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So erstellen Sie eine Willkommens-E-Mail-Vorlage (+ Beispiele)

Leerer, realistischer weißer Umschlag, geöffnet mit gelbem Blatt Papier und Text „Willkommen“

Wenn sich ein neuer Abonnent für Ihren E-Mail-Newsletter oder andere Abonnementdienste anmeldet, möchten Sie, dass er sich willkommen, wohl und inspiriert fühlt. 

Dies können Sie ganz einfach mit einer Willkommens-E-Mail tun, die eines der besten und lukrativsten Beispiele für E-Mail-Marketing ist. Willkommens-E-Mails laden Abonnenten ein, Ihre Marke kennenzulernen und ermutigen sie, ihren ersten Einkauf zu tätigen.

Wenn Ihr Unternehmen eine Willkommens-E-Mail versendet, werden Sie diese Vorteile bemerken:

  • Erhöhte Klickraten
  • Mehr Besucher auf Ihrer Website
  • Höhere Gesamtinteraktionen Ihrer Abonnenten

Es ist eine gute Idee, eine Vorlage für eine Willkommens-E-Mail für Ihre neuen Abonnenten zu erstellen, damit Sie ein vorgefertigtes Format haben, das sich leicht bearbeiten und versenden lässt. Wenn Sie nicht wissen, wie man eine solche Vorlage erstellt, können Sie immer eine vorgefertigte Vorlage für eine Willkommensserie finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Dieser Artikel liefert Ihnen die notwendigen Informationen zum Erstellen effektiver und ansprechender Willkommens-E-Mails.

In diesem Beitrag:
● Stil und Präsentation der Begrüßungs-E-Mail-Vorlage
● Best Practices für Willkommens-E-Mail-Vorlagen
● Vorlagen für Willkommens-E-Mails
● Verbessern Sie die Vorlage Ihrer Willkommens-E-Mail
● Fazit

Stil und Präsentation der Willkommens-E-Mail-Vorlage

Ihre Willkommens-E-Mail gibt den Ton für die Beziehung Ihrer Marke zu Ihren Abonnenten an. Sie sollte Ihren Geschäftsstil widerspiegeln und ein professionelles, aber dennoch einladendes Erlebnis bieten. 

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beim Verfassen Ihrer Willkommens-E-Mail beachten sollten:

  • Markenkonsistenz bewahren: Unabhängig davon, ob Sie eine Omnichannel- oder Multichannel-Strategie einsetzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Willkommens-E-Mail den Ton und die Ästhetik Ihrer Marke in anderen Marketingkanälen widerspiegelt.
  • Design für bessere Lesbarkeit: Verwenden Sie ansprechende Farben, effektive Formatierung und kurze Absätze für Klarheit und visuelle Attraktivität
  • Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen: Wenn Sie keine E-Mail von Grund auf neu erstellen möchten, bietet Ihre E-Mail-Marketing-Plattform vorgefertigte Beispiele für Willkommens-E-Mail-Vorlagen, die Sie an Ihre Marke anpassen können

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie ganz einfach einige der besten, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Willkommens-E-Mails erstellen, indem Sie einfach Ihren Text und Ihre Bilder hinzufügen.

Sie können Ihre einzelne Willkommens-E-Mail auch in eine Reihe separater E-Mails mit jeweils eigenem Thema und Zweck erweitern. Omnisend-Daten zeigen, dass eine automatisierte Willkommensnachricht mehr als die Hälfte der Abonnenten, die darauf klicken, konvertiert. Daher kann die Verwendung von Vorlagen die Wirkung Ihrer Willkommens-E-Mail-Sequenzkampagnen enorm steigern.

Nachfolgend sehen Sie ein gutes Beispiel:

Willkommens-E-Mail-Serie

Best Practices für Willkommens-E-Mail-Vorlagen

Das Versenden effektiver Willkommens-E-Mail-Vorlagen ist entscheidend, um bei Ihren Abonnenten einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Diese E-Mails dienen Ihren Abonnenten als erster Kontaktpunkt mit Ihrer Marke, bereiten den Boden für zukünftige Interaktionen und pflegen Kundenbeziehungen.

