সস্তা প্যাকেজিং সম্পর্কিত মিথ এবং ব্যবসাগুলি অজান্তেই যে লুকানো খরচ বহন করতে পারে তার একটি বিশেষজ্ঞ পরীক্ষা।
খরচ-কার্যকারিতার নিরলস সাধনায়, ব্যবসাগুলি প্রায়শই সস্তা প্যাকেজিং সমাধানের আকর্ষণে প্রলুব্ধ হয়, যার লক্ষ্য পরিচালন ব্যয় কমানো।
তবে, আরও গভীরভাবে পরীক্ষা করলে দেখা যায় যে আপাতদৃষ্টিতে লাভজনক পথটি প্রাথমিক সঞ্চয়ের চেয়েও বেশি খরচ লুকিয়ে রাখতে পারে।
সস্তা প্যাকেজিংয়ের সাথে সম্পর্কিত লুকানো খরচগুলি বিকল্প কৌশল উপস্থাপন করে যা ব্যবসাগুলি সামগ্রিক প্যাকেজিং খরচ কমাতে গ্রহণ করতে পারে।
সস্তা প্যাকেজিং সম্পর্কে কেন আপনার সতর্ক থাকা উচিত
ক্রমবর্ধমান মূল্যস্ফীতি এবং বিশ্বব্যাপী মুদ্রাস্ফীতির বৈশিষ্ট্যযুক্ত ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে, মূল্য অনুসন্ধানের প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি ক্ষেত্রেই বিস্তৃত। শিল্প যন্ত্রপাতি থেকে শুরু করে অফিস সরবরাহ এবং স্টেশনারি পর্যন্ত, পণ্যের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতার উপর স্থায়ী প্রভাব ফেলতে পারে।
ঢেউতোলা প্যাকেজিংয়ের ক্ষেত্রে মূল্যের উপর এই মনোযোগ বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।
আরো দেখুন:
- চকোলেটস ভ্যালর কোকো প্যাকেজিংয়ের জন্য সোনোকোর গ্রিনক্যানকে বেছে নিয়েছে
- প্যাকেজিং ইনোভেশনসে টেকসই প্যাকেজিং সমাধান প্রদর্শন করবে প্রোঅ্যাম্প্যাক
সর্বনিম্ন ইউনিট খরচ বেছে নেওয়া আপাতদৃষ্টিতে আর্থিকভাবে বিচক্ষণ মনে হলেও, এটি প্রাথমিক সঞ্চয়ের চেয়ে অপ্রত্যাশিত পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
অন্তর্নিহিত প্রশ্ন হল সস্তা প্যাকেজিং কি আসলেই সাশ্রয়ী, নাকি প্যাকেজিং কম নির্দিষ্ট করা একটি মিথ্যা অর্থনীতি? যাই হোক না কেন, ব্যবসার জন্য তাদের প্যাকেজিং পছন্দের ক্ষেত্রে সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্যাকেজিং ইউনিটের খরচের বাইরেও তাকান
শুধুমাত্র শিরোনামের পরিসংখ্যানের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রলোভনের ফলে প্রায়শই সবচেয়ে সাশ্রয়ী বিকল্পটি বেছে নেওয়া হয়।
তবে, ইউনিটের দামের উপর সংকীর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি লুকানো খরচগুলিকে ঢেকে দিতে পারে যা কোনও অনুভূত লাভকে বাতিল করে দিতে পারে অথবা আরও খারাপ, দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে।
প্যাকেজিং খরচ যাচাই করার সময়, ব্যবসায়িক কার্যক্রমের অন্যান্য দিকের সাথে এই খরচগুলি কীভাবে মিথস্ক্রিয়া করে তা বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।
সস্তা প্যাকেজিং পছন্দগুলি কীভাবে সম্ভাব্যভাবে বিপরীতমুখী হতে পারে তা ব্যাখ্যা করে এবং এই ধরনের প্রভাবগুলি প্রশমিত করার জন্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এমন বেশ কয়েকটি বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ।
সমাবেশের সময় কমানো
