কৌশলগত পরিকল্পনা কি?

কৌশলগত পরিকল্পনা কী?

কৌশলগত পরিকল্পনা হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলি করা এবং বস্তুগত করা তাদের লক্ষ্য। আপনি জানেন, ব্যবসাগুলিকে তাদের লক্ষ্যগুলি বিশ্লেষণ এবং বুঝতে হবে এবং অভ্যন্তরীণ প্রসেস। এখানেই সেরা কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি আসে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করতে হলে, আপনার শক্তিশালী কৌশলগত পরিকল্পনা প্রয়োজন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করা উচিত তার একটি রোডম্যাপ যদি চান, তাহলে আপনার শক্তিশালী কৌশলগত পরিকল্পনা প্রয়োজন।

কৌশলগত পরিকল্পনা কী নয়?

স্প্রেডশিটে কোষের চেয়ে পরিকল্পনার ধরণ বেশি হতে পারে। কৌশলগত পরিকল্পনা। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। পরিচালনা পরিকল্পনা। আপনার কতটা পরিকল্পনা প্রয়োজন? যদিও এগুলি পুরোপুরি কৌশলগত পরিকল্পনা নয়, আমরা এখানে কয়েকটি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার রূপরেখা দিচ্ছি যা প্রায়শই ওভারল্যাপ করে। এগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্যার বিভিন্ন কোণের কাছে যাওয়ার জন্য কিছুটা ভিন্ন সমাধান প্রদান করে।

ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার বর্তমান কার্যকারিতা, মালিকানা এবং কাঠামোর রূপরেখা প্রদান করে। এই ধরণের পরিকল্পনা তহবিল সংগ্রহের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রথম দুটি পর্যায়ের অংশ হিসেবেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

অপারেশনাল পরিকল্পনা হল পৃথক প্রকল্প গঠন এবং কার্যকর করার প্রক্রিয়া। এটি প্রায়শই আপনার সামগ্রিক কৌশলগত পরিকল্পনার এজেন্ডা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় একটি উপ-প্রক্রিয়া।

কেন কৌশলগত পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ?

সাফল্যের ২০ শতাংশ দক্ষতা এবং ৮০ শতাংশ কৌশল। তুমি হয়তো পড়তে জানো, কিন্তু তার চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ,তোমার কী পড়ার পরিকল্পনা আছে? 

- জিম রোন, উদ্যোক্তা

ব্যবসায়ী নেতারা প্রথম সারির কৌশলগত পরিকল্পনার আকাঙ্ক্ষা পোষণ করেন।

সফল কৌশলগত পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানগুলিকে তাদের এজেন্ডাগুলি অর্জন এবং সুযোগগুলিকে পুঁজি করার জন্য সর্বোত্তম অবস্থানে রাখে। সর্বোত্তম অনুশীলনের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হলে, কৌশলগত পরিকল্পনা একটি স্পষ্ট লক্ষ্যের পিছনে ব্যবস্থাপনা স্তরের সমন্বয় সাধন করে, সৃজনশীলতাকে উৎসাহিত করে এবং প্রকল্প ধারণাগুলির মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখে।

কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার পাঁচটি ধাপ

1. লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গি নির্ধারণ করুন

আপনার দৃষ্টিভঙ্গি সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরে লক্ষ্যগুলি স্পষ্ট এবং প্রাসঙ্গিক রাখুন।

জিজ্ঞাসা করুন:

– আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কোন মূল্য আনতে চান? 

– আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি কেমন দেখাচ্ছে? এগুলি কি বৃহৎ, দীর্ঘমেয়াদী, নাকি বাস্তব? 

– আপনার প্রতিষ্ঠানের দৃষ্টিভঙ্গি এখনও প্রাসঙ্গিক এবং কার্যকর কিনা তা আপনি কীভাবে পরিমাপ করতে পারবেন?