Beachten Sie die Best Practices, die in der folgenden Tabelle für jeden Abschnitt der E-Mail zusammengefasst sind, und sehen Sie, wie Ihre Bemühungen die Customer Journey beeinflussen können.

ElementBeschreibung
EinleitungSorgen Sie mit einer freundlichen Begrüßung für einen einladenden Ton und geben Sie eine kurze Einführung zu Ihrer Marke und ihrer Einzigartigkeit.
Dankbarkeit und AnspornDrücken Sie Ihre Wertschätzung für die Anmeldung oder den Kauf aus und locken Sie sie mit einem besonderen Angebot, beispielsweise einem Rabattcode oder einem Gratisgeschenk.
Aufruf zum HandelnGeben Sie klar an, was Ihre Abonnenten als Nächstes tun sollen, sei es das Durchsuchen Ihrer Website, das Herunterladen einer App oder das Tätigen eines Einkaufs.
Social ProofBauen Sie Vertrauen auf, indem Sie Erfahrungsberichte oder Bewertungen zufriedener Kunden präsentieren.
Wichtige Links und InformationenStellen Sie Links zu wichtigen Seiten bereit, beispielsweise zu Ihrer Homepage, FAQ oder Kontaktinformationen, damit Abonnenten leicht finden, was sie brauchen. 
Opt-Out MöglichkeitFügen Sie einen Link zum Abbestellen ein, damit Abonnenten ihre E-Mail-Einstellungen verwalten können.
Marke und GestaltungIntegrieren Sie das Logo, die Farben und Schriftarten Ihres Unternehmens konsistent in die gesamte E-Mail, um ein einheitliches Markenerlebnis zu schaffen.
Mobile OptimierungGarantieren Sie ein nahtloses und umfassendes Erlebnis, indem Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail auf Mobilgeräten perfekt dargestellt wird.
FußzeileFügen Sie aus Gründen der Transparenz wichtige Links ein, beispielsweise zu Ihrer Datenschutzrichtlinie und Ihren Servicebedingungen.

„Unsere automatisierte Willkommensserie ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der E-Mail-Automatisierung. Sie ermöglicht es uns, unsere Markengeschichte mit jedem Abonnenten zu teilen und die Einzigartigkeit unserer Marke effektiv zu kommunizieren. Wir erzählen die Geschichte aus verschiedenen Perspektiven und zeigen so die Vielfalt und Tiefe unserer Marke. Diese durch die E-Mail-Automatisierung ermöglichte Kommunikationsebene versichert unseren Kunden, dass wir uns für den Aufbau einer Verbindung einsetzen.“

James Le Compte, CEO von To’ak Chocolate

Sehen Sie, wie James die oben beschriebenen Best Practices nutzt, um eine beeindruckende Öffnungsrate von 47 % und eine Konvertierungsrate von 18 % zu erreichen: 

Fallstudie: To'ak Chocolate

Willkommens-E-Mail-Vorlagen

Schauen wir uns einige der besten Willkommens-E-Mail-Vorlagen an, die Sie noch heute verwenden können. Verwenden Sie diese Willkommens-E-Mail-Designs ruhig in einer Reihe, um einen unvergesslichen und ansprechenden ersten Eindruck zu hinterlassen!

Die E-Mail-Vorlage „Danke für Ihre Anmeldung“

Um eine einfache Dankes-E-Mail zu erstellen, verwenden Sie Dankes-E-Mail-Vorlagen, um Ihren Anreiz vorzustellen (falls Sie einen in Ihrem Anmeldeformular angeboten haben) und einige grundlegende Informationen zum Einstieg bereitzustellen.

Betreffzeile der E-Mail: Danke, dass Sie der (Markenname)-Familie beigetreten sind!

Hallo (Name des Abonnenten),

Vielen Dank, dass Sie sich bei (Markenname) angemeldet haben!

Wie versprochen können Sie sich hier Ihren (Name des Anreizes) sichern.

(CTA)

Nützliche Tipps für den Einstieg finden Sie in unserem Blog und auf den FAQ-Seiten (Link). Um mehr über (Ihr Produkt) zu erfahren, besuchen Sie (Website).

