সমস্যা সমাধানের মতো গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা শেখানো যেতে পারে।

যদি আপনি একটি দূরবর্তী দল পরিচালনা করেন, তাহলে ভার্চুয়াল দল গঠনের কার্যক্রম পরিচালনা করে তাদের একত্রিত করুন।

4. উদাহরণ দ্বারা নেতৃত্ব

নিজের মান উঁচু করে তোলার চেয়ে ভালো উপায় আর কিছু হতে পারে না। কেউ এমন একজন টিম লিডারকে পছন্দ করে না যিনি ক্রমাগত নিজের কাঁধের দিকে তাকিয়ে তাদের দলকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন।

আপনার দলকে তাদের সাথে কাজ করে, আপনার শিল্প জ্ঞান ভাগ করে নিয়ে এবং যদি তারা কোনও বাধার সম্মুখীন হয় তবে তাদের সহায়তা করে তাদের অনুপ্রাণিত করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি একজন ভালো শ্রোতা—আপনার দলের প্রতিক্রিয়া নিয়মিত শোনার জন্য আপনার উন্মুক্ত থাকা উচিত। পরিশেষে, দায়িত্ব নিন। আপনি বা দলের কোনও সদস্য ভুল করুন না কেন, আপনার দলের জন্য দায়ী থাকুন।

আপনার কর্মকাণ্ড আপনার দলকে আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে এবং প্রত্যাশিত ফলাফল প্রদানের জন্য আরও কঠোর পরিশ্রম করতে উৎসাহিত করবে।

৫. পুরস্কৃত করুন এবং সাফল্য উদযাপন করুন

আপনার কর্মীদের পুরস্কৃত করার শুরু তাদের বেতন নির্ধারণের মাধ্যমে। একটি জরিপে দেখা গেছে যে ২০২১ সালে ৬৩% কর্মচারী কম বেতনের কারণে চাকরি ছেড়ে দিয়েছেন। তাই, নিশ্চিত করুন যে আপনার দলের সদস্যদের বেতন শিল্পের মানদণ্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

পরবর্তী পদক্ষেপ হল আপনার দলের সদস্যদের মূল্যবান এবং সম্মানিত বোধ করা। আপনার দল একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য তাদের সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ করেছে। এখন, কৃতিত্ব উদযাপন করার এবং তাদের যথাযথভাবে পুরস্কৃত করার সময়। আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশের মাধ্যমে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের জানান যে আপনি প্রতিষ্ঠানের যাত্রায় আরেকটি মাইলফলক অর্জন করেছেন এবং আপনি তাদের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

৬. অপ্রয়োজনীয় সভা এড়িয়ে চলুন

হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ অনুসারে, ৮০% সভাগুলির সংখ্যা অনুৎপাদনশীল।

আপনি বুঝতে পারেন বা না পারেন, অনেক সময়, মিটিংগুলি সময়ের অপচয় হতে পারে এবং আপনার ব্যবসায়িক ঘন্টার উৎপাদনশীল কাজের ক্ষতি করতে পারে। তাই, টিম মিটিং করার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি কি অপরিহার্য। এটি কি ইমেলের মাধ্যমে করা যেতে পারে?

যদি সভাটি অনিবার্য হয়, তবে কেবল সেই সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান যাদের অবশ্যই উপস্থিত থাকা উচিত। এছাড়াও, আগে থেকে সময়সূচী তৈরি করুন এবং আপনার দলকে তা বিতরণ করুন যাতে তারা প্রস্তুত হয়ে আসতে পারে। পরিশেষে, সময়মতো সভা শুরু করুন এবং যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন।

৭. সুস্থ প্রতিযোগিতাকে উৎসাহিত করুন

কর্মক্ষেত্রে সামান্য প্রতিযোগিতা উপকারী হতে পারে। আপনার দলকে সুস্থ প্রতিযোগিতায় লিপ্ত হতে উৎসাহিত করুন। এটি তাদের আরও ভালো পারফর্ম করতে, সাহচর্য উন্নত করতে এবং

