এয়ার এক্সপ্রেসের মাধ্যমে শিপিং: একটি অবশ্যই জানা উচিত এমন নির্দেশিকা

এয়ার এক্সপ্রেসকে সর্বোত্তমভাবে বর্ণনা করা যেতে পারে এক দেশ থেকে অন্য দেশে, অথবা অভ্যন্তরীণভাবে একটি বৃহৎ দেশ জুড়ে বিমানের মাধ্যমে ঘরে ঘরে পার্সেল পাঠানো।

এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলি দ্রুত, প্রতিক্রিয়াশীল এবং সাশ্রয়ী মূল্যের ডেলিভারি প্রদান করে এবং লজিস্টিক সমাধান এবং আন্তঃসীমান্ত ই-কমার্সের ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশীদার। বৃহত্তম খেলোয়াড়দের কর্মী, সরঞ্জাম এবং বিমানের বিশাল নিবেদিতপ্রাণ সম্পদ রয়েছে, এবং শিপিং শিল্পে এমন নেটওয়ার্ক রয়েছে যা অনন্য। এটি এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলিকে তাদের শিপমেন্টগুলি পিকআপ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত দ্রুত, নিয়ন্ত্রণ এবং ট্র্যাক করার ক্ষমতার ক্ষেত্রে একটি শক্তিশালী সুবিধা দেয়।

যদি আপনি উচ্চ মূল্যের পণ্য পাঠান অথবা দ্রুত ডেলিভারি সময়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে এয়ার এক্সপ্রেস আপনার জন্য সেরা সমাধান হতে পারে। এই নিবন্ধে এয়ার এক্সপ্রেস কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করা হবে, যাতে আপনি দ্রুত, দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্যভাবে ঘরে ঘরে ডেলিভারি দিয়ে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের জন্য আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

সুচিপত্র
এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং কি?
এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং কিভাবে কাজ করে?
আন্তর্জাতিক বিমান এক্সপ্রেস পরিষেবার প্রকারভেদ
এয়ার এক্সপ্রেস পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয়তা
এয়ার এক্সপ্রেস ব্যবহারের সুবিধা
এয়ার এক্সপ্রেস পরিষেবা এবং ড্রপ শিপিং
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং
Chovm.com-এ এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং বুকিং করা হচ্ছে
চূড়ান্ত টিপস

এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং কি?

এয়ার এক্সপ্রেস হল একটি গন্তব্যস্থলে পৌঁছানোর জন্য একটি উৎস, সর্ব-সমেত পরিষেবা। এই পরিষেবাটি সম্ভব হলে রাতারাতি অথবা সর্বোচ্চ এক সপ্তাহ পর্যন্ত প্রযোজ্য। বেশিরভাগ ক্যারিয়ারের লক্ষ্য থাকে বিকেলের শেষের দিকে পণ্য সংগ্রহ করা, রাতারাতি একটি ফ্লাইটে লোড করা, পরের দিন গন্তব্যস্থলে পৌঁছানো এবং একই দিন বা পরের দিন ডেলিভারির জন্য পাঠানো। 

এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলি পণ্যের ধরণ এবং চালানের আকার সীমিত করে দ্রুত পরিষেবা অর্জন করে। বেশিরভাগ কোম্পানি এমন চালান পছন্দ করে যা হয় নথিভুক্ত অথবা প্রায় 30 কেজি/66 পাউন্ড পর্যন্ত বাক্সযুক্ত চালান, যদিও বাহকগুলি সামান্য পরিবর্তিত হয়। এটি পণ্যের দ্রুত চলাচলকে সহজ করে তোলে, ন্যূনতম বিশেষজ্ঞ উত্তোলন সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়, অথবা বর্ধিত শুল্ক পরিচালনার প্রয়োজন হয়। 

এয়ার এক্সপ্রেসের বেশ কয়েকটি মূল পার্থক্য রয়েছে যা এটিকে বিমান মালবাহী থেকে আলাদা করে:

• গতি সহজতর করার জন্য পণ্য এবং ওজন সীমিত।
• চালানের প্রতিটি ধাপ এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি দ্বারা পরিচালিত হয়।
• এয়ার এক্সপ্রেস শিপমেন্ট চক্রের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি গতির উপর নির্মিত
• প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে চালানটি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা হয়
• হাউস এয়ার ওয়েবিল ব্যবহার করে শিপিং ডকুমেন্টেশন সহজ
• বিলিং এবং বাণিজ্যের শর্তাবলী সহজ এবং সীমিত।

এয়ার এক্সপ্রেস কিভাবে কাজ করে?

