আজকের অর্থনৈতিকভাবে চ্যালেঞ্জিং পরিবেশে, ব্যবসাগুলি তাদের সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলিতে যতটা সম্ভব দক্ষ হওয়ার জন্য আগের চেয়েও বেশি চাপের মধ্যে রয়েছে। কৌশলগত উৎস হতে পারে ক্রয় দক্ষতা উন্নত করার এবং ব্যবসায়িক প্রবৃদ্ধি বৃদ্ধির উত্তর।
ওয়েইন স্টেট ইউনিভার্সিটিতে, কৌশলগত উৎসের ফলে প্রায় ক্রমবর্ধমান খরচ সাশ্রয় হয়েছে $ 2.3 মিলিয়ন ২০১৫-২০১৭ অর্থবছরের জন্য। কৌশলগত উৎস কর্মসূচি প্রশাসনিক খরচ কমিয়ে, ক্রয় খরচ কমিয়ে এবং উপকরণ ক্রয়ের গতি উন্নত করে অর্থ সাশ্রয় করেছে।
তাহলে স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিং কী? স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিংয়ের সুবিধা কী? এবং সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে স্ট্র্যাটেজিক সোর্সিং কীভাবে একীভূত করা যায়?
সুচিপত্র
কৌশলগত উৎস কী?
সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনায় কৌশলগত উৎসের সুবিধা
কৌশলগত উৎস বাস্তবায়নের জন্য ৭-পদক্ষেপের টেমপ্লেট
কৌশলগত উৎস: সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ
কৌশলগত উৎস কী?
যদিও অনেক ব্যবসার সাথে পরিচিত কৌশলগত উৎস, যা দৈনন্দিন ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিয়ে কাজ করে, কৌশলগত গুন এটি আরও জড়িত এবং এর জন্য আরও সামগ্রিক পদ্ধতির প্রয়োজন। এটি সবচেয়ে দক্ষ, সাশ্রয়ী বিক্রেতাদের খুঁজে বের করার এবং তারা কোম্পানির সমস্ত চাহিদা পূরণ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সংগঠিত প্রচেষ্টা।
কৌশলগত উৎস হলো কেবলমাত্র সর্বনিম্ন মূল্যে পণ্য ও পরিষেবা কেনার পরিবর্তে দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনে অবদান রাখে এমন সরবরাহকারীদের চিহ্নিতকরণ এবং তাদের সাথে দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক স্থাপনের অনুশীলন। কাঁচামাল এবং পণ্য ক্রয় থেকে শুরু করে উৎপাদন কার্যক্রম আউটসোর্সিং পর্যন্ত সবকিছুর জন্য কৌশলগত উৎস ব্যবহার করা যেতে পারে।
সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনায় কৌশলগত উৎসের সুবিধা
কৌশলগত সোর্সিং অনুশীলন ব্যবসায়িক ক্রেতাদের জন্য অনেক সুবিধা নিয়ে আসতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে শক্তিশালী সরবরাহকারী সম্পর্ক, ঝুঁকি এবং লিড টাইম হ্রাস এবং খরচের আরও পূর্বাভাসযোগ্যতা।
শক্তিশালী সরবরাহকারী সম্পর্ক
কৌশলগত উৎসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ককে শক্তিশালী করে। কৌশলগত উৎস হল একটি সহযোগিতামূলক প্রক্রিয়া যা ব্যবসা এবং সরবরাহকারী উভয়কেই সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় জড়িত করে, যাতে তারা একসাথে কাজ করে এমন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে পারে যেখানে উন্নতি করা যেতে পারে। এটি বিক্রেতাদের ব্যবসার চাহিদাগুলি সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে এবং তারা সঠিকভাবে কীভাবে তা পূরণ করতে হবে তা জানতে পারবে; যার অর্থ তারা অন্যথায় যা করত তার চেয়ে ভাল পরিষেবা এবং আরও বেশি মূল্য প্রদান করতে সক্ষম হবে।
খরচের বৃহত্তর পূর্বাভাসযোগ্যতা
বিদ্যমান ব্যয়ের ক্ষেত্রগুলি বিশ্লেষণ করে, ব্যবসায়িক ক্রেতারা নির্ধারণ করতে পারেন যে তাদের ব্যয় কোথায় প্রবণতা করছে যাতে তারা ভবিষ্যতের মূল্য বৃদ্ধির পরিকল্পনা করতে পারে। কৌশলগত উৎস ব্যবসাগুলিকে তাদের ব্যয় কাঠামো সম্পর্কে দৃঢ়ভাবে ধারণা পেতে এবং তাদের ব্যয়ের চালিকাশক্তি কী তা বুঝতে সাহায্য করে। একবার তাদের এই জ্ঞান অর্জন করার পরে, তারা এমন কৌশল তৈরি করতে পারে যা তাদের লাভজনকতার লক্ষ্য অর্জনের অনুমতি দেবে এবং পণ্য বা পরিষেবার জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করবে না তা নিশ্চিত করবে।
ঝুঁকি হ্রাস
