পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম বোঝা

একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার একটি পদ্ধতি যেখানে ইনভেন্টরি রেকর্ড এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) আপডেট শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে ঘটে। এই পদ্ধতিটি স্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম থেকে আলাদা, যা রিয়েল টাইমে ইনভেন্টরি স্তর এবং খরচ আপডেট করে। যদিও পর্যায়ক্রমিক সিস্টেমটি সহজ এবং আরও সাশ্রয়ী, নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য এর জন্য ভৌত ইনভেন্টরি গণনা প্রয়োজন।

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম কীভাবে কাজ করে

একটি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের অধীনে, ব্যবসাগুলি ক্রমাগত ইনভেন্টরি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে না। পরিবর্তে, তারা নির্দিষ্ট বিরতিতে পরিচালিত ভৌত ইনভেন্টরি গণনার উপর নির্ভর করে, সাধারণত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে। সিস্টেমটি নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে COGS গণনা করে:

COGS = শুরুর ইনভেন্টরি + ইনভেন্টরি ক্রয় -জায় শেষ

এই পদ্ধতিতে শুরুর ইনভেন্টরি, সময়কালের মধ্যে ইনভেন্টরি ক্রয়ের সঠিক তথ্য এবং শেষ ইনভেন্টরি নির্ধারণের জন্য একটি চূড়ান্ত ভৌত গণনা প্রয়োজন।

উদাহরণস্বরূপ, একটি পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতি ব্যবহার করে একজন খুচরা বিক্রেতা মাসের শুরুতে (শুরুতে ইনভেন্টরি) মজুদের মাত্রা মূল্যায়ন করবে, মাসে করা কেনাকাটা যোগ করবে এবং মাসের শেষে গণনা করা ইনভেন্টরি বিয়োগ করবে। এই পদ্ধতিটি নির্ধারণ করে যে সময়কালে কত ইনভেন্টরি বিক্রি হয়েছে।

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের সুবিধা

• সাশ্রয়ের
  এই পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থাটি সাশ্রয়ী, বিশেষ করে ছোট ব্যবসা বা কম লেনদেনের পরিমাণযুক্ত প্রতিষ্ঠানের জন্য। এর জন্য বারকোড স্ক্যানার বা পয়েন্ট-অফ-সেল (POS) সিস্টেমের মতো উন্নত প্রযুক্তির প্রয়োজন হয় না, যা বাস্তবায়ন খরচ কমায়।
• সরলতা
  সহজ ইনভেন্টরি কার্যক্রম সম্পন্ন ব্যবসাগুলি পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম পরিচালনা করা সহজ বলে মনে করে। এর জন্য ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে ক্রমাগত আপডেটের প্রয়োজন হয় না, যা রেকর্ড রাখা সহজ করে তোলে।
• ছোট ব্যবসার জন্য নমনীয়তা
  ছোট ব্যবসার প্রায়শই সীমিত সম্পদ থাকে এবং পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থার কম খরচ এবং পরিচালনার সরলতা থেকে তারা উপকৃত হতে পারে।
• নির্দিষ্ট শিল্পের জন্য উপযুক্ত
  এই ব্যবস্থাটি এমন শিল্পের জন্য আদর্শ যেখানে ইনভেন্টরি টার্নওভার কম বা যেখানে ইনভেন্টরি জিনিসপত্র ঘন ঘন বিক্রি হয় না, যেমন আর্ট গ্যালারি বা অ্যান্টিক দোকান।

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের চ্যালেঞ্জগুলি

যদিও পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম সুবিধা প্রদান করে, এর কিছু সীমাবদ্ধতাও রয়েছে যা এটিকে উচ্চ ইনভেন্টরি কার্যকলাপ সহ ব্যবসার জন্য কম উপযুক্ত করে তোলে।

• নির্ভুলতা সমস্যা
  যেহেতু সিস্টেমটি ভৌত ​​ইনভেন্টরি গণনার উপর নির্ভর করে, তাই চুরি, ক্ষতি বা মানবিক ত্রুটির কারণে অসঙ্গতি দেখা দিতে পারে। এই ভুলগুলি আর্থিক বিবৃতি এবং ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলিকে বিকৃত করতে পারে।
• সময়সাপেক্ষ শারীরিক গণনা
  ভৌত মজুদ গণনা করা সময়সাপেক্ষ এবং শ্রমসাধ্য হতে পারে, বিশেষ করে বড় মজুদযুক্ত ব্যবসার জন্য।
• বিলম্বিত অন্তর্দৃষ্টি
  এই সিস্টেমটি মজুদের স্তরের রিয়েল-টাইম ডেটা সরবরাহ করে না, যার ফলে ব্যবসার মালিকদের চাহিদা বা সরবরাহ শৃঙ্খলের ব্যাঘাতের পরিবর্তনের সাথে দ্রুত সাড়া দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।
• হিসাবরক্ষণের সময়কালের উপর নির্ভরতা
  সঠিক ইনভেন্টরি মূল্যায়ন এবং COGS গণনার জন্য পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থাটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। এটি গতিশীল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার জন্য এর কার্যকারিতা সীমিত করে।

পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমের তুলনা করা

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম বিভিন্ন দিক থেকে চিরস্থায়ী সিস্টেমের সাথে তীব্রভাবে বৈপরীত্যপূর্ণ:

• পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম
  • শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডের শেষে ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করে।
  • স্টকের মাত্রা নির্ধারণের জন্য ভৌত ইনভেন্টরি গণনা প্রয়োজন।
  • সহজ ইনভেন্টরি চাহিদা বা ছোট অপারেশন সহ ব্যবসার জন্য উপযুক্ত।
• অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা
  • প্রতিটি লেনদেনের সাথে রিয়েল-টাইমে ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করে।
  • নির্ভুলতার জন্য বারকোড স্ক্যানার এবং POS সিস্টেমের মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
  • উচ্চ লেনদেনের পরিমাণ বা জটিল ইনভেন্টরির চাহিদা সম্পন্ন ব্যবসার জন্য আদর্শ।

প্রতিটি সিস্টেমের নিজস্ব সুবিধা রয়েছে এবং ব্যবসার উচিত তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা, লেনদেনের পরিমাণ এবং সম্পদের উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা।

ভৌত ইনভেন্টরি গণনার ভূমিকা

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের কেন্দ্রবিন্দুতে ভৌত ইনভেন্টরি গণনা করা হয়। ব্যবসাগুলি রেকর্ডগুলি সমন্বয় করার জন্য নির্ধারিত বিরতিতে ম্যানুয়ালি ইনভেন্টরি আইটেমগুলি গণনা করে। যদিও এই প্রক্রিয়াটি শ্রমসাধ্য, এটি নিশ্চিত করে যে ইনভেন্টরি স্তর এবং মূল্যায়নগুলি প্রকৃত স্টকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য, কিছু ব্যবসা গণনা পরিচালনার আগে প্রতিবেদন তৈরি করতে বা ইনভেন্টরি সংগঠিত করতে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।

হিসাবরক্ষণ এবং পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম

পর্যায়ক্রমিক ব্যবস্থা অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু দিককে সহজ করে তোলে কিন্তু আর্থিক প্রতিবেদনের সময় সতর্ক মনোযোগ প্রয়োজন। ব্যবসাগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে COGS গণনা করে, যা সরাসরি আয় বিবরণী এবং সামগ্রিক লাভের উপর প্রভাব ফেলে।

পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতির সাথে অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল পদক্ষেপগুলি:

• ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট আপডেট করার পরিবর্তে একটি পৃথক ক্রয় অ্যাকাউন্টে ইনভেন্টরি ক্রয় রেকর্ড করুন।
• পিরিয়ডের শেষে, COGS গণনা করার জন্য শুরুর ইনভেন্টরি এবং শেষের ইনভেন্টরির জন্য সমন্বয় করুন।
• সাধারণ খতিয়ান আপডেট করুন এবং ইনভেন্টরি ডেটা ব্যবহার করে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করুন।

এই পদ্ধতির জন্য এই সময়কালে কম জার্নাল এন্ট্রি প্রয়োজন হয় তবে অ্যাকাউন্টিং চক্রের শেষে পুঙ্খানুপুঙ্খ পুনর্মিলন প্রয়োজন।

পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতিতে ইনভেন্টরি মূল্যায়ন পদ্ধতি

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহারকারী ব্যবসাগুলি বিভিন্ন ইনভেন্টরি মূল্যায়ন পদ্ধতি থেকে বেছে নিতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:

