হোম » এবার শুরু করা যাক » অনলাইন ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল 
অনলাইন ব্যবসায়িক-ব্যবস্থাপনা-কৌশল

অনলাইন ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল 

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল ভালো সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের একটি মূল অংশ। আপনি যা বিক্রি করেন না কেন, ইনভেন্টরির উপর নিবিড় নজরদারি রাজস্ব প্রবাহিত রাখতে এবং গ্রাহকদের খুশি রাখতে সাহায্য করতে পারে।

কোম্পানিগুলি স্টকের মাত্রা সর্বোত্তম এবং লাভজনক নিশ্চিত করার জন্য অসংখ্য কৌশল অবলম্বন করে। কিন্তু সঠিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি নির্বাচন করা সহজ কাজ নয়, বিশেষ করে দ্রুত বর্ধনশীল ব্যবসার জন্য। এই কারণেই শুরু থেকেই সঠিক ভিত্তি স্থাপন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এই নির্দেশিকাটি পাঁচটি স্টক ব্যাখ্যা করে অনলাইন ব্যবসা পরিচালনার কৌশল কোম্পানিগুলি মজুদ ভালোভাবে বজায় রাখার জন্য যেসব স্মার্ট টিপস প্রয়োগ করতে পারে, সেগুলো জানা উচিত এবং তাদের পরামর্শ দেওয়া উচিত।

সুচিপত্র
জায় ব্যবস্থাপনা কি?
কেন জায় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কেপিআই
অনলাইন ব্যবসার জন্য ৫টি চতুর ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা কৌশল
অনলাইন ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনার টিপস
উপসংহার
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

জায় ব্যবস্থাপনা কি?

পণ্য গ্রহণ, বাছাই, সংরক্ষণ, ট্র্যাক এবং সরবরাহের জন্য কোম্পানিগুলি যে কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে তা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। এতে পণ্য বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত করার সমস্ত প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকে, উৎপাদন বা সংগ্রহ থেকে শুরু করে চূড়ান্ত বিতরণ পর্যন্ত।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের লক্ষ্য হল ইনভেন্টরি ধরে রাখার প্রক্রিয়াটি সর্বোত্তম করা এবং খরচ কমানো। একইভাবে, কোম্পানিগুলি অর্ডার গ্রহণ এবং পূরণের গতি বাড়ানোর জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনা করে যাতে গ্রাহকরা খুশি থাকেন এবং ব্যবসা দ্রুত এগিয়ে যায়।

কোম্পানিগুলি সাধারণত কার্যকর ইনভেন্টরি পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করার জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে। আপনার ইনভেন্টরি সিস্টেমটি একটি স্প্রেডশিট বা একটি স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার সিস্টেম হতে পারে, তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এটি আপনার ব্যবসার একটি বাস্তবসম্মত চিত্র সমর্থন করে এবং দুর্দান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণকে উৎসাহিত করে।

কেন জায় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ?

কোনও কোম্পানির আকার যাই হোক না কেন, ইনভেন্টরি সাধারণত প্রচুর মূলধন নেয়। ফলস্বরূপ, সেই সম্পদ রক্ষা করা এবং এটি ব্যবহারের সর্বোত্তম উপায় খুঁজে বের করা অপরিহার্য - এবং সেই কারণেই কোম্পানিগুলি ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করে।

ভালো ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করা কেন গুরুত্বপূর্ণ তার কিছু কারণ এখানে দেওয়া হল:

