নথিপত্র পাঠানোর জন্য একটি অবশ্যই জানা উচিত এমন নির্দেশিকা

আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পরিবহনের সময় আপনার শিপিং ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সংগ্রহ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি চান যে চালানটি উৎপত্তিস্থল থেকে গন্তব্যস্থলে মসৃণভাবে এবং কোনও বিলম্ব ছাড়াই স্থানান্তরিত হোক। যেকোনো শিপিং ডকুমেন্টে কোনও ত্রুটি বা বাদ পড়লে আপনার চালান অপ্রয়োজনীয়ভাবে আটকে যেতে পারে।

এই প্রবন্ধে আপনার প্রয়োজনীয় মূল শিপিং ডকুমেন্টগুলি এবং সেই ডকুমেন্টগুলির প্রতিটি কী উদ্দেশ্যে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে। 

সুচিপত্র
চালানের নথির গুরুত্ব
পণ্য তথ্য প্রয়োজনীয়তা
পরিবহন চুক্তির প্রকারভেদ
শিপিং ডকুমেন্ট সম্পর্কে চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা

চালানের নথির গুরুত্ব

শিপিং ডকুমেন্টেশন রপ্তানিকারক দেশের কাস্টমস কর্তৃপক্ষ, চালান পরিবহনকারী বাহক(গুলি) এবং আমদানিকারক দেশের কাস্টমস কর্তৃপক্ষের দ্বারা ব্যবহৃত তথ্য প্রদান করে। ডকুমেন্টেশন চারটি মূল ক্ষেত্রে বিভক্ত:

• পাঠানো পণ্য সম্পর্কে তথ্য
• সকল পক্ষের মধ্যে পরিবহনের আইনি চুক্তি
• রপ্তানির জন্য প্রয়োজনীয় ঘোষণা এবং লাইসেন্স
• আমদানির জন্য প্রয়োজনীয় ঘোষণাপত্র এবং লাইসেন্স

পণ্যের তথ্যের জন্য শিপিং ডকুমেন্ট

পণ্যের তথ্য চালানের সাথে জড়িত প্রতিটি পক্ষের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কী পাঠানো হচ্ছে, বিক্রয় ও ক্রয়ের শর্তাবলী কী ছিল এবং পণ্যগুলির বিশেষ যত্ন, অথবা অনুমোদন এবং লাইসেন্সের প্রয়োজন কিনা তা জানার জন্য। এই পণ্যের তথ্য প্রদানকারী শিপিং নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বাণিজ্যিক চালান
• প্যাকিং তালিকা
• মূল প্রশংসাপত্র
• পরিদর্শন সনদ

অতিরিক্ত শিপিং ডকুমেন্টেশন

পণ্যের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে অন্যান্য ধরণের নথির প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যে জিনিসগুলিকে বিপজ্জনক বলে মনে করা যেতে পারে তার জন্য একটি বিপজ্জনক পণ্য ফর্ম বা উপাদান সুরক্ষা ডেটা শিটের প্রয়োজন হতে পারে।

গাড়ির চুক্তি

পরিবহন চুক্তি হলো পণ্য পরিবহনের জন্য জাহাজী এবং বাহকের মধ্যে একটি সম্মত চুক্তি। পরিবহন চুক্তি পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে প্রতিটি পক্ষের শর্তাবলী, বাধ্যবাধকতা, দায়বদ্ধতা এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করে। A বিল অফ লডিং সমুদ্র পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একটি এয়ার ওয়েবিল বিমান মালবাহী বাহক.

রপ্তানির জন্য প্রয়োজনীয় ঘোষণা এবং লাইসেন্স

রপ্তানি শুল্ক কর্তৃপক্ষ আপনার পণ্য রপ্তানির অনুমতি দেওয়ার আগে আপনার চালানের জন্য এক বা একাধিক রপ্তানি লাইসেন্স প্রয়োজন হতে পারে। বেশিরভাগ দেশ সাধারণত তাদের নিজস্ব শিল্প এবং সংস্কৃতি রক্ষা করার জন্য তাদের দেশ থেকে কোন ধরণের পণ্য রপ্তানি করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে। তারা গন্তব্য দেশে কোন পণ্য পাঠানো যেতে পারে তাও নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং এই পণ্যগুলির ব্যবহার এবং রপ্তানির পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারে।

সার্জারির প্রয়োজনীয় রপ্তানি লাইসেন্স পণ্যের ধরণ, লেনদেনের প্রকৃতি এবং গন্তব্য দেশের উপর নির্ভর করবে। অতিরিক্ত রপ্তানি ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হতে পারে।

