মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতা খরচ বোঝা: একটি বিস্তৃত নির্দেশিকা

কারও অবস্থান যাই হোক না কেন, গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ এবং তা অতিক্রম করার জন্য সুগম সরবরাহ এবং দ্রুত সরবরাহের উপর নির্ভরশীল যে কোনও ক্ষেত্রের জন্য পরিপূরণ খরচ নিঃসন্দেহে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, ই-কমার্স, খুচরা এবং ভোগ্যপণ্যের মতো শিল্পগুলিতে পরিপূরণ খরচ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, বিশেষ করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, যার বাজার আকার দ্রুত বর্ধনশীল ই-কমার্স শিল্প এবং অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক ভূদৃশ্যের কারণে বিশাল।

প্রকৃতপক্ষে, গত দুই বছরে, মার্কিন গুদামগুলির শ্রম খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে বলে জানা গেছে বার্ষিক মজুরি বৃদ্ধি ২০% ছাড়িয়ে গেছে। নিঃসন্দেহে, এই বৃদ্ধি গুদামজাতকরণ এবং পরিপূরণ খরচের মোট বৃদ্ধির উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এর প্রভাব ব্যতিক্রমীভাবে স্পষ্ট, কারণ এর বাজারের আকার এবং ভৌগোলিক বৈচিত্র্যের কারণে এর লজিস্টিক নেটওয়ার্কের জটিলতা ক্রমবর্ধমান শ্রম খরচের উপরে। এই পটভূমি মাথায় রেখে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূরণ খরচের জগতে ডুব দিতে এবং প্রকার, কারণ, সেইসাথে পরিপূরণ খরচ গণনা এবং কমানোর কৌশলগুলি আবিষ্কার করতে পড়ুন।

সুচিপত্র
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতা কার্যকলাপের সংক্ষিপ্তসার
পূরণ খরচের প্রকারভেদ
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূরণ খরচকে প্রভাবিত করার কারণগুলি
কিভাবে পূরণের খরচ গণনা করা যায়
পরিপূরণ খরচ কমানোর টিপস
লুপ বন্ধ

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতা কার্যকলাপের সংক্ষিপ্তসার

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পূরণের বিশদ বিবরণের আরও গভীরে যাওয়ার আগে, প্রথমে "পরিপূর্ণতা" এর সংজ্ঞাটি একবার দেখে নেওয়া যাক। মূলত, পণ্য পূরণ হল সরবরাহ শৃঙ্খল প্রক্রিয়ার একটি অংশ যা গ্রাহকরা তাদের অর্ডার দেওয়ার মুহূর্ত থেকেই তাদের অর্ডার পূরণ (বিতরণ) করে। পণ্য পূরণের যাত্রার বেশ কয়েকটি অবিচ্ছেদ্য ধাপের মধ্যে রয়েছে পণ্যের স্টোরেজ, প্যাকেজিং এবং চালান। পণ্য পূরণের একটি সহজ, প্রত্যক্ষ উদাহরণ হল যখন একটি অনলাইন দোকান একটি অর্ডার পায়, অর্ডার করা জিনিসটি তাদের গুদাম (অথবা তাদের সরবরাহকারীর) থেকে স্থানান্তর করার ব্যবস্থা করে এবং গ্রাহকের ঠিকানায় পাঠানোর জন্য নিরাপদে প্যাকেজ করে।

অন্যদিকে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতা বলতে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের অভ্যন্তরীণ পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াকে বোঝায়, যা তার উল্লেখযোগ্য দেশের আকারের পরিপ্রেক্ষিতে একই সাথে স্বতন্ত্র সম্ভাবনা এবং চ্যালেঞ্জগুলি অফার করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতার একটি সাধারণ উদাহরণ হল একটি জাতীয় খুচরা বিক্রেতা বা অনলাইন মার্কেটপ্লেস যেখানে দেশের অভ্যন্তরে কৌশলগত অবস্থানগুলিতে পরিপূর্ণতা কেন্দ্র রয়েছে, যার ফলে ব্যবসাটি বিভিন্ন রাজ্য এবং অঞ্চলের গ্রাহকদের কাছে তাদের অর্ডার দক্ষতার সাথে পূরণ করতে সক্ষম হয়।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্যের দক্ষ এবং সময়মত সরবরাহ নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে পরিপূর্ণতা কার্যকলাপ যে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, যেখানে ক্রমবর্ধমান ই-কমার্সের চাহিদা ক্রমবর্ধমান, তাই ব্যবসার মালিকদের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূর্ণতা খরচ সম্পর্কে আরও অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করা এখন আগের চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। পরিপূর্ণতা পদ্ধতিগুলিকে সহজতর করার জন্য পরিপূর্ণতা খরচ বোঝা এবং সেই অনুযায়ী ব্যয় হ্রাস করা ব্যবসার জন্য অপরিহার্য কারণ এই খরচগুলি লাভজনকতা, গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং সামগ্রিক বৃদ্ধির উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। 