এয়ার এক্সপ্রেস প্রক্রিয়াটি সুপ্রতিষ্ঠিত এবং অত্যন্ত দক্ষ, শিপমেন্ট চক্রের প্রতিটি পর্যায়ে নিবেদিতপ্রাণ এবং সুপ্রশিক্ষিত দল রয়েছে:

• বুকিং অনলাইনে মালিকানাধীন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অথবা একটি নিবেদিত গ্রাহক পরিষেবা হটলাইনে কল করে করা যেতে পারে। একজন গ্রাহক একই দিনে পিক-আপ বিকল্পের মাধ্যমে পণ্য সরবরাহের জন্য প্রস্তুত তারিখে পণ্য পাঠাতে পারেন।
• চালানটি সরাসরি এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানির বাছাই কেন্দ্রে নিয়ে যাওয়া হয়, গন্তব্য অনুসারে বাছাই করা হয় এবং একই গন্তব্যে অন্যান্য চালানের সাথে একত্রিত করা হয়।
• সংগৃহীত চালানগুলি শীঘ্রই একটি আন্তর্জাতিক ফ্লাইটে লোড করা হয়। এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলির জন্য গতি অপরিহার্য, এবং তারা সেই গন্তব্যের জন্য সর্বোত্তম রুট এবং বিমান বেছে নেবে।
• বেশিরভাগ এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি একটি হাব এবং স্পোক সিস্টেম পরিচালনা করে, যেখানে প্রথম ফ্লাইটটি কোম্পানির প্রধান বাছাই কেন্দ্রে যায়। এই সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় হাব বাছাই কেন্দ্রগুলি দ্রুত চালানটিকে একটি আঞ্চলিক/স্থানীয় রুটে বাছাই করে, যেখানে এটি আবার একত্রিত করে একটি দ্বিতীয় ফ্লাইটে লোড করা হয়, অথবা একটি ওভারল্যান্ড ট্রাকিং পরিষেবাতে স্থানান্তরিত করা হয়।
• গন্তব্য দেশে পৌঁছানোর পর, পণ্যগুলি দ্রুত কাস্টমস ক্লিয়ার করবে, কারণ শিপিং ম্যানিফেস্টটি প্রাক-ক্লিয়ারেন্সের জন্য ইলেকট্রনিকভাবে আগে থেকে পাঠানো হবে।
• ইনবাউন্ড সর্টিংয়ের সময়, এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানির গুদাম পরিচালনা দল স্থানীয় ডেলিভারি রুটের জন্য পণ্য বাছাই করে।
• অবশেষে, পণ্যগুলি স্থানীয় কুরিয়ারের মাধ্যমে গন্তব্য অফিস বা কারখানায় স্থানীয়ভাবে সরবরাহের জন্য পাঠানো হয়।

আন্তর্জাতিক বিমান এক্সপ্রেস পরিষেবার প্রকারভেদ

সাধারণভাবে, স্ট্যান্ডার্ড এয়ার এক্সপ্রেস পরিষেবা 'যত দ্রুত সম্ভব' এবং তাই ইতিমধ্যেই একটি দ্রুত পরিষেবা। বাছাই কেন্দ্রগুলি পণ্যগুলি নিয়ে আসে, বাছাই করে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাইরে পাঠায়।

তবে, এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলিও ধীরগতির 'সময়-নির্দিষ্ট' পরিষেবা প্রদান করে, পণ্য সরবরাহের নির্দিষ্ট সময় এবং দিনের জন্য ধরে রাখে। এর ফলে এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলির জন্য চালানের 'ধীরগতি' কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে প্রাথমিক লজিস্টিক সমস্যা দেখা দেয়। এখন এই পরিষেবাটি সুপ্রতিষ্ঠিত এবং সময়-নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে পণ্যগুলি একটি গুদামে স্থানান্তরিত করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাখা হয়। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ স্ক্যানিং এবং ট্র্যাকিং সিস্টেম এই ক্ষমতার কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে।

এয়ার এক্সপ্রেস পরিষেবার জন্য প্রয়োজনীয়তা

এয়ার এক্সপ্রেস শিপমেন্টের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা হল বুকিং এবং তার সাথে থাকা ডকুমেন্টেশন। বুকিং করার সময়, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে পণ্যটি কী, ওজন কত, প্যাকিং কী এবং গন্তব্য কী, এবং তারপরে আপনাকে এয়ার ওয়েবিল পূরণ করতে এবং সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত একটি বাণিজ্যিক চালান সরবরাহ করতে বলা হবে।

গ্রাহক পরিষেবা আপনাকে পরামর্শ দেবে যে পণ্যটি নির্দিষ্ট গন্তব্যে পাঠানো যাবে কিনা, এবং তাদের কাছে কোথায় কী পাঠানো যাবে, এটি ঘোষণাযোগ্য কিনা এবং এটি শুল্কযোগ্য কিনা তার বিস্তৃত অনলাইন তালিকা রয়েছে। তারা আপনাকে কোনও অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা, যেমন একটি উৎপত্তির শংসাপত্র সম্পর্কেও পরামর্শ দেবে।

