Anna Berry und Sara Allbright, Mitbegründerinnen und Geschäftsführerinnen von Retail100 Consulting, betonen, dass der Schlüssel zur erfolgreichen weltweiten Modebeschaffung in einer sorgfältigen Planung, klaren Kommunikation und der Bereitschaft liege, sich an die einzigartigen Herausforderungen und Chancen anzupassen, die jede neue Beschaffungsbeziehung mit sich bringt.
Auf einem zunehmend komplexen globalen Markt stehen Modehändler und -marken vor der Herausforderung, Rentabilität und ethische Beschaffungspraktiken in Einklang zu bringen.
In der Juli-Ausgabe 2024 von Source Fashion teilten Berry und Allbright ihre Erkenntnisse darüber, wie man in neuen Regionen erfolgreich Mode beschafft und eine Beschaffungsstrategie optimiert, die in puncto sozialer Verantwortung und Nachhaltigkeit alle Kriterien erfüllt.
Aufbau einer „profitablen Beschaffungsstrategie“
Die Grundlage einer erfolgreichen Beschaffungsstrategie liegt im Verständnis der Faktoren, die die Rentabilität beeinflussen. Berry erklärte, dass es mehrere Überlegungen gibt, insbesondere wenn ein Modeunternehmen ethischere und nachhaltigere Geschäftsentscheidungen treffen möchte.
Der erste Schritt, den Berry ansprach, seien gemischte Margen. Dabei handele es sich ihrer Aussage nach um die Kombination der höheren Margen, die typischerweise durch die Beschaffung großer Mengen aus fernen Produktionsgebieten erzielt werden, mit den niedrigeren Margen, die mit einer kleineren, schneller zugänglichen Produktion in Küstennähe verbunden sind.
Eine weitere wichtige Praxis ist die Querkalkulation zwischen Fabriken. Um vergleichbare Preise zu erzielen, müssen Unternehmen mehreren Lieferanten klare, strukturierte Briefings mit detaillierten Produktspezifikationen, Bestellmengen und zusätzlichen Anforderungen wie Verpackung oder Audits vorlegen.
Die Optimierung der Containerbefüllung kann die Versandkosten erheblich beeinflussen, die laut Berry alarmierend steigen. Zwar ist es nicht immer notwendig, einen ganzen Container selbst zu befüllen, aber wenn man weiß, wie sich das Bestellvolumen auf die Containerkapazitäten auswirkt, kann man effizienter verpacken und versenden, was letztlich die Kosten senkt.
Wechselkurse spielen eine entscheidende Rolle für die Rentabilität des Global Sourcing und Berry schlägt vor, dass es im Allgemeinen am besten ist, in der Handelswährung der Region zu zahlen, mit der Sie zusammenarbeiten. Dies ist normalerweise der US-Dollar. Ein solides Verständnis der Devisenmärkte und die Berücksichtigung von Absicherungsstrategien können dazu beitragen, Ihre Gewinne vor Marktschwankungen zu schützen.
Die Qualitätskontrolle ist für die Sicherstellung der Rentabilität von größter Bedeutung. Die Umsetzung strenger Qualitätskontrollmaßnahmen, einschließlich eines Probenversiegelungsprozesses, Produktionskontrollen und Endkontrollen vor dem Versand, kann spätere kostspielige Probleme verhindern. Wie Berry betont: „Im Zweifelsfall nicht versenden, egal wie dringend es ist.“
Sie fügte hinzu, dass eine effektive Kommunikation der letzte Schritt zu erfolgreichen Beschaffungsbeziehungen sei.
Berry rät Modeunternehmen außerdem, dafür zu sorgen, dass alle Design-Spezifikationen, kritischen Pfade und Kontakte genau aufgezeichnet und leicht zugänglich sind, insbesondere bei großen Entfernungen und unterschiedlichen Zeitzonen.
Nearshore-Sourcing versus Farshore-Sourcing
Im Rahmen einer globalen Beschaffungsstrategie stehen Unternehmen häufig vor der Entscheidung zwischen Nearshoring und Farshoring, zwei unterschiedlichen Ansätzen zur Auslagerung der Produktion. Near Sourcing oder Nearshoring bedeutet die Zusammenarbeit mit Nachbarländern, deren Talentpools wahrscheinlich viele Gemeinsamkeiten mit Ihrem eigenen Land haben. Nearshoring-Länder, die typischerweise für die Herstellung von Bekleidung genutzt werden, bieten Vorteile wie:
- Kürzere Vorlaufzeiten
- Einfachere Kommunikation aufgrund ähnlicher Zeitzonen
- Niedrigere Versandkosten
- Potenziell einfachere Qualitätskontrolle.