পূরণ খরচের প্রকারভেদ

যেকোনো দেশের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য পূরণ খরচের ধরণ নিচে দেওয়া হল কারণ এতে পূরণ প্রক্রিয়ার কিছু মৌলিক উপাদান জড়িত। এই মানক খরচের উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ, ইনভেন্টরির প্রাপ্তি এবং রক্ষণাবেক্ষণ, আইটেমগুলির প্যাকিং এবং লেবেলিং এবং পণ্য সরবরাহের ব্যবস্থা। যদিও বিভিন্ন কারণের পার্থক্যের কারণে প্রতিটি দেশের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট খরচ ভিন্ন হতে পারে, নীচে তালিকাভুক্ত পূরণ খরচের ধরণগুলি বিশ্বব্যাপী পূরণ শিল্পে সামগ্রিকভাবে প্রাসঙ্গিক:

গুদামজাত করার খরচ

এমনকি যদি কেউ ছোট এবং তুলনামূলকভাবে হালকা জিনিসপত্র যেমন একটি ফোন ক্ষেত্রে বা একটি ফোন ব্যাগ ব্যবসা, গুদাম ফি এর মতো স্টোরেজ খরচ অনিবার্য, বিশেষ করে যখন ব্যবসা বৃদ্ধি পায়। ভাড়া এবং প্রাসঙ্গিক ইউটিলিটি, শ্রম এবং রক্ষণাবেক্ষণ ফি বিশ্বব্যাপী গুদাম খরচের সাথে যুক্ত সবচেয়ে সাধারণ খরচ। 

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রেক্ষাপটে, স্টোরেজ খরচের মধ্যে প্রায়শই গুদাম এবং বিতরণ কেন্দ্র উভয়ের খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এর সাথে বীমা এবং কঠোর বিল্ডিং নিয়মের মতো অতিরিক্ত বিবেচনাও আসে। ক্রমবর্ধমান রিয়েল এস্টেটের দামের আলোকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কিছু জনপ্রিয় শহরে উচ্চ ভাড়া চার্জ আরেকটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য। তবে, যারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য আমদানি করছেন তাদের জন্য, একটি বন্ডেড গুদাম আমদানি শুল্ক পরিকল্পনার সুযোগ বহন করতে পারে, যা নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করলে সামগ্রিক খরচ বাঁচাতে পারে। 

প্যাকেজিং খরচ

কোনও ব্যবসা যে প্যাকেজিং কৌশলই গ্রহণ করুক না কেন, এটি পূরণ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, বিশেষ করে ই-কমার্স কোম্পানিগুলির জন্য যারা মূলত নির্ভর করে আনবক্সিং অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য প্যাকেজিং দীর্ঘস্থায়ী ছাপ এবং ব্র্যান্ড ইমেজের জন্য। 

যদিও বিশ্বব্যাপী প্রেক্ষাপটে নকশা, উপাদান এবং পছন্দের মানের উপর নির্ভর করে এই খরচগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, কিছু পণ্যকে মার্কিন নিয়মের কারণে নির্দিষ্ট প্যাকেজিং প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হতে পারে, বিশেষ করে পরিবেশগত প্রবিধান নির্দিষ্ট স্থায়িত্ব মান পূরণ করতে, যা প্রায়শই খরচের উপর অপ্রতিরোধ্য প্রভাব ফেলে।

