Sie fragen sich, welcher Druckertyp für Ihr Unternehmen der richtige ist? Dieser Artikel soll die Debatte zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern entmystifizieren und Ihnen als Geschäftskäufer dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Das Handbuch erläutert, wie diese Drucker funktionieren, wer einen kaufen sollte und welche Überlegungen bei der Entscheidung für den richtigen Drucker zu berücksichtigen sind.
Inhaltsverzeichnis
Wie funktionieren Laser- und Tintenstrahldrucker?
Branchen, die Druck erfordern
Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker – welchen sollten Sie wählen?
Fazit
Wie funktionieren Laser- und Tintenstrahldrucker?
Laserdrucker
Laserdrucker Folgen Sie einem Prozess, der Laser, statische Elektrizität und Toner beinhaltet.
Der Benutzer startet diesen Vorgang, indem er einen Befehl von seinem Computer (oder einem anderen Gerät) an den Drucker sendet. Der Laserdrucker empfängt diesen Befehl und bereitet den Druckvorgang vor. Klingt einfach, oder?
Dieser Vorgang ist komplexer, als man vielleicht denkt. Die Daten, die der Drucker empfängt, werden verwendet, um einen Laserstrahl zu steuern – eine der Kernkomponenten des Laserdruckers, was ziemlich cool ist, wenn man genau darüber nachdenkt.
Ohne zu sehr in technische Details zu gehen, arbeitet der Laser über eine Hochspannungsversorgung mit der Trommel. Durch kontrollierte Energieabgabe entsteht das Muster, das Sie drucken möchten. Die Trommel ist mit Toner beschichtet, der im Wesentlichen ein feines Pulver ist. Schließlich übertragen Walzen diesen Toner auf das Blatt Papier (oder ein ähnliches Material), das die Tonerpartikel anzieht.
Schließlich wird der Toner durch eine Reihe von beheizten Walzen, die Fixiereinheit genannt werden, auf das Papier fixiert. Der dauerhafte Aufdruck ist nun auf dem Blatt Papier fixiert und Sie, der Benutzer, können ihn aus dem Drucker entnehmen.
Obwohl der Vorgang komplex klingt, sind Laserdrucker schnell und effizient. Sie erzeugen außerdem qualitativ hochwertige Text- und Grafikdrucke und sind daher ideal für Druckaufträge mit hohem Volumen.
Inkjet-Drucker
Tintenstrahldrucker verlassen sich stattdessen auf flüssige Tinte und Präzisionsdüsen. Genau wie Laserdrucker erhalten sie zunächst einen Befehl, den der Benutzer an einen Computer oder ein anderes Gerät sendet. Diese Informationen sagen dem Drucker, was er tun soll. Aber hier ändern sich die Dinge.
Tintenstrahldrucker verwenden keine Laser, sondern Tintentröpfchen und platzieren diese entsprechend den empfangenen Daten präzise an der gewünschten Stelle.
Während Laserdrucker auf den Laser angewiesen sind, verwenden Tintenstrahldrucker einen sogenannten Druckkopf. Dieses Gerät verfügt über Tausende winziger Düsen, auch Jets genannt (daher hat der Drucker seinen Namen). Die Jets spritzen mikroskopisch kleine Tintentröpfchen, die in Patronen gespeichert sind, auf das Papier, während es durch den Drucker läuft.
Es gibt eine Patrone für schwarze Tinte und eine weitere für die Grundfarben (Cyan, Magenta und Gelb), die dann gemischt werden, um andere Paletten zu reproduzieren.
Während das Papier durch den Drucker läuft, fallen die Tintentröpfchen präzise und erzeugen das gewünschte Bild oder den gewünschten Text. Diese können in unterschiedlicher Auflösung und Qualität vorliegen, was von der Präzision des Druckers abhängt.
Schließlich wird die fertige Seite aus dem Drucker ausgeworfen und muss möglicherweise noch etwas trocknen, bevor sie verwendet werden kann. Denn Tintenstrahldrucker lassen sich Farben besonders gut mischen, sie eignen sich ideal für hochwertige Farbdrucke und Fotos.