খরচ কমানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় হল প্যাকিং এবং অ্যাসেম্বলিতে ব্যয় করা সময় কমানো।
ক্র্যাশ লক বক্সের মতো বিশেষায়িত প্যাকেজিং সমাধানগুলি কেবল অ্যাসেম্বলি প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে না বরং সেকেন্ডারি প্যাকেজিং খরচ হ্রাসেও অবদান রাখে।
ক্র্যাশ লক বক্সের ইউনিট মূল্য বেশি হওয়া সত্ত্বেও, শ্রম সাশ্রয়ের কথা বিবেচনা করলে, সামগ্রিক খরচ স্ট্যান্ডার্ড টেপড বাক্সের তুলনায় কম হতে পারে।
ব্যবহারিক অর্থে, আসুন এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করি যেখানে একটি স্ট্যান্ডার্ড টেপযুক্ত বাক্সের প্রতিটির দাম £০.২৫, এবং পাঁচজন কর্মী, যাদের প্রতি ঘন্টায় £৯.৫০ বেতন দেওয়া হয়, তারা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ৫০টি বাক্স একত্রিত করতে পারে।
মোট £৪৭.৫০ শ্রম খরচের ফলে ২৫০টি বাক্স একত্রিত করা সম্ভব হয়। বিপরীতে, একটি ক্র্যাশ লক বক্স, যার প্রতি ইউনিট খরচ £০.৩৩ (৩২% বেশি ব্যয়বহুল), টেপিং প্রক্রিয়া বাদ দেওয়ার সাথে সাথে, প্রতিটি কর্মী সদস্যকে চারগুণ বেশি বাক্স একত্রিত করতে দেয়।
উচ্চতর ইউনিট মূল্য সত্ত্বেও, একটি একত্রিত বাক্সের সামগ্রিক খরচ ১৬% কম, প্রতিটি £০.৪৩, যা দক্ষ প্যাকেজিং পছন্দের মাধ্যমে সম্ভাব্য সাশ্রয়কে প্রদর্শন করে।
কাস্টম আকারের প্যাকেজিং
প্যাকেজিং আকার কাস্টমাইজ করা উল্লেখযোগ্য সাশ্রয়ের আরেকটি উপায় হিসেবে আবির্ভূত হয়। স্ট্যান্ডার্ড "স্টক" বাক্স, যা প্রায়শই সস্তা প্যাকেজিংয়ের সাথে যুক্ত, দক্ষতার সাথে স্থান ব্যবহার নাও করতে পারে এবং এর ফলে শিপিং খরচ বেশি হতে পারে।
কাস্টম-আকারের বাক্সগুলিতে স্যুইচ করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি স্থান অপ্টিমাইজ করতে পারে, সম্ভাব্যভাবে প্রতি প্যালেটে পণ্যের ক্ষমতা দ্বিগুণ করতে পারে এবং সামগ্রিক খরচ 25% হ্রাস করতে পারে।
এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে £০.৪০ খরচে ৫,০০০টি স্ট্যান্ডার্ড বাক্স পাঠালে মোট প্যাকেজিং খরচ হয় £২,০০০। তবে, আকার বড় হওয়ার কারণে, একটি প্যালেটে মাত্র ৫০টি বাক্স রাখা সম্ভব, যার ফলে ১০০টি প্যালেটের প্রয়োজন হয় যার প্রতিটি শিপিং খরচ £৬০। প্যাকেজিং এবং শিপিং একসাথে মোট খরচ হয় £৮,০০০।
অন্যদিকে, কাস্টম-আকারের বাক্স, স্থান অনুকূল করে এবং প্রতি প্যালেটে দ্বিগুণ পণ্য ধারণ করে, একই ইউনিট খরচ সহ, মাত্র 67টি প্যালেটের প্রয়োজন হয়।
প্যালেটের এই হ্রাস শিপিং খরচের এক তৃতীয়াংশ সাশ্রয় করে, যার ফলে মোট খরচ £6,000 হয় এবং এটি 25% খরচ সাশ্রয় করে।
প্যাকেজিংয়ের যৌক্তিকীকরণ
আরেকটি পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে ব্যবহৃত বাক্সের আকারের বিভিন্নতার যুক্তিসঙ্গতীকরণ বা সরলীকরণ, যার ফলে স্কেলের অর্থনীতি থেকে খরচ সাশ্রয় হয়।
নিচের গ্রাফিকটি ছয়টি লাইনের প্যাকেজিং তালিকা দেখায়, প্রতিটির ইউনিট খরচ £0.40 এবং প্রতি লাইনে টুলিং চার্জ £250।