জাহাজের মাধ্যমে পরিবহনের খরচ

জনপ্রিয়তা সঙ্গে দ্রুত এবং/অথবা বিনামূল্যে শিপিং গ্রাহকদের মধ্যে, পণ্য পরিপূরণ প্রক্রিয়ায় শিপিং খরচের গুরুত্ব বলার অপেক্ষা রাখে না। বিশ্বব্যাপী, ই-কমার্সের ক্রমবর্ধমান প্রসার সামগ্রিক পণ্য পরিপূরণ খরচের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিবর্তনীয় উপাদান হিসেবে শিপিং খরচের তাৎপর্যকে আরও বাড়িয়ে তুলেছে। 

বিশ্বব্যাপী, পরিবহন খরচ পরিবহন অবকাঠামোর মান এবং প্রাপ্যতা, সেইসাথে আমদানি/রপ্তানি ফি এবং শুল্ক দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে। ইতিমধ্যে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে পরিবহন খরচ সাধারণত আরও স্থিতিশীল থাকে কারণ দেশটির সু-উন্নত পরিবহন অবকাঠামো এবং শক্তিশালী লজিস্টিক সিস্টেম রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, নতুন ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের উত্থানের সাথে সাথে যেমন ডিজিটাল মালবাহী বাজার, বিশ্বব্যাপী শিপিং খরচ এখন তাদের জন্য আরও স্বচ্ছ এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্য হতে পারে যারা এর সম্ভাবনাকে কাজে লাগাতে শেখে।

শ্রম খরচ

অন্যান্য শিল্পের মতোই, পরিপূরণ প্রক্রিয়ার জন্য শ্রম খরচের মধ্যে রয়েছে কর্মীদের বেতন, সুবিধা এবং প্রশিক্ষণ খরচ। এবং পরিবহন খরচ ছাড়াও, শ্রম খরচ অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসেবে সুপরিচিত ছিল। সামগ্রিক সরবরাহ শৃঙ্খলের মুদ্রাস্ফীতিকে চালিতকারী শীর্ষ তিনটি খরচ, যা ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, অর্ডার পরিচালনা এবং গ্রাহক পরিষেবা বিস্তৃত করে। 

ন্যূনতম মজুরি আইন, শ্রম বিধি এবং কর্মীবাহিনীর প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে, বিশ্বজুড়ে শ্রম খরচ দেশ এবং অঞ্চলের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, শ্রম খরচ ফেডারেল এবং রাজ্য ন্যূনতম মজুরি আইনের পাশাপাশি কর্মচারীদের সুবিধা, ওভারটাইম বেতন এবং কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা সম্পর্কিত নিয়মগুলির সাথে অত্যন্ত সম্পর্কিত। 

প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ

সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন অর্ডার পূরণের প্রক্রিয়াটি মূলত ম্যানুয়াল মানবিক কাজ এবং শারীরিক কাগজপত্রের উপর নির্ভর করত, যেখানে ফোন, মেইল ​​বা ফ্যাক্সের মতো ঐতিহ্যবাহী চ্যানেলের মাধ্যমে অর্ডার পাওয়া যেত। আজ, উন্নত প্রযুক্তি এবং স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির সাথে, সেই শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়াগুলি সৌভাগ্যক্রমে এখন পদ্ধতিগত, সম্পূর্ণরূপে ট্র্যাকযোগ্য সফ্টওয়্যার এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। 

বৈশ্বিক প্রেক্ষাপট এবং মার্কিন প্রেক্ষাপট উভয় ক্ষেত্রেই, প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করে, ভুল অর্ডার পূরণ বা শিপিং বিলম্বের মতো মানবিক ত্রুটি কমাতে সাহায্য করে। প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার পূরণ শিল্পের অপরিহার্য উপাদান হয়ে উঠেছে। তাই, যে কোনও ব্যবসা যারা পূরণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে তাদের জন্য সামগ্রিক পূরণ কার্যক্রম উন্নত এবং সুবিন্যস্ত করার জন্য সময়ে সময়ে প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য একটি নিয়মিত বাজেট বরাদ্দ করা বুদ্ধিমানের কাজ।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূরণ খরচকে প্রভাবিত করার কারণগুলি

