Die Gründung und Leitung einer gemeinnützigen Organisation kann unglaublich erfüllend sein, insbesondere wenn der Eigentümer von großen Ideen inspiriert wird und die Leidenschaft hat, etwas zu bewirken. Auch wenn die Vision inspirierend sein mag, erfordert es Zeit und Mühe, eine gemeinnützige Organisation auf die Beine zu stellen.
Um Eigentümer zu werden, müssen Sie Unterlagen und Dokumente zusammentragen, die belegen, dass die Organisation der Öffentlichkeit dient und für die Steuerbefreiung in Frage kommt. Sobald Sie diese Hürden genommen haben, können Sie sich an die eigentliche Arbeit machen – Spenden sammeln, ein Team aufbauen und etwas Positives bewirken. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie in neun wirkungsvollen Schritten eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation gründen.
Inhaltsverzeichnis
Was sind gemeinnützige Organisationen und welche Vorteile bieten sie?
9 Schritte zur Gründung einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation
Aufrunden
Was sind gemeinnützige Organisationen und welche Vorteile bieten sie?
Eine gemeinnützige Organisation ist ein Unternehmen, das zu einem Zweck gegründet wurde, der über das Geldverdienen hinausgeht. Offiziell ist es eine Organisation, die vom IRS als steuerbefreit anerkannt wird, weil sie einen sozialen Zweck unterstützt, der der Öffentlichkeit zugute kommt. Denken Sie an Dinge wie die Bewahrung der Geschichte, die Durchführung wissenschaftlicher Forschung, den Tierschutz oder die Förderung der lokalen Wirtschaft.
Alle Einnahmen gemeinnütziger Organisationen fließen direkt in ihre Mission und nicht in die von Einzelpersonen oder Aktionären. Gemeinnützige Organisationen werden auch als Non-Stock Corporations oder 501(c)(3)-Organisationen bezeichnet, je nachdem, welcher Teil des Steuergesetzes ihnen ihren steuerfreien Status verleiht.
Hier sind einige Vorteile der Gründung einer gemeinnützigen Organisation:
- Die Organisation kann eine bundesstaatliche Steuerbefreiung erhalten, was bedeutet, dass die Eigentümer auf ihr Einkommen keine bundesstaatlichen Steuern zahlen müssen.
- Gemeinnützige Organisationen können außerdem Anspruch auf lokale und staatliche Steuererleichterungen haben.
- Eigentümer gemeinnütziger Organisationen können zur Finanzierung ihrer Mission Spenden von Privatpersonen und anderen Organisationen erhalten.
- Zudem können Eigentümer Zuschüsse bei staatlichen Stellen und Stiftungen beantragen, die die Arbeiten zusätzlich unterstützen.
Auf der anderen Seite gibt es auch für gemeinnützige Organisationen Herausforderungen. Die Eigentümer müssen ausschließlich zum Wohle der Allgemeinheit arbeiten und dürfen nicht Aktionären oder Privatpersonen Vorteile verschaffen. Gemeinnützige Organisationen müssen außerdem regelmäßige Vorstandssitzungen abhalten, alle Gewinne in die Organisation reinvestieren und detaillierte Finanzunterlagen führen, um ihre Steuerbefreiung aufrechtzuerhalten.
9 Schritte zur Gründung einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation
Schritt 1: Schaffen Sie eine solide Grundlage
Bevor Sie sich mit dem Papierkram und der Einreichung bei den Steuerbehörden befassen, müssen Sie unbedingt die Gemeinschaft oder Gruppe berücksichtigen, der die gemeinnützige Organisation dienen soll. Die Identifizierung eines spezifischen Bedarfs in der Gemeinschaft und die Untermauerung mit Daten ist ein guter Anfang, um das Fundament der gemeinnützigen Organisation zu legen.
Ein klares, gut formuliertes Leitbild bringt die gemeinnützige Organisation voran und inspiriert Mitarbeiter, Freiwillige und Spender. Wenn es richtig gemacht wird, hält es die Organisation fokussiert und hilft bei wichtigen Entscheidungen in der Zukunft. Hier sind einige Tipps zum Verfassen eines überzeugenden Leitbilds:
- Halten Sie es klar, einfach und leicht zu merken.
- Erklären Sie in nur ein oder zwei Sätzen, was die gemeinnützige Organisation macht und welchen Zweck sie unterstützt.
- Bedenken Sie, dass sich das Leitbild mit dem Wachstum der Organisation weiterentwickeln kann.
Schritt 2: Erstellen Sie einen soliden Geschäftsplan
Ein detaillierter Geschäftsplan für eine gemeinnützige Organisation hilft den Eigentümern zu verstehen, wie viel Geld ihre Organisation voraussichtlich einbringen wird und was sie sich leisten können – beispielsweise die Einstellung von Mitarbeitern anstelle von Freiwilligen oder sogar die Einstellung eines Präsidenten oder CEO. Er zeigt auch, inwieweit sie auf Spenden angewiesen sein werden, um ihre gewinnbringenden Aktivitäten zu unterstützen.
