বারকোড বনাম ইউপিসি: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সেরা অনুশীলন

দ্রুতগতির ই-কমার্সের এই বিশ্বে, যেকোনো ব্যবসার সাফল্যের জন্য কার্যকর ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আধুনিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের একটি অপরিহার্য উপাদান হল বারকোড এবং ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড (UPC) ব্যবহার।  

যদিও এই শব্দগুলি মাঝে মাঝে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়, তবুও এগুলির স্বতন্ত্র অর্থ রয়েছে এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন ভূমিকা পালন করে। বারকোড এবং ইউপিসির মধ্যে পার্থক্য বোঝা এবং কীভাবে এগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয়, তা উল্লেখযোগ্যভাবে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে সহজতর করতে, ত্রুটি হ্রাস করতে এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারে।  

বারকোড এবং ইউপিসি বোঝা 

বারকোড হল একটি মেশিন-পঠনযোগ্য ছবি যাতে এটি যে পণ্যের সাথে লাগানো হয়েছে তার তথ্য থাকে। বারকোডগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে আসতে পারে যেমন রৈখিক (1D) বা 2D। রৈখিক বারকোডগুলি, যা সাধারণত খুচরা পণ্যগুলিতে দেখা যায়, বিভিন্ন প্রস্থের কালো এবং সাদা রেখা দিয়ে তৈরি এবং সাধারণত সংখ্যাসূচক হয়। 2D বারকোড, যেমন QR কোড, URL বা পণ্যের বিবরণ সহ আরও জটিল ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে। 

অন্যদিকে, একটি UPC (ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড) হল একটি নির্দিষ্ট ধরণের বারকোড যা খুচরা সিএনডি ই-কমার্সে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। একটি UPC হল প্রতিটি পণ্যের জন্য নির্ধারিত একটি 12-সংখ্যার নম্বর এবং একটি বারকোড দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, যা স্ক্যানারদের সহজেই সংখ্যাগুলি পড়তে দেয়। এটি GS1 দ্বারা প্রমিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, একটি বিশ্বব্যাপী সংস্থা যা নিশ্চিত করে যে UPC বিশ্বব্যাপী অনন্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে বারকোড এবং ইউপিসি ব্যবহারের জন্য সেরা অনুশীলন 

সঠিক বারকোড প্রকারটি নির্বাচন করুন 

আপনার পণ্যের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, আপনাকে 1D অথবা 2D বারকোডের মধ্যে একটি বেছে নিতে হতে পারে। বেশিরভাগ ই-কমার্স ব্যবসা স্ট্যান্ডার্ড পণ্য সনাক্তকরণের জন্য UPC অথবা EAN এর মতো 1D বারকোড ব্যবহার করে। যদি আপনার ব্যবসার আরও জটিল তথ্য সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয়—যেমন ব্যাচ নম্বর, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, বা ট্র্যাকিং বিশদ—তাহলে QR কোডের মতো 2D বারকোড ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। 

খুচরা মানদণ্ডের জন্য ইউপিসি 

খুচরা বিক্রিতে অথবা Amazon, Walmart, অথবা eBay-এর মতো প্রধান ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মে পণ্য বিক্রি করার সময় UPC অপরিহার্য। যেহেতু UPC বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত এবং মানসম্মত, তাই তারা বিভিন্ন খুচরা পরিবেশে পণ্যগুলিকে সহজেই সনাক্ত করতে সাহায্য করে। UPC পাওয়ার সময় আপনার ব্যবসা GS1 মান অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করুন যাতে ডুপ্লিকেট বা ত্রুটি এড়ানো যায় যা ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াগুলিকে ব্যাহত করতে পারে। 

"আমি DCL-এর লট ক্যাপচার ব্যবহার পছন্দ করি। DCL-এর সিরিয়ালাইজড স্ক্যানিং অবশ্যই সর্বোত্তম। তারা UPC এবং লট নম্বর উভয়ই স্ক্যান করে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর অর্থ হল আমরা বহির্গামী অর্ডারের জন্য আমাদের ডেটা সম্পর্কে খুব স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করি এবং আত্মবিশ্বাসী - আমরা ঠিক জানি কোন লট এবং কোন আইটেম গ্রাহকদের কাছে যাচ্ছে। ঈশ্বর না করুন, প্রত্যাহার করা হোক, এমনকি যদি থাকেও, ট্রেসিং নিয়ে আমাদের কোনও চিন্তা নেই; আমরা জানি আমাদের দুর্দান্ত রেকর্ড রয়েছে।"   

