„Eine Erinnerungs-E-Mail an die Veranstaltung ist nicht erforderlich, wenn sich Ihre Teilnehmer bereits registriert haben.“ Das ist ein Mythos, den wir oft von Vermarktern hören, die glauben, Erinnerungen würden Registranten verärgern.
Tatsächlich sind Veranstaltungserinnerungen äußerst wichtig, um eine maximale Teilnehmerzahl zu gewährleisten. Nach der Anmeldung kann es sein, dass manche Leute die Veranstaltung vergessen. Rechtzeitige Erinnerungen würden uns freuen.
Wie gestaltet man eine überzeugende E-Mail zur Veranstaltungserinnerung? Welche E-Mail-Automatisierungssoftware verfügt über die besten vorgefertigten E-Mail-Vorlagen?
In dieser Kurzanleitung stellen wir Ihnen 10 Vorlagen für Veranstaltungserinnerungen vor, die Sie sofort in Ihre nächste Kampagne integrieren können. Wir analysieren auch Beispiele von Top-Marken, um Einblicke in die Erzielung optimaler Ergebnisse zu gewinnen.
Gehen Sie zu den Abschnitten:
● Was ist eine Veranstaltungserinnerungs-E-Mail?
● Warum E-Mails zur Veranstaltungserinnerung versenden?
● So schreiben Sie eine E-Mail zur Erinnerung an eine Veranstaltung
● 5 E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungserinnerungen für 2024
● 5 tolle Beispiele für E-Mail-Erinnerungen an Veranstaltungen
● Abschluss
Was ist eine Event-Erinnerungs-E-Mail?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einer Veranstaltungserinnerungs-E-Mail um eine E-Mail, die von Veranstaltungsorganisatoren oder Gastgebern gesendet wird. Sie werden kurz vor der Veranstaltung an eine Einzelperson oder eine Gruppe verschickt, um sie daran zu erinnern, dass die Veranstaltung stattfindet.
Sie können E-Mail-Erinnerungen für jede Art von Veranstaltung senden, egal ob persönlich, virtuell oder hybrid. Sie können bis vor der Veranstaltung verschickt werden, wobei die Häufigkeit der Absender häufig erhöht wird, je näher der große Tag rückt.
Eine Erinnerungsnachricht an eine Veranstaltung sollte wesentliche Details der Veranstaltung enthalten, darunter:
- Der Name der Veranstaltung
- Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung
- Die Kleiderordnung der Veranstaltung (insbesondere, wenn es sich um eine Präsenzveranstaltung handelt)
- Was Sie mitbringen (oder nicht mitbringen)
Wenn Sie Teilnehmer über eine virtuelle Veranstaltung informieren, fügen Sie zusätzliche Informationen wie hilfreiche Ressourcen und Links hinzu. Es empfiehlt sich auch, einen Registrierungslink für diejenigen hinzuzufügen, die sich im letzten Moment anmelden möchten.
Warum Veranstaltungserinnerungs-E-Mails versenden?
Event-Erinnerungen spielen im Event-Marketing eine wichtige Rolle. Hier sind mehrere Gründe, warum das Versenden einer Erinnerungs-E-Mail eine hervorragende Idee für eine erfolgreiche Veranstaltung ist:
- Vermitteln Sie wichtige Informationen: Müssen Sie Änderungen vornehmen oder kurzfristige Informationen zur Veranstaltung hinzufügen? Tun Sie dies in der Erinnerungs-E-Mail.
- Nichterscheinen reduzieren: Teilnehmer planen vielleicht, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, vergessen es aber. Eine Erinnerungs-E-Mail fordert sie auf, Prioritäten zu setzen und teilzunehmen.
- Erhöhen Sie den ROI: Das Versenden von Einladungserinnerungen kann sich direkt auf Ihren ROI auswirken. Sie ermutigen mehr Menschen, an umsatzgenerierenden Aktivitäten teilzunehmen.
- Ermutigen Sie zu Last-Minute-Anmeldungen: Eine rechtzeitige Erinnerungsnachricht ermutigt die Teilnehmer, die Informationen mit Freunden und Familie zu teilen. Dies kann Ihnen helfen, einige Last-Minute-Anmeldungen zu erhalten.
So schreiben Sie eine E-Mail zur Erinnerung an eine Veranstaltung
Durch das Versenden einer rechtzeitigen und gut gestalteten Veranstaltungserinnerungs-E-Mail werden bereits registrierte Personen zur Teilnahme ermutigt.