  • স্টকের দৃশ্যমানতা প্রচার করুন: স্টক দৃশ্যমানতা হল যখন আপনি এক নজরে আপনার ইনভেন্টরির স্তর এবং অবস্থা বলতে পারেন। দুর্বল দৃশ্যমানতার ফলে স্টকের মাত্রা কম বা ভুল হতে পারে, অথবা আরও খারাপ, এর ফলে আটকে থাকা বা মৃত স্টক হতে পারে — এমন ইনভেন্টরি যা আপনি বিক্রি করতে পারতেন কিন্তু লক্ষ্য করেননি।
  • অর্থ সঞ্চয়: অতিরিক্ত এবং আটকে থাকা মজুদ কেবল সঞ্চয় স্থান দখল করে এবং আপনার বিনিয়োগের উপর কোনও রিটার্ন না দিয়েই। কিন্তু ভালো ইনভেন্টরি পরিকল্পনা আপনার গুদাম থেকে দ্রুত পণ্য আনা-নেওয়া করে এবং সংরক্ষণের খরচ সাশ্রয় করে।
  • রাজস্ব বৃদ্ধি: কিছু জিনিসপত্র সবসময় দ্রুত বিক্রি হয়, যেমন মৌসুমি পরিবর্তন বা গ্রাহকের পছন্দের পরিবর্তনের কারণে। কিন্তু ভালো ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, আপনি কখন তা ঘটবে তা জানতে পারবেন এবং সুবিধা নিতে প্রস্তুত থাকবেন।
  • গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখুন: আপনার গ্রাহকরা দ্রুত এবং নির্ভুল ডেলিভারি চান, এবং একটি নিরবচ্ছিন্ন ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া তৈরি করা তা অর্জনে সহায়তা করে — এবং পরিণামে গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি নিশ্চিত করে।
  • বর্জ্য নিষ্কাশন: পরিশেষে, ভালো ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা অতিরিক্ত এবং নষ্ট ইনভেন্টরি থেকে সম্পদের অপচয় রোধ করে। আপনার গুদামে কী আছে তা আপনি জানতে পারবেন এবং বিক্রির তারিখের আগেই দ্রুত সেগুলো সরিয়ে ফেলবেন।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কেপিআই

যদিও লাভজনক বিক্রয়ের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তবুও ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাও একটি জটিল প্রক্রিয়া। সরবরাহ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত আপনার গুদামের মধ্য দিয়ে চলাচলকারী সমস্ত আইটেমের উপর নজর রাখা অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে। তবে বেশ কয়েকটি মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPI) রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত বড় চিত্র দেখতে সাহায্য করতে পারে।

  • ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত: এই KPI পরিমাপ করে যে কত দ্রুত মজুদ বিক্রি এবং প্রতিস্থাপন করা হয়। উচ্চ টার্নওভার নির্দেশ করে যে ব্যবসা দ্রুত এবং দক্ষ। আপনি বিক্রিত পণ্যের খরচকে গড় মজুদ মূল্য দিয়ে ভাগ করে মজুদ টার্নওভার অনুপাত গণনা করতে পারেন।
  • চাহিদা পূর্বাভাসের নির্ভুলতা: চাহিদার পূর্বাভাস একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভবিষ্যতের চাহিদার পূর্বাভাস দেয়। এই মেট্রিকের সাহায্যে, আপনি আপনার পূর্বাভাসের নির্ভুলতা নির্ধারণ করতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করতে পারেন, যার ফলে টার্নওভার বৃদ্ধি পায় এবং বহন খরচ কমানো যায়। গড় পরম বিচ্যুতি এবং গড় পরম শতাংশ ত্রুটি হল এই KPI গণনা করার উপায়।
  • ব্যাকঅর্ডারের হার: যেসব অর্ডার ডেলিভারি করা যাবে না সেগুলোকে ব্যাকঅর্ডার বলা হয়। উচ্চ ব্যাকঅর্ডার রেট ভুল চাহিদা পরিকল্পনা নির্দেশ করে এবং এর ফলে গ্রাহক সন্তুষ্টি হ্রাস পেতে পারে। আপনি অডেলিভারিযোগ্য অর্ডারের সংখ্যাকে মোট অর্ডারের সংখ্যা x ১০০ দিয়ে ভাগ করে ব্যাকঅর্ডার রেট গণনা করতে পারেন।
  • মজুদের খরচ বহন করা: বহন খরচ হল গুদাম মজুদ রক্ষণাবেক্ষণের মোট খরচ। এর মধ্যে রয়েছে মূলধন, স্টোরেজ স্পেস, ইনভেন্টরি পরিষেবা এবং ইনভেন্টরি ঝুঁকি খরচ। উচ্চ বহন খরচ দুর্বল গুদাম দক্ষতা নির্দেশ করে। এখানে উল্লেখিত চারটি খরচ আইটেমের প্রতিটিকে মোট করে এবং গড় বার্ষিক ইনভেন্টরি খরচ দিয়ে ভাগ করে বহন খরচ গণনা করুন।
  • অর্ডার চক্র সময়: এই KPI হিসাব করে যে আপনি আপনার গুদাম কত ঘন ঘন পুনঃস্টক করেন। কম অর্ডার চক্রের সময় দেখায় যে আপনি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রায়শই অর্ডার দেন। এবং আপনি যত বেশি অর্ডার করবেন, তত কম স্টক আপনার কাছে থাকবে যার অর্থ হল কম বহন খরচ এবং ভাল টার্নওভার অনুপাত। তবে মনে রাখবেন যে এই মেট্রিকটি সরবরাহকারীর প্রয়োজনীয়তা যেমন অর্ডার ফ্রিকোয়েন্সি দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে।
  • প্রত্যাবর্তন - এর অবস্থা: আপনার রিটার্নের হার কত ঘন ঘন অর্ডার ফেরত পাঠানো হয় তা ট্র্যাক করে। এটি গণনা করা হয় রিটার্ন করা ইউনিটের সংখ্যাকে বিক্রি হওয়া ইউনিটের সংখ্যা x ১০০ দিয়ে ভাগ করলে। যদিও এই KPI কম রাখতে চাওয়া স্বাভাবিক, তবে রিটার্ন অর্ডার কিছু পণ্যের জন্য অন্য পণ্যের তুলনায় বেশি ঘন ঘন হতে পারে। সুতরাং, কার্যকর বিশ্লেষণের জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য, যেমন পণ্যের ধরণ এবং ফেরতের কারণ বিবেচনা করুন।