2. আচার বিশ্লেষণ

এখন যেহেতু আপনার একটি লক্ষ্যবস্তু লক্ষ্য রয়েছে, আপনার ব্যবসা আপনার তাৎক্ষণিক শিল্প এবং সংশ্লিষ্ট শিল্প উভয়ের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে সে সম্পর্কে আপনার সঠিক ধারণা থাকা প্রয়োজন। অন্য কথায়, এখন আপনাকে সেরা কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে। প্রক্রিয়ার এই পর্যায়ে, নেতৃস্থানীয় কৌশলগত পরিকল্পনাকারীরা শিল্প বিশ্লেষণে জড়িত হয়ে তাদের প্রতিষ্ঠানের বর্তমান এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক পরিবেশের সঠিক উপস্থাপনা তৈরি করেন।

এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের কৌশল ভুল হিসাব করে এবং ভুল ক্ষেত্রগুলিতে মনোনিবেশ করে কারণ তারা শিল্প বিশ্লেষণ পরিচালনা করে না।

জিজ্ঞাসা করুন:

– তোমার ব্যবসা কী? বর্তমানে এটি কীভাবে পরিচালিত হচ্ছে? 

– কোন উদীয়মান শিল্পগুলি গুরুত্বপূর্ণ? 

– আপনার ব্যবসায়িক পরিবেশ এবং এর ভবিষ্যৎ প্রবণতা সম্পর্কে আপনি বর্তমানে কী অনুমান করছেন? 

– আপনি নিরাপদে কোন অনুমান করতে পারেন? আপনার কোন বাজার গবেষণা পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত? কে সাহায্য করতে পারে?

3. নকশা প্রকল্প

আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসার জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে অনন্য পর্যায় হল সিদ্ধান্ত নেওয়া কিভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার সম্পদ একত্রিত করতে (কার্যক্ষম পরিকল্পনা)। এর কারণ হল প্রতিটি প্রতিষ্ঠান আলাদা। উদাহরণস্বরূপ, কৌশলগত পরিকল্পনা স্বাস্থ্যসেবা তুলনামূলকভাবে ভিন্ন ভিন্ন কর্মপরিকল্পনা জড়িত করতে হবে ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসা.

তবে, কিছু জিনিস কখনও বদলায় না। সব কৌশলগত পরিকল্পনাগুলিতে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উন্নত করার জন্য, পরিচালনাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করার জন্য এবং ভবিষ্যতের সুযোগগুলিকে পুঁজি করে বা তৈরি করার জন্য পরিকল্পিত প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কৌশল মানচিত্র। এই মুহুর্তে, আপনার ঐক্যবদ্ধ দৃষ্টিভঙ্গির অধীনে প্রকল্প, সম্পদ, কর্মী এবং সময় সংগঠিত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য আপনাকে টিম নেতাদের সাথে কাজ করতে হবে। ডিজাইন করতে ভুলবেন না মূল ম্যাট্রিক্স যার মাধ্যমে আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার সাফল্য পরিমাপ করা যাবে।

জিজ্ঞাসা করুন:

– সকল প্রাসঙ্গিক টিম ম্যানেজারদের কি স্পষ্ট নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে? 

– এই প্রকল্পগুলি আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার এজেন্ডাকে সমর্থন করে কিনা তা আপনি কীভাবে পরিমাপ করবেন? 

– গুরুত্বপূর্ণ শিল্প পরিস্থিতির পরিবর্তন হলে আপনি কোন প্রকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দেবেন? 

– তোমার প্রস্তাবের সুবিধার সাথে কি সবাই একমত?

4. পদক্ষেপ গ্রহণ করুন

ঠিক আছে, এখনই সময় এই জিনিসটা চালু করার।

কৌশলগত পরিকল্পনা তখনই সর্বোত্তম হয় যখন প্রতিষ্ঠানগুলি একসাথে কাজ করে এবং তাদের কর্ম পরিকল্পনার প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়, স্থিতাবস্থার আরামকে প্রত্যাখ্যান করে। যোগাযোগ সাফল্যের চাবিকাঠি। উচ্চতর ব্যবস্থাপনাকে দলের অগ্রাধিকারগুলিতে পরিবর্তনগুলি কার্যকর করতে হবে। নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি পরিবর্তন এবং স্পষ্ট করে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পরিবর্তনের মাধ্যমে এটি অর্জন করা যেতে পারে। সম্পদ বণ্টন। নিশ্চিত করুন যে দলটি তাদের লক্ষ্য অর্জনে একে অপরকে সমর্থন করে এবং নিশ্চিত করুন যে দলের সকল সদস্যকে জবাবদিহি করতে হবে।

জিজ্ঞাসা করুন:

- তুমি কি অনুসরণ করছো? তুমি কি তোমার এজেন্ডা এগিয়ে নিচ্ছ? 

