ইইউ কাস্টমস কমপ্লায়েন্স ডকুমেন্টেশনের জন্য আপনার নির্দেশিকা

ইউরোপীয় ইউনিয়নের (ইইউ) ২৭টি সদস্য দেশের একটি অভ্যন্তরীণ একক বাজার রয়েছে, যার অর্থ হল একটি দেশে আমদানি করলে সেই পণ্যগুলি অন্য ইইউ সদস্যদের মধ্যে অতিরিক্ত শুল্ক চেক বা শুল্ক ছাড়াই অবাধে চলাচল করতে পারে। এটি সহজতর করার জন্য, আমদানি ডকুমেন্টেশন এবং ছাড়পত্র প্রক্রিয়াগুলি মানসম্মত করা হয় এবং সমস্ত সদস্য রাষ্ট্র দ্বারা গৃহীত হয়। রপ্তানির জন্য, সমস্ত সদস্য দেশ একটি স্ট্যান্ডার্ড রপ্তানি ডকুমেন্টেশন এবং ছাড়পত্র প্রক্রিয়াতেও স্বাক্ষর করেছে।

এই প্রবন্ধে আপনার চালান আমদানি বা রপ্তানি ত্বরান্বিত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া এবং মূল নথিগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

সুচিপত্র
আমদানি
রপ্তানী
সারাংশ পয়েন্ট

আমদানি

কাস্টমস আমদানি ঘোষণা এবং SAD ফর্ম

একক প্রশাসনিক নথি (SAD) হল একটি প্রমিত ফর্ম যা ইউরোপীয় ইউনিয়ন জুড়ে প্রয়োগ করা হয় এবং যেকোনো আমদানিকৃত বা রপ্তানিকৃত পণ্যের ইলেকট্রনিক কাস্টমস প্রাক-সতর্কতা এবং ঘোষণার জন্য ব্যবহৃত হয়। 

SAD ইইউ এবং ইইউ-বহির্ভূত দেশগুলির মধ্যে বাণিজ্যের জন্য এবং ইইউ-বহির্ভূত পণ্যের অবাধ চলাচলের জন্য এবং কিছু সীমিত ক্ষেত্রে ইইউ-বহির্ভূত পণ্যের ইইউ-বহির্ভূত চলাচলের জন্য ব্যবহৃত হয়।

পণ্য (আমদানিকারী) উপস্থাপনের সরাসরি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের (এসএডি) অবশ্যই এসএডি পূরণ করতে হবে, অন্যান্য সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিপত্রের সাথে। আমদানিকারকের পক্ষে লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস এজেন্ট কর্তৃক কাস্টমস ঘোষণাপত্র জমা দেওয়া যেতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই জমাটি ইলেকট্রনিকভাবে করা যেতে পারে, যদিও এটি এখনও মাঝে মাঝে কাগজের সংস্করণে ব্যবহৃত হয়।

SAD ফর্মটি আন্তর্জাতিকভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং রপ্তানি ও আমদানি ঘোষণা উভয়ের জন্যই ব্যবহৃত হয়, সেইসাথে ইইউ-বহির্ভূত এখতিয়ারের মধ্য দিয়ে ইইউ সদস্য দেশগুলির মধ্যে একটি চূড়ান্ত গন্তব্য বা প্রস্থান বিন্দুতে ট্রানজিটের জন্যও ব্যবহৃত হয়।

এই ফর্মটিতে ঘোষণার জন্য ৫৪টি ক্ষেত্র রয়েছে এবং পণ্যের ধরণ, পরিমাণ, গন্তব্য দেশ এবং আরও অনেক কিছু নির্ধারণের জন্য মানসম্মত সংখ্যাসূচক কোড ব্যবহার করা হয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এন্ট্রিগুলির মধ্যে একটি হল EU TARIC/কাস্টমস ট্যারিফের পণ্য কোড। 

SAD-তে আটটি কপি থাকে, প্রতিটির আলাদা আলাদা কার্যকারিতা থাকে:

1. রপ্তানির আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন হয় এমন দেশ কর্তৃক সংরক্ষিত
2. রপ্তানিকারক দেশের পরিসংখ্যানের জন্য ব্যবহৃত হয়
3. রপ্তানিকারকের কাছে ফেরত দেওয়া হয়েছে
4. যেকোনো ট্রানজিট অপারেশনের গন্তব্য অফিসে সংরক্ষিত, অথবা T2L ট্রানজিট ডকুমেন্ট হিসেবে কাজ করে (উদাহরণস্বরূপ, যখন দুটি ইইউ দেশের মধ্যে একটি অ-সদস্য দেশের মাধ্যমে ট্রানজিট করা হয়)
5. ট্রানজিটের জন্য কপি ফেরত দিন
6. গন্তব্যস্থলের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন দেশ কর্তৃক সংরক্ষিত
7. গন্তব্য সদস্য দেশের পরিসংখ্যানের জন্য ব্যবহৃত হয়
8. ফিরে এলাম প্রেরক