টিম ম্যানেজমেন্ট উন্নত করা।

৮. প্রতিক্রিয়া জানান এবং বৃদ্ধির সুযোগ প্রদান করুন

গবেষণায় আরও দেখা গেছে যে ৮০% পদোন্নতির সুযোগের অভাবে কর্মচারীদের পদত্যাগ।

প্রতিটি পেশাদারই তাদের কর্মজীবনে এগিয়ে যেতে এবং তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি করতে চায়। তাই, যদি তারা এমন একটি প্রতিষ্ঠানে থাকে যেখানে অগ্রগতির জন্য খুব কম জায়গা থাকে, তাহলে তারা পদত্যাগ করতে অনুপ্রাণিত হতে পারে।

এই সমস্যা থেকে উত্তরণের একটি আদর্শ উপায় হল আপনার দলের সদস্যদের নিয়মিত প্রতিক্রিয়া জানানো এবং নতুন দক্ষতা শেখার সুযোগ দেওয়া। যদি আপনি মনে করেন যে প্রশিক্ষণ আপনার দলের সদস্যদের তাদের ক্যারিয়ারে এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে, তাহলে একটি প্রশিক্ষণ কর্মসূচি তৈরি করুন। এছাড়াও, তাদের এমন সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করুন যা তাদের সর্বশেষ প্রযুক্তি, শিল্প প্রবণতা এবং খবরের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করবে।

৯. ভুলের শাস্তি দিও না

ভুল করা মানবিক ব্যাপার। আমরা সকলেই ভুল করি। মূল কথা হলো নিজের ভুল থেকে মূল্যবান কিছু শেখা এবং একই ভুল বারবার না করা। তাই, যখন আপনার দলের সদস্যরা সৎ ভুল করে, তখন তাদের শাস্তি দেওয়ার পরিবর্তে আবার চেষ্টা করার জন্য উৎসাহিত করুন। এছাড়াও, তাদের পথ দেখান যাতে তারা উন্নতি করতে পারে এবং ভবিষ্যতে একই রকম ভুল এড়াতে পারে।

১০. ক্রস-ফাংশনাল টিম তৈরি করুন

"ক্রস-ফাংশনাল টিম" শব্দটি দ্বারা বিভ্রান্ত। আচ্ছা, এখানে এর অর্থ কী তা হল উইকিপিডিয়া:

"একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম, যা একটি মাল্টিডিসিপ্লিনারি টিম বা ইন্টারডিসিপ্লিনারি টিম নামেও পরিচিত, হল বিভিন্ন কার্যকরী দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তিদের একটি দল যারা একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে কাজ করে। এতে অর্থ, বিপণন, পরিচালনা এবং মানবসম্পদ বিভাগের লোকেরা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।"

একটি ক্রস-ফাংশনাল টিম গঠন বিভিন্ন দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং পটভূমির অধিকারী ব্যক্তিদের একত্রিত করে। অর্থাৎ, এই ধরনের একটি টিম সৃজনশীলতা, সমস্যা সমাধান, সমন্বয় এবং সহযোগিতাকে উৎসাহিত করতে পারে এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি দ্রুত অর্জনে সহায়তা করে।

উপসংহার

এখন, এগিয়ে যাওয়ার এবং আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করার সময়। উপরে উল্লিখিত কৌশলগুলি প্রয়োগ করার সময়, ধীর গতিতে কাজ করুন। আপনি রাতারাতি আপনার কাজের পরিবেশ বা দলগত খেলা সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করতে চান না, কারণ একটি বিশাল পরিবর্তন কর্মীদের জন্য অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। পরিবর্তে, শুরু করুন

এক বা দুটি কৌশল ব্যবহার করে এবং কর্মীদের পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য কিছু সময় দিয়ে।

আদর্শভাবে, প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করে এবং আপনার দলের সদস্যরা কর্মক্ষেত্রে যে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন তা সমাধান করে শুরু করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি স্পষ্টভাবে তাদের কাছে সংজ্ঞায়িত করেছেন। এবং সময়ের সাথে সাথে, আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করার জন্য আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা ফলপ্রসূ হবে।