Ein überzeugender Geschäftsplan umfasst Folgendes:
- Eine Zusammenfassung: Ein kurzer Überblick über die Mission der gemeinnützigen Organisation, eine Zusammenfassung der Marktforschung, die einen Bedarf der Gemeinschaft aufzeigt, und wie die gemeinnützige Organisation plant, diesen Bedarf zu decken.
- Leistungen und Wirkung: Eine eingehende Betrachtung der Programme, Dienstleistungen oder Produkte, die die Organisation anbieten wird, und eine klare Beschreibung ihrer Ziele zur Herbeiführung positiver Veränderungen.
- Marketingplan: Eine Strategie, um die gemeinnützige Organisation und ihre Dienste bekannt zu machen.
- Betriebsplan: Eine Aufschlüsselung der täglichen Abläufe, einschließlich der Organisationsstruktur und der Aufgaben der einzelnen Rollen.
- Finanzplan: Dieser Plan untersucht die wirtschaftliche Gesundheit des Eigentümers, einschließlich Cashflow, Budget, Einnahmen, Ausgaben, Einnahmequellen, Gründungsbedarf und laufende Kosten.
Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie, ob andere Organisationen dieselben Themen angehen. Die gemeinnützige Organisation wird um dieselben Spender und Zuschüsse konkurrieren, wenn eine andere Gruppe ähnliche Arbeit leistet. Um dies zu vermeiden, können Eigentümer das Suchtool des National Council of Nonprofits verwenden, um andere gemeinnützige Organisationen zu finden und sicherzustellen, dass die Mission hervorsticht.
Schritt 3: Einen passenden Namen wählen
Als nächstes müssen die Eigentümer einen einzigartigen Namen für ihre gemeinnützige Organisation auswählen, idealerweise einen, der die Mission und die Tätigkeit der Organisation widerspiegelt. Wenn sie bei der Suche nach dem perfekten Namen nicht weiterkommen, können sie Firmennamengeneratoren verwenden (wie Das Modell von Shopify), um Ideen zu wecken und die kreativen Säfte zum Fließen zu bringen.
Schritt 4: Entscheiden Sie sich für die Geschäftsstruktur
Das IRS erkennt etwa drei Dutzend Arten von gemeinnützigen Organisationen an, von allgemeinen Wohltätigkeitsorganisationen bis hin zu Stiftungen für die Unterstützung von Bergarbeitern und Pensionsfonds für Lehrer. Hier sind vier gängige Arten von gemeinnützigen Organisationen:
1. 501(c)(3): Wohltätige Organisationen
Diese Kategorie umfasst verschiedene religiöse, pädagogische, wohltätige, wissenschaftliche und literarische Organisationen. Sie umfasst auch öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen, private Stiftungen und sogar Amateursportorganisationen, die nationale oder internationale Wettbewerbe organisieren.
Ein 501(c)(3)-Verein kann auch einen Finanzsponsor umfassen, der bei der Verwaltung und Unterstützung von Wohltätigkeitsprojekten hilft. Diese Wohltätigkeitsorganisationen müssen der Öffentlichkeit in irgendeiner Weise dienen, und Spenden an sie sind für den Spender steuerlich absetzbar.
2. 501(c)(5): Gewerkschaften, Landwirtschafts- und Gartenbauorganisationen
Arbeitnehmerorganisationen wie Gewerkschaften und landwirtschaftliche Gruppen fallen typischerweise in diese Kategorie. Sie konzentrieren sich auf die Vertretung der Arbeitnehmerinteressen und Tarifverhandlungen. Beiträge an diese Organisationen sind jedoch nicht steuerlich absetzbar.
3. 501(c)(7): Sozial- und Freizeitclubs
Diese Kategorie umfasst soziale und Freizeitclubs, die für den Spaß und die Freizeit ihrer Mitglieder gegründet wurden. Beispiele sind Country Clubs, Hobbygruppen, Sportclubs und Studentenverbindungen. Darüber hinaus sind Beiträge an diese Clubs nicht steuerlich absetzbar.
4. 501(c)(9): Arbeitnehmer-Begünstigtenverbände
Diese gemeinnützigen Organisationen bieten Leistungen wie Krankenversicherung und Renten an. Denken Sie an Organisationen, die die Versicherungs- und Leistungspläne der Mitarbeiter verwalten. Sie bieten ihren Mitgliedern, in der Regel Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Gruppe, Lebens-, Kranken- und Unfallversicherung.
Schritt 5: Die gemeinnützige Organisation offiziell gründen
Sobald die Eigentümer die wichtigsten Entscheidungen getroffen und die erforderlichen Dokumente erstellt haben, ist es an der Zeit, die steuerbefreite gemeinnützige Organisation offiziell zu gründen. Obwohl jeder Staat sein eigenes Verfahren hat, müssen Eigentümer im Allgemeinen Folgendes tun:
- Reichen Sie eine Gesellschaftssatzung ein, die den Namen der Organisation enthält.
