In der schnelllebigen Welt des E-Commerce ist eine effektive Bestandsverwaltung für den Erfolg jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Eines der wesentlichen Elemente moderner Bestandssysteme ist die Verwendung von Barcodes und Universal Product Codes (UPCs).
Obwohl diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden, haben sie unterschiedliche Bedeutungen und spielen in der Bestandsverwaltung unterschiedliche Rollen. Wenn Sie die Unterschiede zwischen Barcodes und UPCs verstehen und wissen, wie Sie diese richtig verwenden, können Sie die Bestandsverwaltung erheblich rationalisieren, Fehler reduzieren und das Kundenerlebnis verbessern.
Barcodes und UPCs verstehen
Ein Barcode ist ein maschinenlesbares Bild, das Daten über das Produkt enthält, auf dem er angebracht ist. Barcodes können in verschiedenen Formaten vorliegen, beispielsweise linear (1D) oder 2D. Lineare Barcodes, wie sie häufig auf Einzelhandelsprodukten zu sehen sind, bestehen aus schwarzen und weißen Linien unterschiedlicher Breite und sind normalerweise numerisch. 2D-Barcodes, wie QR-Codes, können komplexere Daten wie URLs oder Produktbeschreibungen speichern.
Ein UPC (Universal Product Code) hingegen ist ein spezieller Barcodetyp, der im Einzelhandel und E-Commerce weit verbreitet ist. Ein UPC ist eine 12-stellige Nummer, die jedem Produkt zugewiesen und durch einen Barcode dargestellt wird, sodass Scanner die Nummern problemlos lesen können. Er wird von GS1 standardisiert und verwaltet, einer globalen Organisation, die sicherstellt, dass UPCs weltweit eindeutig und einheitlich sind.
Best Practices für die Verwendung von Barcodes und UPCs im Bestandsmanagement
Wählen Sie den richtigen Barcodetyp
Abhängig von der Art Ihrer Produkte müssen Sie sich möglicherweise zwischen einem 1D- oder 2D-Barcode entscheiden. Die meisten E-Commerce-Unternehmen verwenden 1D-Barcodes wie UPC oder EAN zur standardmäßigen Produktidentifikation. Wenn Ihr Unternehmen komplexere Informationen speichern muss – wie Chargennummern, Verfallsdaten oder Trackingdetails –, sollten Sie die Verwendung eines 2D-Barcodes wie eines QR-Codes in Betracht ziehen.
UPC für die Standardisierung im Einzelhandel
UPCs sind unerlässlich, wenn Sie Produkte im Einzelhandel oder auf großen E-Commerce-Plattformen wie Amazon, Walmart oder eBay verkaufen. Da UPCs weltweit anerkannt und standardisiert sind, können Produkte damit in verschiedenen Einzelhandelsumgebungen leicht identifiziert werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen beim Erhalt von UPCs die GS1-Standards einhält, um Duplikate oder Fehler zu vermeiden, die die Inventarprozesse stören könnten.
„Ich bin begeistert von DCLs Nutzung der Chargenerfassung. Das serialisierte Scannen bei DCL ist definitiv das Beste seiner Klasse. Die Tatsache, dass sie sowohl den UPC als auch die Chargennummer scannen, ist entscheidend. Das bedeutet, dass wir mit unseren Daten für ausgehende Bestellungen sehr zufrieden und zuversichtlich sind – wir wissen genau, welche Chargen und welche Artikel an die Kunden gehen. Gott bewahre, dass es zu einem Rückruf kommt, und selbst wenn, müssen wir uns keine Sorgen um die Rückverfolgung machen; wir wissen, dass wir hervorragende Aufzeichnungen haben.“
-Brian Mangels
Sr. Manager Logistik, Cure Hydration
Effiziente Scansysteme
Unabhängig davon, ob Sie oder Ihr Fulfillment-Anbieter die Chargenverfolgung übernehmen, ist eine Investition in hochwertige Barcode-Lesegeräte der Schlüssel zum schnellen und genauen Lesen von Barcodes. Moderne Scangeräte helfen nicht nur bei der Bestandsverwaltung, sondern verfolgen auch Verkaufs-, Auftrags- und Versanddetails und reduzieren gleichzeitig menschliche Fehler.
Ihre Scanner müssen in andere Systeme integriert werden, beispielsweise in Ihr Lagerverwaltungssystem (WMS) oder Ihre Online-Einzelhandelsplattform (wie Shopify). Ein großer Vorteil der Scantechnologie sind Echtzeit-Updates, die sicherstellen, dass die Lagerbestände immer genau sind und Überverkäufe oder Lagerausfälle vermieden werden.
