DAP ইনকোটার্মস: আপনার জানার জন্য দ্রুত নির্দেশিকা

গ্রাহকের কাছে একটি জরুরি, উচ্চমূল্যের পার্সেল স্বল্প সময়ের নোটিশে পৌঁছে দেওয়ার প্রক্রিয়া এবং গ্রাহক যখন পণ্য গ্রহণ নিশ্চিত করেন তখন যে স্বস্তির অনুভূতি হয় তা বিবেচনা করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এই স্বস্তি কেবল কাজটি সম্পন্ন করার সন্তুষ্টি থেকেই আসে না, বরং পার্সেলটি হারিয়ে যাওয়ার বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি এখন প্রাপকের কাছে স্থানান্তরিত হয়েছে এই আশ্বাস থেকেও আসে।

সৌভাগ্যক্রমে, ব্যবসা-থেকে-ব্যবসা (B2B) বাণিজ্যিক বাণিজ্যের ক্ষেত্রে, বিভিন্ন  আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক শর্তাবলী (ইনকোটার্মস) বিটুবি লেনদেনের ঝুঁকি কখন এবং কীভাবে যথাযথভাবে বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে স্থানান্তর এবং বিতরণ করা হয় তা সংজ্ঞায়িত এবং স্পষ্ট করার জন্য নিয়মগুলি কার্যকর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, পূর্বে বর্ণিত পরিস্থিতিটি ডেলিভারড অ্যাট প্লেস (ডিএপি) ইনকোটার্মের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, যা ক্রেতার উপর তুলনামূলকভাবে ছোট ঝুঁকি রাখে।

এই ইনকোটার্মের অধীনে DAP-এর সংজ্ঞা, খরচের বোঝা, বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে দায়িত্ব ও দায়বদ্ধতা, সেইসাথে শিপিং ব্যবস্থার উপর এর প্রভাব এবং ক্রেতারা কীভাবে তাদের ঝুঁকি কমাতে এবং দক্ষতা সর্বাধিক করতে এই ইনকোটার্মটি বেছে নিতে পারেন তা বুঝতে আরও পড়ুন।

সুচিপত্র
ডিএপি ইনকোটার্মস বোঝা
ডিএপি ইনকোটার্মসের অধীনে মূল দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা
খরচের বোঝা এবং আর্থিক প্রভাব
DAP-এর মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য ব্যবহারিক ক্রেতা অন্তর্দৃষ্টি
গন্তব্যস্থলে

ডিএপি ইনকোটার্মস বোঝা

নাম অনুসারে, DAP Incoterms-এর অর্থ হল বিক্রেতাকে পণ্য ক্রেতার নির্ধারিত স্থানে, প্রায়শই ক্রেতার গুদামে, সরবরাহ করতে হবে, সেই সময় পর্যন্ত সমস্ত ডেলিভারি-সম্পর্কিত খরচ এবং ঝুঁকি বহন করতে হবে, চূড়ান্ত গন্তব্যে কেবল দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ ক্রেতাদের দায়িত্বে থাকবে - আমদানি শুল্ক ছাড়পত্র প্রক্রিয়া এবং নির্দিষ্ট ডেলিভারি গন্তব্যে আনলোড পদ্ধতি।

সবচেয়ে ক্রেতা-বান্ধব একটি হিসেবে ইনকোটার্মস ২০২০ এর নিয়মাবলী দ্বারা সেট ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অব কমার্স (আইসিসি), DAP পরিবহনের সকল পদ্ধতিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে, যেখানে একাধিক পদ্ধতি জড়িত।

ডিএপি ইনকোটার্মসের অধীনে মূল দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা

বিক্রেতার দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা

DAP ইনকোটার্মসের কাঠামোর অধীনে সংজ্ঞায়িত হিসাবে, বিক্রেতার দায়িত্ব এবং দায়গুলি প্রাথমিকভাবে তিনটি প্রধান দিক দিয়ে বিভক্ত: রপ্তানি ছাড়পত্র, পরিবহন ব্যবস্থা এবং নির্দিষ্ট স্থান পর্যন্ত সমগ্র যাত্রার খরচ বরাদ্দ। বিশেষ করে, রপ্তানি ছাড়পত্র প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে, বিক্রেতা সম্পূর্ণ রপ্তানি এবং পরিবহন প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী, যার মধ্যে ক্রেতাদের আনলোডিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য পণ্য সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার কাজগুলিও অন্তর্ভুক্ত। 

এটি লক্ষণীয় যে, DAP নিয়ম অনুসারে, বিক্রেতাকে সম্মত সময়সীমার মধ্যে ক্রেতাকে পণ্য সরবরাহের অবস্থা সম্পর্কে পর্যাপ্ত নোটিশ প্রদান করতে হবে, তবে বিক্রেতা এই মেয়াদের অধীনে ক্রেতার জন্য পণ্যের বীমা করতে বাধ্য নন।

সংক্ষেপে, বিক্রেতা পণ্যের ক্ষতি বা ক্ষতির সমস্ত ঝুঁকি বহন করে এবং চুক্তি অনুসারে সম্মত স্থানে পণ্য সরবরাহ না করা হলে ঝুঁকি বিক্রেতার উপরই থাকে, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ছাড়া যেখানে ক্রেতাকে এই চুক্তি সত্ত্বেও ঝুঁকির দায়িত্ব গ্রহণ করতে হয়। এই সম্পর্কে আরও বিশদ ক্রেতার দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতার অধীনে পরবর্তী বিভাগে কভার করা হয়েছে।

ক্রেতার দায়িত্ব এবং দায়বদ্ধতা

বিক্রেতার দায়িত্ব, যা যাত্রার বেশিরভাগ সময় জুড়ে জুড়ে থাকে, তার বিপরীতে ক্রেতার দায়িত্ব যাত্রার শেষ ধাপকে ঘিরে আবর্তিত হয় এবং আমদানি প্রক্রিয়ার উপর জোর দেয়, যার মধ্যে সমস্ত কাগজপত্র, আমদানি ছাড়পত্র এবং চূড়ান্ত গন্তব্যে আনলোডিং কাজ পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই ব্যবস্থাটি আরও বোঝায় যে পণ্য সরবরাহের পরে সমস্ত ঝুঁকি এবং দায় হস্তান্তরিত হয়, অর্থাৎ ক্ষতি বা ক্ষতির ঝুঁকি কেবল তখনই ক্রেতার কাছে হস্তান্তরিত হয় যখন বিক্রেতা ক্রেতার নির্ধারিত স্থানে পণ্য সরবরাহ করে এবং সমস্ত ডেলিভারি বাধ্যবাধকতা পূরণ করে। ক্রেতা যখন ডেলিভারির সময় এবং অবস্থান সম্পর্কে পর্যাপ্ত নোটিশ পান তখন বিক্রেতা তাদের কাজ সম্পন্ন করেছেন বলে বিবেচিত হয়।

তবে, এটা লক্ষণীয় যে, কিছু ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে পণ্যের ঝুঁকি গন্তব্যে পৌঁছানোর আগেই ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি তখন ঘটে যখন ক্রেতারা আমদানি ছাড়পত্র সম্পর্কিত তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যর্থ হন অথবা সম্মত সময়সীমার মধ্যে বিক্রেতাকে ডেলিভারির সময় বা অবস্থান সম্পর্কে প্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে ব্যর্থ হন। যখন এই ধরনের পরিস্থিতি দেখা দেয়, তখন ক্রেতাকে সম্মত তারিখ থেকে বা চুক্তিতে উল্লেখিত বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করার তারিখ থেকে ঝুঁকি গ্রহণ করতে হবে।