• ফিফো (প্রথম, প্রথম আউট)
  FIFO ধরে নেয় যে প্রথম ক্রয়কৃত পণ্যগুলিই প্রথম বিক্রিত পণ্য, যা অনেক শিল্পের প্রকৃত মজুদ প্রবাহের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• LIFO (শেষে, প্রথম আউট)
  LIFO ধরে নেয় যে সাম্প্রতিকতম ইনভেন্টরি ক্রয়গুলি প্রথমে বিক্রি করা হয়, যা বর্তমান বাজার মূল্যকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করতে পারে তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে কম ব্যবহৃত হয়।
• ওয়েটেড গড়
  এই পদ্ধতিটি ইনভেন্টরি আইটেমগুলির গড় খরচ গণনা করে, দামের ওঠানামা মসৃণ করে এবং ইনভেন্টরি মূল্যায়নের জন্য একটি সুষম পদ্ধতি প্রদান করে।

সঠিক ইনভেন্টরি মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্বাচন করা আর্থিক বিবৃতি এবং করের বাধ্যবাধকতার উপর প্রভাব ফেলে, তাই ব্যবসার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় তাদের পরিচালনাগত এবং আর্থিক লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করা উচিত।

কেন কিছু ব্যবসা পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম বেছে নেয়

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমটি ছোট ব্যবসা এবং ন্যূনতম ইনভেন্টরি জটিলতা সহ শিল্পগুলির জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ। এর সরলতা এবং ব্যয়-কার্যকারিতা এটিকে এমন ব্যবসার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে যাদের স্থায়ী সিস্টেমের নির্ভুলতার প্রয়োজন হতে পারে না।

পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতি বেছে নেওয়ার মূল কারণগুলি:

• কম লেনদেনের পরিমাণ: যেসব ব্যবসায়ের বিক্রি কম বা ইনভেন্টরি টার্নওভার কম, তাদের জন্য আদর্শ।
• বাজেটের সীমাবদ্ধতা: উন্নত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে বিনিয়োগ করতে পারে না এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত।
• সীমিত সম্পদ: বিশেষ প্রশিক্ষণ বা প্রযুক্তি ছাড়াই বাস্তবায়ন এবং পরিচালনা করা সহজ।

পর্যায়ক্রমিক থেকে চিরস্থায়ী ব্যবস্থায় রূপান্তর

ব্যবসাগুলি বৃদ্ধির সাথে সাথে, তারা পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করতে পারে। একটি স্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমে রূপান্তর রিয়েল-টাইম আপডেট, বর্ধিত নির্ভুলতা এবং উন্নত ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার সুযোগ করে দেয়।

রূপান্তরের ধাপ:

1. রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি আপডেট সমর্থন করে এমন POS সিস্টেম, বারকোড স্ক্যানার, অথবা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করুন।
2. নতুন সিস্টেমটি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন।
3. সঠিক প্রাথমিক তথ্য প্রতিষ্ঠার জন্য একটি বিস্তৃত ইনভেন্টরি অডিট পরিচালনা করুন।

যদিও এই রূপান্তরের জন্য বিনিয়োগ এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন, দীর্ঘমেয়াদী সুবিধাগুলি প্রায়শই প্রাথমিক চ্যালেঞ্জগুলিকে ছাড়িয়ে যায়।

বটম লাইন

পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেম হল ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি সহজ এবং সাশ্রয়ী পদ্ধতি, বিশেষ করে ছোট ব্যবসা বা ন্যূনতম ইনভেন্টরি টার্নওভার সহ ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। ভৌত ইনভেন্টরি গণনা এবং পর্যায়ক্রমিক আপডেটের উপর নির্ভর করে, এটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং চাহিদা পূরণের সাথে সাথে ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে।

তবে, ব্যবসাগুলিকে তাদের কর্মক্ষম মডেলের সাথে খাপ খায় কিনা তা নির্ধারণ করার সময় এর সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনা করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে রিয়েল-টাইম ডেটার অভাব এবং সম্ভাব্য ভুলত্রুটি। যাদের আরও গতিশীল ইনভেন্টরি চাহিদা রয়েছে তাদের জন্য, চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেম একটি আধুনিক বিকল্প অফার করে। পরিশেষে, সিস্টেমগুলির মধ্যে পছন্দ লেনদেনের পরিমাণ, সম্পদের প্রাপ্যতা এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্যের মতো বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে।

সূত্র থেকে ডিসিএল লজিস্টিকস

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য dclcorp.com দ্বারা Chovm.com থেকে স্বাধীনভাবে সরবরাহ করা হয়েছে। Chovm.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না। Chovm.com কন্টেন্টের কপিরাইট লঙ্ঘনের জন্য কোনও দায় স্পষ্টভাবে অস্বীকার করে।