যদিও বিশ্বব্যাপী পণ্য পরিপূরণ খরচ প্রভাবিত করার অনেক কারণ থাকতে পারে, বিভিন্ন শুল্ক এবং কর, নিয়ন্ত্রক সম্মতির প্রয়োজনীয়তা, স্থানীয় অবকাঠামো এবং সরবরাহ সংক্রান্ত সমস্যা এবং মুদ্রা বিনিময়ের ওঠানামা ব্যতীত, নিম্নলিখিত তিনটি কারণ ভৌগোলিক অবস্থান নির্বিশেষে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র সহ, পূরণের খরচ নির্ধারণ করে। তাই ব্যবসার জন্য আরও সাশ্রয়ী মূল্যের পণ্য পরিপূরণ কৌশল বিকাশ এবং বাজারে প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রাখার জন্য এই কারণগুলির প্রভাব মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যবসার আকার এবং আয়তন

কেউ কল্পনা করতে পারেন, একটি ব্যবসার আকার যত বড় হবে, তার চাহিদা পূরণ তত জটিল হতে পারে কারণ এটি যত বেশি অর্ডার প্রক্রিয়া করে, তার উপর নির্ভর করে। ফলস্বরূপ, এই বৃহত্তর ব্যবসাগুলিকে আরও বেশি অটোমেশন সমাধানের প্রয়োজন হতে পারে, তাদের কার্যক্রম কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য উন্নত প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যারের উপর আরও বেশি নির্ভর করতে হতে পারে। 

এই ধরনের বৃহৎ ব্যবসার সুবিধা হল তারা সাধারণত আরও ভালো শিপিং রেট এবং ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করতে পারে, এবং বাহকরা তাদের উচ্চ পরিমাণে শিপমেন্টের কথা বিবেচনা করে আকর্ষণীয় ছাড় দেয়। একই সময়ে, এর অর্থ হল, ছোট ব্যবসাগুলি, তাদের সহজতর পূরণ প্রক্রিয়া এবং কম শিপমেন্টের প্রয়োজনীয়তার কারণে প্রতিযোগিতামূলক শিপিং রেট নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে আরও চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারে।

পণ্যের আকার এবং ওজন

পণ্যের আকার এবং ওজন শিপিং এবং হ্যান্ডলিং খরচকে একটি রৈখিকভাবে প্রভাবিত করে। পণ্যগুলি যত ভারী বা বড় হবে, শিপিং ফিও তত বেশি হবে। এগুলি একটি কোম্পানির পরিপূরণ খরচ এবং লাভের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে। 

নিরাপদ এবং মসৃণ পরিবহন প্রক্রিয়ার জন্য বৃহত্তর এবং ভারী পণ্যগুলি সাধারণত বিশেষায়িত প্যাকেজিং, সরঞ্জাম বা বিশেষায়িত হ্যান্ডলিং পদ্ধতির অধীন হয়, যা উচ্চ পরিপূরণ খরচের চাপকে আরও বাড়িয়ে তোলে। তাই বিভিন্ন আকার এবং ওজনের পণ্য নিয়ে কাজ করা সংস্থাগুলির জন্য আরও কার্যকর এবং নমনীয় খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য তাদের পরিপূরণ প্রক্রিয়া এবং কৌশলগুলি সেই অনুযায়ী অভিযোজিত করা অপরিহার্য।

পরিবহন দূরত্ব এবং মৌসুমী ওঠানামা

বোধগম্যভাবে, দীর্ঘ শিপিং দূরত্ব বা প্রত্যন্ত বা দুর্গম অঞ্চলে যেকোনো শিপমেন্টের ফলে প্রায়শই অতিরিক্ত ফি এবং সমস্যা দেখা দেয়, যেমন সীমিত বাহক বিকল্প বা পরিবহন সময় বৃদ্ধি। অতএব, ব্যবসাগুলির জন্য তাদের পরিপূর্ণতা কৌশল পরিকল্পনা করার সময় এই দূরত্ব নির্ভরতা এবং অবস্থান-কেন্দ্রিক বিবেচনাগুলি বিবেচনা করা যুক্তিযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানিগুলি কৌশলগতভাবে তাদের গুদাম বা বিতরণ কেন্দ্রগুলি সনাক্ত করতে পারে যাতে শিপিং দূরত্ব অপ্টিমাইজ করা যায় এবং খরচ কমানো যায়। 