So schreiben Sie eine Erinnerungs-E-Mail für eine Veranstaltung:
1. Gestalten Sie eine fesselnde Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Erinnerungsnachricht an die Veranstaltung. Es gibt den Ton für den Inhalt Ihrer E-Mail vor.
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte sofort die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen. Es sollte den Zweck der Erinnerung klar zum Ausdruck bringen und die gewünschte Aktion veranlassen.
Ihre Betreffzeile muss kurz sein, damit sie nicht vom E-Mail-Client des Empfängers abgeschnitten wird. Sie können es auch mit dem Namen Ihres Empfängers personalisieren und vermeiden, übermäßig verkaufsfördernde oder aufdringliche Worte zu verwenden.
Hier sind einige Beispiele effektiver Betreffzeilen für Ihre Einladungserinnerungen:
- Vergessen Sie nicht, das [Datum] in Ihrem Kalender zu markieren.
- Letzte Erinnerung: Der Frühbucherrabatt endet heute
- Erinnerung: Sind Sie bereit für [Eventname]?
Verwenden Sie den kostenlosen KI-Betreffzeilengenerator von Omnisend, um überzeugende und auffällige Betreffzeilen zu erstellen, die Ihre Öffnungsraten und das Benutzerengagement steigern.
2. Geben Sie alle wichtigen Veranstaltungsdetails an
Eine E-Mail-Einladungserinnerung ermutigt die Registranten, an der Veranstaltung teilzunehmen. Es ist auch eine Möglichkeit, relevante Informationen auszutauschen.
Die Einbeziehung wichtiger Details der Veranstaltung verschafft den Empfängern Klarheit, verbessert das Engagement und ermutigt sie zum Handeln.
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Details im Voraus hervorheben:
- Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung
- Anweisungen, z. B. Check-in-Verfahren
- Die Agenda und das Programm der Veranstaltung, einschließlich Rednern, Sitzungen oder Aktivitäten
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem Aufruf zum Handeln. Ermutigen Sie die Befragten, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, z. B. die Teilnahme zu bestätigen oder die RSVP zu aktualisieren.
3. Aktive Stimme verwenden
Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Veranstaltungserinnerungen immer eine aktive Stimme. Dieser Schreibstil macht Ihre E-Mails leichter verständlich und verbessert den Fluss Ihrer Sätze.
Eine aktive Stimme ermöglicht Ihnen die direkte Kommunikation mit Ihrem Publikum. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Schreiben Ihrer Veranstaltungserinnerungs-E-Mail mit aktiver Stimme:
- Personalisieren Sie Ihre Nachricht. Verwenden Sie Pronomen der zweiten Person wie „Sie“ und „Ihr“
- Halten Sie die Sätze kurz und kommen Sie auf den Punkt
- Verwenden Sie aktive statt passive Verben, um zum Handeln anzuregen
4. Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit
Zwingt Ihre Erinnerungs-E-Mail für die Veranstaltung Ihre Abonnenten zum Handeln? Es muss so sein.
Dies ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Befragten zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu bewegen. Wenn Abonnenten ein Gefühl der Dringlichkeit verspüren, ist es wahrscheinlicher, dass sie schnell Entscheidungen treffen.
Sie können in Ihren Terminerinnerungen ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, indem Sie:
- Festlegen einer Frist für die Antwort des Teilnehmers
- Inklusive Countdown
- Verwendung dringender Ausdrücke wie „Lassen Sie sich das nicht entgehen“ oder „Handeln Sie jetzt“
5. Fügen Sie eine „Dankeschön“-Notiz bei
Es ist kein Nachteil, denjenigen zu danken, die sich für Ihre Veranstaltung angemeldet haben. Es fördert eine gute Beziehung zu den Teilnehmern und baut letztendlich das Vertrauen und die Loyalität der Kunden auf, was Ihnen bei der Durchführung einer erfolgreichen Verkaufsveranstaltung helfen kann.
Fügen Sie Ihrer Erinnerungsnachricht an die Veranstaltung einen Dankesbrief hinzu. Diese einfache Geste zeigt:
- Sie sind an der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter interessiert
- Ihre Erfahrung ist Ihnen wichtig
- Sie möchten eine positive Verbindung zu ihnen aufbauen
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5 E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungserinnerungen für 2024
Diese fünf E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungserinnerungen werden Ihre Befragten ansprechen und Ihre Kommunikationsbemühungen verbessern.