অনলাইন ব্যবসার জন্য ৫টি চতুর ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা কৌশল

যদিও এটা স্পষ্ট যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটি কোম্পানি কীভাবে এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে তা ভিন্ন। কারণ প্রতিটি ব্যবসার জন্য তাদের চাহিদা এবং সরবরাহ মডেলের উপর নির্ভর করে অসংখ্য কৌশল এবং পদ্ধতি উপলব্ধ।

তবুও, নিম্নলিখিত স্টক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলি আপনার কৌশল নির্বিশেষে, আপনার ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করবে।

১. প্রথমে প্রবেশ, প্রথমে বের হওয়া

নাম থেকেই বোঝা যায়, ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট (FIFO) মানে পুরনো স্টক আগে বিক্রি হয়। এটি একটি বিশ্বস্ত ইনভেন্টরি পরিকল্পনা কৌশল যা পচনশীল এবং টেকসই পণ্য সহ বেশিরভাগ পণ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

পচনশীল পণ্যের ক্ষেত্রে, এই কৌশলের যুক্তি স্পষ্ট - আপনি এমন নষ্ট পণ্য পেতে চান না যা আপনি বিক্রি করতে পারবেন না। সুতরাং, FIFO গুদামের পিছনে নতুন স্টক নিয়ে যায় যখন পুরানো স্টক ডেলিভারির জন্য সামনে এবং পাশে লাইনে থাকে। এটি টেকসই পণ্যগুলিকে দ্রুত স্থানান্তর করতেও সাহায্য করে যখন সেগুলি এখনও পরিষ্কার থাকে এবং প্যাকেজিং বা পণ্যের নকশা পরিবর্তনের কারণে অপ্রচলিত হওয়ার আগে।

২. ঠিক সময়ে

জাস্ট-ইন-টাইম (JIT) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি প্রয়োজন অনুসারে ইনভেন্টরি ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণ করে। ফলস্বরূপ, স্টক শেষ না হয়ে অর্ডার পূরণ করার জন্য ইনভেন্টরি সর্বনিম্ন স্তরে রাখা হয়। JIT-এর উদ্দেশ্য হল অপচয় এবং অতিরিক্ত, নষ্ট বা মৃত ইনভেন্টরির সম্ভাবনা দূর করা।

যদিও JIT স্টোরেজ খরচ সাশ্রয়, দক্ষতা এবং একটি সহজ অপারেশনের ক্ষেত্রে অনেক সুবিধা প্রদান করে, এটি পরিচালনা করা ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। আপনি সাধারণত বিক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের কয়েক দিন আগে কেবল ইনভেন্টরি কিনবেন, যার অর্থ প্রক্রিয়াটিতে সামান্য বিলম্বও মারাত্মক হতে পারে।

