মার্কেটিং কৌশলগুলির মধ্যে প্রায়ই ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া, ইভেন্ট এবং ঐতিহ্যবাহী বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিন্তু আপনি হয়তো জানেন না যে একটি সংবাদমাধ্যমের উল্লেখ আপনার প্রচেষ্টাকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যেতে পারে। একটি সংবাদ আপনার পথে নতুন গ্রাহকদের ঢেউ পাঠানোর সম্ভাবনা রাখে - এমনকি ছোট ব্যবসাগুলিও তাদের কাঙ্ক্ষিত উৎসাহ পেতে পারে।
এখনও বিশ্বাস হচ্ছে না? এই ব্র্যান্ডটি দেখুন, বিয়ার্ডব্র্যান্ড। এটি একটি বিশেষ ব্লগ হিসেবে শুরু হয়েছিল কিন্তু দ্রুত পুরুষদের সাজসজ্জার ক্ষেত্রে একটি বড় নাম হয়ে ওঠে নিউ ইয়র্ক টাইমস. এটাই একটি সুপরিকল্পিত প্রেস বিজ্ঞপ্তির শক্তি।
তাহলে, আপনি কীভাবে সেই বিয়ার্ডব্র্যান্ডের জাদুটি পেতে পারেন? স্থানীয় সংবাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা কঠিন, যেমন বড় বড় প্রকাশনা তো দূরের কথা নিউ ইয়র্ক টাইমস. চিন্তা করবেন না। সাংবাদিকদের আপনার ব্যবসা সম্পর্কে ধারণা পাওয়ার জন্য আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না - আপনি একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে তাদের কাছে এটি পৌঁছে দিতে পারেন।
এই সক্রিয় পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে এবং সংবাদমাধ্যমের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে এমন একটি লেখা কীভাবে লিখতে হয় তা জানতে পড়তে থাকুন।
সুচিপত্র
প্রেস রিলিজ কী? আর কেন আপনার এটি নিয়ে মাথা ঘামানো উচিত?
প্রেস রিলিজ লেখার সুবিধা কী কী?
প্রেস রিলিজের কি কোন নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট আছে?
৭টি সহজ ধাপে কীভাবে একটি প্রেস রিলিজ লিখবেন
১. সংবাদযোগ্য একটি দৃষ্টিকোণ খুঁজুন
2. একটি দুর্দান্ত শিরোনাম তৈরি করুন
৩. আপনার গল্পের সারসংক্ষেপ লেখার জন্য একটি সাবটাইটেল ব্যবহার করুন।
৪. গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করুন
৫. আপনার সহায়ক তথ্য এবং প্রসঙ্গ অন্তর্ভুক্ত করুন
৬. পাঠকের পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে যান
৭. আপনার প্রেস রিলিজটি একটি বয়লারপ্লেট দিয়ে শেষ করুন
৩টি প্রেস রিলিজের উদাহরণ যা থেকে আপনি শিখতে পারেন
মোড়ক উম্মচন
প্রেস রিলিজ কী? আর কেন আপনার এটি নিয়ে মাথা ঘামানো উচিত?