Bei weiteren Fragen können Sie gerne direkt auf diese E-Mail antworten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Grüße,

(Name)

Unten bedankt sich BOHOPHY mit einem skurrilen Zitat bei neuen Abonnenten für ihren Beitritt und bietet ihnen anschließend einen Rabattcode an, um sie zum Kauf neuer Produkte zu animieren.

Vielen Dank für Ihre Anmeldung BOHOPHY skaliert

Die Rabatt-E-Mail-Vorlage

Wenn es um Conversions geht, lässt sich die Wirkung eines gut platzierten Rabatts nicht leugnen. Begrüßungs-E-Mail-Vorlagen für Rabatte für E-Commerce, Abonnementdienste und andere professionelle Dienste sind eine fantastische Möglichkeit, neue Abonnenten zu motivieren und zum ersten Kauf zu animieren.

Betreffzeile der E-Mail: Willkommen! Hier ist ein (Rabatt)% exklusiver Rabatt nur für Sie! 🎉

Sehr geehrte(r) (Name des Abonnenten),

Willkommen in der (Markenname)-Familie! Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Als Zeichen unserer Wertschätzung haben wir einen exklusiven Rabatt auf Ihren ersten Einkauf freigeschaltet.

Hier ist Ihr spezieller (Rabatt-)%-Willkommenscode: WILLKOMMEN(Rabatt)

(CTA: Entdecken Sie exklusive Angebote)

Tauchen Sie mit Ihrem Willkommensrabatt in unsere Kollektion ein und entdecken Sie das Beste in (Produktkategorie). Lassen Sie sich von unseren Neuankömmlingen und Bestsellern auf unserer Website inspirieren. 

Dieses Angebot gilt sieben Tage, also verpassen Sie dieses fantastische Angebot nicht. 

Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, ist unser Team nur eine E-Mail entfernt. Viel Spaß beim Einkaufen!

Herzliche Grüße,

(Name)

In diesem Beispiel von K1X wird das Angebot „15 % Rabatt“ prominent angezeigt, zusammen mit einer Liste mehrerer Anmeldevorteile, von denen Sie als Erster erfahren. Darüber hinaus informiert ein Haftungsausschluss die E-Mail-Empfänger darüber, dass der Rabatt nur 21 Tage gültig ist, und fordert sie zum schnellen Handeln auf.

Beispiel einer Rabatt-E-Mail K1X

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Die E-Mail-Vorlage zur Markengeschichte

Dies ist Ihre Chance, Ihre Markengeschichte zu teilen und persönliche Verbindungen zu Ihren neuen Abonnenten aufzubauen. Machen Sie Ihre Geschichte zu einer persönlichen Geschichte und beschreiben Sie detailliert Ihre Leidenschaften, Motivationen und Fehler, die Sie auf dem Weg dorthin gemacht haben. Das Ziel ist, identifizierbar zu sein und Verbindungen zu schaffen.

Betreffzeile der E-Mail: Wie (Markenname) geboren wurde

Hallo (Abonnentenname)!

Wir hoffen, dass es Ihnen gefällt, Teil der (Markenname)-Familie zu sein! Ich bin (Name des Gründers), Gründer von (Markenname).

Damit Sie uns etwas besser kennenlernen, möchte ich Ihnen unsere Geschichte erzählen.

(Erzählen Sie hier Ihre Markengeschichte. Was hat Sie dazu inspiriert, Ihre Marke zu gründen? Was sind Ihre Werte und Ihre Mission? Welche Art von Problemen möchten Sie letztendlich lösen?)

(CTA)

Wir hoffen, dass Sie durch Ihren Einstieg bei (Markenname) inspiriert werden, (etwas zu erreichen/ein Problem zu lösen).

Wir freuen uns sehr, dich an Bord zu haben!

Grüße,

(Name des Gründers)

Schauen Sie sich diese tolle Markengeschichte aus der Willkommens-E-Mail-Serie von To'ak Chocolate an:

Willkommens-E-Mail von Toak Schokolade

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Die Social-Proof-E-Mail-Vorlage

Kunden lieben Social Proof, da es ihnen die Gewissheit gibt, dass andere Menschen Ihrer Marke vertrauen und sie mögen. Dies schafft die Grundlage für einen ersten Kauf, das ultimative Ziel Ihrer Willkommensserie.