JIT অনুশীলনের জন্য আপনার ব্যবসাকে দ্রুত এবং গতিশীল হতে হবে যাতে করে আপনি স্বল্পমেয়াদী পরিপূর্ণতা চক্রের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারেন। কিন্তু সতর্ক এবং সঠিক ইনভেন্টরি পরিকল্পনার মাধ্যমে সফল হওয়া সম্ভব।

৩. এবিসি বিশ্লেষণ

সব স্টক আইটেম সমানভাবে তৈরি হয় না। কিছু দ্রুত বিক্রি হয় বা অন্যদের তুলনায় বেশি রাজস্ব অর্জন করে। ফলস্বরূপ, সুষ্ঠু ইনভেন্টরি অনুশীলন প্রাপ্যতা এবং থ্রুপুটের দিক থেকে আপনার সবচেয়ে মূল্যবান স্টক আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার নির্দেশ দেয়।

এবিসি বিশ্লেষণ কোনটি সবচেয়ে ভালো রাজস্ব সম্ভাবনাময় তা শনাক্ত করার জন্য ইনভেন্টরিকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে।

  • ক্যাটাগরি A পণ্যগুলি আপনার সবচেয়ে মূল্যবান, যা ৪০-৬০% রাজস্বের মধ্যে নিয়ে আসে।
  • ক্যাটাগরি বি পণ্যগুলি মাঝামাঝি স্থানে রয়েছে; তারা রাজস্বের ১৫-৩০% প্রতিনিধিত্ব করে।
  • ক্যাটাগরি সি পণ্যগুলি সবচেয়ে কম মূল্যবান, মাত্র ৫-১০% রাজস্বের সাথে।

যদিও A স্টক সাধারণত সহজলভ্য এবং দ্রুত গতিশীল হওয়া উচিত, C আইটেমগুলি দোকানের পিছনের অংশে ভরে যেতে পারে এবং ঘন ঘন পুনঃঅর্ডার করা হয় না।

ABC বিশ্লেষণের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি সম্পদগুলিকে আরও ভালভাবে বরাদ্দ করতে পারে এবং সঠিক ইনভেন্টরি আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারে। এই কৌশলটি কৌশলগত এবং লাভজনক মূল্য নির্ধারণকেও সক্ষম করতে পারে। অন্যদিকে, ABC বিশ্লেষণ এমন পণ্যগুলিকে উপেক্ষা করতে পারে যা গ্রাহকদের কাছে জনপ্রিয়তা অর্জন করছে এবং কৌশলটি বাস্তবায়নের জন্য প্রায়শই উল্লেখযোগ্য সময় এবং মানব সম্পদের প্রয়োজন হয়।

৪. পণ্য পরিবহণের তালিকা

কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরি JIT-এর মতোই, এটি স্টোরেজ এবং ইনভেন্টরি খরচ পরিচালনা করতে সাহায্য করে। কিন্তু JIT-এর বিপরীতে, কনসাইনমেন্ট ইনভেন্টরির সাথে আপনি যে স্টক বিক্রি করেন তার কোনওটিরই মালিক আপনি নন। পরিবর্তে, স্টকটি পাইকারের (কনসাইনার) মালিকানাধীন থাকে যতক্ষণ না এটি বিক্রি হয়। খুচরা বিক্রেতা কেবল বিক্রয়ের পরে পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করে।

এই ইনভেন্টরি পরিকল্পনা কৌশলটি ইনভেন্টরি খরচের জন্য দুর্দান্ত। আপনাকে স্টকের জন্য আগে থেকে অর্থ প্রদান করতে হবে না; যদি পণ্য বিক্রি না হয়, তবে আপনাকে কখনই অর্থ প্রদান করতে হবে না। এটি, পরিবর্তে, তরলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে, বিশেষ করে অনলাইন ব্যবসাগুলির জন্য যাদের বিশাল ইনভেন্টরি রাখার জন্য মূলধন নাও থাকতে পারে।

