২০২৪ সালে আপনার প্যাকেজিং খরচ কমানোর ৬টি উপায়

অনলাইনে অর্ডার করা শেষ গ্যাজেটটি এবং সেটি আনবক্স করার সময় আপনি কতটা উত্তেজিত ছিলেন তা ভাবুন। আপনি হয়তো ভেবেছেন, "বাহ! এই প্যাকেজিংটি দারুন!"। সত্যি কথা বলতে, আপনি কম প্যাকেজিং উপকরণ এবং খরচ দিয়ে গ্রাহকদের একই আনবক্সিং অভিজ্ঞতা দিতে পারেন।

প্যাকেজিং কেবল গৃহস্থালীর জিনিসপত্রের চেয়েও বেশি কিছু করে। এটি পণ্যের মূল্য বৃদ্ধি করে, গ্রাহকদের আকর্ষণ করে এবং ব্র্যান্ডের স্বীকৃতি উন্নত করে। যাইহোক, এমন একটি বিশ্বে যেখানে উৎপাদন খরচ আকাশছোঁয়া, মানের সাথে আপস না করে প্যাকেজিং খরচ সর্বোত্তম করা অপরিহার্য। 

এই প্রবন্ধে প্যাকেজিং খরচ কমানো এবং আপনার লাভের মার্জিন বজায় রাখার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হবে। তাহলে আসুন আমরা আলোচনা করি!

সুচিপত্র
আপনার প্যাকেজিং খরচ কমানোর ৬টি উপায়
সারাংশ

আপনার প্যাকেজিং খরচ কমানোর ৬টি উপায়

প্যাকেজিং অপ্টিমাইজেশন অপচয় কমাতে সাহায্য করতে পারে, আপনার সময় এবং সামগ্রিক উৎপাদন খরচ সাশ্রয় করতে পারে। এটি গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়াতেও সাহায্য করতে পারে কারণ গ্রাহকরা দক্ষতার সাথে প্যাকেজ করা পণ্যের প্রশংসা করেন। 

আপনার প্যাকেজিং খরচ কমানোর জন্য টিপস খুঁজছেন? এখানে ছয়টি উপায় দেওয়া হল।

১. ডিজাইন অপ্টিমাইজ করুন

পণ্যের ব্যবহারিক মূল্য অনুভূত হওয়ার পর প্রথম এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে জিনিসটি এর আকর্ষণকে চালিত করে তা হল এর নকশা। 

কারণটা সহজ - মানুষ যা দেখে তার প্রতি আকৃষ্ট হয়। 

যদি আপনি আপনার পণ্যের প্যাকেজিং তদারকি করেন, তাহলে নকশাটি আকর্ষণীয় এবং কার্যকরী উভয়ই হওয়া উচিত। নান্দনিকতার বাইরে চিন্তা করুন এবং অপ্রয়োজনীয় অংশগুলি বাদ দিন। 

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি হাতে তৈরি সুগন্ধি মোমবাতির জন্য প্যাকেজিং ডিজাইন করেন, তাহলে প্রতিটি মোমবাতি একটি মখমলের থলিতে কার্ডবোর্ডের বাক্সে রাখলে তা চমৎকার নান্দনিকতা প্রদান করতে পারে কিন্তু এটি কেবল একটি অপ্রয়োজনীয় মজাদার কাজ হতে পারে।

এতে খরচ অনেক বেড়ে যাবে, কিন্তু খুব বেশি কাজ হবে না। থলিগুলো মোমবাতির কাচকে তেমন সুরক্ষিত রাখে না বা উপহার দেওয়ার অভিজ্ঞতা বাড়ায় না। শুধু উপহারের বাক্সই যথেষ্ট।

নিচে সুগন্ধি মোমবাতি খোলার উদাহরণটি দেখুন। লক্ষ্য করুন এটি কীভাবে কেবল কার্ডবোর্ডের কাগজে মোড়ানো? এটি একটি কার্যকরী এবং আকর্ষণীয় নকশা। 

অনুরূপ কিছু করলে খরচ কমবে এবং গ্রাহকদের অনিবার্যভাবে ফেলে দেওয়া বর্জ্য হ্রাস পাবে।

আপনার প্যাকেজিং মূল্যায়ন করে শুরু করুন। পণ্যের নিরাপত্তা এবং সুরক্ষার জন্য কোন উপাদানগুলি গুরুত্বপূর্ণ? যে অংশগুলি নেই সেগুলি সরিয়ে ফেলুন।

