২০২৫ সালের জন্য ক্যাশ রেজিস্টার কেনার সময় কী বিবেচনা করবেন

ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল অনুবাদের কারণে চিহ্নিত এই ডিজিটাল যুগে "ক্যাশ রেজিস্টার" শব্দটি কিছুটা পুরানো বলে মনে হতে পারে, তবুও ক্যাশ রেজিস্টার এখনও বাণিজ্যের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, এবং বিভিন্ন শিল্পের ক্রেতারা এখনও সেগুলি উৎসের সন্ধান করছেন।

এই প্রবন্ধে, আমরা খুচরা বিক্রেতাদের ক্যাশ রেজিস্টার সম্পর্কে কী কী জানা দরকার তার একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করব, বাজারে উপলব্ধ মডেলগুলির ধরণগুলি দেখে। এরপর আমরা বিশ্বব্যাপী ক্যাশ রেজিস্টার বাজারের বর্তমান অবস্থা অন্বেষণ করব, বর্তমান বাজারের আকার, মূল চালিকাশক্তি এবং সম্ভাব্য বাজার বৃদ্ধি সম্পর্কে বিশদ বিবরণ দেব। এরপর নিবন্ধটি ২০২৫ সালে ক্যাশ রেজিস্টার কেনার সময় ব্যবসায়িক ক্রেতাদের বিবেচনা করা উচিত এমন শীর্ষ বিষয়গুলি তুলে ধরবে।

সুচিপত্র
বাজারে ক্যাশ রেজিস্টারের প্রকারভেদ
বিশ্বব্যাপী ক্যাশ রেজিস্টার বাজারের সংক্ষিপ্তসার
ক্যাশ রেজিস্টার কেনার সময় ৬টি বিষয় বিবেচনা করতে হবে
ক্রমবর্ধমান বাজার থেকে অর্থ উপার্জন করুন

বাজারে ক্যাশ রেজিস্টারের প্রকারভেদ

বর্তমানে চারটি প্রধান প্রকার রয়েছে ক্যাশ নিবন্ধনের বাজারে উপলব্ধ বিভিন্ন শিল্পের ব্যবহারকারীরা যেগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে:

ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টার

ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টার বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের জন্য সকল ধরণের ব্যবসা দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই ধরণের মেশিনটি সাধারণত একটি নগদ ড্রয়ার, একটি কীবোর্ড বা টাচ স্ক্রিন এবং একটি প্রিন্টার দিয়ে ডিজাইন করা হয়।

এই মেশিনগুলির মধ্যে কিছুতে বারকোড স্ক্যানার রয়েছে যা মৌলিক ইনভেন্টরি অপারেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টারগুলির সেট-আপ খরচ কম থাকে এবং ব্যবহার করা সহজ, যা অনেক ছোট খুচরা বিক্রেতাদের জন্য এটি একটি পছন্দের বিকল্প করে তোলে।

পিওএস ক্যাশ রেজিস্টার

বিক্রয় বিন্দু (POS) ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি বিক্রয় লেনদেন রেকর্ডিং এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করে। এই ধরণের ক্যাশ রেজিস্টার খুচরা বিক্রেতাদের বিক্রয় প্রতিবেদন, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, আনুগত্য প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনা এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সহ বিভিন্ন বহুমুখী ফাংশন প্রদান করে।

মোবাইল ক্যাশ রেজিস্টার

নাম প্রস্তাব দেওয়া হয় মোবাইল ক্যাশ রেজিস্টার চলার পথে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এগুলিতে অন্তর্নির্মিত ব্যাটারি রয়েছে এবং এটি মোবাইল ব্যবসা, বহিরঙ্গন বিক্রয় এবং খুচরা পরিবেশের জন্য উপযুক্ত যেখানে ব্যবহারকারীদের হাতে বৈদ্যুতিক আউটলেট নেই।

এই রেজিস্টারগুলি সাধারণত রসিদ প্রিন্টার এবং কীপ্যাডের সাথে আসে। অন্যান্য উন্নত মডেলগুলিতে বারকোড স্ক্যানার এবং ব্যাংক কার্ড রিডার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ক্লাউড-ভিত্তিক ক্যাশ রেজিস্টার