- Geben Sie die Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder an.
- Wählen Sie die Rechtsform (gemeinnützige Gesellschaft, GmbH, Personengesellschaft etc.).
- Reichen Sie die Gründungsunterlagen beim zuständigen Staatssekretär ein.
- Füllen Sie die Registrierung für die Spendensammlung in Ihrem Bundesstaat aus und zahlen Sie alle anfallenden Gebühren.
- Beantragen Sie eine Steuerbefreiung beim IRS.
Die meisten Organisationen verwenden das IRS-Formular 1023 (das Langformular), um die Steuerbefreiung zu beantragen. Wenn die gemeinnützige Organisation weniger als 50,000 US-Dollar pro Jahr erwirtschaften will, können die Eigentümer möglicherweise das einfache Formular 1023-EZ verwenden. Wenn das IRS den Antrag akzeptiert, erhalten die Eigentümer einen Bestätigungsbrief, der ihre genehmigte Steuerbefreiung ausweist.
Schritt 6: Holen Sie sich eine EIN und eröffnen Sie ein Bankkonto
Um eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) zu erhalten, füllen Sie das IRS-Formular SS-4 aus. Eigentümer können dieses Formular online, per Post oder per Fax erhalten. Danach können sie es an die IRS senden.
Als nächstes können gemeinnützige Eigentümer ein Bankkonto eröffnen. Sie benötigen ihre EIN, den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen der Organisation. Hier sind einige Top-Banken für gemeinnützige Organisationen, laut NerdWallet:
- LendingClub
- Blaurebe
- US-Bank
- Live Oak Bank
Schritt 7: Wählen Sie den Vorstand
Die Größe und Zusammensetzung des Vorstands hängt von den Gesetzen des jeweiligen Staates und der Satzung der Organisation ab. Normalerweise haben Vorstände zwischen drei und 31 Mitglieder, von denen die meisten unabhängig sind, d. h. sie sind nicht direkt in die Organisation involviert.
Vorstandsmitglieder spielen eine Schlüsselrolle: Sie stellen den Geschäftsführer ein und beaufsichtigen ihn, genehmigen das Budget und stellen sicher, dass die Organisation ihrer Mission treu bleibt. Sobald die Eigentümer einige potenzielle Vorstandsmitglieder haben, müssen sie während einer Sitzung über sie abstimmen, insbesondere wenn die Organisation Mitglieder hat.
Nachdem der Vorstand eingerichtet ist, können die Eigentümer Amtsträger wählen, darunter den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Sekretär und den Schatzmeister. Diese Ämter dauern in der Regel etwa ein Jahr, und die Amtsträger sind für die Durchführung von Vorstandssitzungen und die Umsetzung von Entscheidungen verantwortlich.
Schritt 8: Erstellen Sie eine Satzung und eine Richtlinie zu Interessenkonflikten
Die Satzung einer gemeinnützigen Organisation legt fest, wie die Organisation geführt wird, wie sie Entscheidungen trifft, Führungskräfte auswählt und Vorstandssitzungen abhält. Ebenso stellen Richtlinien zu Interessenkonflikten sicher, dass Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter die gemeinnützige Organisation nicht zu ihrem eigenen Vorteil nutzen. Der Vorstand ist dafür verantwortlich, diese Richtlinien zu genehmigen und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand bleiben.
Schritt 9: Starten Sie eine Spendenkampagne
In der Anfangsphase benötigt die gemeinnützige Organisation einen soliden Plan, um Geld zu beschaffen und woher es kommen soll. Wenn die Eigentümer nicht von Anfang an über eine solide Finanzierung verfügen, wird es für ihre Organisation schwierig sein, lange genug durchzuhalten, um durchzustarten. Einige mögliche Wege zur Sicherung der Finanzierung sind Zuschüsse und Startup-Beschleuniger.
Aufrunden
Sobald alle rechtlichen Dokumente genehmigt und die Finanzierung gesichert sind, können die Eigentümer gemeinnütziger Organisationen mit der offiziellen Gründung fortfahren. Doch das ist noch nicht alles. Die Eigentümer gemeinnütziger Organisationen müssen ihre Gründung auch allen potenziellen Unterstützern bekannt machen.
Obwohl die Gründung einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation einige Zeit in Anspruch nimmt, kann ein geeigneter Marketingplan dabei helfen, den Prozess zu rationalisieren. Je schneller gemeinnützige Organisationen beispielsweise ihre potenziellen Spender erreichen können, desto größer sind ihre Erfolgschancen nach dem ersten Start. Gemeinnützige Organisationen machen zwar viel Arbeit, aber für Menschen, die etwas bewirken möchten, sind sie es auf jeden Fall wert.
