ছোট ব্যবসার জন্য বাজেট কীভাবে করবেন

ছোট অনলাইন ব্যবসার জন্য বাজেট তৈরি একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক অনুশীলন। যেহেতু তাদের সাধারণত আর্থিক অবস্থা খারাপ থাকে এবং তারল্য কম থাকে, তাই আয় এবং ব্যয়ের উপর দৃঢ় নজর রাখা এই কোম্পানিগুলির টিকে থাকার চাবিকাঠি হতে পারে।

কিন্তু বাজেট তৈরি জটিল হতে পারে, বিশেষ করে ছোট কোম্পানিগুলির জন্য যারা এই অনুশীলনে নতুন। তাছাড়া, একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি করা কেবল অর্ধেক কাজ - তাদের এখনও শিখতে হবে কিভাবে তাদের বাজেটের সাথে ট্র্যাক রাখতে হয় এবং পরিপাটি আর্থিক ব্যবস্থা বজায় রাখতে হয়।

এই নির্দেশিকাটিতে ছোট অনলাইন ব্যবসাগুলির বাজেট সম্পর্কে কী জানা উচিত তা আলোচনা করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে এর অর্থ, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কীভাবে কার্যকর বাজেট তৈরি করা যায়।

সুচিপত্র
ছোট ব্যবসার বাজেটিং কী?
ছোট কোম্পানিগুলির কেন বাজেট করা উচিত
ছোট ব্যবসার জন্য কীভাবে বাজেট করবেন
বাজেট ঠিক রাখার টিপস
উপসংহার

ছোট ব্যবসার বাজেটিং কী? 

একটি ব্যবসায়িক বাজেট হল একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থার একটি স্ন্যাপশট। এটি একটি কোম্পানির প্রস্তাবিত সাপ্তাহিক, মাসিক, বা বার্ষিক ব্যয় এবং আয় এবং কোম্পানির স্বল্প বা মধ্যমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্যগুলি তুলে ধরে। 

যেহেতু কর্পোরেট বাজেটিং সুষ্ঠু আর্থিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তাই এটি একটি মূল ব্যবসায়িক অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। তবে, পরিসংখ্যান ইঙ্গিত দেয় যে ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে এটি সর্বদা প্রযোজ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি 2021 অধ্যয়ন দেখা গেছে যে মাত্র ৫৪% ছোট কোম্পানির কোম্পানির বাজেট আছে, যার অর্থ প্রায় অর্ধেক ব্যবসা আর্থিকভাবে অন্ধ হয়ে যাচ্ছে। 

কিন্তু প্রতিটি স্টার্টআপের একটি বাজেট এবং আর্থিক পরিকল্পনা থাকা উচিত তার অসংখ্য কারণ রয়েছে, যার শুরু নীচে বর্ণিত বিষয়গুলি দিয়ে। 

ছোট কোম্পানিগুলির কেন বাজেট করা উচিত 

ছোট কোম্পানিগুলির আর্থিক বিচক্ষণতার জন্য একটি ব্যবসায়িক বাজেট পরিকল্পনা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। সিবি ইনসাইটস-এর প্রতিবেদন অনুসারে, স্টার্টআপগুলি ব্যর্থ হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হল তাদের অর্থের অভাব। কিন্তু বাজেট ব্যবসাগুলিকে আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে এবং একটি সুস্থ আর্থিক ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। 

অতিরিক্তভাবে, বাজেট ছোট ব্যবসাগুলিকে সাহায্য করে: 

• ব্যবসায়িক দক্ষতা অর্জন করুন: একটি স্টার্টআপ বাজেট কোম্পানিগুলিকে আয়ের পূর্বাভাস দিতে এবং সেই অনুযায়ী ব্যবসায়িক খরচ সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করে। 
• আর্থিক ব্যবস্থাপনা আরও ভালোভাবে করুন: রাজস্ব এবং ব্যয়ের একটি স্পষ্ট চিত্রের মাধ্যমে, ব্যয় বরাদ্দ করা এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যয় দূর করা সহজ হয়। 
• ধীর মাসের জন্য প্রস্তুত হোন: একটি ব্যবসায়িক বাজেট সর্বোচ্চ রাজস্ব সময়কাল চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে কোম্পানি ধীর মাসগুলির জন্য সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারে। 
• ব্যবসায়িক লাভজনকতা অর্জন করুন: বাজেটগুলি কোম্পানিগুলিকে মুনাফা অর্জনের জন্য কী করতে হবে তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে, খরচ কমিয়ে বা রাজস্ব বৃদ্ধি করে, অথবা উভয়ই করে। 
• একটি পরিপাটি ব্যবসা পরিচালনা করুন: পরিশেষে, বাজেট তৈরিকারী কোম্পানিগুলি সুশৃঙ্খল আর্থিক ব্যবস্থা বজায় রাখতে পারে, যা বিনিয়োগকারীদের কাছে ব্যবসাকে আকর্ষণীয় করে তোলার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হবে।

