Selbst kleinste Fehler können schwerwiegende Folgen haben, insbesondere bei der Einhaltung von Exportvorschriften. Die Sicherstellung einer genauen Exportklassifizierung ist entscheidend, um Vorschriften einzuhalten, Verzögerungen zu vermeiden und kostspielige Strafen zu vermeiden.
In diesem Artikel beschreiben wir die acht häufigsten Klassifizierungsfehler, die uns begegnen, und geben praktische Ratschläge, wie Sie diese vermeiden können.
Table of Contents:
- Verwirrende HS-, HTS-, Schedule B- und ECCN-Codes
- Unvermögen, mit den Aktualisierungen der Klassifizierungscodes Schritt zu halten
- Ignorieren von Produktvariationen und -modifikationen
- Fehlerhafte Validierung der vom Lieferanten bereitgestellten Klassifizierungen
- Fehleinschätzung des wesentlichen Charakters eines Produkts
- Vorausgesetzt, Ihr Produkt fällt unter EAR99
- Fehlinterpretation von ECCNs der 600er-Serie
- So vermeiden Sie Klassifizierungsfehler
1. Verwirrende HS-, HTS-, Schedule B- und ECCN-Codes
Viele Exporteure verstehen die verschiedenen Klassifizierungssysteme falsch, was zu falschen Einreichungen und Compliance-Problemen führt. Obwohl diese Systeme miteinander verbunden sind, gibt es wesentliche Unterschiede zwischen ihnen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Unterschiede:
Codes des Harmonisierten Systems (HS).
Dieses sechsstellige Codierungssystem, häufig als HS-Nummer bezeichnet, wird von Zollbehörden weltweit verwendet, um die Zoll- und Steuersätze für verschiedene Produkte festzulegen.
Viele Länder, darunter auch die USA, erweitern den Standard-HS-Code um zusätzliche Ziffern, um detailliertere Produktklassifizierungen bereitzustellen. Diese zusätzlichen Ziffern sind von Land zu Land unterschiedlich.
Harmonisierte Tariff Schedule (HTS)-Codes
Die HTS-Codes der Vereinigten Staaten sind ein 10-stelliges Importklassifizierungssystem, das nur in den USA existiert und von der US-amerikanischen International Trade Commission (ITC) verwaltet wird. Es ist für die Bestimmung der Warenzölle von entscheidender Bedeutung.
Die ersten sechs Ziffern eines HTS-Codes entsprechen dem Standard-HS-Code, während die letzten vier Ziffern nur in den USA gültig sind. Wenn Sie in die Vereinigten Staaten importieren, müssen Sie diesen Code verwenden.
Zeitplan B Codes
Es handelt sich um eine 10-stellige Teilmenge von HTS-Codes speziell für US-Exporteure. Die US-Regierung verwendet im Allgemeinen Schedule-B-Codes zur statistischen Nachverfolgung von Exporten. Da Schedule-B-Codes auf HTS-Codes basieren, finden Exporteure sie für die Produktklassifizierung häufig einfacher und effizienter.
Ausfuhrkontrollklassifikationsnummer (ECCN)
Diese Exportklassifizierung wird im Allgemeinen zur Verwaltung von Exportkontrollen und zur Bestimmung von Lizenzanforderungen gemäß den Export Administration Regulations (EAR) verwendet. Sie kategorisiert Artikel basierend auf ihrer potenziellen Verwendung und Sensibilität und trägt so zur Einhaltung der Exportvorschriften bei.
2. Versäumnis, mit den Aktualisierungen der Klassifizierungscodes Schritt zu halten
Das Harmonisierte System wird von der Weltzollorganisation (WCO) überwacht, die die HS-Codes alle fünf Jahre aktualisiert, um neue Produkte und Änderungen an bestehenden Produkten zu berücksichtigen. Die letzte Überarbeitung trat am 1. Januar 2022 in Kraft. Einzelheiten zu den neuesten Aktualisierungen finden Sie hier.
Um die Einhaltung der aktuellen Exportbestimmungen zu gewährleisten, überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Produktklassifizierungscodes regelmäßig oder arbeiten Sie mit zuverlässigen Spediteuren zusammen, die über diese Änderungen auf dem Laufenden bleiben.
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3. Produktvariationen und -modifikationen ignorieren
Das Anwenden einer einzigen Klassifizierung auf alle Produktvarianten (selbst bei erheblichen Unterschieden in den Merkmalen oder Funktionen) kann zu Fehlern führen.
Nehmen wir beispielsweise ein Unternehmen, das elektronische Geräte wie Laptops herstellt. Es produziert ein Standardmodell und ein Hochsicherheitsmodell mit erweiterter Verschlüsselung.