-ব্রায়ান ম্যাঙ্গেলস

সিনিয়র ম্যানেজার লজিস্টিকস, কিউর হাইড্রেশন

দক্ষ স্ক্যানিং সিস্টেম 

আপনি অথবা আপনার পরিপূর্ণতা প্রদানকারী, লট ট্র্যাকিং পরিচালনা করেন কিনা, বারকোড দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে পড়ার জন্য মানসম্পন্ন বারকোড স্ক্যানারে বিনিয়োগ গুরুত্বপূর্ণ। আধুনিক স্ক্যানিং ডিভাইসগুলি কেবল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে না বরং বিক্রয়, অর্ডার এবং শিপিংয়ের বিবরণও ট্র্যাক করে, একই সাথে মানুষের ত্রুটিও কমায়।  

আপনার স্ক্যানারগুলিকে অন্যান্য সিস্টেমের সাথে একীভূত করতে হবে, যেমন আপনার গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (WMS) অথবা অনলাইন খুচরা প্ল্যাটফর্ম (যেমন Shopify)। স্ক্যানিং প্রযুক্তি ব্যবহারের একটি বড় সুবিধা হল রিয়েল-টাইম আপডেট যা নিশ্চিত করে যে স্টকের মাত্রা সঠিক থাকে, অতিরিক্ত বিক্রি বা স্টকআউট রোধ করে। 

স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি আপডেট 

আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ এবং দক্ষতার জন্য, আপনার বারকোডিং সিস্টেমকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সাথে একীভূত করুন। এটি বিক্রয়, রিটার্ন বা চক্র গণনার সময় যখনই কোনও আইটেম স্ক্যান করা হয় তখন রিয়েল-টাইম আপডেটের অনুমতি দেয়। এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার ফলে ম্যানুয়াল ইনপুট হ্রাস পায় এবং নিশ্চিত হয় যে আপনার ইনভেন্টরি ডেটা সর্বদা আপ-টু-ডেট থাকে। 

পণ্যের ধরণ ট্র্যাক করুন 

যদি আপনার ব্যবসা বিভিন্ন আকার, রঙ বা ব্যাচে পণ্য বিক্রি করে, তাহলে প্রতিটি ভেরিয়েন্টের জন্য অনন্য UPC বা বারকোড বরাদ্দ করা অপরিহার্য। এটি অর্ডার পূরণের সময় বিভ্রান্তি রোধ করে এবং গ্রাহকদের সঠিক পণ্যটি নিশ্চিত করে।  

পচনশীল পণ্য বা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের জন্য লট বা ব্যাচ ট্র্যাক করার জন্য স্ক্যানিং প্রযুক্তি অপরিহার্য। সঠিক ট্র্যাকিং ইনভেন্টরি পূর্বাভাস এবং চাহিদা পরিকল্পনায়ও সাহায্য করে, যার ফলে আরও ভালো স্টক ব্যবস্থাপনা সম্ভব হয়। 

পরিমাপযোগ্যতার জন্য পরিকল্পনা 

আপনার ই-কমার্স ব্যবসা যত বাড়বে, আপনার ইনভেন্টরিও তত বাড়বে। নিশ্চিত করুন যে আপনার বারকোড এবং UPC সিস্টেমগুলি স্কেলেবল। আপনার ইনভেন্টরি সিস্টেমে বিভ্রান্তি সৃষ্টি না করেই আপনি নতুন পণ্য যোগ করতে এবং প্রয়োজন অনুসারে সহজেই অনন্য কোড তৈরি করতে সক্ষম হবেন। স্কেলেবল ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিক সরবরাহকারী বা নতুন খুচরা প্ল্যাটফর্মের সাথে সহজে ইন্টিগ্রেশনের সুযোগ করে দেয়। 