- তুমি কি তোমার মূল ব্যবসায়িক মডেলকে ব্যাহত করছো? 

- নতুন প্রকল্পের জন্য কি আপনার দলকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রয়োজন? 

- আপনার দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য আপনি কী পদক্ষেপ নেবেন? 

5. মনিটর এবং সমন্বয়

আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা মডেলের কার্যকারিতা পরীক্ষা করতে হবে। আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আপনাকে অভিযোজন করতে হবে। এগুলি হল সুবর্ণ কৌশলগত পরিকল্পনার সর্বোত্তম অনুশীলন। সেরা কৌশলগত পরিকল্পনা দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি হল সর্বাধিক সনাক্তকরণ গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত পদক্ষেপ এবং পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করার জন্য এগুলি থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন। পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করুন।

কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি বৃত্তাকার বিবেচনা করা উচিত। আপনার ব্যবসা গতিশীল না হলে আপনার বার্ষিক কৌশলগত পরিকল্পনাটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা উচিত। সেক্ষেত্রে, আরও ঘন ঘন পর্যবেক্ষণ এবং সমন্বয় করুন।

জিজ্ঞাসা করুন:

– কী সমন্বয় করতে হবে: প্রক্রিয়াগুলি নাকি পরিমাপের মেট্রিক্স? 

– কোম্পানির কি আরও ভালো কোন দৃষ্টিভঙ্গির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত? 

– বহিরাগত শিল্প কি পরিবর্তিত হয়েছে? 

– আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ সদস্যদের মধ্যে সবকিছু কি সঠিকভাবে জানানো হচ্ছে?

কৌশলগত পরিকল্পনা মডেলের প্রকারভেদ

এখন যেহেতু আপনি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করতে জানেন, তাই আপনাকে সবচেয়ে জনপ্রিয় কৌশলগত পরিকল্পনা মডেলগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত পরিকল্পনার টেমপ্লেট দেওয়া হল। আপনি কোনটি বেছে নেবেন?

• মৌলিক মডেল – ছোট বা অনভিজ্ঞ প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা

যদি আপনি কৌশলগত পরিকল্পনা ছাড়াই কাজ করার কথা ভাবছেন, তাহলে ভুলে যান!

• আপনার প্রধান লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
• আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং দায়িত্ব অর্পণ করুন
• একটি সহজ পর্যবেক্ষণ পরিকল্পনা তৈরি করুন

এই মডেলটি হল সর্বনিম্ন সফল প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয়তা। রেস্তোরাঁ এবং খাদ্য পরিষেবা শিল্পের মতো ছোট ব্যবসার জন্য কৌশলগত পরিকল্পনায় এটি একটি দুর্দান্ত প্রবেশপথ। স্টার্ট-আপ, উদীয়মান শিল্প এবং অন্যান্য নগদ-সংকট পরিষেবা শিল্পের তাদের প্রথম কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য এই মডেলটি ব্যবহার করা উচিত। ছোট ব্যবসাগুলি তাদের লক্ষ্যগুলি ভিত্তি করে তৈরি করা কার্যকর বলে মনে করতে পারে রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে বিশ্লেষণ।

• ইস্যু-ভিত্তিক মডেল (লক্ষ্য-ভিত্তিক মডেল) - একটি গভীর পরিকল্পনা চাওয়া প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা

আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়াকে আরও কীভাবে আনুষ্ঠানিক করা যেতে পারে?

• একটি চক্রাকার, কাঠামোগত কৌশলগত পরিকল্পনার সময়রেখার জন্য একটি নীলনকশা তৈরি করুন
• একটি স্পষ্ট ঐক্যবদ্ধ দৃষ্টিভঙ্গি গঠনের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সহযোগিতা করুন।
• মূল কাঠামো ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ, বাহ্যিক, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন।
• কর্মক্ষম পরিকল্পনা তৈরি করুন
• সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য সম্পদকে অগ্রাধিকার দিন
• মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলির মাধ্যমে ধারাবাহিক মূল্যায়ন বজায় রাখুন (KPIs), শিল্প বিশ্লেষণ এবং ম্যানেজার মিটিং
• গুরুত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া অনুসরণ করে আপনার কৌশলগত পরিকল্পনার এজেন্ডা সামঞ্জস্য করুন।