দীর্ঘ পরিবহন দূরত্বের পাশাপাশি, মৌসুমী ওঠানামা প্রায়শই উচ্চ পরিবহন খরচের ক্ষতে লবণ ঢেলে দেয়। ছুটির মরসুমের মতো শীর্ষ মৌসুমে চাহিদা বৃদ্ধির ফলে অর্ডারের পরিমাণ বৃদ্ধি পায় এবং ফলস্বরূপ পূরণের খরচের উপর চাপ বৃদ্ধি পায়। বর্ধিত কাজের চাপ মেটাতে অতিরিক্ত শ্রম, গুদাম স্থান এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয়। তাই কোম্পানিগুলিকে মৌসুমী ওঠানামার জন্য পরিকল্পনা করতে হবে এবং প্রস্তুত থাকতে হবে যাতে তারা গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে এবং শীর্ষ সময়কালে দক্ষ কার্যক্রম বজায় রাখতে পারে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অনন্য কারণগুলি

উপরে উল্লেখিত প্রধান পরিপূরণ ব্যয়ের কারণগুলি ছাড়াও, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পরিপূরণ ব্যয়ের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে প্রযোজ্য আরও কয়েকটি কারণের মধ্যে রয়েছে মার্কিন বিক্রয় কর ব্যবস্থার জটিলতা, যার প্রতিটি রাজ্যে বিভিন্ন হার এবং নিয়ম রয়েছে। এদিকে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বৃহৎ এবং বৈচিত্র্যময় ভূগোলের সাথে সামঞ্জস্য রেখে বিভিন্ন অঞ্চলে বিভিন্ন মূল্য উপাদানের পরিবর্তনের জন্য কোম্পানিগুলিকে আঞ্চলিক বৈচিত্র্য বিবেচনা করতে হবে। অবশেষে, প্রতিযোগিতামূলক পরিপূরণ পরিষেবা পরিবেশও মার্কিন পরিপূরণ খাতে তুলনামূলকভাবে স্বতন্ত্র উপাদান। বাজারে শক্তিশালী কোম্পানিগুলি, যেমন Amazon, UPS এবং FedEx, বিভিন্ন ধরণের প্রতিযোগিতামূলক পরিপূরণ পরিষেবা সহ ক্লায়েন্টদের জন্য প্রতিযোগিতা করছে।

কিভাবে পূরণের খরচ গণনা করা যায়

পরিপূর্ণতা খরচ গণনা করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, কারণ এতে সামগ্রিক পরিপূর্ণতা কার্যক্রম, বিভিন্ন কারণ এবং সমগ্র পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত ব্যয় বিবেচনা করা হয়। পরিপূর্ণতা খরচ গণনার একটি সহজ এবং সরাসরি পদ্ধতি হল নিম্নলিখিত খরচগুলি যোগ করা: 

1. গুদামজাতকরণের খরচ: গুদামের মোট খরচ নির্ধারণ করুন, যা ভাড়া বা বন্ধকী ফি, ইউটিলিটি, নিরাপত্তা এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বহন করবে। প্রতি অর্ডারের গুদামজাতকরণের খরচ গণনা করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন: (মোট গুদাম খরচ / পূরণ করা অর্ডারের সংখ্যা)।
2. প্যাকেজিং খরচ: প্যাকেজিং ফি'র মোট খরচ যোগ করুন যার মধ্যে রয়েছে ডিজাইন চার্জ, উপকরণ, বাক্স, টেপ, লেবেল ইত্যাদি সম্পর্কিত প্যাকেজিং খরচ, এবং সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রদত্ত যেকোনো বাল্ক ডিসকাউন্ট বা আরও ভালো দাম বিবেচনা করুন। প্রতি অর্ডারে প্যাকেজিং খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে, এই সূত্রটি দেখুন: (মোট প্যাকেজিং উপাদানের খরচ / অর্ডার পূরণের সংখ্যা)
3. শ্রম খরচ: শ্রম খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে, পূরণের ধাপগুলিতে জড়িত সমস্ত কর্মচারীর মজুরি, সুবিধা এবং বেতন-ভাতা করের যোগফল যোগ করা যেতে পারে। প্রতি অর্ডারের শ্রম খরচ নির্ধারণ করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন: (মোট শ্রম খরচ / পূরণ করা অর্ডারের সংখ্যা)
4. শিপিং খরচ: অবস্থান, দূরত্ব এবং প্রয়োজনীয় পরিষেবা স্তরের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করে সবচেয়ে উপযুক্ত শিপিং প্রদানকারী খুঁজে বের করুন। শিপিং খরচ গণনার সূত্রের ক্ষেত্রে, প্রাসঙ্গিক প্যাকেজ ওজন, মাত্রা এবং গন্তব্যের বিবরণ অনুসারে শিপিং খরচের অনুমান পেতে USPS, UPS, অথবা FedEx এর মতো ক্যারিয়ার দ্বারা প্রদত্ত যেকোনো রেট ক্যালকুলেটরের পূর্ণ ব্যবহার করুন। 
5. প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ: ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং শিপিং সফ্টওয়্যারের মতো পূরণ প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যারের মোট খরচ গণনা করুন। বার্ষিক খরচ বৃদ্ধির জন্য অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর জন্য যেকোনো মাসিক বা বার্ষিক লাইসেন্সিং ফি নোট করুন। প্রতি অর্ডারের জন্য প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ পাওয়ার সূত্র হল: (মোট প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ / পূরণ করা অর্ডারের সংখ্যা)
6. অতিরিক্ত ফি এবং খরচ: অন্যান্য অতিরিক্ত ফি এবং খরচ, যেমন কর, অথবা নিয়ন্ত্রক সম্মতি খরচ (যেখানে প্রযোজ্য) বিবেচনা করতে ভুলবেন না। প্রতি অর্ডারে এই অতিরিক্ত খরচ পাওয়ার সূত্র হল: (মোট অতিরিক্ত খরচ / সম্পন্ন অর্ডারের সংখ্যা)