SAD-এর পাশাপাশি, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথিগুলি হল:

• বাণিজ্যিক চালান 
• অনুমোদিত অর্থনৈতিক অপারেটরের অবস্থা এবং EORI নম্বর
• উৎপত্তির প্রমাণ
• বাঁধাই ট্যারিফ তথ্য
• বাঁধাই মূল তথ্য
• প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেট বা লাইসেন্স
• ভ্যাট এবং রপ্তানি রেকর্ড

পরিবহনের মাধ্যমের উপর নির্ভর করে, ছাড়পত্রের জন্য অতিরিক্ত নথিরও প্রয়োজন হতে পারে:

• বিল অফ লেডিং, এয়ার ওয়েবিল বা সমমানের
• ATA Carnet (সকল ধরণের পরিবহন)
• টিআইআর কার্নেট (সম্মিলিত সড়ক ও অন্যান্য পরিবহন)

চালানের পূর্ব-সতর্কতা নথি

ইইউর নিয়ম অনুসারে ব্যবসায়ীদের চালান আগমনের আগে কাস্টমস কর্তৃপক্ষকে একটি ইলেকট্রনিক এন্ট্রি সামারি ডিক্লারেশন (ESD) সরবরাহ করতে হবে, যাতে আমদানি বা রপ্তানি করা পণ্যের বিবরণ থাকবে। 

এই ESD কাস্টমস কর্তৃপক্ষকে প্রবেশ বন্দরে পণ্যের প্রকৃত আগমনের আগে ঝুঁকি মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয় এবং পরবর্তী চেক এবং পরিদর্শনের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষকে তাদের পছন্দের ক্ষেত্রে সহায়তা করে।

EORI এবং ভ্যাট নম্বর

EORI নম্বর কী?

একটি EORI নম্বর হল একটি "অর্থনৈতিক অপারেটর নিবন্ধন এবং সনাক্তকরণ নম্বর", যা ইইউ জুড়ে অর্থনৈতিক অপারেটর এবং শুল্ক কর্তৃপক্ষের জন্য ব্যবহৃত একটি সাধারণ সনাক্তকরণ নম্বর।

EORI নম্বরের দুটি অংশ রয়েছে:

• ইস্যুকারী সদস্য রাষ্ট্রের দেশের কোড
• এর পরে একটি কোড আসে যা সদস্য রাষ্ট্রে অনন্য

EU এর সাথে এবং এর বাইরে বাণিজ্য করতে ইচ্ছুক ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের কাস্টমস প্রশাসনের সাথে তথ্য বিনিময়ের সময় সমস্ত কাস্টমস পদ্ধতির জন্য সনাক্তকরণ নম্বর হিসাবে EORI নম্বর ব্যবহার করতে হবে।

EU-এর কাস্টমস অঞ্চলের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত যেকোনো অর্থনৈতিক অপারেটরের কাস্টমসের উদ্দেশ্যে একটি EORI নম্বর থাকতে হবে। EU-এর কাস্টমস অঞ্চলের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত নয় এমন যেকোনো অর্থনৈতিক অপারেটরেরও বিভিন্ন পরিস্থিতিতে একটি EORI নম্বর থাকতে হবে:

• ইইউর কাস্টমস অঞ্চলে একটি কাস্টমস ঘোষণা জমা দিতে
• একটি এন্ট্রি সারাংশ ঘোষণা (ENS) জমা দিতে
• একটি এক্সিট সারাংশ ঘোষণা (EXS) জমা দিতে
• ইইউর কাস্টমস অঞ্চলে একটি অস্থায়ী স্টোরেজ ঘোষণা জমা দিতে
• আকাশ, সমুদ্র বা অভ্যন্তরীণ জলপথে পরিবহনের জন্য বাহক হিসেবে কাজ করা
• কাস্টমস সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত একজন বাহক হিসেবে কাজ করা এবং যেকোনো এন্ট্রি সারাংশ ঘোষণা জমা দেওয়ার বা সংশোধন করার বিষয়ে কাস্টমস বিজ্ঞপ্তি পেতে ইচ্ছুক।

ভ্যাট নম্বরের গুরুত্ব

যেকোনো ব্যক্তি বা ব্যবসার দ্বারা EU-তে আমদানি করা হলে মূল্য সংযোজন কর (VAT) প্রযোজ্য হবে। EU VAT 27টি সদস্য রাষ্ট্রের জন্য প্রযোজ্য এবং EU-এর অভ্যন্তরীণ সীমানা পেরিয়ে পণ্য চলাচলের উপরও প্রযোজ্য। তাই EU জুড়ে পরিচালিত কোম্পানিগুলির জন্য, একাধিক EU দেশে VAT নম্বর দিয়ে তাদের ব্যবসা নিবন্ধন করার প্রয়োজন হতে পারে।