ক্লাউড-ভিত্তিক ক্যাশ রেজিস্টারগুলি অত্যন্ত প্রযুক্তি-সমৃদ্ধ, কারণ এগুলি ঐতিহ্যবাহী ক্যাশ রেজিস্টারের অনেক কার্যকারিতা প্রদান করে তবে ইন্টারনেটের সাথেও সংযুক্ত, ক্লাউড সংযোগের মাধ্যমে এগুলি যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।

একাধিক অবস্থানের ব্যবসাগুলি এই ধরণের রেজিস্টার পছন্দ করবে, কারণ এটি আর্থিক বিভাগের মধ্যে বিক্রয় তথ্যের চারপাশে স্বচ্ছতা সক্ষম করে এবং সেই তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য বিশেষ সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও রাখে।

বিশ্বব্যাপী ক্যাশ রেজিস্টার বাজারের সংক্ষিপ্তসার

মার্কেট রিসার্চ পালসের প্রতিবেদন থেকে জানা যায় যে বিশ্বব্যাপী ক্যাশ রেজিস্টার বাজার ২০২৩ সালে ৭৪ বিলিয়ন মার্কিন ডলার বাজার মূল্যের সাথে কিছু ধারাবাহিক প্রবৃদ্ধি "নিবন্ধন" করছে এবং ২০৩১ সালের মধ্যে ১৩৮.৭৯ বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছানোর সম্ভাবনা রয়েছে। এটি ২০২৩-২০৩১ পূর্বাভাস সময়কালে ৯.৪% চক্রবৃদ্ধি বার্ষিক প্রবৃদ্ধির হার (CAGR) চিহ্নিত করে।

বিভিন্ন খুচরা পরিবেশে ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টারের ক্রমবর্ধমান ব্যবহার এই প্রবৃদ্ধিকে উৎসাহিত করছে। প্রযুক্তিগত অগ্রগতি ডিজিটাল পেমেন্ট সিস্টেমের নিরবচ্ছিন্ন একীকরণের সুযোগ করে দিয়েছে, যার ফলে বিক্রেতা এবং গ্রাহকরা ব্যাংক কার্ড, মোবাইল ফোন এবং এমনকি ক্রিপ্টোকারেন্সি ব্যবহার করে লেনদেন করতে পারবেন।

আঞ্চলিক বিতরণের দিক থেকে, ২০২৪ সালে উত্তর আমেরিকা ছিল বৃহত্তম বাজার, যা প্রায় বিশ্বব্যাপী আয়ের 40%. ডিজিটাল রূপান্তর, প্রশাসনিক চাপ হ্রাস এবং কর সম্মতি অনুশীলনগুলি প্রবৃদ্ধির পথ উন্মুক্ত করছে বলে ইউরোপ দ্রুততম বাজার প্রবৃদ্ধির অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে।

ক্যাশ রেজিস্টার কেনার সময় ৬টি বিষয় বিবেচনা করতে হবে

এখন যেহেতু আগামী কয়েক বছরে ক্যাশ রেজিস্টারের সম্ভাবনা সম্পর্কে আমাদের কিছু বাজার জ্ঞান আছে, তাই খুচরা বিক্রেতাদের তাদের ইনভেন্টরিতে ক্যাশ রেজিস্টার যোগ করার সময় যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি এবং বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত সেগুলি দেখার সময় এসেছে।

১. ব্যবসার আকার এবং প্রয়োজনীয়তা

সোর্সিং করার সময় ক্রেতাদের প্রথমে যে বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত ক্যাশ নিবন্ধনের হল তাদের লক্ষ্য গ্রাহকদের ব্যবসার আকার এবং চাহিদা। এটি ছোট উদ্যোগ থেকে শুরু করে মাঝারি এবং বৃহৎ উদ্যোগ পর্যন্ত হতে পারে। তাদের সকলেরই তাদের ব্যবসার জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যা নির্দিষ্ট নগদ রেজিস্টারগুলিকে তাদের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য উপযুক্ত করে তোলে এবং অন্যদের অযোগ্য ঘোষণা করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসার কাছে প্রচুর পরিমাণে মজুদ থাকে এবং সেক্টরের মধ্যে উল্লেখযোগ্য প্রবৃদ্ধি আশা করা যায়, তাহলে আরও ভালো পছন্দ হবে একটি বিস্তৃত POS সিস্টেম যা একটি বারকোড স্ক্যানার.