উপরের খরচের উপাদানগুলির তালিকার উপর ভিত্তি করে, প্রতি অর্ডারের মোট পরিপূরণ খরচ হল = প্রতি অর্ডারের গুদামজাতকরণ খরচ + প্রতি অর্ডারের শ্রম খরচ + প্রতি অর্ডারের প্যাকেজিং খরচ + প্রতি অর্ডারের শিপিং খরচ + প্রতি অর্ডারের প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ + প্রতি অর্ডারের অন্যান্য অতিরিক্ত খরচ। 

আপনার ব্যবসার সামগ্রিক পরিপূরণ খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে উপরে প্রাপ্ত মোট প্রতি-অর্ডার খরচকে পূরণ করা মোট অর্ডারের সংখ্যা দিয়ে গুণ করুন।

যাই হোক না কেন, এটি লক্ষণীয় যে উপরে প্রদত্ত গণনা পদ্ধতিটি কেবল একটি সাধারণ নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে এবং বিভিন্ন ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বা কাস্টমাইজ করা হবে। ভালো খবর হল, কিছু আছে পরিপূর্ণতা ক্যালকুলেটর অনলাইনে সম্ভাব্য পূরণ খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে, প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করার জন্য যে কেউ অনলাইনে উপলব্ধ।

পরিপূরণ খরচ কমানোর টিপস

স্ট্রীমলাইনিং অপারেশন

কার্যক্রমকে সহজীকরণ মূলত একটি শব্দে সীমাবদ্ধ - পরিকল্পনা। ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ এবং শিপিংয়ের জন্য অপ্টিমাইজেশন প্রক্রিয়াগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য সঠিক পরিকল্পনার মাধ্যমে, সম্পূর্ণ পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ করা যেতে পারে এবং ফলস্বরূপ সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত করার জন্য সম্ভাব্য সমস্যাগুলি হ্রাস করা যেতে পারে। 

এই কারণে লজিস্টিক পরিকল্পনা পণ্য পরিপূর্ণতা প্রক্রিয়া জুড়ে একটি অপরিহার্য অংশ তৈরি করে কারণ এতে উৎপত্তিস্থল থেকে ভোগের স্থান পর্যন্ত পণ্য পরিবহন, সঞ্চয় এবং প্রবাহ সংগঠিত এবং পরিচালনা করা জড়িত। চূড়ান্ত লক্ষ্য হল পণ্যগুলি সংরক্ষণ, প্যাক করা, পাঠানো এবং সময়মতো গ্রাহকদের কাছে পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা।