এই মডেলটি সবচেয়ে সুগঠিত কৌশলগত পরিকল্পনা পদ্ধতি। অর্থ, উৎপাদন, খনি এবং এমনকি দীর্ঘস্থায়ী ছোট ব্যবসার মতো ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি এবং শিল্পগুলিকে এই মডেলের সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এই মডেলটি স্বাস্থ্যসেবা ক্ষেত্রে কৌশলগত পরিকল্পনায় প্রক্রিয়াগুলিকে সর্বোত্তম করার জন্য এবং সংস্থার কর্ম পরিকল্পনাগুলিকে তার গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

• সারিবদ্ধকরণ মডেল (ফাঁক পরিকল্পনা) - যেসব প্রতিষ্ঠান এখনও তাদের পছন্দের জায়গায় যাচ্ছে না, তাদের জন্য সবচেয়ে ভালো

তুমি কি মিস করছো?

• আপনার পরিমাপের মেট্রিক্স এবং মানদণ্ড মূল্যায়ন করুন
• আপনার ব্যবসা এবং এর পরিবেশের গভীর বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন।
• পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি উন্মোচন করুন
• আপনার দৃষ্টি পুনরুদ্ধার করুন বা সামঞ্জস্য করুন
• নতুন কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন
• নতুন কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন করুন
• নতুন কর্মপরিকল্পনাগুলি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করুন

কিছু পরিচিত জিনিস আছে; এগুলো এমন জিনিস যা আমরা জানি।

কিছু অজানা জিনিস জানা আছে; অর্থাৎ, এমন কিছু জিনিস আছে যা আমরা জানি কিন্তু আমরা জানি না।

কিন্তু কিছু অজানা জিনিসও আছে; এমন কিছু জিনিস আছে যা আমরা জানি না, যা আমরা জানি না।

- ডোনাল্ড রামসফেল্ড

এই নির্দিষ্ট মডেলের সাথে সম্পর্কিত প্রতিষ্ঠানগুলির প্রায়শই কৌশলগত পরিকল্পনা দক্ষতার প্রয়োজন হয়। কর্মক্ষমতা এবং লক্ষ্যমাত্রার মধ্যে ব্যবধানগুলি আবিষ্কার এবং ব্যাখ্যা করা ব্যর্থ সংস্থাগুলিকে বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। এই মডেলটি ইতিমধ্যেই সফল সংস্থাগুলিতে উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতেও সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, খাদ্য উৎপাদনকারী সংস্থাগুলিকে তাদের নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি সনাক্ত করতে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

অর্থ জগতেও গ্যাপ বিশ্লেষণ ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন যখন কোম্পানিগুলি তাদের মধ্যে ফাঁক খুঁজছে অপারেটিং ব্যালেন্স শিটএটি আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আপনার মিশন স্টেটমেন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে সাহায্য করতে পারে।

• রিয়েল-টাইম মডেল - দ্রুতগতির পরিবেশে প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা

কৌশলগত পরিকল্পনা একটি সুগঠিত এবং দৃঢ় প্রক্রিয়া। যতক্ষণ না তা হয়।

• গৃহীত দিকনির্দেশনাকে কীভাবে জৈবিকভাবে অভিযোজিত করা যায় তার একটি রূপরেখা সহ একটি ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করুন।
• খোলামেলাভাবে এবং প্রায়শই আলোচনা এবং বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন
• সক্রিয়ভাবে সনাক্ত করার চেষ্টা করুন কি আপনার পরিবেশ এবং মনিটরের মধ্যে পরিবর্তন হচ্ছে কিভাবে এটা বদলে যায়
• আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা খুঁজে পেতে ঘন ঘন পরিকল্পনা পরিবর্তন এবং সমন্বয় করুন।

অনেক কর্মপরিকল্পনা স্বল্পমেয়াদী হতে হবে, বিশেষ করে দ্রুত পরিবর্তনশীল শিল্পে, যেমন জ্বালানি, মিডিয়া বা কারিগরি প্রকৌশল। হঠাৎ পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে সক্রিয়ভাবে দল এবং প্রক্রিয়াগুলি গঠন করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের যে বিভিন্ন প্রক্রিয়া গ্রহণ করতে হবে তার জন্য প্রয়োজনীয় নতুন দক্ষতা শিখুন এবং শেখান। কম কাঠামো মানে কম জবাবদিহিতা নয়।

সেরা কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামো

কৌশলগত পরিকল্পনা সেরা অভ্যাস গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত মূল কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামোগুলি হল আপনার ব্যবহারের জন্য সেরা হাতিয়ার এবং অনেক ক্ষেত্রেই একেবারে অপরিহার্য। প্রকৃতপক্ষে, এই কাঠামোগুলির বেশিরভাগই একে অপরের পরিপূরক। so আচ্ছা, এগুলো একসাথে ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ!