যদি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে এমন কোনও আপডেট থাকে যা মিডিয়ার আগ্রহের কারণ হতে পারে, তাহলে একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি আপনাকে সেগুলি ভাগ করে নিতে সাহায্য করবে। এটি একটি সংক্ষিপ্ত, তথ্যবহুল নথি যা রিপোর্টার এবং সম্পাদকদের গল্পটি কভার করার বা প্রত্যাখ্যান করার আগে তাদের যা জানা উচিত তা দেয়।
মজার ব্যাপার হলো, মিডিয়া আউটলেটগুলি এটিকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করে। কেউ কেউ সরাসরি প্রেস রিলিজ থেকে গল্পটি প্রকাশ করতে পারে, আবার কেউ কেউ সাক্ষাৎকারের জন্য যোগাযোগ করতে পারে অথবা আপনাকে সম্পর্কিত কোনও গল্পের বিশেষজ্ঞ হিসেবে তুলে ধরতে পারে। তবুও, নিয়মিত প্রেস রিলিজ পাঠানো আপনার ব্র্যান্ডের মিডিয়া উপস্থিতি তৈরির একটি দুর্দান্ত উপায়, বিশেষ করে প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলিতে।
কিন্তু মনে রাখবেন, প্রতিটি খবর সংবাদের যোগ্য নয়। "আমার ব্যবসার দিকে তাকান" লেখা একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি আপনাকে কোথাও নিয়ে যাবে না। পরিবর্তে, একটি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যখন:
- একটি নতুন পণ্য, পরিষেবা, বা ব্যবসা চালু করা।
- কোনও সম্প্রদায় সংগঠন, দাতব্য প্রতিষ্ঠান বা সেলিব্রিটির সাথে কাজ করা।
- পুরষ্কার জিতে।
- অধিগ্রহণ বা একীভূতকরণের ঘোষণা।
- নতুন নির্বাহী নিয়োগ বা পদোন্নতি।
- বিশাল প্রতিযোগিতা বা প্রতিযোগিতার আয়োজন।
- একটি ইভেন্ট হোস্টিং.
- আপনার ব্যবসার রিব্র্যান্ডিং।
প্রেস রিলিজ লেখার সুবিধা কী কী?
প্রেস রিলিজ কেবল মিডিয়ার দৃষ্টি আকর্ষণ করে না। এটি ব্যবসাকে আরও গতিশীল করে তুলতে পারে এমন অনেক সুবিধা প্রদান করে। এখানে তিনটি সুবিধা দেওয়া হল:
- সাশ্রয়ী বিপণন: আপনার মার্কেটিং কৌশলে প্রেস রিলিজ অন্তর্ভুক্ত করতে ভয় পাবেন না। আপনি সীমিত বাজেটের স্টার্টআপ হোন নাকি বিশাল ব্র্যান্ড, তা বিবেচ্য নয়; এটি আপনাকে অনলাইনে সম্ভাব্য গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে এবং এমনকি আপনার ওয়েবসাইটে মূল্যবান ব্যাকলিঙ্ক তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।
- ট্র্যাফিক বৃদ্ধি করে: এমনকি যদি আপনি এটিকে মার্কেটিং কৌশল হিসেবে ব্যবহার করতে না চান, তবুও আপনি এটি অন্যান্য পদ্ধতি যেমন কন্টেন্ট মার্কেটিং বৃদ্ধির জন্য ব্যবহার করতে পারেন। একটি প্রেস রিলিজ পরিষেবা সহজেই আপনার ওয়েবসাইটে আরও বেশি ট্র্যাফিক আনতে পারে, যার অর্থ আরও ভাল ট্র্যাফিক এবং রূপান্তরের সম্ভাবনা।
- তোমার বর্ণনা নিয়ন্ত্রণ করো: প্রেস রিলিজ আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ খবরের উপর মনোযোগ দিতে, আপনার মূল্য প্রদর্শন করতে, আপনার দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে নিতে এবং জটিল পরিস্থিতি বা সংকট মোকাবেলা করতে সাহায্য করে।
প্রেস রিলিজের কি কোন নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট আছে?
হ্যাঁ। বেশিরভাগ প্রেস রিলিজ সাধারণত একটি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট অনুসরণ করে যা সম্পাদক এবং প্রতিবেদকদের দ্রুত মূল বিবরণ খুঁজে পেতে সাহায্য করে। যদিও আপনি ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করতে বাধ্য নন, এটি ব্যবহার করলে মিডিয়া কভারেজ পাওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। এখানে সাতটি মূল উপাদান রয়েছে যা আপনি সর্বদা একটি প্রেস রিলিজে পাবেন:
- মূল তথ্য দেখানোর জন্য শিরোনাম এবং তির্যক উপশিরোনাম।
- অবস্থান (সাধারণত ব্যবসার সদর দপ্তর)
- দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদে বিস্তারিত তথ্য।
- বুলেট পয়েন্টে তথ্য
- ব্যবসার বিবরণ (নীচে)।
- যোগাযোগের তথ্য.