আউটসোর্সিং পূরণ

যদিও প্রায়শই কোনও কাজের আউটসোর্সিং করার অর্থ একটি নির্দিষ্ট গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়ার উপর নিয়ন্ত্রণ হারানো হতে পারে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে তৃতীয় পক্ষের লজিস্টিকস (3PL) সরবরাহকারীর কাছে আউটসোর্সিং পূরণের ফলে অনেক ব্যবসার জন্য কিছু স্পষ্ট সুবিধা রয়েছে, বিশেষ করে ই-কমার্স বিক্রেতাদের যাদের প্রায়শই মার্কেটিং, ব্র্যান্ডিং, পণ্য সোর্সিং এবং সরবরাহের জন্য তাদের আরও বেশি সময় বরাদ্দ করতে হয়। 

সঠিক 3PL অংশীদার নির্বাচনের ফলে ই-কমার্স সরবরাহকারীরা স্কেলের অর্থনৈতিক সুবিধাগুলি সম্পূর্ণরূপে গ্রহণ করতে পারে, একই সাথে উন্নত, রিয়েল-টাইম প্রযুক্তি এবং তাৎক্ষণিক শ্রম সহায়তা পেতে পারে, যার ফলে খরচ সাশ্রয় হয় এবং মসৃণ কার্যক্রম নিশ্চিত করা যায়।

প্রযুক্তি এবং অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত করা

গুদাম ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা, স্বয়ংক্রিয় প্যাকেজিং সমাধান এবং উন্নত লজিস্টিক সফ্টওয়্যারের মতো লাইভ অটোমেশন প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ কেবল পূরণ প্রক্রিয়াগুলিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করতে পারে না বরং আরও সরলীকৃত, সরাসরি এবং সহজেই ট্র্যাকযোগ্য আপ-টু-দ্য-মিনিট সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তাৎক্ষণিক খরচ হ্রাস প্রদান করতে পারে। 

বাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করা

সবশেষে, ক্যারিয়ার এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনার মাধ্যমে তাদের পূরণ খরচ কমাতে ইচ্ছুক যেকোনো ব্যবসার জন্য আরও ভালো মূল্য নির্ধারণ এবং শর্তাবলী পেতে পারে। শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরি করে এবং তাদের ক্রয় ক্ষমতা কাজে লাগিয়ে, কোম্পানিগুলি আরও অনুকূল হার নিশ্চিত করতে পারে এবং তাদের পূরণ খরচ কমাতে পারে।

লুপ বন্ধ

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পরিপূর্ণতা খরচ সম্পর্কে গভীর ধারণা থাকা যেকোনো ই-কমার্স ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পরিপূর্ণতা খরচের একটি বৃহৎ এবং অত্যন্ত উন্নত বাজার রয়েছে। গুদামজাতকরণ খরচ, শিপিং খরচ, প্যাকেজিং খরচ, শ্রম খরচের পাশাপাশি প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার খরচ হল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পরিপূর্ণতা খরচের শীর্ষ প্রকার। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সামগ্রিক পণ্য পরিপূর্ণতা খরচকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কিছু প্রধান কারণের মধ্যে রয়েছে একটি ব্যবসার আকার এবং আয়তন, এর পণ্যের মাত্রা, চালানের দূরত্ব এবং অবস্থান এবং অর্ডার সংখ্যার মৌসুমী ওঠানামা। এদিকে, জটিল বিক্রয় কর ব্যবস্থা, আঞ্চলিক বৈচিত্র্যের পাশাপাশি প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবা শিল্প হল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পরিপূর্ণতা খরচকে প্রভাবিত করে এমন কিছু অনন্য উদাহরণ। 

সমস্ত প্রধান ধরণের পরিপূর্ণতা খরচ এবং যেকোনো অতিরিক্ত ফি বিবেচনা করে নির্দিষ্ট সূত্র ব্যবহার করে পরিপূর্ণতা খরচ গণনা করা যেতে পারে। কিছু টিপস অনুশীলন করা যেমন কার্যক্রমকে সহজতর করা, 3PL পরিপূর্ণতা আউটসোর্সিং, ক্যারিয়ার এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করা এবং প্রযুক্তি এবং অটোমেশন অন্তর্ভুক্তি সামগ্রিক পরিপূর্ণতা খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে। লজিস্টিক শর্তাবলী, পাইকারি ব্যবসায়িক পরামর্শ এবং ধারণা সম্পর্কে আরও অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করুন। আলিবাবা রিডস নিয়মিতভাবে।

প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Chovm.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.