Durch die Fähigkeit, schneller als andere Organisationen auf den Markt zu reagieren, können agile Beschaffungsorganisationen gute Preise erzielen und die benötigte Produktmenge beschaffen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie agile Beschaffung funktioniert und wie neue Technologien dabei helfen können.
Das Ende traditioneller Beschaffungsprozesse
In den letzten Jahren wurden viele Beschaffungsprozesse auf die Probe gestellt, die früher einwandfrei funktionierten. Viele dieser Prozesse konnten dem zuvor unvorstellbaren Druck auf die Lieferketten nicht standhalten. Globale Konflikte und Risiken, die daraus resultierenden Lieferkettenlücken, Materialknappheit und ein sich schnell verändernder Markt erforderten ein grundlegendes Umdenken in den Beschaffungsorganisationen der Unternehmen. Während sich ihre Hauptsorgen früher auf Kosten, Qualität und Zeit konzentrierten, ist die dringlichste Sorge der Unternehmen heute wahrscheinlich die Belastbarkeit der Lieferketten. Hinzu kommen neue Nachhaltigkeitsanforderungen, die Anfang der 2000er Jahre fast unbekannt waren.
Agilität als zentraler Wettbewerbstreiber
Agilität ist schon lange ein entscheidender Wettbewerbstreiber. In den meisten Fällen überwiegen die Vorteile agiler Lieferketten in Bezug auf Arbeits- und Systemflexibilität, Risikomanagement, Lagerhaltung und integrierte Planung die Nachteile, wie etwa eine höhere Anzahl fehlerhafter Waren oder höhere Preise für bestimmte Warenarten. Zukunftsorientierte, agile Lieferketten zeichnen sich durch Flexibilität, Transparenz und Kosteneffizienz aus.
Doch zunächst müssen Einkaufsorganisationen die Weichen für eine agile Arbeitsweise stellen. Um etablierte Einkaufsprozesse zu modernisieren, eignen sich Projektmanagement-Frameworks wie Scrum oder Kanban oder Ansätze wie Design Thinking, die flexibles Arbeiten in interdisziplinären Teams unterstützen. Diese Teams bestehen nicht nur aus Mitarbeitern des Einkaufs, sondern werden, wenn es das Projekt erfordert, auch aus Kollegen anderer Fachabteilungen wie der IT, dem Qualitätsmanagement oder der Produktion miteinbezogen.
Nehmen wir beispielsweise das Lieferantenmanagement. Hier werden Lieferanten regelmäßig nach agilen Methoden überprüft und bewertet. Dabei geht es nicht nur um Qualität und Preis, sondern auch um die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden.
Beschaffungsorganisationen müssen sich zudem mit der Unternehmenskultur im Allgemeinen und der Organisationsstruktur des Einkaufs im Besonderen auseinandersetzen. Zunächst muss die Organisation ein agiles Mindset etablieren, bei dem starre Hierarchien neuen Arbeitspraktiken weichen. Das bedeutet, Mitarbeitern, Teams und Abteilungen mehr Entscheidungsgewalt zu geben. Entscheidungen werden unabhängig und auf Basis von Kunden- oder Auftraggeberfeedback getroffen, ohne dass lange Absprachen nötig sind. Mitarbeiter managen sich weitgehend selbst, statt von oben delegiert zu werden. Organisationen müssen Eigeninitiative und Verantwortung wollen und ermöglichen sowie Fehler tolerieren können.
Neue Stufen der digitalen Transformation im Einkauf
Künstliche Intelligenz wird den Einkauf nachhaltig verändern. Einige Programme wie ChatGPT sind bereits eingeführt und werden von Einkäufern täglich genutzt. Intelligente Bots erledigen zwar oft nur standardisierte Routineaufgaben, sodass Mitarbeiter diese nicht mehr erledigen müssen, sind aber auch schon heute in der Lage, weitaus komplexere Tätigkeiten auszuführen. So können KI-Anwendungen beispielsweise historische Daten zur Lieferantenleistung, zu Preisschwankungen und Nachfrageveränderungen analysieren, um präzise Vorhersagen für die Zukunft zu treffen. Darüber hinaus kann KI dabei helfen, potenzielle Risiken und Störungen in der Lieferkette zu erkennen und Maßnahmen zu ihrer Eindämmung umzusetzen.
Besonders wichtig für agile Einkaufsorganisationen sind Prozesse wie Lieferantenqualifizierung, -bewertung und -klassifizierung, die KI-Software umfassender und auf einer breiteren Datenbasis durchführen kann als menschliche Mitarbeiter. Der Einkauf wird künftig mehr aus strategischen Rollen bestehen, die in agilen Teams schnell auf Ereignisse reagieren und komplexe Sachverhalte rasch lösen können. KI wird hier eine große Bedeutung haben.
Quelle aus Europages
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