- প্রেস বিজ্ঞপ্তির শেষ অংশ দেখানোর জন্য “###”।
শুধু এখানেই নয়। সংবাদ প্রকাশের সময় সংবাদমাধ্যমকে দেখানোর জন্য আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে দুটি বাক্যাংশের একটি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:
- "[তারিখ] পর্যন্ত প্রকাশের জন্য অপেক্ষা করুন" যাতে মিডিয়া জানতে পারে যে আপনি এখনও গল্পটি প্রকাশ করতে চান না।
- "তাৎক্ষণিক প্রকাশের জন্য" প্রকাশনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গল্পটি প্রকাশ করতে বলা।
৭টি সহজ ধাপে কীভাবে একটি প্রেস রিলিজ লিখবেন
১. সংবাদযোগ্য একটি দৃষ্টিকোণ খুঁজুন
সাংবাদিকদের দর্শকদের কথা না ভেবে ভুল করবেন না। কোনও সংবাদমাধ্যমই যদি কোনও সংবাদ বিজ্ঞপ্তি অপ্রাসঙ্গিক হয়, এমনকি যদি তা সুলিখিত এবং ব্যক্তিগতকৃতও হয়, তাহলেও তা গুরুত্ব দেবে না। তাই, লেখা শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সংবাদটি সত্যিই আকর্ষণীয় এবং সেই দর্শকদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার যোগ্য।
2. একটি দুর্দান্ত শিরোনাম তৈরি করুন
আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তির মূল সুবিধাগুলি তুলে ধরে এমন একটি স্পষ্ট এবং আকর্ষণীয় শিরোনাম তৈরি করুন। এখানে লক্ষ্য হল মিডিয়াকে দেখানো যে আপনার সংবাদ কেন গুরুত্বপূর্ণ। তাহলে, কী একটি দুর্দান্ত শিরোনাম তৈরি করে?
শুরুতেই, এটি মনোযোগ আকর্ষণকারী কিন্তু বোঝা সহজ হওয়া উচিত। পেশাদার লেখকরা প্রায়শই শিরোনামটি নিখুঁত করতে অনেক সময় ব্যয় করেন - এটি এত গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনার কোনও ধারণা না থাকে, তবুও আপনি সর্বদা অনুপ্রেরণার জন্য আপনার প্রিয় ব্লগ এবং সংবাদ সাইটগুলি পরীক্ষা করতে পারেন (যার কাছ থেকে আপনি ক্লিক করতে চান তার কাছ থেকে শিখুন)।
৩. আপনার গল্পের সারসংক্ষেপ লেখার জন্য একটি সাবটাইটেল ব্যবহার করুন।
আপনার মনোযোগ আকর্ষণকারী শিরোনাম তৈরি করার পর, পরবর্তী জিনিসটি হল আপনার সাবটাইটেল। এটি একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত বাক্য হওয়া উচিত যা প্রেস বিজ্ঞপ্তির সারসংক্ষেপ তুলে ধরে। সাবটাইটেলটি শিরোনামকেও সমর্থন করে এবং পাঠকদের কী আশা করা উচিত তার একটি পূর্বরূপ দেয়।
৪. গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যোগ করুন
আপনার কোম্পানির শহর এবং রাজ্য দিয়ে পরবর্তী বিভাগটি শুরু করুন, তারপর তারিখটি লিখুন। শুরুর অনুচ্ছেদে "কে," "কি," "কখন," "কোথায়," এবং "কেন" প্রশ্নের উত্তর এমনভাবে দেওয়া উচিত যা পাঠকদের আকর্ষণ করে।
৫. আপনার সহায়ক তথ্য এবং প্রসঙ্গ অন্তর্ভুক্ত করুন
তুমি তোমার ঘোষণাটি বলেছ; এখন কী? প্রশংসাপত্র, পরিসংখ্যান, কেস স্টাডি হাইলাইটস, অথবা গবেষণার ফলাফল দিয়ে এটিকে সমর্থন করার সময় এসেছে। প্রথম অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা করা উচিত কেন তোমার খবর গুরুত্বপূর্ণ এবং কেন সাংবাদিকদের তা কভার করা উচিত।