যখন কুরিয়ার চালানটি সংগ্রহ করতে আসবে তখন তারা পরীক্ষা করবে যে এয়ার ওয়েবিল (AWB) সঠিকভাবে সম্পন্ন এবং স্বাক্ষরিত হয়েছে কিনা।

বিলিং বিভাগটি বাণিজ্যের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করে (Incoterms): হয় জাহাজী সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করবে (ডেলিভারি করা হয়েছে শুল্ক পরিশোধ করা হয়েছে); জাহাজী পরিশোধ করবে কিন্তু প্রাপক শুল্ক এবং কর পরিশোধ করবে (ডেলিভারি করা হয়েছে স্থানে); অথবা প্রাপক সবকিছু পরিশোধ করবে (এক্স ওয়ার্কস)। এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি প্রতিটি পক্ষকে সেই অনুযায়ী বিল করবে এবং আশা করবে যে বিল করা পক্ষেরও তাদের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকবে।

এয়ার এক্সপ্রেস ব্যবহারের সুবিধা

আপনার পণ্য পরিবহনের জন্য এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলি হল:

• সুবিধা: চালানটি এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি দ্বারা ঘরে ঘরে সংগ্রহ এবং বিতরণ করা হয় এবং এর মধ্যে সমস্ত পদক্ষেপ সম্পূর্ণরূপে তাদের দ্বারা পরিচালিত হয়। কোনও মালবাহী ফরোয়ার্ডার বা অন্যান্য এজেন্টদের জড়িত করার প্রয়োজন নেই।
• বাণিজ্যের শর্তাবলী: বিলিং এবং দায়িত্বগুলি AWB-তে সরলীকৃত এবং সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, যা পরিবহন চুক্তি হিসাবে কাজ করে। এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানি সমস্ত শুল্ক প্রদান এবং পরিচালনা পরিচালনা করবে এবং স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েসের মাধ্যমে উপযুক্ত পক্ষগুলির কাছ থেকে শিপিং ফি এবং শুল্ক সংগ্রহ করবে।
• ট্র্যাকিং: এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলির অত্যন্ত উন্নত ট্র্যাকিং সিস্টেম রয়েছে, প্রতিটি পর্যায়ে চালান স্ক্যান করা হয়, পিক আপ, স্ক্যান থেকে ব্যাগ, স্ক্যান থেকে কন্টেইনার, স্ক্যান থেকে ফ্লাইট, এবং চূড়ান্ত ডেলিভারি স্ক্যান পর্যন্ত। এই ট্র্যাকিং তথ্যের বেশিরভাগই গ্রাহকের কাছে উপলব্ধ থাকে যাতে আপনি যেকোনো সময় চালানটি কোথায় আছে তা দেখতে পারেন। এটি জাহাজের জন্য খুবই আশ্বস্তকারী।
• গতি এবং নির্ভরযোগ্যতা: অনেক জাহাজের জন্য, স্বল্প এবং নির্ভরযোগ্য পরিবহন সময় হল এয়ার এক্সপ্রেস বেছে নেওয়ার প্রধান কারণ। পুরো সিস্টেমটি গতি, দক্ষতা এবং নির্ভরযোগ্যতার উপর ভিত্তি করে ডিজাইন করা হয়েছে।

এয়ার এক্সপ্রেস পরিষেবা এবং ড্রপ শিপিং

এয়ার এক্সপ্রেস একটি দ্রুত ডকুমেন্ট ডেলিভারি পরিষেবা হিসেবে বিকশিত হয়েছিল, কিন্তু এখন এটি বৃহত্তর পণ্যের জন্য দ্রুত ডেলিভারি পরিষেবাতে পরিণত হয়েছে। এটি এমন কোম্পানিগুলির জন্য উদ্ভাবনী সুযোগ তৈরি করেছে যারা গতিকে ব্যবসায়িক সুবিধা হিসেবে দেখে, নতুন ব্যবসায়িক মডেল প্রবর্তন করার জন্য। ড্রপশিপিং এমনই একটি উদাহরণ।

ড্রপশিপিংয়ের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি দ্রুত পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট ডেলিভারির সুবিধাটি কাজে লাগিয়ে একটি নতুন ব্যবসায়িক সরবরাহ মডেল তৈরি করতে পারে, কোনও স্টক না রেখে পণ্য বিক্রি করতে পারে। এটি প্রথমে বিস্তৃত পণ্যগুলিতে বিনিয়োগ না করে তাদের নগদ প্রবাহকে সর্বাধিক করে তোলে, যেখানে কেবল কিছু পণ্য নিয়মিত বিক্রি করতে পারে।