আমদানির জন্য প্রয়োজনীয় ঘোষণাপত্র এবং লাইসেন্স

আমদানি শুল্ক কর্তৃপক্ষ আপনার পণ্য আমদানির অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার চালানের জন্য এক বা একাধিক আমদানি লাইসেন্স প্রয়োজন হতে পারে। দেশগুলি তাদের দেশে কী ধরণের পণ্য আমদানি করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে, ঠিক যেমন দেশগুলি কী রপ্তানি করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

আমদানি শুল্ক কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন ধরণের আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় এবং অনুমোদনের সাথে জড়িত বিভিন্ন সরকারি বিভাগ থাকতে পারে।

পণ্য তথ্য প্রয়োজনীয়তা

বাণিজ্যিক চালান

সার্জারির বাণিজ্যিক চালান বিক্রেতা (রপ্তানিকারক) এবং ক্রেতা (আমদানিকারক) এর মধ্যে একটি আইনি দলিল যা বিক্রি করা পণ্য এবং গ্রাহককে কত টাকা দিতে হবে তার বিশদ বিবরণ দেয়। এটি বিক্রেতা কর্তৃক ক্রেতাকে জারি করা পণ্যের জন্য একটি চালান। বাণিজ্যিক চালান হল পণ্যের মূল্য এবং সেইজন্য শুল্ক নির্ধারণের জন্য কাস্টমস কর্তৃক ব্যবহৃত মূল নথিগুলির মধ্যে একটি।  

ঘোষিত মূল্য হল ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে ক্রয় মূল্য, গন্তব্য বাজারে বিক্রির সময় পণ্যের দাম নয়।

প্যাকিং তালিকা

মালবাহী ফরওয়ার্ডার, বাহক এবং শুল্ক কর্মকর্তারা সকলেই প্যাকিং তালিকা ব্যবহার করেন প্রকৃত পণ্যসম্ভারের তুলনায় এবং শিপিং স্পেস বুক করার জন্য। একটি প্যাকিং তালিকায় চালানের বিশদ বিবরণ থাকে এবং প্যাকেজিংয়ের ধরণ (যেমন বাক্স, ক্রেট, ড্রাম), প্যাকেজের সংখ্যা এবং মোট ওজন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

মূল প্রশংসাপত্র

কিছু আমদানিকারক দেশ পণ্যগুলি মূলত কোথায় তৈরি করা হয়েছিল তা সনাক্ত করার জন্য একটি উৎপত্তি সনদ প্রয়োজন, এবং বাণিজ্যিক চালানে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকলেও এটি প্রয়োজন হতে পারে। আমদানিকারক দেশগুলিতে নির্দিষ্ট কিছু দেশ থেকে আমদানির উপর বিধিনিষেধ থাকতে পারে বা অতিরিক্ত শুল্ক আরোপ করা যেতে পারে, তাই প্রকৃত উৎপত্তি দেশটি সঠিকভাবে ঘোষণা করা গুরুত্বপূর্ণ।

পরিদর্শন সার্টিফিকেট

একটি পরিদর্শন শংসাপত্রে বলা হয়েছে যে চালানের পণ্যগুলি একটি উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিদর্শন করা হয়েছে এবং বিক্রয় চুক্তিতে বর্ণিত শর্তাবলী এবং স্পেসিফিকেশনগুলি মেনে চলে।

• কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক একটি অফিসিয়াল পরিদর্শন সার্টিফিকেট ব্যবহার করা হয় চালানের পণ্যগুলি বাণিজ্যিক চালানে বর্ণিত কিনা তা পরীক্ষা এবং নিশ্চিত করার জন্য।
• উৎপাদিত পণ্য বিক্রয় চুক্তির শর্তাবলী মেনে চলে কিনা এবং সম্মত উৎপাদন গুণমান এবং চুক্তির অন্যান্য স্পেসিফিকেশন পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণের জন্য শিপিংয়ের আগে ক্রেতার জন্য একটি বাণিজ্যিক পরিদর্শন শংসাপত্র সম্পন্ন করা হয়।

পরিবহন চুক্তির প্রকারভেদ

বিল অফ লডিং

বিল অফ লেডিং (BOL) হল পরিবহন চুক্তির প্রমাণ, যা ব্যবহৃত হয় সমুদ্র মালবাহী, পণ্যের মালিক এবং বাহকের মধ্যে। এটি তিনটি প্রধান কার্য সম্পাদন করে:

• পণ্য লোড করা হয়েছে তার প্রাপ্তি এবং স্বীকৃতি হিসাবে
• প্রমাণ এবং পরিবহন চুক্তির শর্তাবলী হিসাবে
• পণ্যের হস্তান্তরযোগ্য মালিকানা হিসেবে