তারপর, কোম্পানির প্রতিনিধিদের কাছ থেকে আকর্ষণীয় বিবরণ এবং উদ্ধৃতি দিয়ে গভীরতা যোগ করে এটিকে সমর্থন করুন। শুধুমাত্র তথ্য তালিকাভুক্ত করা বা অতিরিক্ত আত্ম-প্রচারমূলক শোনানোর পরিবর্তে এটিকে তথ্যবহুল এবং আকর্ষণীয় রাখতে ভুলবেন না।
দ্রষ্টব্য: আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে অতিরিক্ত তথ্য থাকা উচিত নয়। এতে আপনার ঘোষণা সম্পর্কে একটি সারসংক্ষেপ এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ থাকা উচিত।
৬. পাঠকের পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে যান
আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তির সমাপ্তি মূল বিষয়গুলির সারসংক্ষেপ দিয়ে করুন। এছাড়াও, একটি আহ্বান জানান অথবা পাঠকরা আরও তথ্য পেতে পারেন এমন একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন।
৭. আপনার প্রেস রিলিজটি একটি বয়লারপ্লেট দিয়ে শেষ করুন
আপনার খুনী প্রেস রিলিজটি বন্ধ করার সময় এসেছে। শেষের অংশটি একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত বয়লারপ্লেট হওয়া উচিত যেখানে কোম্পানির লক্ষ্য ব্যাখ্যা করা হবে এবং শিল্পে এর দক্ষতা তুলে ধরা হবে। যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, কারণ ফলো-আপের জন্য সাংবাদিকদের সহজেই সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন হতে পারে।
দ্রষ্টব্য: আপনার প্রেস রিলিজের সমাপ্তি বোঝাতে নীচে তিনটি ### চিহ্ন অথবা “—30—” ব্যবহার করা সাধারণ।
৩টি প্রেস রিলিজের উদাহরণ যা থেকে আপনি শিখতে পারেন
নিম্নলিখিত সফল প্রেস রিলিজগুলি দেখুন এবং দেখুন তারা কী সঠিক করেছে:
- সানবার চুলের পণ্য লঞ্চের ঘোষণা।
- ConvertKit এর স্রষ্টা অর্থনীতি প্রতিবেদন।
- skims'এনবিএ'র সাথে অংশীদারিত্ব এবং নতুন পণ্য লাইন ঘোষণা
মোড়ক উম্মচন
যদিও একটি প্রেস রিলিজ মিডিয়া কভারেজের নিশ্চয়তা দেয় না, এটি উদ্যোক্তাদের জন্য একটি শক্তিশালী বিপণন হাতিয়ার। ধারাবাহিকভাবে প্রেস রিলিজ পাঠানো একটি ভাল কৌশল, কারণ এটি সাংবাদিক, ব্লগার এবং প্রভাবশালীদের সাথে ব্র্যান্ড স্বীকৃতি তৈরিতে সহায়তা করতে পারে।
এমনকি যদি মিডিয়া আউটলেটগুলি আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ না করে, তবুও আপনার কোম্পানিকে প্রত্যাহার করার জন্য তাদের আপনার শিল্পের একজন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হতে পারে। তাই, মূল্যবান, সংবাদযোগ্য আপডেটগুলি ভাগ করে নিতে দ্বিধা করবেন না; আপনি আপনার ক্ষেত্রে একজন বিশ্বস্ত কণ্ঠস্বর হিসাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করবেন।
বাংলা
Nederlands
English
Français
Deutsch
हिन्दी
Bahasa Indonesia
Italiano
日本語
한국어
Bahasa Melayu
മലയാളം
پښتو
فارسی
Polski
Português
Русский
Español
Kiswahili
ไทย
Türkçe
اردو
Tiếng Việt
isiXhosa
Zulu