Bei der Lieferantenauswahl müssen Einkäufer ein immer komplexeres Geflecht verstehen: Waren früher nur Kosten, Qualität und Zeit relevant, sind heute andere Parameter genauso entscheidend: Nachhaltigkeit, Belastbarkeit und Innovation. Hier erfahren Sie mehr.
Vom magischen Dreieck zum Sechseck
Der Einkauf hat in den letzten Jahren tiefgreifende Veränderungen erfahren. Insbesondere die zunehmende Digitalisierung hat seit der Jahrtausendwende viele Prozesse komplett umgekrempelt. Diese technischen Fortschritte führen jedoch dazu, dass der Einkauf in Unternehmen eine deutlich wichtigere Rolle einnehmen kann. Zuletzt hat die zunehmende Zahl globaler Krisen die essentielle Rolle des Einkaufs verdeutlicht. War das aus dem Projektmanagement bekannte magische Dreieck aus Kosten, Qualität und Zeit bis vor wenigen Jahren auch für den Einkauf von hoher Relevanz, so sind mittlerweile weitere Parameter hinzugekommen. Man kann es sich so vorstellen, als würde aus dem Dreieck ein Sechseck: Die Belastbarkeit der Lieferkette, Nachhaltigkeitsaspekte im Einkauf, der anhaltende technologische Wandel und die daraus resultierende Innovationsfähigkeit der Lieferanten spielen eine ebenso wichtige Rolle.
Der Trend der letzten Jahre wird die Agenda der Einkaufsabteilungen voraussichtlich auch in naher Zukunft bestimmen. Preisstabilität ist das zentrale Thema, da in einigen Bereichen starke Kostensteigerungen zu verzeichnen sind. Dies muss jedoch immer im Kontext der Gesamtbetriebskosten gesehen werden. Wird die Versorgungssicherheit gefährdet, muss dies möglicherweise zu Produktionsstopps führen, was zu erheblich höheren Kosten führen kann. Noch drastischere Konsequenzen drohen Unternehmen, die Umwelt- und Sozialanforderungen nicht einhalten.
Erfolgsfaktoren im modernen Einkauf
Einkaufsberaterin und Autorin Tanja Dammann-Götsch hat fünf Bereiche identifiziert, in denen der Einkauf modernisiert werden muss, um den Anforderungen der Zukunft gerecht zu werden:
- Digitalisierung
- Sinn
- Agilität
- Menschliche Berührung
- Fernarbeit
Wie sie in ihrem Buch „Einkauf im Wandel“ beschreibt, sind diese Faktoren in der Regel von einer erfolgreichen Umsetzung im Unternehmen abhängig und nicht voneinander zu trennen. Ohne eine fortgeschrittene digitale Transformation sind weder agiles Arbeiten noch ein gut funktionierender Remote-Workflow gewährleistet. Und ohne Purpose – also ein wertebasiertes Fundament, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt – stünden auch andere Erfolgsfaktoren auf wackeligen Beinen.
Künstliche Intelligenz: Wie sie den Einkauf verändert
Nicht zuletzt wird künstliche Intelligenz den Einkauf nachhaltig verändern. Schon heute können Einkäufer von ChatGPT und Co. profitieren: etwa bei der Ausarbeitung von Verhandlungstaktiken, der Lieferantenrecherche oder der automatischen Auswertung der ihnen zur Verfügung stehenden Transaktions- und Stammdaten.
Laut dem Unternehmermagazin Maddyness nutzen zukunftsorientierte Unternehmen bereits KI-Anwendungen, um historische Daten, Markttrends und Leistungsdaten von Lieferanten zu nutzen und so fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen und Vertragsbedingungen zu treffen. Darüber hinaus kann KI dabei helfen, potenzielle Risiken und Störungen in der Lieferkette zu identifizieren und Maßnahmen zu ihrer Eindämmung zu ergreifen. Neben der Prüfung der Lieferantenzuverlässigkeit kann KI auch die potenziellen Auswirkungen geopolitischer Risiken und ungewöhnlicher, aber schwerwiegender Ereignisse wie einer Pandemie analysieren.
Der Einkauf wird weiter an Relevanz gewinnen
Durch diesen Wandel, da sind sich viele Experten einig, wird der Einkauf bis zum Jahr 2030 weiter an strategischer Relevanz in Unternehmen gewinnen. Damit steigen allerdings auch die Anforderungen an die Einkaufsabteilungen hinsichtlich Wertschöpfung und Innovation.
Gerade bei zentralen Themen wie Künstlicher Intelligenz, Marktplätzen und Nachhaltigkeit kann die Zusammenarbeit mit Start-ups, die in der Regel innovative Lösungen anbieten, einen Wettbewerbsvorteil bringen. Wichtig ist, diesen Technologien gegenüber aufgeschlossen zu sein, um von den erwarteten Mehrwerten in puncto Automatisierung, Transparenz und Effizienz zu profitieren.
Quelle aus europages
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