• ভারসাম্য স্কোরকার্ড

যুক্তিসঙ্গতভাবে, এই কাঠামোটি সবচেয়ে সহায়ক যখন কাঠামো একটি কৌশলগত পরিকল্পনা। একটি সুষম স্কোরকার্ড একটি কৌশলগত মানচিত্র তৈরির জন্য অত্যন্ত উপযুক্ত। এই পদ্ধতিটি একটি সামগ্রিক ব্যবসায়িক পরিবেশের চারটি মূল উপাদান (বা দৃষ্টিভঙ্গি) বিশ্লেষণ করে:

• আর্থিক কর্মক্ষমতা
• স্টেকহোল্ডার এবং গ্রাহকরা
• অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
• শেখা এবং বৃদ্ধি

উদাহরণস্বরূপ, বিমান সংস্থাগুলির একটি বৃত্তাকার কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া প্রয়োজন যা সমস্ত ব্যবসায়িক কৌশলগত উপাদানগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করে। আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে তাদের কোম্পানিকে সর্বোত্তমভাবে সমর্থন করার জন্য, বিমান সংস্থাগুলির কৌশলগত পরিকল্পনাগুলির আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করা এবং সম্পদ বরাদ্দকে সর্বোত্তম করা প্রয়োজন। তাদের গ্রাহক দৃষ্টিকোণকে সর্বোত্তমভাবে উন্নত করার জন্য, বিমান সংস্থাগুলিকে ভোক্তা মূল্য এবং সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করতে হবে। সামগ্রিকভাবে তাদের প্রতিষ্ঠানের উন্নতি করার জন্য, বিমান সংস্থাগুলিকে তাদের মান নিয়ন্ত্রণ এবং প্রক্রিয়া দক্ষতা উন্নত করা গুরুত্বপূর্ণ। অবশেষে, তাদের ব্যবসায়িক বৃদ্ধিকে সর্বোত্তমভাবে সমর্থন করার জন্য, বিমান সংস্থাগুলিকে প্রযুক্তি এবং শ্রম-দক্ষতা উদ্যোগের মাধ্যমে তাদের ব্যবসায় আবার বিনিয়োগ করতে হবে।

এই কৌশলগত মানচিত্রের উদাহরণটি সমস্ত মূল দৃষ্টিভঙ্গির উপর আলোকপাত করে। প্রকল্পের স্থিতি আইকনগুলি প্রতিটি প্রকল্পের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এখানে রঙিন তীর এবং আইকনগুলি প্রতিটি প্রকল্পের কর্মক্ষমতার দিক নির্দেশ করে, যেখানে সবুজ 'উপরের' তীরটি উন্নতির প্রতিনিধিত্ব করে। (নীচ থেকে উপরে পড়ুন)।

• মাপকাঠিতে

মাপকাঠিতে আপনার কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি স্থির থাকে তা নিশ্চিত করে। এই কাঠামোটি মূল কর্মক্ষমতা মেট্রিক্স এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে প্রতিযোগীদের এবং শিল্পের সেরা অনুশীলনের সাথে তুলনা করে। এটি আপনার নিজস্ব কৌশলগত পরিকল্পনার ফাঁকগুলি আবিষ্কার করার পাশাপাশি আরও সুযোগগুলি সনাক্ত করার জন্য খুবই কার্যকর। 

উদাহরণস্বরূপ, একটি কল সেন্টারের কৌশলগত পরিকল্পনায় সাধারণত অন্তর্ভুক্ত থাকবে প্রতিযোগিতামূলক মানদণ্ড নির্ধারণ। তারা তাদের নিজস্ব ব্যবসার ভেতর থেকে তথ্য সংগ্রহ করে এবং সরাসরি প্রতিযোগী অথবা অন্যান্য শিল্পের কল সেন্টারের সাথে তুলনা করে এটি করে। এই প্রক্রিয়াটি কল সেন্টারের কর্মক্ষমতার মূল ফাঁকগুলি চিহ্নিত করবে, যেমন বিক্রয় রূপান্তর হার। এটি তাদের প্রতিযোগীদের মূল অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং ব্যবসায়িক মডেল কাঠামোর মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করতেও সাহায্য করতে পারে। এই ফাঁক এবং পার্থক্যের উপর ভিত্তি করে, কল সেন্টার তাদের নিজস্ব কৌশলগত পরিকল্পনা মডেল তৈরির তথ্য জানাতে পারে।