বহুমুখী ব্যবহারের জন্য কুশনিং, স্পেসার এবং ইনসার্টের মতো প্রয়োজনীয় প্যাকেজিং পরিবর্তন করুন। এতে কম উপাদানের ব্যবহার সম্ভব হবে এবং পণ্যের সংমিশ্রণ আরও বেশি হবে।

সাধারণত, পাতলা এবং হালকা উপকরণ পরিবহন এবং সংরক্ষণ করা কম ব্যয়বহুল। এগুলি কম জায়গা নেয়, তাই প্যালেটে আরও বেশি বাক্স বসানো যায়। এছাড়াও, এগুলি সহজেই নষ্ট হয়ে যায়, যার অর্থ পরিবেশের উপর এর নেতিবাচক প্রভাব কম পড়ে।

প্যাকেজিং অখণ্ডতার সাথে আপস না করে খরচ কমাতে সর্বোত্তম উপকরণ নির্ধারণের জন্য আপনার কাঠামোগত অখণ্ডতা পরীক্ষাও করা উচিত। আপনি বিভিন্ন উপায়ে ঘরে বসে এই পরীক্ষাগুলি করতে পারেন: 

• ড্রপ টেস্টিং – বিভিন্ন উচ্চতা থেকে ভরা বাক্সগুলিকে বিভিন্ন পৃষ্ঠে (কংক্রিট, কাঠ) ফেলে দিন যাতে সেগুলি ফেটে না যায় বা জিনিসপত্র ভেঙে না যায়।
• স্ট্যাকিং পরীক্ষা – গুদামের পরিস্থিতি অনুকরণ করার জন্য একাধিক প্যাক করা বাক্স এবং ওজনযুক্ত ক্রেট একটির উপরে কিছু সময়ের জন্য স্তুপীকৃত করুন।
• পরীক্ষা পরিচালনা - শিপিংয়ের সময় যে নড়াচড়াগুলি ঘটবে তা অনুকরণ করে জিনিসপত্র ঝাঁকিয়ে, ফেলে এবং ছুঁড়ে মেরে বাক্স হ্যান্ডলিং থেকে কম্পন এবং প্রভাব অনুকরণ করুন।
• সংক্ষেপণ পরীক্ষা – স্ট্যাকিংয়ের সংকোচনের পুনরাবৃত্তি করতে স্ট্র্যাপিং, ইট এবং ভারী বই ব্যবহার করে বাক্সগুলিতে কিছুক্ষণের জন্য ওজন প্রয়োগ করুন।

পাস/ফেল মেট্রিক্সের তুলনায়, অভ্যন্তরীণ কাঠামোগত অখণ্ডতা পরীক্ষাগুলি কম ব্যয়বহুল এবং সাধারণ বৈধতা প্রদান করে। তবে, ফলাফলগুলি আরও আনুষ্ঠানিক এবং পরিমাণগত না হয়ে বরং বিষয়গত।

সংক্ষেপে বলতে গেলে, যদি আপনি পণ্যের নিরাপত্তা বা অখণ্ডতার সাথে আপস না করে বাইরের প্যাকেজিংয়ের পুরুত্ব কমাতে না পারেন, তাহলে আপনার গৌণ প্যাকেজিংয়ের উপকরণগুলি ছাঁটাই করার উপায় খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন, যেমন পণ্যের বাক্স বা শূন্যস্থান পূরণকারী।    

২. প্যাকেজিং উন্নত করে পণ্যের রিটার্ন কমানো

পণ্য ফেরত ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি বড় সমস্যা হয়ে উঠছে। প্রকৃতপক্ষে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এটি লক্ষ্য করা গেছে যে 16.5 শতাংশ ২০২২ সালে নিবন্ধিত সমস্ত অনলাইন বিক্রয়ের মধ্যে ফেরত দেওয়া হয়েছে।

ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য পরিবহন করলে ফেরত আসতে পারে। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, খরচ কমাতে এবং গুণমান বজায় রাখতে সঠিক স্পেসিফিকেশন এবং প্যাকেজিং উপকরণ যেমন ফোম, বাবল র‍্যাপ, কার্ডবোর্ড বাক্স এবং ঢেউতোলা ফাইবারবোর্ড ব্যবহার করুন। 