তবে, যদি লক্ষ্য গ্রাহকের ব্যবসা ছোট হয়, ন্যূনতম ইনভেন্টরি থাকে, অথবা হাতে গোনা কয়েকটি লেনদেন থাকে, তাহলে সহজ ঐতিহ্যবাহী ক্যাশ রেজিস্টারই যথেষ্ট হবে।

2. সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য

অনেক ব্যবসায়ী তাদের অর্থ লেনদেনের সময় পরবর্তী যে বিষয়টি বিবেচনা করেন তা হল তাদের আর্থিক নিরাপত্তা। এই কারণেই বিভিন্ন ক্যাশ রেজিস্টারের মৌলিক নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি ব্যবসার নগদ, চেক এবং ইলেকট্রনিক পেমেন্ট তথ্যের নিরাপত্তা নির্ধারণ করবে।

ভৌত ক্যাশ রেজিস্টারে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যেমন লকিং ড্রয়ার যাতে অননুমোদিত ব্যক্তিরা ব্যবসার নগদ এবং চেকগুলিতে অ্যাক্সেস না পায়। তারা আরও বেশি পরিমাণে অর্থ জমা এবং সংরক্ষণের জন্য নগদ ড্রপ বাক্সের মতো আনুষাঙ্গিক জিনিসপত্রও রাখতে পারে।

পাসওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য কারণ এগুলি ক্যাশ রেজিস্টার এবং সংবেদনশীল গ্রাহক পেমেন্ট তথ্যে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে।

3. ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং

আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, ক্যাশ রেজিস্টারগুলি কেবল বিক্রয় রেকর্ড করার কাজই করে না, তবে কিছু মডেল বিভিন্ন বিভাগের ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতেও সক্ষম। এই ধরনের মডেলগুলি ব্যবসার মালিকদের তাদের দৈনন্দিন লেনদেন পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ দেয় এবং তাদের কাছে আসলে কতগুলি পণ্য আছে তা ট্র্যাক করার ক্ষমতাও দেয়।

এটি ব্যবসাগুলিকে তাদের পদ্ধতিগুলিকে সহজতর করতে সক্ষম করে, তাদের সময় সাশ্রয় করে এবং নির্দিষ্ট পণ্য ফুরিয়ে যাওয়ার কারণে বিক্রয় হারানো থেকে রক্ষা করে।

সুতরাং, যদি লক্ষ্যবস্তু গ্রাহকদের কাছে বৃহৎ মজুদ থাকে, তাহলে একটি পস সিস্টেম ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যটি তাদের জন্য আদর্শ হবে। তবে, যদি লক্ষ্যবস্তু গ্রাহকদের সীমিত ইনভেন্টরি থাকে, তাহলে একটি সাধারণ ক্যাশ রেজিস্টারই যথেষ্ট।

৪. রসিদ মুদ্রণের বিকল্প

প্রাপ্তি হল আর্থিক লেনদেনের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা খুচরা বিক্রেতা এবং গ্রাহক উভয়ের জন্যই মূল্যবান, কারণ এটি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স ফাইলিংয়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত লেনদেনের একটি বৈধ রেকর্ড হিসেবে কাজ করে।

এই বিষয়টি মাথায় রেখে, ক্রেতাদের জন্য এমন ক্যাশ রেজিস্টার সংগ্রহ করা গুরুত্বপূর্ণ যা গ্রাহকদের বিভিন্ন চাহিদা পূরণ করে এমন রসিদ প্রিন্টিং বিকল্প প্রদান করে। ক্যাশ রেজিস্টারের জন্য বিভিন্ন ধরণের রসিদ প্রিন্টার রয়েছে, যার মধ্যে থার্মাল এবং প্রিন্ট রিবন বিকল্প রয়েছে।