কৌশলগত উৎস সরবরাহকারী এবং পণ্যের উৎসকে বৈচিত্র্যময় করে সরবরাহ শৃঙ্খলে ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে। সরবরাহকারীদের সাথে দৃঢ় সম্পর্ক বজায় রাখার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি পরিষেবার ব্যাঘাত বা মূল্য পরিবর্তনের ঝুঁকি কমাবে। কৌশলগত উৎস ব্যবহার করে এমন একটি কোম্পানি তার প্রতিটি সরবরাহকারীর সাথে তাদের অবস্থান দেখতে সক্ষম হবে, যা প্রকৃত সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগে ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
লিড টাইম কমেছে
কৌশলগত উৎসের আরেকটি সুবিধা হল লিড টাইম হ্রাস। লিড সময় একটি অর্ডার দেওয়া এবং ডেলিভারি করার মধ্যে সময়কাল হলো। কৌশলগত উৎস ব্যবসায়ীদের তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলে বাধা এবং বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করতে পারে, সমস্ত বিক্রেতাদের জন্য একটি একক যোগাযোগের বিন্দু প্রদান করে। ব্যবসার উদ্দেশ্য এবং চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য রেখে একাধিক সরবরাহকারী একসাথে কাজ করার মাধ্যমে, সবকিছু সময়মতো এবং সম্পূর্ণরূপে ডেলিভারি করা নিশ্চিত করা সহজ হয়।
আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ
কৌশলগত উৎস কোম্পানিগুলিকে তাদের সরবরাহকারীদের ক্ষমতা এবং নতুন বাজার বা পণ্যগুলিতে প্রবেশের বাধাগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম করে তাদের কার্যক্রম আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই তথ্যের সাহায্যে, ব্যবসাগুলি কোথায় অর্থ ব্যয় করবে এবং কোন সরবরাহকারী সম্পর্ককে অগ্রাধিকার দেবে সে সম্পর্কে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
কৌশলগত উৎস বাস্তবায়নের জন্য ৭-পদক্ষেপের টেমপ্লেট
এই ৭-পদক্ষেপের কাঠামোটি ব্যবসা এবং কোম্পানিগুলিকে, তাদের আকার এবং জটিলতা নির্বিশেষে, কৌশলগত উৎস বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে।
ব্যয়ের ক্ষেত্রগুলির মূল্যায়ন
কৌশলগত উৎস প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হল বর্তমান ব্যয় মূল্যায়ন করা। এর অর্থ হল সমস্ত ব্যয়ের ক্ষেত্র মূল্যায়ন করা, যার মধ্যে কাঁচামাল এবং সরবরাহ, সুবিধা ব্যবস্থাপনা, পরিবহন, সরবরাহ, এমনকি কর্মচারী সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এই মুহুর্তে ব্যবসাগুলি নির্ধারণ করতে চায় যে কৌশলগত উৎস থেকে কোন ক্ষেত্রগুলি সবচেয়ে বেশি উপকৃত হবে, সেইসাথে কোন ক্ষেত্রগুলি ইতিমধ্যেই অভ্যন্তরীণ দল বা তৃতীয় পক্ষ দ্বারা কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে।
সরবরাহ বাজার বিশ্লেষণ
ব্যবসার পরবর্তী ধাপ হল তাদের সরবরাহ বাজার সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খ ধারণা থাকা। একটি সরবরাহ বাজার হল সমস্ত সরবরাহকারীদের সমষ্টি যারা একটি নির্দিষ্ট শিল্প বা ক্রেতাদের একটি সেটকে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করে। এই পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারীদের বাজারের অবস্থান এবং ক্ষমতা নির্ধারণের জন্য তাদের গভীর বিশ্লেষণ করা জড়িত। সরবরাহ শৃঙ্খল বাজার বিশ্লেষণ করার প্রথম ধাপ হল লক্ষ্য বাজার চিহ্নিত করা।
পরবর্তী ধাপ হল সরবরাহকারীদের শক্তি, দুর্বলতা, বৃদ্ধির সুযোগ এবং তাদের সাফল্যের জন্য হুমকি নির্ধারণ করা। এর অর্থ হল তারা কীভাবে তাদের ব্যবসা পরিচালনা করে এবং তারা কী অফার করে তা বোঝা। A SWOT বিশ্লেষণ সরবরাহকারীর অভ্যন্তরীণ পরিবেশ এবং তার সাফল্যকে প্রভাবিত করে এমন বাহ্যিক বাজারের কারণগুলি বিশ্লেষণ করে আরও সম্পূর্ণ চিত্র তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।
একটি সোর্সিং কৌশল তৈরি করা