Branchen, die Druck erfordern
Immer mehr Unternehmen verzichten auf Papier, um ihre Umweltbelastung zu reduzieren. Müssen Sie trotzdem in Drucker investieren? Wenn Sie in einer der folgenden Branchen tätig sind, lautet die Antwort höchstwahrscheinlich „Ja“.
Die Finanzsektor, darunter Banken und Versicherungsunternehmen, sind noch immer stark auf Drucker angewiesen. Finanzinstitute sind gesetzlich verpflichtet, ihren Kunden gedruckte Kontoauszüge, Zertifikate und andere offizielle Dokumente anzubieten, die häufig von Aufsichtsbehörden verlangt werden. Diese gedruckten Materialien stellen sicher, dass Kunden greifbare Aufzeichnungen ihrer Finanztransaktionen haben, was für rechtliche und persönliche Zwecke von entscheidender Bedeutung sein kann.
Regierungsbehörden müssen häufig auch gedruckt werden. Regierungsdokumente sind beispielsweise für Bürger unverzichtbar. Sie benötigen möglicherweise alles von Geburtsurkunden und Heiratsurkunden bis hin zu Führungszeugnissen und anderen Registrierungsinformationen. Oft müssen Behörden aus Datenschutzgründen auch physische Kopien von Dokumenten aufbewahren.
In Kreativwirtschaft, wie Grafikdesign und Werbung, sind Drucker einfach unverzichtbar. Diese Unternehmen müssen hochwertige Modelle und Marketingmaterialien erstellen. Sie drucken auch großformatige Produkte wie Werbetafeln, Flyer, Banner usw.
Einzelhandel und Gastronomie Branchen drucken Dinge wie Preisschilder, Inventaretiketten, Speisekarten und Werbematerialien. Dabei handelt es sich oft um kleinere Aufträge, die jedoch für die Etablierung ihrer Markenidentität von entscheidender Bedeutung sind.
Und schließlich, egal in welcher Branche Sie tätig sind, Unternehmenszentrale verlassen sich immer noch auf physische Drucker, um wichtige Dokumente in Papierform zu erhalten. Dazu können Verträge, Berichte und juristische Dokumente gehören. Alles, was Unterschriften mit Tinte oder Firmensiegel erfordert, muss ausgedruckt und dann sicher aufbewahrt werden, falls digitale Systeme ausfallen.
Insgesamt bleiben Drucker in vielen Branchen ein unverzichtbares Werkzeug. In manchen Branchen wie dem Finanz- oder Behördenbereich handelt es sich um einfache Textdokumente. In anderen Branchen wie Marketing und Werbung können Druckaufträge hochwertige, lebendige Ergebnisse erfordern, für die anspruchsvollere Druckwerkzeuge erforderlich sind.
Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker – welchen sollten Sie wählen?
Der Kauf von Hardware wie Druckern kann eine erhebliche Investition sein. Neben den Kosten gibt es jedoch noch mehrere andere Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern zu berücksichtigen sind.
Insgesamt sind Laserdrucker ideal für das Drucken großer Mengen textlastiger Dokumente. Dies liegt daran, dass sie schnell und effizient sind und auf lange Sicht weniger kosten. Tintenstrahldrucker hingegen eignen sich besser für die Erstellung hochwertiger Farbdrucke und Fotos. Sie sind vielseitiger und von vornherein günstiger.
Kosten
Die Anschaffungskosten eines Tintenstrahldruckers sind in der Regel geringer als die eines Laserdruckers. Ein einfacher Tintenstrahldrucker kostet möglicherweise weniger als 100 US-Dollar, während Laserdrucker ab etwa 200 US-Dollar erhältlich sind. Dies macht Tintenstrahldrucker zu einer guten Option für Unternehmen mit knapperem Budget.