তাপীয় রোলগুলি রসিদ কাগজে লেখা তৈরি করতে তাপ ব্যবহার করে, ফলে কালির প্রয়োজন হয় না। ক্যাশ রেজিস্টার প্রিন্টারঅন্যদিকে, খরচ কম, কিন্তু রসিদের উপর লেখা প্রদানের অসুবিধা হল যা খুব স্পষ্ট নয়। তাই ক্রেতাদের তাদের গ্রাহকদের ব্যবসার জন্য বিভিন্ন রসিদ মুদ্রণ বিকল্পের দীর্ঘমেয়াদী খরচ বিবেচনা করতে হবে।

৫. শূন্য-ব্যয়ে পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ

ঐতিহ্যগতভাবে, পেমেন্টের ক্ষেত্রে দোকানে ব্যবহৃত পয়েন্ট-অফ-সেল ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করা হত, কিন্তু এই ডিজিটাল যুগে পেমেন্ট অনেক জটিল হয়ে উঠেছে। POS সিস্টেমে এখন অনলাইন শপিং কার্ট এবং বিভিন্ন চেকআউট প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যবসাগুলিকে মোবাইল পেমেন্ট এবং ভার্চুয়াল টার্মিনালের সাথেও মোকাবিলা করতে হয়।

এই সমস্ত ক্ষেত্রে, ব্যবসাগুলিকে মার্চেন্ট সার্ভিস প্রোভাইডারদের (MSPs) সাথে কাজ করতে হবে, যারা প্রক্রিয়াকরণ ফি প্রয়োগ করতে পারে বা নাও করতে পারে। এই কারণেই এটি ক্যাশ রেজিস্টার ক্রেতাদের জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয় হওয়া উচিত, কারণ নির্দিষ্ট মডেলের সাথে যুক্ত কিছু পরিষেবা পেমেন্ট প্রসেসিং বা সারচার্জ ফি আরোপ করতে পারে যা পরে গ্রাহকদের কাছে হস্তান্তর করা হয়, যার ফলে অতিরিক্ত খরচ হয়। গ্রাহক হারানো বা বিক্রয় মিস করা এড়াতে, ক্রেতাদের বিভিন্ন বিকল্প এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত পেমেন্ট প্রসেসিং খরচ সাবধানতার সাথে মূল্যায়ন করা উচিত।

৬. ট্যাক্স বোতাম

খুচরা বাজারে, পণ্য এবং অবস্থানের উপর নির্ভর করে করযোগ্য এবং কর-অযোগ্য পণ্য, অথবা কিছু ক্ষেত্রে, GST, VAT এবং PST সহ বিভিন্ন করের হার থাকবে। গ্রাহকদের ব্যবসা বিবেচনায় নিয়ে, ক্রেতাদের এমন নগদ রেজিস্টার খুঁজে বের করা উচিত যা ব্যবসাগুলিকে কর সম্মতি বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় কর ফাংশন প্রদান করতে সক্ষম।

ক্রমবর্ধমান বাজার থেকে অর্থ উপার্জন করুন

সঠিক ক্যাশ রেজিস্টার নির্বাচন করা একটি ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি। খুচরা বিক্রেতারা তাদের ইনভেন্টরিতে ক্যাশ রেজিস্টার যুক্ত করতে চাইলে, তারা উপরের ক্রয় নির্দেশিকাটি ব্যবহার করে এবং গ্রাহকদের ব্যবসার আকার এবং চাহিদা, সেইসাথে বিভিন্ন ক্যাশ রেজিস্টার মডেলের সাথে আসা নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং, রসিদ মুদ্রণের বিকল্প এবং পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ খরচ বিবেচনা করে তাদের গ্রাহকদের সহায়তা করতে পারেন।

বিশ্বব্যাপী ক্যাশ রেজিস্টারের চাহিদা বাড়ছে, এবং ক্রেতারা প্ল্যাটফর্মগুলিতে উপলব্ধ ক্যাশ রেজিস্টার মডেলের বিশাল নির্বাচনের মাধ্যমে এই বাজারে প্রবেশ করতে পারেন যেমন Chovm.com সঠিক সোর্সিং সিদ্ধান্ত নিতে।