খরচের বোঝা এবং আর্থিক প্রভাব

বিক্রেতাদের আর্থিক দায়িত্ব

DAP Incoterms-এর অধীনে বিক্রেতাদের আর্থিক দায়িত্বগুলি বেশ সহজবোধ্য কারণ এগুলি এই শর্তের অধীনে নির্দিষ্ট সমস্ত মূল দায়িত্বের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অতএব, সমস্ত ডেলিভারি-সম্পর্কিত খরচ, যার মধ্যে প্রাথমিক পরিবহন খরচ এবং রপ্তানি ছাড়পত্র ফি, যেমন রপ্তানি শুল্ক এবং সংশ্লিষ্ট রপ্তানি ও ট্রানজিট ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি ফি, বিক্রেতাদের বাধ্যবাধকতার অন্তর্ভুক্ত।

সংক্ষেপে, বিক্রেতারা DAP-এর অধীনে সমস্ত শিপিং খরচ এবং সম্ভাব্য ক্ষতি বহন করতে বাধ্য, তবে ডেলিভারি গন্তব্যে কোনও আনলোডিং খরচ বা আমদানি শুল্ক ছাড়পত্র সম্পর্কিত কোনও ফি বহন করার প্রয়োজন নেই।

ক্রেতাদের আর্থিক দায়িত্ব

ক্রেতাদের আর্থিক দায়িত্ব বিক্রেতাদের তুলনায় তুলনামূলকভাবে সহজ কারণ তাদের আর্থিক দায়িত্ব কেবল ডেলিভারি-পরবর্তী দায়িত্বের উপর কেন্দ্রীভূত, যা মূলত আমদানি কর ও শুল্ক সহ সমস্ত আমদানি শুল্ক ছাড়পত্র ফি এবং প্রযোজ্য সমস্ত খালাসের খরচ বহন করে। 

মূলত, ডেলিভারির পরে সমস্ত আর্থিক দায়িত্ব এবং ঝুঁকি ক্রেতাদের কাছে হস্তান্তর করা হয়, যার অর্থ ক্রেতাদের ডেলিভারি পয়েন্ট থেকে চূড়ান্ত গন্তব্যে পরিবহনের খরচও বহন করতে হতে পারে যদি এটি চূড়ান্ত গন্তব্য না হয়।   

DAP-এর মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য ব্যবহারিক ক্রেতা অন্তর্দৃষ্টি

ঝুকি ব্যবস্থাপনা

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ক্রেতারা নিরাপদে DAP ইনকোটার্ম বেছে নিতে পারেন কারণ DAP ক্রেতাদের জন্য সবচেয়ে অনুকূল ইনকোটার্মগুলির মধ্যে একটি - যেখানে ডেলিভারি ঝুঁকি কেবলমাত্র নির্ধারিত ডেলিভারি স্থানে পৌঁছানোর পরে তাদের কাছে স্থানান্তরিত হয়। এটি DAP শব্দটি বিশেষভাবে সেই ক্রেতাদের জন্য সুবিধাজনক করে তোলে যারা ডেলিভারি-পরবর্তী কাজগুলি পরিচালনা করতে দক্ষ।

অন্যদিকে, আমদানি ছাড়পত্র পরিচালনার বাধ্যবাধকতা ক্রেতাদের জন্য দ্বি-ধারী তলোয়ার হিসেবে কাজ করতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা প্রয়োজনীয় আমদানি শুল্ক প্রক্রিয়া এবং সম্মতির সাথে যথেষ্ট পরিচিত না থাকে। ফলস্বরূপ, ক্রেতারা সম্ভাব্য আমদানি বিলম্ব এবং অতিরিক্ত খরচের সম্মুখীন হতে পারেন। 

খরচ এবং সরবরাহ দক্ষতা

খরচ ব্যবস্থাপনা এবং সরবরাহ দক্ষতার ক্ষেত্রে, যেহেতু DAP শব্দটি উভয় পক্ষের খরচের দায়িত্ব সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট স্পষ্টতা প্রদান করে, তাই ক্রেতাদের খরচের বোঝা ডেলিভারি-পরবর্তী খরচের মধ্যে সীমাবদ্ধ। সরবরাহ দক্ষতার ক্ষেত্রে, ক্রেতারা চূড়ান্ত ডেলিভারি গন্তব্য এবং তাদের পছন্দের পরিবহন পদ্ধতি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে নমনীয়তা উপভোগ করেন, তাই তারা তাদের চাহিদার উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে উপযুক্ত পরিবহন পদ্ধতির ব্যবস্থা করতে পারেন।