রপ্তানী

কাস্টমস রপ্তানি ঘোষণা এবং SAD ফর্ম

ইইউ থেকে রপ্তানি করা পণ্যগুলিকে ইইউ রপ্তানি আনুষ্ঠানিকতা অনুসারে তা করতে হবে, যার জন্য কিছু ক্ষেত্রে রপ্তানি শুল্ক বা শুল্কের প্রয়োজন হতে পারে। নীতিগতভাবে, ইইউ থেকে রপ্তানি করা সমস্ত পণ্য, গন্তব্য নির্বিশেষে, জাহাজ লোড করার আগে শুল্ক নিয়ন্ত্রণের অধীন হতে হবে। রপ্তানি পদ্ধতিতে ইইউ সম্প্রদায়ের পণ্যগুলিকে মুক্ত সঞ্চালন থেকে প্রস্থান করতে হবে, যাতে তাদের অবস্থা অ-সম্প্রদায়িক পণ্যে সংশোধিত হয়।

রপ্তানিকৃত পণ্যগুলিকে একক প্রশাসনিক নথি (SAD) ব্যবহার করে ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া একটি ঘোষণার আওতায় আনতে হবে। কাস্টমস একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন করে এবং রপ্তানিকৃত পণ্যের সঠিক রুটিং নির্ধারণ করে, অতিরিক্ত চেক বা যাচাইকরণের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করে।

রপ্তানিকারককে পণ্যের মালিক এবং যার পক্ষে রপ্তানি ঘোষণা করা হচ্ছে তাকেই বিবেচনা করা হয়। অতএব, রপ্তানিকারকই সমস্ত রপ্তানি নথিপত্রের আনুষ্ঠানিকতা মেনে চলার জন্য দায়ী।

চালানের পূর্ব-প্রস্থানের নথিপত্র

ইইউ ইউনিয়নের নিয়ম অনুসারে পণ্যগুলি ইইউ কাস্টমস থেকে রপ্তানি করতে হবে অঞ্চলটি একটি পূর্ব-প্রস্থান ঘোষণা দ্বারা আচ্ছাদিত হবে। আমদানির জন্য ব্যবহৃত একই ফর্ম, একক প্রশাসনিক নথি (SAD), ইলেকট্রনিকভাবে প্রাক-ঘোষণা জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হবে।

পণ্যগুলি ইইউ থেকে বের করে আনার আগে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে রপ্তানি ঘোষণাপত্র কাস্টমস কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে। প্রস্থান-পূর্ব ঘোষণাপত্রটি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটির আকারে হওয়া উচিত:

• একটি কাস্টমস ঘোষণা

• একটি পুনঃরপ্তানি ঘোষণা

• একটি প্রস্থান সারাংশ ঘোষণা

প্রস্থান-পূর্ব ঘোষণাপত্রে নিরাপত্তা এবং সুরক্ষার উদ্দেশ্যে ঝুঁকি বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

সারাংশ পয়েন্ট 

ইউরোপীয় ইউনিয়নে বা বাইরে পণ্য পরিবহনের সময়, প্রয়োজনীয় কাস্টমস ফর্ম এবং ব্যবহৃত ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু নিবন্ধন আগে থেকেই সম্পন্ন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ EORI এবং VAT নম্বর(গুলি) সেট আপ করার জন্য। আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকদের জন্য শিপিং প্রক্রিয়াগুলিকে ত্বরান্বিত করার জন্য EU ইলেকট্রনিক প্রক্রিয়া এবং সিস্টেমগুলি সবই স্থাপন করা হয়েছে।

আমদানি ও রপ্তানি ছাড়পত্র পদ্ধতিগুলি বিস্তৃতভাবে একে অপরের প্রতিচ্ছবি, যেখানে পণ্যগুলি SAD এবং সহায়ক নথি ব্যবহার করে একটি কাস্টমস ঘোষণার আওতায় কাস্টমসের কাছে উপস্থাপন করা হয়। একটি মূল পার্থক্য হল যে আমদানিকৃত পণ্যগুলি EU-এর মধ্যে বিনামূল্যে সঞ্চালনের জন্য ছাড়পত্র দেওয়া হয় এবং রপ্তানির জন্য পণ্যগুলিকে অ-সম্প্রদায়িক পণ্য হিসাবে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করা হয়, অর্থাৎ এগুলি আর EU সদস্য রাষ্ট্রগুলিতে শুল্কমুক্ত সঞ্চালন করতে পারে না।

প্রতিযোগিতামূলক মূল্য, সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রাহক সহায়তা সহ একটি লজিস্টিক সমাধান খুঁজছেন? দেখুন Chovm.com লজিস্টিকস মার্কেটপ্লেস আজ.