Es besteht eine gute Chance, dass der durchschnittliche Einzelhändler, der viele Waren von Lieferanten im Ausland versendet, in seinen Versanddokumenten auf das Akronym FOB gestoßen ist. Aber für diejenigen, die die Bedeutung von FOB nicht kennen, ist dieser Blog hilfreich.
Als Einzelhändler den Zweck von FOB nicht zu kennen, sollte kein großes Problem sein. Schließlich kennen einige Experten in der Versandbranche nicht einmal die wahre Bedeutung. Aber keine Sorge, in diesem Blog erfahren Sie alles, was Unternehmen über FOB wissen sollten, damit Sie im Jahr 2024 die optimale Versandlösung für Ihre Produkte finden können.
Inhaltsverzeichnis
Was bedeutet FOB beim Versand?
Wie verwenden Verkäufer FOB in Versanddokumenten?
Auswirkungen der FOB-Versandbedingungen auf die Buchhaltung
5 Tipps für Einzelhändler bei der Verwendung von FOB-Versandbedingungen
2 häufige Missverständnisse über FOB-Versand
Endeffekt
Was bedeutet FOB beim Versand?
FOB steht für „Free on Board“ (frei an Bord), obwohl es inoffiziell auch „Fracht an Bord“ genannt wird. In Versanddokumenten wird dieser Begriff verwendet, um anzugeben, wann die Verantwortung und das Eigentum an Waren vom Verkäufer auf den Käufer übergehen.
Es gibt an, wer für beschädigte oder verlorene Waren während des Transports verantwortlich ist. Es gibt auch an, wer die Versandkosten trägt. Wenn internationale Versanddokumente beispielsweise den Begriff „FOB [Name des Ausgangshafens]“ enthalten, bedeutet dies Folgendes:
- Der Verkäufer ist für den Transport der Pakete zum Hafen und die Bezahlung ihrer Verladung auf das Schiff verantwortlich und haftbar.
- Nach der Verladung der Ware auf das Schiff gehen Gefahr und Verantwortung auf den Käufer über.
- Der Käufer bezahlt dann die Seefracht, die Versicherung, das Entladen und den Transport der Waren vom Hafen zum endgültigen Bestimmungsort.
Wie verwenden Verkäufer FOB in Versanddokumenten?
Wie bereits erwähnt, wird in Versanddokumenten und -verträgen „FOB“ gefolgt von einem Standort angegeben, der der Abgangs- oder Zielhafen sein kann. Um zu verstehen, wie Verkäufer FOB in Dokumenten verwenden, müssen Einzelhändler verstehen, was diese Standorte in einem Versanddokument oder -vertrag bedeuten. Hier ist ein genauerer Blick.
FOB Ursprungshafen oder Versandort
Wenn Verkäufer Waren als FOB [Versandort] kennzeichnen, endet ihre Rolle in der Transaktion, wenn der Versand beginnt – d. h., nachdem sie den Artikel dem Spediteur übergeben haben. Ab diesem Zeitpunkt besitzt der Käufer alle Eigentumsrechte an den von ihm gekauften Produkten. Außerdem trägt der Käufer alle Kosten, die zwischen der Abfahrt des Spediteurs und dem Erhalt der Waren anfallen, sofern die Versandvereinbarung keine zusätzlichen Bedingungen enthält.
Missverständnisse hinsichtlich der FOB-Vereinbarung [Versandort] können für Käufer kostspielig sein. Nehmen wir beispielsweise einen Kleinunternehmer, der den Begriff „FOB [Versandort]“ nicht versteht, bevor er die Papiere für den Import von antiken Möbeln von Lieferanten im Ausland unterschreibt.
Kommt die Sendung beschädigt an, erleidet das Unternehmen einen hohen Verlust, weil es die teuren Waren nicht verkaufen kann. Obwohl der Käufer in diesem Beispiel froh sein kann, wenn er eine Frachtversicherung hat, hat er aufgrund der FOB-Vereinbarung [Versandort] keinen Grund, vom Verkäufer eine Rückerstattung zu verlangen.
FOB Zielhafen
Dokumente mit der FOB-Vereinbarung [Zielhafen] sind das Gegenteil von Versandhäfen. Wenn Waren das Zielhafenetikett haben, bleibt der Verkäufer für Schäden, verlorene Artikel und andere Frachtkosten verantwortlich, bis der Käufer seinen Kauf erhält.
Käufer können diese Klausel normalerweise erkennen, wenn das Versanddokument oder der Vertrag das Wort „Bestimmungsort“ oder den Bestimmungshafen in Klammern enthält. Wenn die Sendung beispielsweise nach Kalifornien geht, wird auf dem Dokument „FOB [Kalifornien]“ stehen.
FOB [Bestimmungsort] ist für Käufer hervorragend, da der Verkäufer für die Waren bis zum Zielort verantwortlich ist. Diese Vereinbarung bedeutet, dass der Käufer den Kauf erst annehmen kann, wenn er in einwandfreiem Zustand ankommt, was für Verkäufer auch eine gute Möglichkeit ist, den Kundenservice zu verbessern.
Auswirkungen der FOB-Versandbedingungen auf die Buchhaltung
Die Versandkosten hängen häufig vom FOB-Status ab, da derjenige, der für den Transport verantwortlich ist, auch für den Transport zahlt. Aber das ist nicht alles, was FOB für Einkäufe tut. Es bestimmt auch, wie und wann Unternehmen Waren in ihren Lagerbeständen verbuchen.