• উদ্দেশ্য এবং মূল ফলাফল (ওকেআর)

OKRs কাঠামো কৌশলগত পরিকল্পনার লক্ষ্য নির্ধারণ প্রক্রিয়াকে শক্তিশালী করে। একটি OKR পদ্ধতি আপনার প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত পরিকল্পনাকে সহজতর করতে পারে মূল উদ্দেশ্যগুলি তুলে ধরে এবং কার্যকর, বাস্তবসম্মত এবং দায়িত্বশীল মূল ফলাফল পরিমাপ চিহ্নিত করে। উদ্দেশ্যগুলি দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে, তবে, আপনি পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে বা আপনার প্রক্রিয়া মূল্যায়ন থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া অনুসারে আপনার মূল ফলাফলগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।  

যেসব শিল্পে সহজেই পরিমাপযোগ্য KPI আছে, সেখানে OKR কার্যকর। এর মধ্যে রয়েছে খুচরা, পরামর্শ এবং উৎপাদন শিল্প। আপনি যদি আপনার মূল ফলাফলের ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন, তাহলে OKR গুলি তুলনামূলকভাবে কম খরচে বাস্তবায়িত এবং পরিচালিত হতে পারে। এই কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামোটি দ্রুত পরিবর্তনশীল শিল্পগুলিতে স্টার্ট-আপ এবং সংস্থাগুলির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।

অন্যান্য কৌশলগত পরিকল্পনা কাঠামো

• পোর্টারের পাঁচ বাহিনী

এটা ব্যবহার কর ফ্রেমওয়ার্ক শিল্প বিশ্লেষণ করতে। এটি পাঁচটি প্রধান শক্তির উপর আলোকপাত করার জন্য তথ্য ভেঙে দেয়:

• সম্ভাব্য নতুন প্রবেশকারীদের হুমকি
• বিকল্প পণ্য/পরিষেবার হুমকি
• বিদ্যমান প্রতিযোগীদের মধ্যে প্রতিদ্বন্দ্বিতা
• সরবরাহকারীদের দরদাম এর শক্তি
• ক্রেতাদের যুক্তি তর্ক করার ক্ষমতা

• SWOT বিশ্লেষণ

প্রতিটি কৌশলগত পরিকল্পনায় এই কাঠামোটি ব্যবহার করুন যদি না আপনার কাছে এটি না করার উপযুক্ত কারণ থাকে। চারটি উপাদান অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের জন্য অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় দিক থেকে কৌশলগত পরিকল্পনা পদ্ধতিকে উৎসাহিত করে:

• শক্তি
• দুর্বলতা
• সুযোগ
• হুমকি

• পেস্টেল

এই কাঠামোটি আশেপাশের শিল্প এবং আপনার কৌশলগত পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন বাহ্যিক কারণগুলির একটি দৃঢ় ধারণা অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই বাহ্যিক উপাদানগুলি বিশ্লেষণ করলে আপনি প্রকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং সুযোগগুলি খুঁজে পেতে পারেন:

• রাজনৈতিক
• অর্থনৈতিক
• সামাজিক
• প্রযুক্তিক
• পরিবেশগত
• আইনগত
• নৈতিক

কৌশলগত পরিকল্পনায় কে গুরুত্বপূর্ণ?