 ৩ ধরণের বিল অফ লেডিং এবং তাদের ব্যবহার

অরিজিনাল বিল অফ লেডিং (OBL)

অরিজিনাল বিল অফ লেডিং (OBL) হল পরিবহনের একটি আইনত বাধ্যতামূলক চুক্তি। এটি একটি হার্ড কপি ডকুমেন্ট, যা ক্যারিয়ার দ্বারা সম্পূর্ণ করা হয় এবং জাহাজে পণ্য নিশ্চিত হওয়ার পরে জাহাজের কাছে সরবরাহ করা হয়। আমদানিকারকের কাছ থেকে অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত জাহাজের কাছে মূল বিল অফ লেডিং থাকে। এরপর জাহাজের মালিক চূড়ান্ত গন্তব্যে (সাধারণত কুরিয়ারের মাধ্যমে) আমদানিকারকের কাছে মূল নথিগুলি পাঠান।

চালানটি খালাসের জন্য আমদানিকারককে অবশ্যই একটি অনুমোদিত মূল বিল অফ লেডিং ক্যারিয়ারের কাছে জমা দিতে হবে।

এক্সপ্রেস বিল অফ লেডিং

এক্সপ্রেস বিল অফ লেডিং ব্যবহার করা হয় যখন বাহক কোনও মূল বিল অফ লেডিং ইস্যু না করেই আমদানিকারকের কাছে পণ্য সরবরাহ করে এবং এটি পণ্যের অর্থপ্রদান, ডেলিভারি এবং মালিকানার মতো বিষয়গুলিতে জাহাজ এবং আমদানিকারককে আবদ্ধ করে এমন আইনি ডকুমেন্টেশন ছাড়াই দ্রুত (স্পষ্টভাবে) একটি চালান এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার একটি উপায়। এটি সাধারণত তখন ব্যবহৃত হয় যখন আমদানিকারকের দীর্ঘস্থায়ী অর্থপ্রদানের সম্পর্ক থাকে বা জাহাজকে পণ্যের জন্য প্রিপেইড করে থাকে।

হাউস বিল অফ লেডিং (HBL)

সার্জারির হাউস বিল অফ লেডিং (HBL) মালবাহী ফরওয়ার্ডার দ্বারা তৈরি করা হয় এবং পণ্য গ্রহণের পরে সরবরাহকারীকে জারি করা হয়। এটি মালবাহী ফরওয়ার্ডার দ্বারা প্রেরিত পণ্যের প্রাপ্তির আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি।

এয়ার ওয়েবিল (AWB)

বিমান পরিবহনের জন্য বিল অফ লেডিং-এর পরিবর্তে বিমানের ওয়েবিলের প্রয়োজন হয়, তবে এটি পক্ষগুলির মধ্যে পরিবহনের আইনি চুক্তির একই উদ্দেশ্য পূরণ করে। একটি বিমানের ওয়েবিল একটি আন্তর্জাতিক বিমান পরিবহন সংস্থা দ্বারা প্রেরিত পণ্যের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং এর সাথে থাকে। নথিটি চালান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে এবং ট্রানজিটে এটি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। বিমানের ওয়েবিলগুলি জাহাজ-নির্দিষ্ট এবং বিনিময়যোগ্য নথি বা স্থানান্তরযোগ্য নয় এবং মালিকানা প্রদান করে না।

এয়ার ওয়েবিলের প্রকারভেদ

হাউস এয়ারওয়ে বিল (HAWB)

হাউস এয়ারওয়ে বিল (HAWB) এয়ার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি দ্বারা তৈরি করা হয় এবং রসিদ হিসেবে তোলার সময় জাহাজের মালিককে একটি কপি দেওয়া হয়।

মাস্টার এয়ারওয়ে বিল (MAWB)

মাস্টার এয়ারওয়ে বিল (MAWB) বিমান সংস্থা দ্বারা তৈরি করা হয় এবং এয়ার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিকে সরবরাহ করা হয়।

শিপিং ডকুমেন্ট সম্পর্কে চূড়ান্ত চিন্তাভাবনা

আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য পরিবহন একটি মসৃণ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি চালানের ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয়।

জাহাজীকরণের জন্য, আকাশপথে হোক বা সমুদ্রপথে, সম্পূর্ণ পণ্য তথ্য প্রদান করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে পরিবহন চুক্তি (বিল অফ লেডিং হোক বা এয়ার ওয়েবিল), এবং প্রয়োজনীয় পরিদর্শন শংসাপত্র এবং লাইসেন্স।

কাস্টমস রপ্তানি এবং আমদানির জন্য, এই শিপিং নথিগুলি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ, তবে নির্দিষ্ট লাইসেন্সের জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে এবং সম্মতি নথি যেটি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।

প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Chovm.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.