ধরে নিচ্ছি যে সমস্ত লাইনের জন্য সমান অর্ডার এবং মোট ৩০,০০০ ইউনিট প্যাকেজিংয়ের প্রয়োজন, সামগ্রিক প্যাকেজিং খরচ দাঁড়াবে ১৩,৫০০ পাউন্ড।
ইনভেন্টরিকে মাত্র দুটি বাক্স আকারে যুক্তিসঙ্গত করে, টুলিং খরচ দুই-তৃতীয়াংশ কমিয়ে এবং প্রতিটির ১৫,০০০ ইউনিট অর্ডার করে, ইউনিট খরচ কমে যায়, যার ফলে সামগ্রিক প্যাকেজিং ব্যয় £১১,০০০ হয় - যা ছয়-লাইন ইনভেন্টরির তুলনায় ১৮.৫% সাশ্রয় করে।
তবে, শিপিং খরচ বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ লাইনগুলিকে যুক্তিসঙ্গত করা ট্রানজিট ভলিউম এবং তাই খরচের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। ইনভেন্টরি সরলীকরণ এবং শিপিং ভলিউম অপ্টিমাইজ করার মধ্যে ভারসাম্য অর্জন করা ব্যয়-কার্যকারিতার জন্য উভয় কৌশলকে কাজে লাগানোর মূল চাবিকাঠি।
পরিবহন ক্ষতি হ্রাস
যুক্তিসঙ্গতভাবে, প্যাকেজিং খরচ কমানোর সবচেয়ে কার্যকর কৌশল হল পরিবহন ক্ষতি কমানো বা নির্মূল করা। তবে, পরিসংখ্যানগুলি পাঠানো পণ্যের পরিমাণ এবং পণ্যের মূল্যের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, মাঝারি এবং মাঝারি মূল্যের পণ্য (যেমন LED টিভি) জড়িত পরিস্থিতিতে যেখানে একটি স্ট্যান্ডার্ড বাক্সের ইউনিট মূল্য £1.00, 10,000টি আইটেম পাঠানোর ফলে মোট প্যাকেজিং খরচ £10,000 হয়।
তবে, যদি এই পণ্যগুলির (১০০টি পণ্য) মাত্র ১% ক্ষতিগ্রস্ত হয় এবং ফেরত পাঠানো হয়, তাহলে অতিরিক্ত পরিবহন এবং প্রশাসনিক খরচ বাদ দিয়ে খরচ আকাশচুম্বীভাবে £৫০,০০০-এ পৌঁছে যাবে।
ক্ষয়ক্ষতি কমানোর জন্য ডিজাইন করা কাস্টম-ইঞ্জিনিয়ারড বাক্সে বিনিয়োগ করলে, এমনকি যদি ইউনিটের দাম £১.৭৫-এর চেয়ে ৭৫% বেশি হয়, তাহলেও উল্লেখযোগ্য সাশ্রয় হতে পারে।
যদি এটি রিটার্নের হার মাত্র অর্ধেক শতাংশ কমাতে পারে, তাহলে রিটার্ন করা পণ্যের দামও অর্ধেক কমে যাবে, যার ফলে প্রায় £২৫,০০০ সাশ্রয় হবে।
অগ্রিম প্যাকেজিং খরচ বেশি থাকা সত্ত্বেও, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যের হিসাব করলে সামগ্রিক খরচ ২৯% সাশ্রয় হয় - অর্থাৎ £৬০,০০০ এর বিপরীতে £৪২,৫০০ (মোট £১৭,৫০০ সাশ্রয়)।
এই পরিসংখ্যানে অতিরিক্ত পরিবহন এবং প্রশাসনিক খরচ ধরা হয়নি, তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এটি গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং পুনরাবৃত্ত ব্যবসার সম্ভাব্য ক্ষতি বিবেচনা করে না।
সস্তা প্যাকেজিংয়ের কারণে যেসব গ্রাহক প্রায়শই ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য গ্রহণ করেন, তারা কোনও কোম্পানিকে পুনরায় অর্ডার করার বা সুপারিশ করার সম্ভাবনা কম রাখেন, যা ব্র্যান্ডের ধারণা এবং গ্রাহকের আনুগত্যকে প্রভাবিত করে।
সূত্র থেকে প্যাকেজিং গেটওয়ে
দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্যগুলি Chovm.com থেকে স্বাধীনভাবে packaging-gateway.com দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। Chovm.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না।