এই প্রক্রিয়ার পরবর্তী ধাপ হল ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, সেইসাথে বর্তমান প্রক্রিয়াগুলির সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রেখে একটি সোর্সিং কৌশল তৈরি করা। কৌশলগত সোর্সিং ব্যবহার করে ব্যবসাগুলি কী অর্জন করতে চায়? কীভাবে তারা এই লক্ষ্যগুলি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে অর্জন করতে পারে? এই পর্যায়ের মূল লক্ষ্য হল এমন কোনও ক্ষেত্র আছে কিনা তা নির্ধারণ করা যেখানে বিদ্যমান পদ্ধতিগুলি উন্নত বা উন্নত করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাক ব্যবসা যারা বিদেশী সরবরাহকারীর কাছ থেকে কাঁচা টেক্সটাইল উপকরণ সংগ্রহ করে, তারা SWOT বিশ্লেষণ করার পর জানতে পারে যে তাদের শীর্ষস্থানীয় সরবরাহকারীর সবচেয়ে বড় হুমকিগুলির মধ্যে একটি হল তাদের দেশ রপ্তানিকারকদের উপর আরও কর আরোপ করবে। এর ফলে সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যাঘাত ঘটতে পারে বা ভবিষ্যতে দাম বৃদ্ধি পেতে পারে। এই সম্ভাব্য হুমকির জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য, সোর্সিং ম্যানেজাররা অন্যান্য সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করে তাদের ঝুঁকি কমাতে পারেন যারা এই ধরণের কর বা শুল্ক পরিবর্তনের ঝুঁকিতে নেই।
উপযুক্ত সরবরাহকারীদের সনাক্তকরণ
একবার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত হয়ে গেলে এবং একটি স্পষ্ট সোর্সিং কৌশল প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, সঠিক সরবরাহকারী খুঁজে বের করার সময় এসেছে। একজন ব্যবসায়িক ক্রেতা তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ পাঠাতে পারেন (ফর RFI) অথবা প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) বিভিন্ন সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের কাছে তাদের ক্ষমতা, ক্ষমতা এবং খরচ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে বলা।
ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি উদ্ধৃতি অনুরোধও পাঠাতে পারে (RFQ) সরবরাহকারীদের নির্দিষ্ট মূল্যের তথ্য প্রদান করতে বলা। সঠিক প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশাগুলি জানানো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যাতে সরবরাহকারীরা ব্যবসার চাহিদা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেতে পারেন।
সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা
কৌশলগত উৎস প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল আলোচনা। এটি নিশ্চিত করার একটি উপায় যে ব্যবসাগুলি তাদের ক্রয়ের ক্ষেত্রে সুবিধাজনক চুক্তি পাচ্ছে, পাশাপাশি সরবরাহকারীদের নীতিগুলি ব্যবসার মূল্যবোধ এবং লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তাও নিশ্চিত করে।
দ্বিতীয় ধাপে সরবরাহকারীদের সম্পর্কে সংগৃহীত সমস্ত তথ্য এখানেই কার্যকর হবে। সরবরাহকারীদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি জানার মাধ্যমে, অংশীদারিত্ব চুক্তি নিয়ে আলোচনার সময় ব্যবসায়িক ক্রেতাদের হাতে বড় সুবিধা থাকবে।
শিক্ষা সরবরাহকারীদের সাথে কীভাবে আলোচনা করবেন সফল কৌশলগত উৎসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই তাদের চাহিদা, প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে সক্ষম হতে হবে যাতে সরবরাহকারী তাদের নিজস্ব প্রস্তাবের সাথে সেগুলি মেলাতে পারে। সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করার সময় কিছু নীতি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ:
- স্পষ্টতা কখনও কখনও আলোচনার শিকার হয়: কোনও ব্যবসায়িক চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে, লক্ষ্যগুলির একটি স্পষ্ট সেট থাকা গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে রয়েছে চুক্তি থেকে কী কী আশা করা যেতে পারে এবং যে কোনও আপস করা প্রয়োজন হতে পারে।