Automatisieren Sie Bestandsaktualisierungen
Für bessere Kontrolle und Effizienz integrieren Sie Ihr Barcodesystem in eine Bestandsverwaltungssoftware. Dies ermöglicht Echtzeit-Updates, wenn ein Artikel während Verkäufen, Retouren oder Bestandsaufnahmen gescannt wird. Durch die Automatisierung dieses Prozesses wird die manuelle Eingabe reduziert und sichergestellt, dass Ihre Bestandsdaten immer auf dem neuesten Stand sind.
Produktvarianten verfolgen
Wenn Ihr Unternehmen Produkte in unterschiedlichen Größen, Farben oder Chargen verkauft, ist es wichtig, jeder Variante eindeutige UPCs oder Barcodes zuzuweisen. Dies verhindert Verwirrung bei der Auftragserfüllung und stellt sicher, dass die Kunden den richtigen Artikel erhalten.
Scantechnologie zur Nachverfolgung von Chargen oder Chargen von Artikeln ist für verderbliche Waren oder Produkte mit Verfallsdatum unerlässlich. Eine ordnungsgemäße Nachverfolgung hilft auch bei der Bestandsprognose und Bedarfsplanung, was zu einer besseren Bestandsverwaltung führt.
Skalierbarkeit planen
Mit dem Wachstum Ihres E-Commerce-Geschäfts wächst auch Ihr Lagerbestand. Stellen Sie sicher, dass Ihre Barcode- und UPC-Systeme skalierbar sind. Sie möchten neue Produkte hinzufügen und bei Bedarf problemlos eindeutige Codes generieren können, ohne Verwirrung in Ihrem Lagerbestandssystem zu verursachen. Skalierbare Lagerbestandssysteme ermöglichen auch eine einfache Integration mit Logistikanbietern von Drittanbietern oder neuen Einzelhandelsplattformen.
Verwenden des serialisierten Scannens zur Chargenkontrolle
Für Unternehmen mit großen Lagerbeständen oder Produkten, die einer strengen Nachverfolgung bedürfen (wie etwa Arzneimittel, Elektronik oder verderbliche Waren), ist ein modernes System zur Nachverfolgung von Produktchargen wichtig.
Hier sind die Vorteile der Verwendung eines serialisierten Barcodesystems für eine optimierte Bestandsverwaltung.
- Verbesserte Rückverfolgbarkeit: Durch Serialisierung des Scannens wird jedem einzelnen Produkt oder jeder Charge eine eindeutige Kennung zugewiesen, was eine präzise Nachverfolgung in der gesamten Lieferkette ermöglicht. Dies erleichtert die Rückverfolgung von Produkten zu bestimmten Chargen oder Chargen im Falle von Rückrufen, Qualitätsproblemen oder Audits zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Verbesserte Bestandsgenauigkeit: Durch das Scannen jedes Artikels einzeln können Unternehmen detaillierte Echtzeitaufzeichnungen über den Lagerbestand führen. Dies reduziert menschliche Fehler, verhindert Überverkäufe und gewährleistet genaue Bestandszählungen, die für eine effiziente Auftragserfüllung von entscheidender Bedeutung sind.
- Bessere Qualitätskontrolle: Durch serialisiertes Scannen wird sichergestellt, dass die richtigen Produkte kommissioniert, verpackt und versandt werden. Dadurch wird das Risiko falscher Lieferungen minimiert. Darüber hinaus werden First-In-First-Out-Verfahren (FIFO) unterstützt, sodass ältere Lagerbestände priorisiert werden. Dadurch werden Abfall und Verfallsprobleme reduziert.
- Schnellere Problemlösung: Im Falle von Defekten oder Problemen erleichtert das serialisierte Scannen die Identifizierung und Isolierung der betroffenen Chargen. Dies ermöglicht eine schnellere Lösung und minimiert die Auswirkungen auf andere Produkte im Bestand.
Fazit
Barcodes und UPCs sind unverzichtbare Werkzeuge im modernen Bestandsmanagement, insbesondere für Kosmetikmarken, Lebensmittel- und Getränkeunternehmen und sogar Unternehmen der Unterhaltungselektronik, die Produkte mit personenbezogenen Daten über die gesamte Lieferkette hinweg genau verfolgen möchten.
Während ein Barcode die allgemeine Technologie ist, sind UPCs der globale Standard, der sicherstellt, dass Ihre Produkte universell identifiziert werden können. Indem Sie Best Practices befolgen – wie z. B. die Wahl des richtigen Barcodetyps, die Gewährleistung der Etikettengenauigkeit und die Integration von Automatisierung – können Sie Ihre E-Commerce-Abläufe erheblich verbessern. Bei korrekter Implementierung rationalisieren diese Systeme Ihre Inventarprozesse, reduzieren Fehler und verbessern die Kundenzufriedenheit, sodass Ihr Unternehmen effizienter wachsen kann.
Quelle aus DCL Logistik
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