Vorlage Nr. 1. Allgemeine E-Mail zur Erinnerung an Veranstaltungen
Diese E-Mail zur Veranstaltungserinnerung ist klar, höflich und direkt auf den Punkt gebracht. Es fordert Ihre Befragten auf, sich ihren Kalender zu markieren und an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.
Hier ist ein Beispiel für eine allgemeine Erinnerungs-E-Mail an eine Veranstaltung:
Betreff-Zeile: Erinnerung: Seien Sie morgen bei [Eventname] dabei!
Lieber [Name]
Nur eine kurze Erinnerung, dass wir am [Datum] um [Uhrzeit] eine bevorstehende Veranstaltung haben. Die Veranstaltung findet in [Ort] statt.
Seien Sie bitte vorbereitet und bereit, von den besten Führungskräften der Branche zu lernen.
Um mehr über [Name der Veranstaltung] zu erfahren, besuchen Sie unsere Website unter [Link].
Wir können es kaum erwarten, dich zu sehen!
Mit freundlichen Grüßen,
[Your Name]
Vorlage Nr. 2. Online-Erinnerungs-E-Mail für Veranstaltungen
Fügen Sie einen kurzen Überblick über das Programm oder die Agenda Ihrer Veranstaltung hinzu und heben Sie die wichtigsten Redner, Sitzungen und Aktivitäten hervor.
Unten ist ein Beispiel:
Betreff: Kommende Veranstaltung – Erinnerung
Hey [Name]
Eine freundliche Erinnerung daran, dass [Name der Veranstaltung] nur noch wenige Tage entfernt ist.
Wir haben einige der besten [Branchen-]Führungskräfte ausgewählt, die Ihnen wichtige Ratschläge geben werden, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten.
Hier ein Blick auf unsere Agenda:
Wann: [Datum und Uhrzeit]
Wo: Online.
Wer: [Branchen-]Experten [#1], [#2] und [#3]
Denken Sie daran, Ihre Kalender zu markieren und sich bei Fragen an uns zu wenden.
Ich freue mich auf Sie.
[Your Name]
Vorlage Nr. 3. Webinar-Erinnerungs-E-Mail
Fügen Sie Anweisungen zum Zugriff auf das Webinar bei. Geben Sie die Software, die Webinar-Plattform und Anmeldeinformationen an.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Webinar-Erinnerungs-E-Mail:
Thema: Erinnerung für [Webinar-Veranstaltung]
Lieber [Name]
Vielen Dank für Ihre Registrierung für [Webinartitel]. Zur Erinnerung: Das Webinar beginnt am [Datum] um [Uhrzeit].
Wir freuen uns sehr, Sie bei uns begrüßen zu dürfen! Hier ein kurzer Überblick über unsere Gastredner:
[Sprecher Nr. 1]
[Sprecher Nr. 2]
Um auf das Webinar zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den untenstehenden Link und geben Sie das Passwort ein: [Passwort]
[link]
Bis dann,
[Your Name]
Vorlage Nr. 4. Bestätigungs-E-Mail des Veranstaltungsortes
In der Betreffzeile einer Bestätigungs-E-Mail für den Veranstaltungsort muss angegeben werden, dass der Veranstaltungsort darin enthalten ist. Stellen Sie dann sicher, dass Sie in der E-Mail ausführliche Angaben zum Veranstaltungsort machen.
Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail für den Veranstaltungsort:
Betreffzeile: Bestätigung des Veranstaltungsortes für [Name der Veranstaltung]
Hey [Name]
Vielen Dank für Ihre Anmeldung für [Veranstaltungsname].
Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass [Name der Veranstaltung] um [Uhrzeit] und [Datum] stattfinden wird. Wir werden die Veranstaltung am [Veranstaltungsort] durchführen.
Finden Sie den Veranstaltungsort hier [Wegbeschreibung eingeben] oder klicken Sie auf den Link unten, um den Standort auf Google Maps anzuzeigen.
[Link zu Google Maps]
Ich hoffe dich dort zu sehen!
[Your Name]
Vorlage Nr. 5. E-Mail zur Erinnerung an den Veranstaltungstermin
Geben Sie in dieser Erinnerungs-E-Mail deutlich an, welche Maßnahmen Ihre Teilnehmer ergreifen müssen, z. B. ihre Teilnahme bestätigen oder eine Reservierung für die Veranstaltung vornehmen.
Hier ist ein Beispiel für eine Erinnerungs-E-Mail an ein Veranstaltungsdatum:
Betreffzeile: Aufmerksamkeit! Noch [X] Tage
Guten Morgen [Name]
Können Sie glauben, dass nur noch [x Tage] bis [Name des Ereignisses] verbleiben?
Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben. Die Veranstaltung beginnt um [Uhrzeit].
Wenn Sie noch keine Reservierung vorgenommen haben, tun Sie dies bitte bis zum [Deadline Date], damit wir angemessen planen können.
Auf bald,
[Your Name]
5 tolle Beispiele für E-Mail-Erinnerungen an Veranstaltungen
Entdecken Sie diese fünf großartigen E-Mail-Beispiele für Veranstaltungserinnerungen, die Websites und beliebte Marken bereits an ihre Abonnenten gesendet haben.
1. Apfel
In diesem Beispiel zeigt Apple die wesentlichen Bestandteile einer guten Erinnerungs-E-Mail. Es informiert die Teilnehmer darüber, was sie erwartet und bietet auch Informationen zur Vernetzung mit Experten und anderen Entwicklern.
Die Wahl der Farben und die schlichte Schriftart stehen im Einklang mit der Markenidentität von Apple. Der einfache CTA-Button lädt die Leser ein, die Angebote der Marke weiter zu erkunden.
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2. Schimpansen-Grundlagen
Bei physischen Veranstaltungen ist möglicherweise keine Terminerinnerung einige Stunden vor der Veranstaltung erforderlich, da die Teilnehmer wahrscheinlich vor Ort sind.
Im Gegensatz dazu ist der Versand solcher Erinnerungen für Online-Veranstaltungen unerlässlich. In diesem Beispiel hat Chimp Essentials eine Stunde vor dem Webinar eine einfache E-Mail zur Veranstaltungserinnerung gesendet.
Die Marke hat sich für einfache Grafiken und minimalen Inhalt entschieden. Der lebendige CTA-Button fesselt jedoch mühelos die Aufmerksamkeit der Leser.
3. Kiwi-Reichtum
Kiwi Wealth hat eine informative Erinnerungs-E-Mail gesendet, um Kunden über sein Webinar zu informieren. Um die Relevanz sicherzustellen, wurde die E-Mail einen Tag vor der Veranstaltung verschickt.
Die E-Mail ist gut strukturiert und enthält alle notwendigen Informationen, die die Teilnehmer benötigen, einschließlich eines Einblicks in die wichtigsten Redner, um die Neugier zu wecken. Die Kopie enthält auch Anweisungen zur Teilnahme am Webinar.
Der Text bringt das E-Mail-Marketing einen Schritt weiter, indem er Links zu seinen Social-Media-Seiten teilt.
4. Labyrinth
In dieser Ereigniserinnerungsnachricht verwendet Maze den Countdown in der E-Mail-Technik, um Dringlichkeit und FOMO zu erzeugen. Damit können sich Abonnenten vor Ablauf der Frist für die Veranstaltung anmelden.
Die kräftigen Farben, der feierliche Ton und das durchdachte Layout der Marke führen den Leser zur Schaltfläche „Kostenlos registrieren“. All dies macht die Botschaft effektiver. Maze hat sorgfältig zwei CTAs integriert, um die Registrierung für Veranstaltungen zu fördern.
5 Netflix
Hier ist ein Beispiel für eine Ereigniserinnerungs-E-Mail von Netflix. Die E-Mail-Kopie enthielt Informationen sowohl zur Reservierung als auch zur Veranstaltung.
Die Einbindung eines QR-Codes ist eine clevere Strategie. Es ermöglicht Benutzern den sofortigen Zugriff auf Informationen und Wegbeschreibungen. Die Farbwahl und das Design knüpfen an Stranger Things an und erwecken gleichzeitig ein Gefühl von Geheimnis und Aufregung.
Der CTA informiert Abonnenten außerdem darüber, dass sie noch weitere Plätze reservieren können.
Einpacken
Das Versenden von Veranstaltungserinnerungs-E-Mails an Ihre angemeldeten Teilnehmer bietet zahlreiche Vorteile. Sie erinnern die Teilnehmer daran, an der Veranstaltung teilzunehmen, tragen aber auch zur Werbung für die Marke bei.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, lassen Sie sich von den verschiedenen E-Mail-Vorlagen und Beispielen für Veranstaltungserinnerungen in diesem Artikel inspirieren. Diese E-Mail-Vorlagen können dazu beitragen, dass Ihre Verkaufsveranstaltungen ein größeres und engagierteres Publikum erreichen.
Quelle aus Omnisend
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