- একজন ভালো শ্রোতা হোন: মনোযোগ সহকারে শোনার ক্ষমতা হল একজন আলোচকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। নীরবতা চিন্তাভাবনা সংগ্রহ এবং কথোপকথন এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার একটি উপায় হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- সর্বদা একটি আকস্মিক পরিকল্পনা রাখুন: আলোচনা ব্যর্থ হলে, সর্বদা একটি পরিকল্পনা B থাকা গুরুত্বপূর্ণ। একটি আকস্মিক পরিকল্পনা থাকা ব্যবসায়িক ক্রেতাদের সরবরাহকারী হঠাৎ করে শর্ত পরিবর্তন করলে অযথা ধরা পড়া এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
- মনে রাখবেন, ট্যাঙ্গো করতে দুটি লাগে: কোনও সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা করার সময়, তার ব্যবসা যে চাপের মুখোমুখি হচ্ছে তার উপর জোর দেওয়া এবং সেই চাপগুলি সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি উভয় পক্ষের জন্য উপকারী একটি চুক্তিতে পৌঁছাতে সহায়তা করবে।
- সুযোগগুলি সবসময় স্পষ্ট হয় না: সুযোগগুলি প্রায়শই স্পষ্ট দৃষ্টির আড়ালে লুকিয়ে থাকে এবং প্রতিপক্ষের বক্তব্য শোনার মাধ্যমে, যদিও তা প্রথমে প্রাসঙ্গিক মনে না হয়, অথবা তাদের যুক্তির ফাঁক খুঁজে বের করার মাধ্যমে তা খুঁজে পাওয়া যায়।
- সফল আলোচনার জন্য প্রস্তুতি গুরুত্বপূর্ণ: আলোচনা একতরফা কার্যকলাপ নয়, বরং একটি পারস্পরিক উপকারী চুক্তি যার জন্য উচ্চ মাত্রার প্রস্তুতি এবং গবেষণা প্রয়োজন।
সরবরাহকারীদের বাস্তবায়ন এবং একীকরণ
কৌশলগত উৎস কর্মসূচিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সরবরাহকারীদের নির্বাচন করার পর, তাদের বিদ্যমান সরবরাহ শৃঙ্খলে একীভূত করার সময় এসেছে। লক্ষ্য হল তাদের দলের অংশ করা; তাদের কেবল বিক্রেতা হিসেবে নয় বরং সহযোগী হিসেবে বিবেচনা করা উচিত।
হচ্ছে একটি স্মার্ট সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা কৌশল ব্যবসাগুলিকে তাদের সরবরাহকারীদের সাথে স্পষ্ট যোগাযোগ প্রোটোকল স্থাপন করতে সাহায্য করবে। এর মধ্যে রয়েছে একটি যোগাযোগ চ্যানেল (যেমন, ইমেল, ফোন, মুখোমুখি বৈঠক) এবং ফ্রিকোয়েন্সি (যেমন, দৈনিক, সাপ্তাহিক) স্থাপন করা। সরবরাহকারীদের সাম্প্রতিক পরিবর্তন এবং আপডেট সম্পর্কে আপডেট রাখার এটি একটি ভাল উপায় যাতে তারা সক্রিয়ভাবে ব্যবসার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে।
পর্যায়ক্রমিক ট্র্যাকিং এবং মূল্যায়ন
কৌশলগত উৎস একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যার জন্য ব্যবসাগুলিকে তাদের সরবরাহকারীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে হয় এবং নিশ্চিত করতে হয় যে বর্ণিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সর্বদা পূরণ করা হয়েছে। এটি মেট্রিক্স স্থাপন করে এবং KPIs যা গুণমান, ডেলিভারি সময়, মূল্য, উদ্ভাবন এবং ব্যবসার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ অন্যান্য কৌশলগত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে কর্মক্ষমতা পরিমাপ করে।
কৌশলগত উৎস: সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ
পরিশেষে, কৌশলগত উৎস হল যেকোনো ব্যবসার জন্য সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার একটি মূল উপাদান। এটি পাইকার এবং খুচরা বিক্রেতাদের তাদের ঝুঁকি হ্রাস করে, সরবরাহকারী সম্পর্ক জোরদার করে এবং তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণ উন্নত করে সরবরাহ শৃঙ্খলের শ্রেষ্ঠত্ব অর্জনে সহায়তা করতে পারে। সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা এবং সরবরাহ ব্যবস্থা কীভাবে উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে আরও কৌশল এবং কৌশলগুলির জন্য, আলিবাবার ব্লগ কেন্দ্র যাওয়ার জায়গা!