Allerdings erfordern anspruchsvollere Modelle eine höhere Investition, egal für welchen Drucker Sie sich entscheiden. Außerdem sollten Sie die Gesamtkosten für die Nutzung und den Besitz des Druckers berücksichtigen.
Tintenpatronen für Tintenstrahldrucker sind oft teurer und müssen oft ersetzt werden. Laserdrucker verwenden Tonerkartuschen die länger halten und dadurch etwas günstiger sind. Wenn Ihr Unternehmen also große Mengen druckt, könnte ein Laserdrucker auf lange Sicht kostengünstiger sein.
Druckqualität
Laserdrucker erzeugen gestochen scharfen, klaren Text und eignen sich daher ideal für Dokumente, Berichte und alle textlastigen Materialien. Sie können problemlos mit kleinen Schriftarten und feinen Linien umgehen und sind dabei besser als Tintenstrahldrucker.
Unterdessen Tintenstrahldrucker sollten Sie für die Erstellung lebendiger, hochwertiger Bilder und Grafiken wählen. Sie mischen Farben effektiver und sind daher ideal für Marketingmaterialien, Fotos und alle Druckaufträge, die eine satte Farbtiefe erfordern.
Geschwindigkeit und Lautstärke
Laserdrucker sind deutlich schneller als Tintenstrahldrucker. Einige Modelle können über 50 Seiten pro Minute drucken. Wenn Ihr Unternehmen schnelle Durchlaufzeiten benötigt oder große Mengen drucken muss, sollten Sie einen Laserdrucker in Betracht ziehen.
Materialien
Mit Laserdruckern können Sie Standardpapierformate und -typen verwenden. Allerdings können sie keine wärmeempfindlichen Materialien verarbeiten, da der Druckvorgang eine hohe Temperatur erfordert, um richtig zu funktionieren.
Im Gegensatz dazu sind Tintenstrahldrucker flexibler. Anspruchsvollere Modelle können auf glänzendem Fotopapier, strukturiertem Papier und manchmal sogar auf bestimmten Stoffarten drucken. Wenn Ihr Unternehmen also mehr Vielseitigkeit erfordert, ist ein Tintenstrahldrucker die bessere Wahl.
Wartung und Haltbarkeit
Tintenstrahldrucker müssen regelmäßig gewartet werden, da die Tinte sonst austrocknen und die Düsen verstopfen kann. Dies kann ziemlich lästig sein, insbesondere wenn Sie nicht so häufig drucken müssen.
Laserdrucker sind im Allgemeinen langlebiger. Selbst wenn Sie sie längere Zeit nicht verwenden, sollten sie nicht beeinträchtigt werden. Diese Zuverlässigkeit, auch wenn sie nicht verwendet werden, ist ideal für Unternehmen mit weniger häufigem Druckbedarf.
Umweltbelastung
Beim Drucken entsteht zwangsläufig ein CO2-Fußabdruck. Dabei haben Tintenstrahldrucker gegenüber Laserdruckern jeweils ihre eigenen Vorteile.
Tintenstrahldrucker benötigen weniger Strom und verbrauchen daher weniger Energie. Dafür entsteht durch den häufigen Austausch der Tintenpatronen mehr Abfall.
Im Vergleich dazu produzieren Laserdrucker im Laufe der Zeit weniger Abfall, benötigen aber mehr Energie zum Drucken. Diese bieten auch umweltfreundliche Modelle mit Funktionen wie Duplexdruck das reduziert den Papierverbrauch.
Fazit
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
- Sie sollten sich für eine Laserdrucker wenn Sie große Mengen mit viel Text drucken und schnellere Bearbeitungszeiten benötigen.
- Alternativ entscheiden Sie sich für eine Tintenstrahldrucker für hochwertige Farbdrucke und Medienvielseitigkeit.
Durch das Verständnis dieser Unterschiede können Geschäftskäufer fundierte Entscheidungen treffen, die ihren betrieblichen Anforderungen und Budgetbeschränkungen entsprechen.