বাজেট কেন অপরিহার্য সে সম্পর্কে আরও জ্ঞান অর্জনের পর, আসুন আমরা ছোট ব্যবসার জন্য কীভাবে বাজেট তৈরি করতে হয় তা দেখি। 

ছোট ব্যবসার জন্য কীভাবে বাজেট করবেন

বাজেট প্রণয়নের মূল লক্ষ্য হল একটি ব্যবসার জন্য একটি পূর্বাভাসযোগ্য আর্থিক অভিজ্ঞতা তৈরি করা। তাই, শুরু করার সাথে সাথে আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রক্রিয়াটিতে মূলত অতীতের ব্যয় এবং আয়ের দিকে ফিরে তাকানো এবং তারপর সেই অভিজ্ঞতাকে ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্য প্রয়োগ করা জড়িত। 

নতুন ব্যবসার পূর্ববর্তী আর্থিক ইতিহাস নাও থাকতে পারে, তবে সাধারণ শিল্প ব্যয় সম্পর্কে গবেষণা সাহায্য করতে পারে। একইভাবে, এই অবস্থানে থাকা কোম্পানিগুলি ব্যবসা শুরু করার জন্য একটি উদাহরণ বাজেটের উপর নির্ভর করতে পারে। যাইহোক, বাজেট তৈরির সাথে জড়িত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি এখানে দেওয়া হল।

১. রাজস্বের উৎস চিহ্নিত করুন

ছোট ব্যবসার বাজেট তৈরি করার সময়, প্রথম ধাপ হল ব্যবসাটি কত আয় করে এবং কোথা থেকে তা চিহ্নিত করা। কোম্পানির অনলাইন স্টোর বা মার্কেটপ্লেস স্টোরফ্রন্ট থেকে উৎপন্ন বিক্রয় একটি অনলাইন ব্যবসা শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা। এরপর, বিবেচনা করুন যে ব্যবসাটি অন্য কোনও ব্যবসা থেকে অর্থ উপার্জন করে কিনা। সূত্র, যেমন ফ্রিল্যান্সিং, পরামর্শ, অথবা ফিজিক্যাল স্টোর বিক্রয়।

সমস্ত আয়ের উৎসের সারসংক্ষেপ করার পর, ব্যবসাটি মাসে কত আয় করে তা গণনা করুন। আদর্শভাবে, এই হিসাবটি কমপক্ষে ১২ মাস বা তার বেশি সময় ধরে আয়ের হিসাব করা উচিত যদি সেই তথ্য পাওয়া যায়। 

এই গণনার সময় খাঁটি রাজস্ব সংখ্যার সাথে লেগে থাকতে ভুলবেন না। এখনই লাভ নির্ধারণ করার কোনও প্রয়োজন নেই - আমরা পরে এই বিষয়ে আসব। 

২. স্থির খরচের হিসাব

এরপর, কোম্পানির সমস্ত স্থির খরচ নির্ধারণ করুন এবং সেগুলোর পরিপূর্ণ হিসাব করুন। স্থির খরচ হল সেইসব ব্যবসায়িক খরচ যা কোম্পানি বারবার প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, এগুলি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক হতে পারে। কিছু স্থির খরচ হল ভাড়া, ইউটিলিটি, বেতন এবং বীমা। 

একটি অনলাইন ব্যবসা হিসেবে, এই খরচগুলির মধ্যে সম্ভবত ওয়েবসাইট হোস্টিং খরচ বা মাসিক সাবস্ক্রিপশন খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকবে যাদের স্টোরফ্রন্ট আছে যেমন মার্কেটপ্লেসে Chovm.com। কিন্তু এটা মনে রাখা দরকার যে প্রতিটি ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট খরচ ভিন্ন হয়। তাই, আপনার ব্যবসার জন্য প্রযোজ্য খরচগুলি খুঁজে বের করার জন্য সময় নিন। 