মনে রাখবেন, ফেরত দেওয়া জিনিসপত্র প্রতিস্থাপনের অর্থ হল উৎপাদন, প্যাকেজিং এবং শিপিংয়ে আপনার প্রাথমিকভাবে যা খরচ হয়েছিল তা হারানো, এবং সেই সাথে ফেরতের অতিরিক্ত খরচও। তাই যদিও উন্নত উপকরণ ব্যবহারের প্রাথমিক খরচ বেশি, তবুও বারবার প্রতিস্থাপন পাঠানোর প্রয়োজন এড়িয়ে এটি সামগ্রিকভাবে সস্তা হতে পারে। 

প্রিঙ্গলস এমন একটি ব্র্যান্ডের উদাহরণ যা তার পণ্য এবং লাভ রক্ষার জন্য টেকসই প্যাকেজিং ব্যবহার করে। 

তারা তাদের চিপস রাখার জন্য এবং ক্ষতি এড়াতে মজবুত প্যাকেজিং ব্যবহার করে। তাদের প্যাকেজিংয়ে ফয়েল-রেখাযুক্ত কার্ডবোর্ড, একটি প্লাস্টিকের ঢাকনা এবং একটি ধাতব বেস থাকে যা পরিবহনের সময় চিপসগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত হতে বাধা দেয়।

এটি ভাঙা এবং বাসি চিপসের ঘটনা কমিয়ে আনে এবং খুচরা বিক্রেতাদের কাছে গ্রাহকদের অসন্তোষ এবং পণ্য ফেরত সরাসরি হ্রাস করে।

অধিকন্তু, ধারাবাহিক রিটার্ন গ্রাহকের আনুগত্য নষ্ট করতে পারে, যার ফলে নেতিবাচক পর্যালোচনা দেখা দিতে পারে। উচ্চমানের প্যাকেজিং এবং পর্যাপ্ত প্যাডিং ক্ষতি কমাতে পারে, ফলে এটি প্রতিরোধ করা যায়।

ভালো পরিমাপের জন্য, উভয় প্রান্তে বল প্রয়োগ করে আপনার প্যাকেজিংকে চাপ-পরীক্ষা করুন। আপনি বিভিন্ন তাপমাত্রা, আর্দ্রতা এবং তরল অনুপ্রবেশের সাথে পরীক্ষা করেও এটি উন্নত করতে পারেন। 

৩. প্যাকেজিং সরবরাহকারীদের সাথে অংশীদারিত্ব করুন

প্যাকেজিং সরবরাহকারীদের সাথে অংশীদারিত্বের মাধ্যমে, আপনি বাল্ক ডিসকাউন্ট পেতে পারেন, প্যাকেজের মান উন্নত করতে পারেন এবং সরবরাহ শৃঙ্খলকে সুগম করতে পারেন। উপরন্তু, যেহেতু তারা জানেন কিভাবে আপনি কাজ করেন, তাই তারা উৎপাদন এবং প্যাকেজিং খরচ সুগম করার উপায়গুলি সুপারিশ করতে পারেন।

আসবাবপত্র এবং গৃহস্থালীর পণ্য সরবরাহকারী কোম্পানি আইকিয়া, সাশ্রয়ী প্যাকেজিং তৈরির জন্য স্টকহোম ডিজাইন ল্যাবস নামে একটি ডিজাইন সংস্থাটির সাথে অংশীদারিত্ব করেছে।

প্যাকেজিং সরবরাহকারীর কথা ভাবার সময়, আপনার গবেষণা করুন এবং তাদের পর্যালোচনাগুলি পড়ুন। আপনার মতো ব্যবসাগুলিতে তারা যে সফল প্যাকেজিং সরবরাহ করেছে তার উদাহরণ জিজ্ঞাসা করুন।  

তাদের প্যাকেজিং পণ্যের মান কেমন? তাদের দাম কেমন? গ্রাহক পরিষেবার ক্ষেত্রে তাদের কোন রেকর্ড আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। যদি আপনার শিপমেন্টে কোন সমস্যা হয়, তাহলে আপনি এমন একজন সরবরাহকারী চান যিনি দ্রুত আপনার কাছে পৌঁছাবেন। 

৪. ছোট প্যাকেজিং ব্যবহার করুন

ওজন বাদ দিলে, শিপিং রেটগুলিও মাত্রিক ওজনের উপর ভিত্তি করে - দৈর্ঘ্য, প্রস্থ এবং উচ্চতা অনুসারে একটি প্যাকেজ কত জায়গা দখল করে। 

বড়, প্রশস্ত বাক্সগুলি খরচ বাড়িয়ে দেয়, এমনকি হালকা ওজনের জিনিসপত্রের জন্যও। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তুলার বলের ব্যাগগুলি বড় বাক্সে পাঠান যা অনেক জায়গা নেয়, তাহলে মাত্রিক ওজন পরিবহন খরচ বাড়িয়ে দেবে, যদিও তুলার বল হালকা।