Wenn Verkäufer die Sendung an FOB [Versandort] senden, betrachten sie den Verkauf als „abgeschlossen“, nachdem sie die Artikel an den Spediteur übergeben haben. Daher erfasst der Verkäufer den Verkauf, während der Käufer die Sendung als Inventar erfasst, noch bevor er sie physisch erhält.
Bei Artikeln, die per FOB [Zielhafen] verschickt werden, wird der Verkäufer die Sendung erst dann als erfolgreichen Verkauf verbuchen, wenn sie den Käufer in gutem Zustand erreicht. Ebenso wird der Käufer die Produkte erst dann seinem Lagerbestand hinzufügen, wenn er die Sendung erhalten, geprüft und angenommen hat.
5 Tipps für Einzelhändler bei der Verwendung von FOB-Versandbedingungen
Selbst wenn Käufer die FOB-Bedingungen [Versandort] kennen und ihnen trotzdem zustimmen, sollten sie wissen, worauf sie sich einlassen. Hier sind fünf Tipps, die Einzelhändlern dabei helfen, die FOB-Versandbedingungen zu berücksichtigen, damit sie sich ein klares Bild von den Risiken machen können.
1. Verstehen Sie die Verbindlichkeiten
Bevor Einzelhändler mit Verkäufern verhandeln, die einen FOB-Vertrag oder eine FOB-Vereinbarung anbieten, müssen sie sich über die Risiken solcher internationalen Versandvereinbarungen im Klaren sein. Sie sollten die mit FOB verbundenen Kosten, Risiken und Verantwortlichkeiten berücksichtigen und das Geschäft nur dann abschließen, wenn sie damit umgehen können.
2. Berücksichtigen Sie die Risikotoleranz
Welche Möglichkeiten hätten Einzelhändler, eine Frachtversicherung abzuschließen und ihre Waren während des Transports zu verwalten? Dies ist eine weitere Frage, die sich Einzelhändler stellen müssen, bevor sie einem FOB [Versandort] zustimmen. Stellen Sie sich vor, die zu versendenden Artikel sind einzigartig, teuer oder gehören zu Kategorien, bei denen es schwierig ist, eine Versicherung abzuschließen. Das Risiko ist für solche Szenarien zu hoch, daher sollten Einzelhändler stattdessen über FOB [Zielhafen] verhandeln, um eine günstigere Vereinbarung zu treffen.
3. Berücksichtigen Sie die Versandkosten
Einzelhändler, die FOB [Versandort] vereinbaren, müssen bei der Preisverhandlung ihrer Bestellung die Versandkosten und Einfuhrsteuern berücksichtigen. Oder sie können mit dem Verkäufer verhandeln, dass im Vertrag eine zusätzliche Deckung der Versandkosten enthalten ist.
4. Ordervolumen nutzen
Was passiert, wenn Einzelhändler viele Artikel beim gleichen Verkäufer bestellen? Sie haben möglicherweise eine größere Verhandlungsmacht hinsichtlich der FOB-Bestimmungsbedingungen. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass die Versandkosten pro Einheit für den Verkäufer niedrig genug sind, um in Betracht gezogen zu werden.
5. Beauftragen Sie einen Spediteur
Über die oben genannten vier Tipps hinaus können Einzelhändler die Hilfe von Spediteuren in Anspruch nehmen, insbesondere für den internationalen E-Commerce. Spediteure können das Logistikmanagement vereinfachen und Käufern helfen, das Risiko und die Komplexität einer FOB-Vereinbarung (Versandort) zu reduzieren.
2 häufige Missverständnisse über FOB-Versand
1. FOB Bestimmungsort bedeutet, dass der Verkäufer alle Kosten trägt
Die Verkäufer tragen zwar den Großteil der Kosten bei FOB-Bestimmungsort, aber sie haben Möglichkeiten, den Druck zu reduzieren. Zunächst einmal können Verkäufer die Versandkosten zum Endpreis der Bestellung hinzufügen. Darüber hinaus können Käufer die Versicherungs- und Frachtkosten indirekt tragen.
2. FOB-Versandort kommt immer dem Verkäufer zugute
Obwohl FOB [Versandort] das gesamte Risiko auf den Käufer überträgt, bleibt der Verkäufer dennoch nicht ohne seinen fairen Anteil. Beispielsweise können Verkäufer, die nur FOB [Versandort] anbieten, einen drastischen Rückgang ihres Rufs und ihrer Verkaufsumwandlungsrate erleben.
Endeffekt
FOB-Regeln sind ein wichtiger Bestandteil jeder Versandvereinbarung oder jedes Versandvertrags. Wenn Geschäftskunden die FOB-Etiketten (Versandort oder Bestimmungsort) ihrer Sendung nicht überprüfen, kann dies sie in eine schlimme Lage bringen. Sie haben möglicherweise kein Geld mehr, sind nicht versichert oder müssen für unverkäufliche oder beschädigte Artikel aufkommen.
Allerdings ist FOB nur eines von vielen Dingen, um die sich Unternehmen kümmern müssen. Trotz der internationalen Anerkennung von FOB müssen Einzelhändler auch die Handelsgesetze der einzelnen Länder berücksichtigen. Unabhängig davon, ob sie weltweit verkaufen oder kaufen, müssen sie die Gesetze des Landes prüfen, in das oder aus dem sie versenden, bevor sie FOB-Bedingungen zustimmen.