Betreffzeile der E-Mail: Was die Leute an (Markenname) lieben

Hallo (Name des Abonnenten),

Sehen Sie sich an, was andere über (Markenname) sagen! Unsere Familie wächst jeden Tag, deshalb dachten wir, es wäre schön für Sie, sich mit uns zu vernetzen und zu hören, wie andere Mitglieder (Produkt/Dienstleistung) genießen.

(Zeigen Sie hier soziale Beweise. Unboxing-Videos, Testberichte, Tutorials … wählen Sie einige Beispiele aus, die Ihre Marke im besten Licht zeigen und anderen bei der Kaufentscheidung helfen können.) 

(CTA)

Wir hoffen, Sie finden sie nützlich! Wenn Ihnen (Produkt/Dienstleistung) genauso gut gefallen hat wie diesen Leuten, können Sie uns gerne hier (Link) Ihre eigene Bewertung hinterlassen. 

Als Dankeschön schenken wir Ihnen einen (Rabatt) auf Ihren ersten Einkauf. Geben Sie dazu beim Bezahlvorgang einfach den folgenden (Rabattcode) in das entsprechende Feld ein.  

Prost! 

(Name)  

Sehen Sie, wie Mahabis benutzergenerierte Inhalte integriert, um soziale Beweise zu signalisieren und neuen Abonnenten gleichzeitig einen Einblick zu geben, wie andere Kunden ihre Produkte genießen.

Beispiel für eine Social-Proof-E-Mail von Mahabis

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Social Media und E-Mail-Marketing: So integrieren Sie

Die E-Mail-Vorlage zur Markendifferenzierung 

In einem überfüllten Online-Markt ist es entscheidend, zu zeigen, was Ihre Marke von der Konkurrenz abhebt. Eine gut gestaltete Vorlage für einen Willkommens-Newsletter kann Ihnen dabei helfen, Ihr einzigartiges Wertversprechen zu etablieren und eine tiefere Verbindung zu neuen Abonnenten aufzubauen. 

Betreffzeile der E-Mail: Entdecken Sie, warum (Marke) anders ist 🌟

Hallo (Name des Abonnenten),

Willkommen bei (Marke)! Wir freuen uns, Sie in unserer Community begrüßen zu dürfen. Während Sie Ihre Reise mit uns antreten, möchten wir Ihnen mitteilen, was uns einzigartig macht.

(Brand) ist nicht einfach nur ein weiteres (Produkt-/Dienstleistungs-)Unternehmen. Wir sind stolz auf:

  • (Hauptunterscheidungsmerkmal 1)
  • (Hauptunterscheidungsmerkmal 2) 
  • (Hauptunterscheidungsmerkmal 3) 

Unsere Mission ist (Missions-/Visionserklärung der Marke).

Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern haben wir (Alleinstellungsmerkmal 1) und (Alleinstellungsmerkmal 2). Wir glauben an (Kernmarkenwert) und streben danach, bei jeder Interaktion ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.

Erkunden Sie unsere Website (Link), um mehr über unsere Angebote zu erfahren und darüber, wie wir Ihr (Produkt-/Dienstleistungs-)Erlebnis verbessern können. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben – wir helfen Ihnen gerne!

Willkommen an Bord. Machen Sie sich bereit, (Marke) wie nie zuvor zu erleben.

Herzlich,

(Name)

(Marke)

Sehen Sie, wie Koh seine Alleinstellungsmerkmale hervorhebt und den Kunden gleichzeitig zu weiteren Interaktionen einlädt, indem er den Shop besucht:

Beispiel einer E-Mail zur Markendifferenzierung Koh

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So nutzen Sie Ihr Branding, um Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen

Die Willkommens-E-Mail-Vorlage „Persönlicher Brief des Gründers“

Mit einer Begrüßungs-E-Mail-Vorlage im Stil eines „persönlichen Briefs des Gründers“ können Sie eine starke Verbindung zu neuen Abonnenten aufbauen. Diese Vorlage bietet eine herzliche Willkommensnachricht direkt von einer Autoritätsperson in Ihrem Unternehmen, die neuen Abonnenten das Gefühl gibt, geschätzt und mit Ihrer Marke verbunden zu sein.