স্থানের অপচয় এড়াতে প্রতিটি পণ্যের জন্য সঠিক আকারের প্যাকেজিং ব্যবহার করুন। সম্ভব হলে একাধিক ছোট পণ্য ভাগ করে নেওয়া বাক্সে একত্রিত করুন। এবং ছোট জিনিসপত্রের জন্য, বাক্স থেকে প্যাডেড খামে পরিবর্তন করুন। 

পাবলিক হাউস ওয়াইন, একটি ওয়াইন ব্যবসা, তাদের প্যাকেজিংয়ের একপাশে একাধিক কাপ এবং অন্য পাশে ওয়াইন স্তুপীকৃত করে স্থান বাঁচায়।

বাক্সের মাত্রা এবং বিষয়বস্তুর মধ্যে যত্ন সহকারে মিল করলে প্যাকিংয়ের ঘনত্ব সর্বাধিক হবে এবং মাত্রিক ওজন কমবে, যার ফলে প্রতিটি চালানের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে সাশ্রয় হবে।

৫. আপনার প্যাকেজিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন

একটি স্বয়ংক্রিয় প্যাকেজিং লাইন প্রক্রিয়াটি উন্নত করবে এবং প্যাকিংয়ের সময় কমিয়ে উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে। এইভাবে, আপনার কর্মীরা নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে পারবেন:

• কার্টন একত্রিত করা এবং সুরক্ষিত করা
• ঢেউতোলা পিচবোর্ড তৈরি করা
• স্টাফিং উপকরণ এবং ডিভাইডার ঢোকানো

লুন্ডবেক ফার্মাসিউটিক্যালস স্নায়বিক রোগের জন্য তাদের ওষুধের প্যাকেজিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করেছিল, কার্টন এবং পার্টিশন তৈরি থেকে শুরু করে বন্ধ এবং লেবেল করা পর্যন্ত।

একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলে আপনার স্বয়ংক্রিয় করার সময় এসেছে প্যাকেজিং প্রক্রিয়া, নিম্নলিখিতগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন:

রোবোটিক প্যাকেজিং সিস্টেম

এগুলি হল বুদ্ধিমান কম্পিউটার যার অস্ত্রগুলি পণ্য বাছাই, সরানো, লেবেল করা এবং কোড করা যায়। এগুলি নির্দিষ্ট পরিসরের পণ্য সনাক্ত করতে এবং পাত্র এবং তাক পরিদর্শন করতে পারে।

এছাড়াও, আপনি রোবোটিক সিস্টেমগুলিকে প্রোগ্রাম করতে পারেন যাতে একসাথে বেশ কয়েকটি পণ্য পরিচালনা করা যায়, যার ফলে লোডের সময় বৃদ্ধি পায়। এটি আপনার প্যাকেজিং প্রক্রিয়াকে স্কেল করতে সাহায্য করে।  

গতি নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্যাকেজিং প্রক্রিয়াটি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

গতি নিয়ন্ত্রণ হল এমন একটি যন্ত্র যা প্যাকেজিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে পণ্যের প্রবাহ পরিচালনা করে। 

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ওষুধ শিল্পের কোম্পানিগুলি এবং খাদ্য এবং পানীয় যেসব শিল্পে প্যালেটাইজিং (পরিবহনের জন্য প্যালেটে প্রচুর পরিমাণে জিনিসপত্র স্তূপ করা) একটি চ্যালেঞ্জ, সেখানে এই মেশিনগুলি ব্যবহার করা হয়।

গতি নিয়ন্ত্রণে AI-এর প্রবর্তনের মাধ্যমে, এটি ভবিষ্যতে কখন মেশিনটি ব্যর্থ হতে পারে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে। এটি ইঞ্জিনিয়ারদের সতর্ক করে দেয় যাতে এটি ঘটে যাওয়ার আগেই এটি ঠিক করে নেওয়া হয়। 

এটি গতি নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণকারী ব্যবসাগুলিকে উচ্চতর আপটাইম এবং কম রক্ষণাবেক্ষণ খরচ উপভোগ করতে সক্ষম করে, যার ফলে বিনিয়োগের উপর রিটার্ন বৃদ্ধি পায়। 