একটি পদ্ধতি সফল হওয়ার জন্য, সমস্ত দলের সদস্যদের একটি স্পষ্ট কৌশলগত পরিকল্পনা এজেন্ডার অধীনে একত্রিত হতে হবে। একজন প্রধান কৌশল কর্মকর্তা বা কৌশল পরিচালকের নেতৃত্বে একটি মনোনীত পরিকল্পনা দল থাকা সবচেয়ে ভালো। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী দল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অবহিত এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত হতে হবে। নিম্ন-স্তরের পরিচালকদের কাছ থেকে প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ ইনপুট ভুলে যাবেন না তা নিশ্চিত করুন।

গুরুত্বপূর্ণভাবে, নিরপেক্ষ মতামত সহ বহিরাগত বিশেষজ্ঞরা আপনাকে অনেক সাধারণ কৌশলগত পরিকল্পনার ফাঁদ এড়াতে সাহায্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শিল্প বিশ্লেষকরা স্পষ্ট ব্যবসায়িক পরিবেশের সিদ্ধান্তগুলি সনাক্ত করতে পারেন এবং তাদের বিশ্লেষণে সংস্থাগুলিকে সহায়তা করতে পারেন। সাধারণত, কৌশলগত পরিকল্পনা পরামর্শদাতারা ব্যবসাগুলিকে সর্বোত্তম কর্মপদ্ধতির মধ্য দিয়ে পরিচালিত করেন। কৌশলগত উপদেষ্টারা বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হতে পারেন, তাই আপনার কোন সমস্যাগুলির জন্য বিশেষজ্ঞের সাহায্য প্রয়োজন তা চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ। মূল উপদেষ্টাদের সাথে কাজ করলে আপনার আর্থিক সম্পদের বরাদ্দ অপ্টিমাইজ করা যায়, প্রধান অন্ধ স্থানগুলি সনাক্ত করা যায় এবং আপনার প্রতিযোগীদের উপর আপনাকে এগিয়ে রাখা যায়।

শক্তিশালী যোগাযোগের মাধ্যম শক্তিশালী কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করুন।

সাধারণ কৌশলগত পরিকল্পনা: করণীয় এবং করণীয় নয়

• কৌশলগত পরিকল্পনাকে অবহেলা করবেন না, এমনকি যদি আপনার সময় এবং সম্পদের অভাব থাকে।
• ছেড়ে দিতে শিখুন। কিছু পরিকল্পনা কাজ করে না। খারাপ সময়, ভুল এমনকি দুর্ভাগ্যও কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অংশ।
• আপনার প্রতিক্রিয়ার মেট্রিক্সগুলিকে খুব জটিল করে তুলবেন না। আগত তথ্যকে অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন হতে পারে এবং খারাপ পরিকল্পনাগুলিকে ন্যায্যতা দেওয়া খুব সহজ হয়ে উঠতে পারে।
• ভবিষ্যতের কর্মপরিকল্পনার জন্য সম্পদের উপলব্ধতা নিশ্চিত করুন অথবা সম্পদ সংগ্রহের কাজ চলছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• স্বল্পমেয়াদী বাজেট লক্ষ্যগুলিকে একচেটিয়াভাবে আপনার কর্মপরিকল্পনা নির্ধারণ করতে দেবেন না অথবা আপনার দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গির পথে বাধা হয়ে দাঁড়াবেন না।
• অজানার সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে শিখুন। ভবিষ্যতের পূর্বাভাস অতিরিক্ত বিশ্লেষণ করবেন না। আপনার কৌশলগত পরিকল্পনা কীভাবে প্রকাশিত হবে তা নিয়ে খুব বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা খারাপ কৌশলগত পরিকল্পনার লক্ষণ।
• স্বল্পমেয়াদী বাজেট লক্ষ্য উপেক্ষা করবেন না
• আপনার দল কৌশলগত পরিকল্পনা এজেন্ডার সময়সীমা মেনে চলছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• আপনার প্রকল্পগুলি ডিজাইন করার সময় ক্লায়েন্ট-কেন্দ্রিক, মূল্য সংযোজনকারী দৃষ্টিভঙ্গির গুরুত্ব ভুলে যাবেন না।
• সাবধান! কখনও কখনও সবচেয়ে ভালো পরিবর্তন হল কোনও পরিবর্তন না করা। পরিবর্তনের জন্য পরিবর্তনের মধ্যে আটকে যাবেন না এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষী পোষা প্রকল্পগুলি থেকে সাবধান থাকুন যা আপনার ব্যবসার জন্য সামগ্রিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ নয়।

দুটি কৌশলগত পরিকল্পনার উদাহরণ

সূত্র থেকে আইবিসওয়ার্ল্ড

দাবিত্যাগ: উপরে উল্লিখিত তথ্য Chovm.com থেকে স্বাধীনভাবে Ibisworld দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। Chovm.com বিক্রেতা এবং পণ্যের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে কোনও প্রতিনিধিত্ব বা ওয়ারেন্টি দেয় না।