স্থির খরচ নির্ধারণের পর, মাসিক স্থায়ী খরচের মোট অঙ্ক পেতে সেগুলি যোগ করুন।

৩. পরিবর্তনশীল খরচ নির্ধারণ করুন

পরবর্তীতে পরিবর্তনশীল খরচ গণনা করা হবে। এই খরচগুলি স্থির নয় বরং বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে মাসে মাসে ওঠানামা করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারের হার বা মৌসুমী চাহিদার উপর ভিত্তি করে এগুলি ওঠানামা করতে পারে।

পরিবর্তনশীল খরচের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে বিপণন প্রচারণা, কর, স্বাধীন ঠিকাদার, পেশাদার উন্নয়ন ইত্যাদি। অন্যান্য খরচ যা ব্যবসার বৃদ্ধিতে অগত্যা অবদান রাখে না, এখানেও পড়তে পারে, যেমন ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজ বা ক্রাফ্ট কফি। 

পরিবর্তনশীল খরচের জন্য ব্যবসাটি কত ব্যয় করে তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দুর্বল মাসগুলিতে, তারা ব্যয় কমাতে এবং কোম্পানির টিকে থাকা নিশ্চিত করার জন্য কিছু সেরা সুযোগ প্রদান করবে। 

৪. এককালীন ব্যয়ের পূর্বাভাস দিন

বাজেটের মধ্যে ধরা পড়া খরচের আরেকটি বিভাগ হল এককালীন খরচ। এই খরচগুলি কেবল একবারই হতে পারে, কিন্তু আপনি প্রায়শই এগুলি দূর থেকে দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নতুন ল্যাপটপ কেনা বা ব্যবসায়িক লোগো তৈরির জন্য একজন ডিজাইনার নিয়োগ করা সাধারণত এককালীন খরচ। 

এটা মনে রাখা দরকার যে এই খরচগুলি প্রায়শই বেশি হয়। তাই, আগে থেকেই পরিকল্পনা করলে ব্যবসার উপর থেকে চাপ কমানো যায় এবং হঠাৎ করে বড় আর্থিক বোঝা থেকে রক্ষা পাওয়া যায়। একইভাবে, এইভাবে এককালীন খরচ সঞ্চয় করা সহজ হয়। 

৫. একটি আকস্মিক তহবিল তৈরি করুন

যদিও একটি আকস্মিক তহবিল তৈরি করা এককালীন ব্যয়ের পূর্বাভাস দেওয়ার মতো শোনাচ্ছে, তবুও একটি মৌলিক পার্থক্য রয়েছে। একটি আকস্মিক তহবিল অপ্রত্যাশিত ব্যয় পূরণ করে, অন্যদিকে এককালীন ব্যয় প্রায়শই অনুমানযোগ্য এবং অনুমান করা যেতে পারে। 

একটি আকস্মিক তহবিল তৈরি করা বুদ্ধিমানের কাজ কারণ স্বাভাবিক ব্যবসায়িক কার্যক্রম অপ্রত্যাশিত খরচের কারণ হতে পারে, যখন আপনি খুব কমই আশা করেন। এই অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলি মোকাবেলা করা যথেষ্ট চাপের, তবে ব্যয় মেটাতে প্রস্তুত তহবিল থাকা অনেক সাহায্য করবে। 

আকস্মিক ব্যয়ের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে হঠাৎ যন্ত্রপাতি নষ্ট হয়ে যাওয়া, ওয়েবসাইটের সমস্যা, অথবা ডেলিভারি ভ্যান ভেঙে যাওয়ার কারণে দুর্ঘটনা। 

৬. আপনার লাভের মার্জিন খুঁজুন

উপরে বর্ণিত ধাপগুলি সম্পন্ন করার পর, লাভজনকতা নির্ধারণের সময় এসেছে। প্রথমে, সমস্ত মাসিক বা বার্ষিক খরচ যোগ করুন — স্থির, পরিবর্তনশীল এবং এককালীন খরচ সহ। তারপর, ব্যবসার মাসিক এবং বার্ষিক আয়ের যোগফলও যোগ করুন। 

আয় থেকে খরচ বিয়োগ করুন, এবং আপনার হয় একটি ধনাত্মক সংখ্যা থাকবে, যা আপনার লাভ, অথবা একটি ঋণাত্মক সংখ্যা, যার অর্থ ব্যবসাটি লোকসানে পরিণত হতে পারে। 