বাক্সগুলিকে টিপ না দিয়ে স্ট্যাক করা এবং বুনন করাও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। কিন্তু গতি নিয়ন্ত্রণ প্যালেট প্যাকিংকে আরও দক্ষ এবং সুসংগত করে তুলতে পারে।

আধা-স্বয়ংক্রিয় প্যালেট র‍্যাপার ব্যবহার করুন

একটি প্যালেট মোড়ক মোড়ক উপকরণের নির্ভুলতা এবং ধারাবাহিকতা উন্নত করে, যা আপনাকে ফিল্ম বা অন্যান্য মোড়ক উপকরণের খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে।

অপচয় কমানোর পাশাপাশি, এটি আপনার সামগ্রিক পরিচালন খরচও কমিয়ে দেয়।

ফর্ম পূরণ এবং সিল করার মেশিন দিয়ে পণ্য প্যাকেজ করুন

যদি আপনি তরল, খাদ্য, বা পোষা প্রাণীর পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে একটি ফর্ম পূরণ এবং সিল করার মেশিন কেনার কথা বিবেচনা করুন। এটি ভর্তি, সিলিং, ফর্মিং এবং অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। 

অধিকন্তু, এটি অপারেটরদের অনুপযুক্ত সিলিং সম্পর্কে অবহিত করে, অপচয় হ্রাস করে। এর নির্ভুলতার ফলে, প্রক্রিয়াটি দ্রুততর হয়, প্যাকেজিং এবং শ্রম খরচ কমায়। 

স্মার্ট সরঞ্জাম সেন্সর ব্যবহার করুন

উত্পাদনের সময়, বিভিন্ন মেশিন আপনার পণ্যগুলি প্যাকেজিং লাইনের নিচে যাওয়ার সাথে সাথে সেন্সরগুলির কার্যকারিতা উপভোগ করুন। কিছু কিছু আপনার পণ্যগুলি সঠিক সংখ্যক পাত্রে রাখার বিষয়টিও নিশ্চিত করে।

এই মেশিনগুলি আপনার প্রতি ইউনিট প্যাকেজিংয়ের সময় এবং ক্ষতি কমাবে, খরচ কমাবে।

৬. পুনর্ব্যবহৃত প্যাকেজিং ব্যবহার করুন

পুনর্ব্যবহারযোগ্য উপকরণ বর্জ্য কমায়, ল্যান্ডফিলে শেষ পর্যন্ত জমা হওয়ার পরিমাণ সীমিত করে। পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্যাকেজিং উৎপাদনে খরচও কম হয়, তাই আপনি অর্থ সাশ্রয় করার পাশাপাশি গ্রহকে সাহায্য করবেন।

পুনর্ব্যবহৃত উপকরণ ব্যবহার করলে আপনার পণ্যগুলি আপনার প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা হয়ে উঠতে পারে। যত বেশি গ্রাহক পরিবেশ সচেতন হবেন, ততই আপনি বিক্রয় বৃদ্ধি দেখতে পাবেন।

ক্যালভিন ক্লেইন, একটি পোশাক কোম্পানি, এর একটি দুর্দান্ত উদাহরণ। এটি ২০৩০ সালের মধ্যে একবার ব্যবহারযোগ্য প্লাস্টিক নির্মূল এবং তাদের সমস্ত প্যাকেজিং থেকে অপ্রয়োজনীয় বর্জ্য অপসারণের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।  

ক্যালভিন ক্লেইনের পদাঙ্ক অনুসরণ করলে বোঝা যায় যে আপনার ব্র্যান্ড সামাজিকভাবে দায়িত্বশীল এবং সকলের জন্য উন্মুক্ত টেকসই অনুশীলন. 

সারাংশ

প্যাকেজিং পণ্যের খরচ উৎপাদন এবং উপকরণের খরচের বাইরেও। পরিবহন, সংরক্ষণ এবং পরিবেশগত প্রভাবের মতো পরোক্ষ খরচ বিবেচনা করুন।

কার্যকর প্যাকেজিং কৌশল বাস্তবায়ন করলে খরচ সাশ্রয় সর্বাধিক হয় এবং গ্রাহকদের মূল্য প্রদান করা যায়। এর অর্থ হল, একজন খুচরা বিক্রেতা হিসেবে আপনার পণ্যের অখণ্ডতা বা ব্র্যান্ডিংকে ত্যাগ না করেই মুনাফা বাড়ানোর সুযোগ রয়েছে। প্যাকেজিং খরচ কমাতে এবং আপনার লাভ বাড়াতে এই নিবন্ধের টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনি এটি করতে পারেন।