লট কন্ট্রোলের জন্য সিরিয়ালাইজড স্ক্যানিং ব্যবহার করা   

যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান উচ্চ-ভলিউম ইনভেন্টরি বা পণ্যের সাথে কাজ করে যাদের কঠোর ট্র্যাকিং প্রয়োজন, যেমন ফার্মাসিউটিক্যালস, ইলেকট্রনিক্স, বা পচনশীল, তাদের জন্য পণ্যের ব্যাচ ট্র্যাক করার জন্য একটি আধুনিক ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ।  

অপ্টিমাইজড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সিরিয়ালাইজড বারকোড সিস্টেম ব্যবহারের সুবিধাগুলি এখানে দেওয়া হল।  

1. উন্নত ট্রেসেবিলিটি: সিরিয়ালাইজড স্ক্যানিং প্রতিটি পণ্য বা ব্যাচের জন্য একটি অনন্য শনাক্তকারী বরাদ্দ করে, যা সরবরাহ শৃঙ্খল জুড়ে সুনির্দিষ্ট ট্র্যাকিংকে মঞ্জুরি দেয়। এটি প্রত্যাহার, গুণমানের সমস্যা, বা নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট লট বা ব্যাচে পণ্যগুলি ট্রেস করা সহজ করে তোলে। 
2. উন্নত ইনভেন্টরি নির্ভুলতা: প্রতিটি আইটেম পৃথকভাবে স্ক্যান করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি স্টক স্তরের রিয়েল-টাইম, বিস্তারিত রেকর্ড বজায় রাখতে পারে। এটি মানুষের ত্রুটি হ্রাস করে, অতিরিক্ত বিক্রয় রোধ করে এবং সঠিক ইনভেন্টরি গণনা নিশ্চিত করে, যা দক্ষ অর্ডার পূরণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। 
3. উন্নত মান নিয়ন্ত্রণ: সিরিয়ালাইজড স্ক্যানিং সঠিক পণ্য বাছাই, প্যাক করা এবং পাঠানো নিশ্চিত করতে সাহায্য করে, ভুল চালানের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। অতিরিক্তভাবে, এটি ফার্স্ট-ইন, ফার্স্ট-আউট (FIFO) অনুশীলনগুলিকে সমর্থন করে, নিশ্চিত করে যে পুরানো ইনভেন্টরিগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়, অপচয় এবং মেয়াদোত্তীর্ণের সমস্যা হ্রাস করে। 
4. দ্রুত সমস্যার সমাধান: ত্রুটি বা সমস্যার ক্ষেত্রে, সিরিয়ালাইজড স্ক্যানিং প্রভাবিত লটগুলি সনাক্ত করা এবং আলাদা করা সহজ করে তোলে, দ্রুত সমাধান সক্ষম করে এবং ইনভেন্টরিতে থাকা অন্যান্য পণ্যের উপর প্রভাব কমিয়ে দেয়। 

বটম লাইন  

আধুনিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় বারকোড এবং ইউপিসি অপরিহার্য হাতিয়ার, বিশেষ করে বিউটি ব্র্যান্ড, খাদ্য ও পানীয় কোম্পানি, এমনকি ভোক্তা ইলেকট্রনিক্স কোম্পানিগুলির জন্য যারা সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যক্তিগত তথ্য সহ পণ্যগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ট্র্যাক করতে চায়।   

বারকোড হল সাধারণ প্রযুক্তি, কিন্তু UPC হল বিশ্বব্যাপী মান যা নিশ্চিত করে যে আপনার পণ্যগুলি সর্বজনীনভাবে চিহ্নিত করা যায়। সঠিক বারকোডের ধরণ নির্বাচন করা, লেবেলের নির্ভুলতা নিশ্চিত করা এবং অটোমেশন সংহত করার মতো সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে আপনি আপনার ই-কমার্স কার্যক্রম উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারেন। সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে, এই সিস্টেমগুলি আপনার ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করে, ত্রুটি হ্রাস করে এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত করে, যা আপনার ব্যবসাকে আরও দক্ষতার সাথে বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে। 

সূত্র থেকে ডিসিএল লজিস্টিকস

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য dclcorp.com দ্বারা Chovm.com থেকে স্বাধীনভাবে সরবরাহ করা হয়েছে। Chovm.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না। Chovm.com কন্টেন্টের কপিরাইট লঙ্ঘনের জন্য কোনও দায় স্পষ্টভাবে অস্বীকার করে।