লজিস্টিক ব্যবস্থায় এই ধরনের নমনীয়তা বিশেষভাবে সেইসব ক্রেতাদের জন্য সুবিধাজনক হতে পারে যাদের স্থানীয় লজিস্টিক সম্পর্কে আরও ভালো জ্ঞান আছে, যারা পরিবহনের বিকল্প এবং গুদামজাতকরণের সুবিধাগুলি কোথায় তা স্পষ্টভাবে জানেন। মূলত, এই নমনীয়তা ক্রেতাদের খরচ এবং পরিবহন সরবরাহের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।

সুবিধা এবং কৌশলগত প্রয়োগ

বিক্রেতারা পরিবহনের বেশিরভাগ কাজ পরিচালনা করে, তাই DAP একটি সুবিধাজনক বিকল্প হিসেবে কাজ করে যা ক্রেতাদের জন্য সম্পূর্ণ সরবরাহ প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। যেসব ক্রেতা শিপিং প্রক্রিয়া পরিচালনার চেয়ে স্থানীয় সম্মতি এবং ডেলিভারি কাজের উপর মনোযোগ দিতে পছন্দ করেন, তারা এই ইনকোটার্মের সুবিধার জন্য কৃতজ্ঞ থাকবেন।

তবে সুবিধার কথা বাদ দিলেও, ক্রেতাদের জন্য বিক্রেতাদের সাথে সঠিক ডেলিভারি পয়েন্ট স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা এবং নিশ্চিত করা অপরিহার্য। এটি তাদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ পণ্য গন্তব্যে পৌঁছানোর সময় ঝুঁকি ক্রেতাদের কাছে স্থানান্তরিত হয়, বরং আইসিসি দ্বারা নির্দিষ্ট করা ডিএপি ইনকোটার্মস নিয়ম অনুসারে, ক্রেতাদের সঠিক ডেলিভারি অবস্থান সম্পর্কে নোটিশ প্রদান করা বাধ্যতামূলক।

গন্তব্যস্থলে

পণ্য চূড়ান্ত গন্তব্যে পৌঁছানো পর্যন্ত ডিএপি ইনকোটার্ম বেশিরভাগ পরিবহন এবং রপ্তানির দায়িত্ব বিক্রেতাদের উপর চাপিয়ে দেয়, সেই সাথে সংশ্লিষ্ট ঝুঁকিও বহন করে। পণ্য পৌঁছানোর পর ক্রেতারা কেবল আমদানি ছাড়পত্র এবং খালাসের ঝুঁকি গ্রহণ করেন।

এই ব্যবস্থায় বিক্রেতারা সকল প্রাসঙ্গিক ডেলিভারি এবং রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স খরচ বহন করেন, যেখানে ক্রেতারা কেবল ডেলিভারি-পরবর্তী খরচ পরিচালনা করেন। স্থানীয় পরিবহন এবং আমদানি শুল্ক ক্লিয়ারেন্সের প্রয়োজনীয়তা পরিচালনায় পারদর্শী হলে ক্রেতারা সম্পূর্ণরূপে DAP ব্যবহার করতে পারবেন।

আরও বিশেষজ্ঞ লজিস্টিক অন্তর্দৃষ্টি এবং কৌশল আবিষ্কার করুন, সেইসাথে মূল্যবান পাইকারি ব্যবসার টিপসও আবিষ্কার করুন Chovm.com পড়ে আজ ভিজিট করুন Chovm.com পড়ে বাজারের প্রবণতা থেকে এগিয়ে থাকতে এবং সাফল্যের দিকে পরিচালিত করে এমন উদ্ভাবনী ব্যবসায়িক ধারণার জন্য অনুপ্রেরণা পেতে নিয়মিতভাবে।