Unter Farshore Sourcing oder Offshoring versteht man die Anwerbung von Arbeitskräften aus weit entfernten Ländern. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie Ihre Waren in Indien oder China herstellen lassen, obwohl Ihr Endverbraucher in den USA ansässig ist. Dies bietet folgende Vorteile:
- Oftmals geringere Produktionskosten
- Zugang zu Fachkenntnissen oder Ressourcen
- Potenzial für höhere Volumina
- Längere Lieferzeiten mit Schwerpunkt auf Seefracht.
Der Schlüssel liegt darin, die richtige Balance zu finden. Experten zufolge kann ein kombinierter Ansatz oft die besten Ergebnisse erzielen, da er sowohl Kosteneffizienz als auch Flexibilität ermöglicht.
Tipps für die Zusammenarbeit mit Herstellern in neuen Regionen
Allbright verriet ihre wichtigsten Tipps für Modeunternehmen, die neue Beschaffungsgebiete für Mode erkunden:
Regionale Nuancen verstehen: Viele Beschaffungsländer sind riesig und die Vorgehensweisen unterscheiden sich von Region zu Region. Treffen Sie daher niemals Annahmen auf Grundlage früherer Erfahrungen.
Nationale oder religiöse Feiertage: Eine dieser Nuancen können nationale oder regionale Feiertage sein, die möglicherweise eingehalten werden und daher den Produktionszeitplan beeinflussen.
Kulturelle Variationen: Nur weil Sie, Ihr Unternehmen, Ihr Land oder Ihre Kultur sich auf eine bestimmte Art und Weise verhalten, heißt das nicht, dass das anderswo auch so sein wird. Respektieren Sie unterschiedliche Kulturen und lernen Sie die Abläufe in Ihrem neuen Partnerunternehmen kennen und verstehen.
Sprachbarrieren: Obwohl Englisch weit verbreitet ist, gehen Sie nie davon aus, dass es überall verstanden wird. Seien Sie auf mögliche Missverständnisse vorbereitet.
Spediteure: Es ist wichtig herauszufinden, mit wem Sie Ihre Produkte versenden. Ein entscheidender Teil Ihrer Recherche besteht darin, sich über die verschiedenen infrage kommenden Speditionen und die unterschiedlichen relevanten Incoterms für den Warenversand zu informieren.
Bleiben Sie über Handelsabkommen informiert: Achten Sie auf politische Veränderungen, die neue Abkommen mit neuen Ländern nach sich ziehen könnten. Die Experten erklärten, dass es beispielsweise in Großbritannien nach dem Brexit einige Änderungen gebe, die berücksichtigt werden müssten. Neue Abkommen und die Erneuerung bestehender Abkommen können sich oft um Wahlzeiten herum verzögern, und da dieses Jahr in so vielen Ländern gewählt wird, räumte sie ein, dass dies die Dinge verlangsamen könnte. Dies ist auch relevant, wenn Sie Waren in verschiedene Länder exportieren möchten, bei denen Sie die Auswirkungen auf die Zölle kennen müssen.
Halten Sie gesetzliche und behördliche Anforderungen ein: Verletzen Sie nicht das Gesetz – nehmen Sie sich immer die Zeit, sich mit den Vorschriften für die von Ihnen gewählten Produktkategorien und deren Herstellung vertraut zu machen. Dies ist beispielsweise besonders wichtig, wenn es um Kinder- und Babyprodukte geht.
Kritischer Pfad: Es lohnt sich immer, beim Sourcing ein Dokument zum kritischen Pfad zu vereinbaren und zu verwalten – sei es handschriftlich oder als detaillierte Tabelle, um den Fortschritt zu kontrollieren und Fristen festzulegen.
Reiseplan: Es ist großartig, Ihre Produktionsstätten zu besuchen und Ihre Lieferanten zu treffen. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass Ihre Reisen gut geplant sind, damit Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen und sich darüber im Klaren sind, welche Reisevisa Sie möglicherweise benötigen, um in Ländern wie China und Indien Geschäfte zu machen.
Nachhaltigkeit: Haben Sie die Nachhaltigkeitsaspekte Ihrer Produktionsentscheidungen untersucht oder berücksichtigt? Wird die Fabrik gut geführt und werden die besten Energieentscheidungen getroffen, z. B. durch Sonnenkollektoren auf dem Dach? Werden die Rohstoffe verantwortungsbewusst beschafft und haben sie keine Auswirkungen auf die Umwelt oder die Tierwelt?