যদি ক্ষতির সম্ভাবনা থাকে, তাহলে হতাশ হবেন না। সব ছোট ব্যবসা শুরুতেই লাভজনক হয় না। এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, লাভে পরিণত হতে কিছুটা সময় লাগে। কিন্তু একটি ব্যবসায়িক বাজেটের মাধ্যমে আপনি কোথায় খরচ কমাতে পারেন বা রাজস্ব বাড়াতে পারেন তা দেখা গেলে, আর্থিক দক্ষতা এবং লাভজনকতার পথে এগিয়ে যাওয়া সহজ হয়।

৭. সব একসাথে টানুন

এখন পর্যন্ত সমস্ত প্রচেষ্টার ফলে, ব্যবসাটি এখন তার আর্থিক এবং আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গির একটি দুর্দান্ত চিত্র পেয়েছে। ফলস্বরূপ, এটি এই সময়ের মধ্যে শক্তিশালী ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতার জন্য সর্বোত্তম মিশ্রণ অর্জনের জন্য প্রতিটি আইটেমকে সামঞ্জস্য এবং সামঞ্জস্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত অবস্থানে প্রবেশ করে। 

যদিও বাজেট কেবল সম্ভাব্য আয় এবং ব্যয়ের একটি অনুমান, এটি পরবর্তী মাস বা বছরের জন্য পরিকল্পনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় প্রদান করে। এছাড়াও, কোম্পানিগুলি বাজেটের সাথে পর্যবেক্ষণ করা আয়ের প্রবণতা থেকে শিখতে পারে এবং আরও রাজস্ব অর্জন এবং ব্যয় কমানোর জন্য কৌশল তৈরি করতে পারে।

বাজেট ঠিক রাখার টিপস 

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ছোট ব্যবসার বাজেট তৈরি করা অর্ধেক কাজ মাত্র। কোম্পানিগুলিকে এখনও তাদের আর্থিক পরিকল্পনার প্রতি সত্য থাকার উপায় খুঁজে বের করতে হবে। যদিও অনেক স্টার্টআপ যারা বাজেট তৈরি করে তারা এটির সাথে লেগে থাকে, পরিকল্পনাটি ধরে রাখা কঠিন হতে পারে। 

এই অনুযায়ী অধ্যয়ন৩৫% কোম্পানি যারা বাজেট তৈরি করেছিল তারা এখনও পরিকল্পনার চেয়ে বেশি ব্যয় করেছে। তাহলে, ছোট ব্যবসাগুলি কীভাবে তাদের বাজেটের সাথে সঠিক পথে থাকবে? এখানে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি টিপস দেওয়া হল। 

• একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা তৈরি করুন: আদর্শবাদী অনুমানের পরিবর্তে কঠিন তথ্যের উপর ভিত্তি করে বাজেট প্রণয়ন করলে কোম্পানির আর্থিক বাস্তবতা অনুমান করা এবং তার সাথে মানিয়ে নেওয়া সহজ হবে। 
• ডকুমেন্টেশন রাখুন: স্পষ্ট আর্থিক রেকর্ড ছাড়া আয় এবং ব্যয় সঠিকভাবে ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে। তাই, কোম্পানির ডকুমেন্টেশনের ক্ষেত্রে ধার্মিক হোন। 
• কঠোর হিসাবরক্ষণ বাস্তবায়ন করুন: একই সাথে, ব্যবসা থেকে প্রতিটি আগমন এবং বহির্গমন রেকর্ড করে বিস্তারিত হিসাবরক্ষণ অনুশীলন করা একটি ভালো ধারণা। 
• অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন: ফ্রেশবুকস এবং কুইকবুকের মতো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারগুলিতে ছোট ব্যবসার প্যাকেজ রয়েছে যা বাজেট পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নকে চাপমুক্ত করে। 
• নমনীয় হন: পরিশেষে, বাজেটের মধ্যে কিছু সুযোগ রাখতে ভুলবেন না, যাতে ব্যবসাটি নতুন পরিস্থিতি এবং আর্থিক বাস্তবতার সাথে নমনীয়ভাবে সাড়া দিতে পারে। 

উপসংহার

পরিশেষে, একটি ব্যবসায়িক বাজেট তৈরি উদ্যোক্তাদের আরও শক্তিশালী এবং টেকসই কোম্পানি গড়ে তুলতে সাহায্য করে। বাজেটে যে স্পষ্টতা প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হবে যে ব্যবসাটি অপ্রয়োজনীয় ঋণ এড়াতে সঠিক জায়গায় এবং সঠিক সময়ে অর্থ ব্যয় করে।