শিপিংয়ের জন্য একটি বাণিজ্যিক চালান কী?

A বাণিজ্যিক চালান আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি। এটি আমদানিকারক দেশের শুল্ক কর্তৃপক্ষের সামনে পণ্যের মূল্য এবং সামগ্রীর পাশাপাশি তাদের উৎপত্তিস্থল সমর্থন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই নথিটি শুল্ক প্রক্রিয়া সহজ করতে পারে এবং আমদানিকারকদের অপ্রয়োজনীয় চালান বিলম্ব বা শুল্ক কর্তৃপক্ষের সাথে আইনি সমস্যা এড়াতে সহায়তা করতে পারে।

এই প্রবন্ধে বাণিজ্যিক চালান সম্পর্কে ব্যবসার যা কিছু জানা প্রয়োজন, তার সবকিছুই আলোচনা করা হবে, যার মধ্যে রয়েছে তাদের উদ্দেশ্য, তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এমন প্রয়োজনীয় তথ্য এবং অন্যান্য সম্পর্কিত শিপিং নথি থেকে তারা কীভাবে আলাদা।

সুচিপত্র
একটি বাণিজ্যিক চালান কি?
একটি বাণিজ্যিক চালানের উদ্দেশ্য কী?
একটি বাণিজ্যিক চালানের মূল বিবরণ কী কী?
বাণিজ্যিক চালান বনাম প্রো ফর্মা চালান
বাণিজ্যিক চালান বনাম বিল অফ লেডিং
বাণিজ্যিক চালান বনাম কর চালান
শিপিংয়ের জন্য একটি সঠিক বাণিজ্যিক চালানের গুরুত্ব

একটি বাণিজ্যিক চালান কি?

একটি বাণিজ্যিক চালান হল একটি বিশেষ রপ্তানি নথি যা আন্তর্জাতিক চালান এবং শুল্কের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত একজন রপ্তানিকারক/বিক্রেতা কর্তৃক পণ্য পাঠানোর পরে একজন আমদানিকারক/ক্রেতার অ্যাকাউন্টে জারি করা হয় এবং এটি সেই পণ্যগুলির জন্য অর্থপ্রদানের জন্য একটি সরকারী অনুরোধ হিসাবে কাজ করে।

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য বাণিজ্যিক চালানগুলি নিয়মিত বিক্রয় চালান থেকে আলাদা কারণ সেগুলিকে কিছু আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। চালান সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে এটি আন্তর্জাতিক সীমান্ত অতিক্রম করতে পারে, যেমন উৎপত্তিস্থলের দেশ, মোট বিক্রয় মূল্য, মালবাহী শর্তাবলী, ইত্যাদি। তাছাড়া, তারা কাস্টমস কর্তৃপক্ষকে কত কর এবং আমদানি শুল্ক বকেয়া তা নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়।

শিপিংয়ে বাণিজ্যিক চালানের উদ্দেশ্য কী?

একটি বাণিজ্যিক চালান ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রমাণ প্রদান করে। প্রেরিত পণ্যের বিস্তারিত বিবরণ প্রদানের পাশাপাশি, একটি বাণিজ্যিক চালান তিনটি মূল উদ্দেশ্য পূরণ করে।

শুল্ক এবং করের মূল্যায়ন

শিপিংয়ে বাণিজ্যিক চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল আমদানির জন্য ঘোষিত পণ্যের শুল্ক মূল্য নির্ধারণ করা। ক্রেতার দেশের শুল্ক কর্মকর্তাদের অবশ্যই আমদানিকৃত চালানের অর্থনৈতিক মূল্য মূল্যায়ন করতে হবে, যাতে তারা প্রযোজ্য শুল্ক এবং কর সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে পারেন। আমদানিকৃত পণ্যের জন্য প্রদত্ত বা প্রদেয় মূল্যের উপর ভিত্তি করে শুল্ক (এবং আমদানি সম্পর্কিত কর, যদি প্রযোজ্য হয়) মূল্যায়ন করা হবে।

বিক্রয় বিল

বাণিজ্যিক চালানটি রপ্তানি লেনদেনের বিশদ বিবরণ লিপিবদ্ধ করতেও ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে ক্রেতা এবং বিক্রেতার নাম এবং ঠিকানা, পাশাপাশি কী কেনা হয়েছিল তার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। সুতরাং, মোট বিক্রয় মূল্য বা পাওনা পরিমাণ সম্পর্কে কোনও বিভ্রান্তি বা বিরোধ থাকলে এটি বিক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।

যাচাইকরণের মাধ্যম

বাণিজ্যিক চালানগুলি আমদানিকৃত পণ্যের গুণমান, পরিমাণ, মূল্য এবং ডেলিভারি তথ্য সহ বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করে চালান যাচাইকরণে সহায়তা করে। এই তথ্য আমদানিকারকদের যাচাই করতে সাহায্য করতে পারে যে তাদের চালানগুলি মূল ক্রয় আদেশে বর্ণিত জিনিসের সাথে মেলে এবং প্যাকিং তালিকা। তারা এটি ব্যবহার করে নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত পণ্য উপস্থিত এবং হিসাব করা হয়েছে।

একটি বাণিজ্যিক চালানের মূল বিবরণ কী কী?