বিক্রেতা বিক্রয়ের জন্য পণ্যের বিজ্ঞাপন দেন, কিন্তু আসলে প্রথমে সেই পণ্যগুলি কেনেন না বা মজুদে রাখেন না। গ্রাহক অর্ডার দেওয়ার পরে, বিক্রেতা তাৎক্ষণিকভাবে প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে সেই পণ্যটি অর্ডার করেন। এয়ার এক্সপ্রেসের গতি বিক্রেতাকে প্রস্তুতকারক থেকে গ্রাহকের কাছে পণ্য পাঠাতে সক্ষম করে এবং বিক্রেতা মোটামুটি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রায় 7-10 দিন বা তার কম সময়ের মধ্যে সরাসরি গ্রাহকের কাছে পণ্য পৌঁছে যাবে।

এর ফলে বিক্রেতা গ্রাহককে দ্রুত এবং প্রতিক্রিয়াশীল বিক্রয় পরিষেবা প্রদান করতে পারবেন, এমনকি কোনও মজুদ না রেখে, অথবা পণ্য কেনার জন্য প্রথমে অর্থ ব্যয় না করেও। 

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং

এয়ার এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলির নিবেদিতপ্রাণ কাস্টমস ব্রোকার এবং এজেন্ট রয়েছে। তারা দ্রুত এবং সম্পূর্ণরূপে কাস্টমস ঘোষণা জমা দেওয়ার জন্য সর্বশেষ ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ (EDI) সিস্টেম ব্যবহার করে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দ্রুত ক্লিয়ারেন্সের জন্য ফ্লাইট আগমনের আগেই কাস্টমস ঘোষণা জমা দেয়।

অনেক দেশের কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সহজতর করার জন্য 'ডি মিনিমিস' মান প্রয়োগ করে। এই মূল্যের নিচে তারা কোনও শুল্ক আরোপ করবে না। একটি কাস্টমস বিভাগের কাছে এর অর্থ হল এই কম পরিমাণে শুল্ক আদায় করা লাভজনক নয়।

প্রতিটি দেশই সিদ্ধান্ত নেয় যে সর্বনিম্ন মূল্য কত নির্ধারণ করা হবে।, অথবা একেবারেই কিছু নির্ধারণ করে না। উদাহরণস্বরূপ, ২০২১ সালের নভেম্বরে, চীন ৫০ RMB মূল্য নির্ধারণ করে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ৮০০ USD, সিঙ্গাপুর ৪০০ SGD এবং ফ্রান্স ১৫০ EUR। এই পরিমাণের কম মূল্যের আমদানিকৃত পণ্যের জন্য, তাদের শুল্ক চার্জ প্রযোজ্য হবে না।

Chovm.com-এ এয়ার এক্সপ্রেস শিপিং বুকিং করা হচ্ছে

এয়ার এক্সপ্রেস রেট, ক্যারিয়ারের পছন্দ সহ, এখানে পাওয়া যাবে Chovm.com বিভিন্ন আকারের পার্সেল চালানের জন্য এবং চালান চেকআউট পর্যায়ে উপলব্ধ। 

চূড়ান্ত টিপস

এক দেশ থেকে অন্য দেশে উচ্চমূল্যের, কম ওজনের পণ্য পরিবহনের জন্য এয়ার এক্সপ্রেস হল দ্রুততম পরিবহন বিকল্প। এটির দাম বেশি, তবে কম ওজনের পণ্য পরিবহনের জন্য অন্যান্য পরিবহন পদ্ধতির তুলনায় এটি বেশি সাশ্রয়ী হতে পারে।

সীমান্ত পারসেল চালানের জন্য এয়ার এক্সপ্রেস সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং নির্ভরযোগ্য পরিষেবা। একটি একক কোম্পানি একজন জাহাজের পণ্য তোলা থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত পরিচালনা করে। প্রতিটি ধাপে পণ্য ট্র্যাক করা হয় এবং সঠিক ট্র্যাকিং জাহাজ এবং প্রাপক উভয়কেই দৃশ্যমানতা প্রদান করে যারা নিশ্চিত হতে পারে যে চালানটি এগিয়ে চলেছে এবং আগমনের পরিকল্পনা করছে।

যদি কেউ ড্রপ শিপিং ব্যবসা, সময়মতো যন্ত্রাংশ সরবরাহ পরিষেবা পরিচালনা করার পরিকল্পনা করে, অথবা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পার্সেল পাঠানোর পরিকল্পনা করে, তাহলে এয়ার এক্সপ্রেস হল সঠিক পছন্দ। 

প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Chovm.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.