Prüfungen: Welche Audits oder Tests könnten in Ihrem Unternehmen erforderlich sein oder vorgeschrieben sein? Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Beginn des Prozesses an darüber im Klaren sind, was Sie benötigen, da es zu Kosten oder Verzögerungen führen kann, wenn Sie diese erst spät im Produktionsprozess ansprechen.
Agenten: Wenn Sie aus Zeit-, Ressourcen- oder Wissensgründen nicht alle Beschaffungselemente von der Qualitätskontrolle bis zum Versand selbst verwalten können, kann es sich lohnen, einen Agenten zu Hilfe zu nehmen. Gegen einen Prozentsatz der Bestellkosten oder eine festgelegte Gebühr übernimmt dieser alles für Sie und ist oft vor Ort im Ursprungsland, um die Dinge genauer im Auge zu behalten.
Risikominimierung und Diversifizierung der Modebeschaffung
Um Ihre globale Beschaffungsstrategie belastbarer zu machen, sollten Sie die folgenden Ansätze in Betracht ziehen:
Zuallererst ist die Exit-Planung unerlässlich. Wie Allbright treffend bemerkt: „Haben Sie an das Ende des Lebenszyklus des Produkts gedacht oder noch schlimmer, wenn es sich nicht als Verkaufsschlager erweist?“ Immer einen Notfallplan zur Hand zu haben, kann helfen, potenzielle Verluste zu mindern und im Falle unerwarteter Herausforderungen einen klaren Weg nach vorne zu weisen.
Das Margenmanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Risikominimierung Ihrer Beschaffungsstrategie. Allbright rät: „Wenn Sie den Preis Ihrer Produkte um 30 bis 50 % senken können und trotzdem noch eine profitable Marge haben, ist das eine hervorragende Möglichkeit, das Risiko bei der Beschaffung Ihrer eigenen Produkte zu managen.“ Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Einkaufsmarge potenzielle Preisnachlässe verkraften kann und so einen Puffer gegen Marktschwankungen bietet.
Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten ist es wichtig, die Stornierungsbedingungen im Voraus zu besprechen. Wenn Sie die Auswirkungen auf bereits produzierte Lagerbestände oder gekaufte Rohstoffe kennen, können Sie später kostspielige Überraschungen vermeiden. Wenn Sie außerdem Ihre Möglichkeiten zur Nachbestellung beliebter Artikel kennen, insbesondere über Nearshore-Optionen, können Sie Bestseller schnell und effizient nutzen.
Laut Allbright ist die Diversifizierung der Lieferantenbasis eine Schlüsselstrategie zur Risikostreuung. Anstatt sich auf eine einzige Quelle zu verlassen, sollten Unternehmen versuchen, mit mehreren Lieferanten in verschiedenen Regionen zusammenzuarbeiten. Dieser Ansatz verringert nicht nur die Abhängigkeit, sondern bietet auch Alternativen im Falle von Störungen in bestimmten Bereichen.
Allbright betonte, dass Investitionen in langfristige Beziehungen mit Lieferanten erhebliche Vorteile bringen können. Starke Partnerschaften führen oft zu mehr Flexibilität und Unterstützung in schwierigen Zeiten, was für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität von unschätzbarem Wert sein kann.
Und schließlich kann die Zusammenarbeit mit Beschaffungsagenten für Unternehmen, denen es an internem Fachwissen mangelt, wertvolle Unterstützung und Management vor Ort bieten. Diese Fachleute können lokale Einblicke bieten, mit kulturellen Nuancen umgehen und zusätzliche Aufsicht leisten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Eine erfolgreiche globale Beschaffungsstrategie erfordert einen Ansatz, der Kostenaspekte mit ethischen Praktiken und Risikomanagement in Einklang bringt. Durch die Umsetzung dieser Strategien und die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktbedingungen können Marken und Einzelhändler robuste, profitable Beschaffungspartnerschaften aufbauen, die den Test der Zeit bestehen.
Suzanne Ellingham, Beschaffungsleiterin bei Source Fashion, erklärte Just Style während der Veranstaltung, dass die neue britische Regierung dem Modesektor des Landes schaden würde, wenn sie die Notierung des Ultra-Fast-Fashion-Giganten Shein an der britischen Börse unterstütze.
Quelle aus Nur Stil
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