একটি বাণিজ্যিক চালানের আইনি প্রভাব থাকার জন্য, এতে নিম্নলিখিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।

আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারক সম্পর্কে তথ্য সহ শিরোনাম

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য প্রতিটি বাণিজ্যিক চালানের প্রথম অংশ, যাকে হেডার বলা হয়, তাতে ক্রেতা/আমদানিকারক এবং বিক্রেতা/রপ্তানিকারককে চিহ্নিত করার তথ্য থাকে। রপ্তানিকারকের যোগাযোগের তথ্য প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয় এবং নিম্নলিখিত বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

• কোমপানির নাম
• শারীরিক ঠিকানা
• ফোন নম্বর
• শহর এবং পোস্টাল কোড
• দেশ

আমদানিকারকের বিবরণও এই বিভাগে তালিকাভুক্ত করা হবে, রপ্তানিকারকের যোগাযোগের তথ্যের ঠিক পাশে:

• ব্যবসার পুরো নাম
• শারীরিক ঠিকানা
• শহর এবং পোস্ট কোড
• দেশ

চালান নম্বর এবং তারিখ

প্রতিটি বাণিজ্যিক চালানের একটি অনন্য, ধারাবাহিক আইডি নম্বর থাকা উচিত যাতে ব্যবসায়িক পক্ষগুলি প্রতিটি লেনদেনের হিসাব রাখতে পারে এবং দ্বিগুণ অর্থপ্রদান এড়াতে পারে। এরপর, নিশ্চিত করুন যে চালানে একটি ইস্যু তারিখের পাশাপাশি একটি নির্ধারিত তারিখও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি কখন অর্থপ্রদান করা হবে তা নিয়ে কোনও বিভ্রান্তি এড়াবে এবং অর্থপ্রদান দেরিতে হলে অতিরিক্ত ফি নেওয়া এড়াতে সহায়তা করবে।

চালান বিবরণ

বাণিজ্যিক চালানগুলি কাস্টমস কর্মকর্তাদের কাস্টমস প্রক্রিয়ার মাধ্যমে চালান প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। এই কারণেই নিম্নলিখিত বিবরণ সহ প্রেরিত পণ্যের একটি আইটেমাইজড তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ:

• পণ্য সংকেত
• পণ্যের নাম এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• পরিমাণ এবং পরিমাপের একক (যেমন, কিলোগ্রাম বা লিটার)
• গ্রস ওজন
• নিট ওজন
• একক প্রতি মূল্য
• মোট বিক্রির পরিমাণ

মাত্রিভূমি

যখন আন্তর্জাতিক সীমান্ত পেরিয়ে পণ্য পাঠানো হয়, তখন বাণিজ্যিক চালানে উৎপত্তিস্থলের দেশটি লিপিবদ্ধ করতে হবে। এই তথ্য কাস্টমস কর্মকর্তাদের নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যে পণ্যগুলি গ্রহণযোগ্য কিনা, অথবা অস্থায়ী শুল্কের মতো অতিরিক্ত বাণিজ্য ব্যবস্থার আওতাভুক্ত কিনা। আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে, উৎপত্তিস্থলের দেশটি অগত্যা সেই দেশ নয় যেখানে পণ্য রপ্তানি করা হয় - উৎপত্তিস্থলের নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে।

অনেক ক্ষেত্রে, উৎপত্তির শংসাপত্র পণ্যের অর্থনৈতিক জাতীয়তার প্রমাণ দেবে যা উৎপত্তির অ-অগ্রাধিকারমূলক নিয়মের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে। এই নিয়মগুলি নির্ধারণ করে যে একটি দেশে পণ্য উৎপাদনের সময় "সম্পূর্ণরূপে প্রাপ্ত" পণ্যগুলি কী বোঝায়; এবং যদি দুই বা ততোধিক দেশ একটি পণ্য উৎপাদনে জড়িত থাকে তবে "উল্লেখযোগ্য রূপান্তর" কী বোঝায়।

এইচএস কোড

একটি সুসংগত ব্যবস্থা (HS) কোডটি আন্তর্জাতিক সীমান্ত পেরিয়ে পাঠানো প্রতিটি পণ্যের জন্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এইচএস কোডটি একটি ৬-সংখ্যার নম্বর, যা বিশ্ব শুল্ক সংস্থা (WCO) পণ্যগুলিকে তাদের প্রকৃতি এবং কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে সনাক্ত এবং শ্রেণীবদ্ধ করা। দেশগুলিকে তাদের পণ্যগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার সহজ উপায় প্রদানের পাশাপাশি, এইচএস কোডগুলি শুল্ক এবং বাণিজ্য পদ্ধতির সমন্বয়েও অবদান রাখে।