Während das Standardmodell unter eine allgemeine ECCN (Export Control Classification Number) für Laptops fällt, ist für die Hochsicherheitsversion aufgrund ihres Dual-Use-Potenzials möglicherweise eine restriktivere ECCN erforderlich.
Es ist wichtig, jede Produktvariante einzeln zu bewerten, um zu bestimmen, ob unterschiedliche Klassifizierungen erforderlich sind, und etwaige Änderungen im Klassifizierungsprozess zu berücksichtigen.
4. Fehlende Validierung der vom Lieferanten bereitgestellten Klassifizierungen
Wenn Sie sich ausschließlich auf die Klassifizierungscodes der Lieferanten verlassen, kann dies zu ernsthaften Problemen führen, wenn diese falsch sind. Überprüfen Sie die Richtigkeit dieser Codes besser selbst. Führen Sie Ihre eigene Klassifizierungsanalyse durch, da die Verantwortung für die korrekte Exportklassifizierung letztendlich bei Ihnen als Exporteur liegt.
5. Fehleinschätzung des wesentlichen Charakters eines Erzeugnisses
Bevor Sie ein Produkt klassifizieren, müssen Sie dessen Beschreibung, Funktion, Zusammensetzung und Eigenschaften genau verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine ausführliche Dokumentation verfügen, darunter:
- Verwendungszweck und definierende Eigenschaften
- Spezifikationen (z. B. Größe, Volumen, Dicke)
- Zusammensetzung (z. B. Metalle, Kunststoffe, Holz)
- Leistungskriterien (z. B. Kapazität, Durchflussraten, Spannung)
Wenn ein Produkt aufgrund seiner Mischung oder Zusammensetzung in mehrere Kategorien zu passen scheint, besagen die Allgemeinen Interpretationsregeln (GRI), dass die Klassifizierung auf seinem wesentlichen Charakter basieren sollte. Eine Fehlklassifizierung kommt häufig vor, wenn sekundären Merkmalen mehr Aufmerksamkeit geschenkt wird als den Kerneigenschaften des Produkts.
6. Angenommen, Ihr Produkt fällt unter EAR99
EAR99 ist eine Klassifizierung gemäß den Export Administration Regulations (EAR) für Artikel, die nicht in der Commerce Control List (CCL) aufgeführt sind. Sie wird oft als Standard- oder „einfache“ Klassifizierung angesehen. Denn sie bedeutet, dass für den Artikel keine Ausfuhrgenehmigung erforderlich ist, es sei denn, er wird in ein sanktioniertes Land, an einen mit einem Embargo belegten Bestimmungsort oder an einen verbotenen Endverbraucher gesendet.
Während die Klassifizierung eines Artikels als EAR99 zur Rationalisierung des Exportprozesses praktisch erscheinen mag, kann diese Annahme zu Konformitätsproblemen führen, wenn der Artikel unter eine bestimmte ECCN fällt.
Selbst Produkte, die einfach oder technisch weniger anspruchsvoll aussehen, können über ausgewiesene ECCNs verfügen, insbesondere wenn sie für den doppelten Verwendungszweck (z. B. zivil und militärisch) vorgesehen sind. Überprüfen Sie die CCL immer sorgfältig, um zu bestätigen, ob Ihr Produkt über eine ECCN verfügt und ob eine Exportlizenz erforderlich ist.
7. Fehlinterpretation von ECCNs der 600er-Serie
Artikel, die zuvor auf der United States Munitions List (USML) aufgeführt waren, nun aber in die CCL umklassifiziert wurden, werden häufig mit ECCNs der 600er-Serie gekennzeichnet. Diese Artikel wurden in die EAR übertragen, um die Exportbeschränkungen, insbesondere für NATO-Länder und andere verbündete Nationen, zu lockern. Die Navigation in dieser Kategorie kann jedoch eine Herausforderung sein, da es sich häufig um Technologien mit potenziellen militärischen Anwendungen handelt.
Bei Produkten der 600er-Serie kann es für eine genaue Klassifizierung entscheidend sein, dass ein Ingenieur die technischen Spezifikationen versteht. Einem Compliance Officer ohne technische Erfahrung fehlt möglicherweise das nötige Fachwissen, um präzise Feststellungen zu treffen.
Daher sollten Unternehmen die Bildung funktionsübergreifender Teams mit unterschiedlichen Kompetenzen in Betracht ziehen, die beim Klassifizierungsprozess zusammenarbeiten. Das Übersehen dieser Aspekte kann zu einer falschen Klassifizierung und nachfolgenden Compliance-Problemen führen.
So vermeiden Sie Klassifizierungsfehler
Durch die Nutzung dieser Strategien und Ressourcen lässt sich die Wahrscheinlichkeit von Klassifizierungsfehlern erheblich reduzieren. Dennoch kann es schwierig sein, sich in den komplexen Exportbestimmungen zurechtzufinden.
Quelle aus Luftversorgung
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