আপনি যদি আরও বিস্তৃত পণ্য পরিসর অফার করতে চান কিন্তু আপনার কার্যক্রমের উপর অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করতে না চান, তাহলেও এই কৌশলটি উপকারী। তবে, সরবরাহকারীরা এই পদ্ধতিটি সমর্থন নাও করতে পারেন যদি না বিক্রেতার যথেষ্ট চাহিদা থাকে কারণ চালান বিক্রির বেশিরভাগ ঝুঁকি সরবরাহকারীর উপর বর্তায়।

৫. ইনভেন্টরি চক্র গণনা

নাম থেকেই বোঝা যায়, ইনভেন্টরি সাইকেল কাউন্টিং-এর মধ্যে ছোট সাইকেলে ইনভেন্টরির স্টক নেওয়া অন্তর্ভুক্ত। এই কৌশলটি ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং আপনার দোকানের ভৌত আইটেমগুলির সাথে সেগুলি মিলে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য ছোট ইনভেন্টরি নমুনা ব্যবহার করে। কিছু ধরণের ইনভেন্টরি সাইকেল কাউন্টিং হল:

  • নিয়ন্ত্রণ গ্রুপ চক্র গণনা: এতে একই গ্রুপের আইটেমগুলিকে একাধিকবার গণনা করা জড়িত। এটি রেকর্ড বা গণনা কৌশলে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যা পরে আরও ভাল গণনা পদ্ধতি ডিজাইনের জন্য সংশোধন করা যেতে পারে।
  • এলোমেলো নমুনা গণনা: বৃহৎ গুদাম বা প্রায় একই রকম জিনিসপত্রের বিক্রেতারা এলোমেলো নমুনা গণনা থেকে উপকৃত হতে পারেন। এই কৌশলটিতে প্রতিটি স্টক লট থেকে এলোমেলোভাবে বেশ কয়েকটি জিনিস নির্বাচন এবং গণনা করা জড়িত, যার ফলে ব্যাঘাত কম হয়।
  • ABC চক্র গণনা: এই কৌশলের মাধ্যমে, ABC বিশ্লেষণ অনুসারে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য তাদের আয়ের মূল্যের উপর ভিত্তি করে আইটেম গণনা করবেন। A বিভাগের আইটেমগুলি B বা C স্টক আইটেমগুলির তুলনায় বেশি ঘন ঘন গণনা করা হবে।

চক্র গণনার তাৎক্ষণিক মূল্য হল এটি কতটা সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে। এই কৌশলের সাহায্যে, আপনার গুদামে থাকা বস্তুগত জিনিসপত্রের সাথে ইনভেন্টরি রেকর্ডের সমন্বয় সাধন করার জন্য আপনাকে প্রতিবার সম্পূর্ণ স্টকটেক করতে হবে না। এটি গুদামের কার্যক্রমকে ন্যূনতম ব্যাঘাতের সাথে চালিয়ে যেতে সাহায্য করে, এমনকি আপনি ইনভেন্টরি গণনা করার সময়ও।

কিন্তু এই কৌশলটিরও কিছু ত্রুটি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ স্টকটেকের সাথে এর তুলনা হয় না। এছাড়াও, সবসময় ঝুঁকি থাকে যে, গণনার জন্য নমুনা বাছাই করার সময়, আপনি এমন স্টক এলাকাগুলিকে এড়িয়ে যাবেন যেখানে সমস্যাগুলি সমাধানের প্রয়োজন।

অনলাইন ব্যবসার জন্য ইনভেন্টরি পরিচালনার টিপস

গুদামে মহিলা নোটপ্যাড নিয়ে পড়াশোনা করছেন

আপনি যেমন দেখেছেন, একটি কোম্পানি কীভাবে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা করে তা ব্যবসায়িক খরচ, রাজস্ব এবং গ্রাহক সন্তুষ্টিকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য সেরা স্টক পরিকল্পনা কৌশলগুলি নিয়ে কৌশল তৈরি করার সময়, সেরা ফলাফলের জন্য আপনার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন।

  • একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করুন: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ক্লান্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং ভুল হতে পারে। ফলস্বরূপ, একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করা ভাল। এছাড়াও, সফ্টওয়্যারটি ডেটা-নেতৃত্বাধীন চাহিদা পূর্বাভাস, রিয়েল-টাইম সতর্কতা এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের মতো অন্যান্য সুবিধা প্রদান করবে।
  • সরবরাহকারীদের সাথে ভালো সম্পর্ক বজায় রাখুন: নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীরা আপনার ব্যবসার জন্য মূল্যবান, তাই তাদের ধরে রাখার জন্য কাজ করা যুক্তিসঙ্গত। সময়মতো বিল পরিশোধ করে, স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করে এবং বিক্রেতাদের সাথে সম্মানজনক আচরণ করে আপনি সুস্থ সরবরাহকারী সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন।
  • সর্বোত্তম স্তরে মজুদ রাখুন: যদি না আপনি JIT বা অন্য কোনও লিন ইনভেন্টরি কৌশল অনুশীলন করেন, তাহলে আপনাকে সর্বোত্তম স্টক লেভেল নিশ্চিত করতে হবে। একটি ভালো নিয়ম হল পর্যাপ্ত স্টক বজায় রাখা যাতে অর্ডার রোলিং ভিত্তিতে পূরণ করা যায়, তা দুই সপ্তাহের সময়কাল হোক বা তার বেশি। এটি স্টক কম থাকা বা অতিরিক্ত ইনভেন্টরি সমস্যা ছাড়াই ডেলিভারি এবং পুনঃস্টক করার জন্য পর্যাপ্ত সময় প্রদান করে।
  • অতিরিক্ত মজুদ থাকা জিনিসপত্রের সাথে বুদ্ধিমানের সাথে মোকাবিলা করুন: আপনার সর্বোচ্চ চেষ্টা করার পরেও, আপনার কাছে অতিরিক্ত মজুদ থাকতে পারে। বিশেষ অফার বা ছাড় প্রদান করে এই জিনিসগুলি বুদ্ধিমানের সাথে মোকাবেলা করুন যাতে এগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সরানো যায়। যদিও জিনিসগুলি সম্ভবত আপনার পছন্দের চেয়ে কম দামে বিক্রি হবে, তবুও এগুলি আপনার তাক থেকে সরে যাবে, যার ফলে আপনি টার্নওভার রেট বাড়াতে পারবেন এবং দীর্ঘমেয়াদে আরও বেশি অর্থ উপার্জন করতে পারবেন - এবং এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ।

উপসংহার

সামগ্রিকভাবে, ভালো ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে এবং আপনার ব্যবসাকে বৃদ্ধি করতে সাহায্য করবে। আপনি যত দক্ষতার সাথে স্টক পরিচালনা করবেন, তত দ্রুত আপনি বিক্রয় করবেন এবং মুনাফা অর্জন করবেন। এখানে শেয়ার করা ইনভেন্টরি পরিকল্পনা পদ্ধতিগুলির সাহায্যে, আপনি শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গায় আছেন।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

চারটি প্রাথমিক ধরণের ইনভেন্টরি কী কী? 

ব্যবসায়িক তালিকা বলতে একটি ব্যবসার মালিকানাধীন এবং বিক্রি করার ইচ্ছা থাকা সমস্ত পণ্যের স্টককে বোঝায়। এর মধ্যে চারটি প্রধান প্রকার রয়েছে:

  • কাচামাল
  • কাজ চলছে
  • সমাপ্ত পণ্য
  • পণ্যের রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামত এবং ওভারহল

প্রধান ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলি কী কী? 

প্রধান ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি হল ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট (FIFO), ডিমান্ড ফোরকাস্টিং এবং জাস্ট-ইন-টাইম (JIT) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট। তবে, দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রতিটি কৌশলেরই নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, তাই আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা জানার জন্য প্রতিটি কৌশল অধ্যয়ন করা মূল্যবান।

ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার পাঁচটি উপাদান কী কী? 

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের পাঁচটি মূল উপাদান হল:

  • মজুদের শ্রেণীবিভাগ এবং সংগঠিতকরণ
  • বর্তমান স্টক রেকর্ড বজায় রাখা
  • নিয়মিতভাবে মজুদ নিরীক্ষণ করা
  • সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন
  • উচ্চ গ্রাহক সন্তুষ্টি বজায় রাখা

মতামত দিন

আপনার ইমেইল প্রকাশ করা হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা আছে *