Betreffzeile der E-Mail: Ein herzliches Willkommen von (Name des Gründers) bei (Marke)!

Sehr geehrte(r) (Name des Abonnenten),

Willkommen bei (Marke)! Als Gründer dieses Unternehmens möchte ich Sie persönlich herzlich willkommen heißen und Ihnen für Ihr Interesse danken.

(Marke) entstand aus einer Leidenschaft für (Markengeschichte/Inspiration). Unsere Mission war von Anfang an (Markenmission/Visionserklärung). 

Wir glauben an (Kernmarkenwert 1) und (Kernmarkenwert 2) und sind bestrebt, Produkte/Dienstleistungen zu schaffen, die (Hauptvorteil/Differenzierungsmerkmal).

Ich lade Sie ein, unsere Angebote unter (Website-Link) zu erkunden und herauszufinden, wie (Marke) Ihr (Produkt-/Dienstleistungs-)Erlebnis verbessern kann. 

Bei Fragen oder Feedback können Sie sich gerne direkt an mich wenden – ich freue mich immer über den Kontakt zu unseren geschätzten Kunden.

Willkommen an Bord und vielen Dank, dass Sie Teil unserer (Marken-)Familie sind.

Herzlich, 

(Name des Gründers) 

(Titel des Gründers)

Dieser persönliche Brief des Mitbegründers von Hiut Denim verleiht der Marke ein menschliches Gesicht und stellt gleichzeitig eine emotionale Verbindung her, indem er mitteilt, was ihn antreibt:

Persönlicher Brief vom Gründer E-Mail-Beispiel Hiut Denim

Verbessern Sie Ihre Willkommens-E-Mail-Vorlage

Sobald Sie Ihre E-Mail-Designvorlagen erstellt haben, müssen Sie sehen, wie Ihre Abonnenten darauf reagieren. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, um zu prüfen, ob Sie an Ihrer Willkommens-E-Mail-Marketingvorlage Änderungen vornehmen sollten.

  • Haben sich unsere Klickraten dank der Änderungen erhöht? Wie sieht es mit unseren Conversion-Raten aus?
  • Haben meine CTAs zu mehr Conversions geführt, nachdem ich die Willkommens-Newsletter-Vorlage angewendet habe?
  • Was kann ich ändern, um eine ansprechendere Präsentation zu erstellen?

Wenn Sie sich Fragen wie diese stellen, können Sie Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Vorlage identifizieren. Sehen Sie sich verschiedene A/B-Testtechniken an, um zu erfahren, wie Sie verschiedene Aspekte Ihrer Willkommens-E-Mails messen und sicherstellen können, dass Inhalt, Design, Rabattarten und Betreffzeilen der Willkommens-E-Mails vollständig optimiert sind.

Omnisend AB-Tests

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Vorlage zu verbessern, können Sie auch Ihre allgemeinen Best Practices für E-Mail-Marketing verbessern, da diese gleichen Konzepte für alle Ihre E-Mail-Drip-Kampagnen gelten.

Zusammenfassung

Wenn Sie eine effektive Vorlage für eine Willkommens-E-Mail erstellen, können Sie diese so präsentieren, dass sich Ihre Kunden von Ihrer Marke wertgeschätzt und inspiriert fühlen. Wenn Sie eine fesselnde Geschichte erzählen können, mit der sich die Leute identifizieren können, und ihnen gleichzeitig dabei helfen, sich in Ihrer Community zu Hause zu fühlen, verwandeln Sie neugierige Neuankömmlinge schnell in treue Kunden.

Mit der Zeit werden Ihre Konversionsraten für Willkommens-E-Mails auf über 50 % steigen, wenn Sie das Design Ihrer Willkommens-E-Mails kontinuierlich anpassen und verbessern. Verwenden Sie diese Tipps und Beispiele für Willkommens-E-Mails, um Ihren Abonnenten einen herzlichen und persönlichen Empfang zu bieten, und beobachten Sie, wie Ihr Gesamtumsatz im E-Commerce steigt!

Quelle aus Omnisend

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