পেমেন্টের শর্তাবলী এবং অসংলগ্ন শর্তাবলী

পেমেন্টের শর্তাবলী ক্রেতাদের তাদের ক্রয়ের জন্য কত সময় দিতে হবে তা বলে দেয় এবং তাদের বুঝতেও সাহায্য করতে পারে যে কোন ধরণের মুল্য পরিশোধ পদ্ধতি রপ্তানিকারক গ্রহণ করে। সবচেয়ে সাধারণ অর্থপ্রদানের শর্তাবলী হল নেট-৩০ বিলিং চক্র, যার অর্থ ক্রেতার কাছে চালানের তারিখ থেকে ৩০ দিন সময় থাকে। বিকল্পভাবে, বিক্রেতারা নেট-৪৫ বিলিং চক্র ব্যবহার করতে পারেন, যা ক্রেতাদের তাদের অর্ডারের জন্য অর্থপ্রদানের জন্য ৪৫ দিন সময় দেয়।

বাণিজ্যিক চালানে লেনদেনের ক্ষেত্রে ইনকোটার্ম কী প্রযোজ্য সে সম্পর্কেও তথ্য থাকা উচিত। ইনকোটার্ম (আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক শর্তাবলী) হল প্রমিত শিপিং শর্তাবলী যা ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের ডেলিভারির সময়, খরচ এবং শিপিং ব্যবস্থা সম্পর্কে ঝুঁকি এবং দায়িত্ব স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। 

বাণিজ্যিক চালান বনাম প্রো ফর্মা চালান

প্রোফর্মা ইনভয়েসগুলি প্রায়শই বাণিজ্যিক ইনভয়েসের সাথে বিভ্রান্ত হয় কারণ তাদের স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট একই, তবে আসলে এগুলি প্রকৃতিতে বেশ আলাদা। একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস, যা "প্রেডিক্ট ইনভয়েস" নামেও পরিচিত, হল ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে একটি চুক্তি। এটি উভয় পক্ষের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি রূপরেখা করে এবং ক্রেতাকে চূড়ান্ত ইনভয়েস খরচ এবং কখন ডেলিভারি হবে তার একটি অনুমান প্রদান করে। অন্যদিকে, বাণিজ্যিক ইনভয়েস হল প্রকৃত বিল যা আমদানিকারকদের কাস্টমসের মাধ্যমে পণ্য পরিষ্কার করতে সহায়তা করে। এটিও লক্ষণীয় যে যদি কোনও বাণিজ্যিক ইনভয়েস উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আমদানি শুল্কের উদ্দেশ্যে (স্থানীয় কাস্টমসের বিবেচনার সাপেক্ষে) একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বাণিজ্যিক চালান বনাম বিল অফ লেডিং

উভয় ক বিলিংয়ের বিল এবং একটি বাণিজ্যিক চালান শিপিং ডকুমেন্টেশনের গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে এগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। আমদানি শুল্ক ঘোষণার জন্য ডেটা উপাদান নির্ধারণে বাণিজ্যিক চালান একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তবে বিল অফ লেডিং একটি আইনি নথি হিসাবে কাজ করে যা পণ্য পরিবহনের শর্তাবলীর বিশদ বিবরণ দেয়। অন্য কথায়, একটি বিল অফ লেডিং পণ্যের মালিকানার একটি নথি হিসাবে কাজ করে এবং প্রমাণ প্রদান করে যে বাহক তাদের পরিবহনের দায়িত্ব গ্রহণ করেছে।

বাণিজ্যিক চালান বনাম কর চালান

একটি ট্যাক্স ইনভয়েস হল একটি সরকারী বিল যা নিবন্ধিত সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের দ্বারা জারি করা হয় GST (পণ্য ও পরিষেবা কর) ব্যবস্থা। এটি মূলত অভ্যন্তরীণ লেনদেনের জন্য বা বিদেশী গ্রাহকদের কাছে পরিষেবা বিক্রির জন্য ব্যবহৃত হয়। কিন্তু আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য, যেখানে পণ্য সীমান্ত পেরিয়ে পরিবহন করা হয়, শুল্কের উদ্দেশ্যে একটি বাণিজ্যিক চালান প্রয়োজন। 

শিপিংয়ের জন্য একটি সঠিক বাণিজ্যিক চালানের গুরুত্ব

একটি সঠিক এবং নির্ভুলভাবে পূরণ করা বাণিজ্যিক চালান হল প্রেরিত পণ্যগুলি সঠিকভাবে ঘোষণা করা এবং কাস্টমসের মাধ্যমে দক্ষতার সাথে প্রক্রিয়াজাতকরণ নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায়। যদি একটি বাণিজ্যিক চালান ভুল বা অসম্পূর্ণ হয়, তাহলে এটি কাস্টমস কর্তৃপক্ষের দ্বারা ভুল চার্জিং এবং অপ্রয়োজনীয় ফি প্রদানের কারণ হতে পারে। এখন যেহেতু আমরা বাণিজ্যিক চালান সম্পর্কে সবকিছু শিখেছি, আসুন আরও গভীরে যাই শিপিং ডকুমেন্টেশন!

প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Chovm.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.