Die Verwaltung eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens ist mit vielen Nuancen verbunden. Die Bestandsverwaltung erfordert Ressourcen und Erfahrung – Produkte entlang der Lieferkette richtig zu verfolgen, zu lagern und zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe. Unstimmigkeiten oder Probleme im Vorfeld können zu Problemen im Nachfeld (d. h. für den Kunden) führen.
Eine gängige Kennzahl, die wachstumsstarke E-Commerce-Marken regelmäßig verfolgen, sind ihre Lagerhaltungskosten. Es ist wichtig zu wissen, wie viel die Lagerung und Aufbewahrung ihrer Waren kostet. Je länger Artikel gelagert werden, desto mehr Kapital wird gebunden, das nicht für Marketing, Produktentwicklung oder interne Geschäftsprozesse ausgegeben werden kann.
Was sind Lagerhaltungskosten?
Die Lagerhaltungskosten (auch Bestandshaltungskosten genannt) sind die Summe der Kosten, die bei der Lagerung von Waren oder Produkten anfallen. Dazu können Lager- und Raumkosten, Versicherungen, Arbeitskosten, Wertminderung oder Beschädigung sowie Schwund gehören.
Die gesamten Lagerkosten umfassen die gesamten Lagerkosten zuzüglich der Kosten für die Miete des Lagers, den Betrieb der Räumlichkeiten, die Bezahlung und Schulung der dort beschäftigten Mitarbeiter sowie jeglichen Lagerschwund oder -verlust durch Diebstahl oder Beschädigung.
Formel für die Lagerhaltungskosten
Durch die Berechnung der Gesamtkosten des Lagerbestands können Sie angemessene Einzelhandelskosten und Kosten der verkauften Waren (COGS) ermitteln und erhalten jederzeit Einblick in den Gesamtwert Ihres Lagerbestands.
Um die Lagerhaltungskosten pro Einheit zu berechnen, folgen Sie der folgenden Formel:
Lagerhaltungskosten pro Einheit = (Gesamtlagerhaltungskosten / Durchschnittlicher Lagerbestand) / Anzahl der Einheiten
So verbessern Sie die Gesamtkosten der Lagerhaltung
Für alle E-Commerce-Unternehmen ist es wichtig, die Kosten für die Lagerhaltung zu kennen, um Betriebskapital freizugeben, die Rentabilität zu maximieren und eine optimale Bestandsverwaltung aufrechtzuerhalten.
Wenn die Lagerhaltungskosten zu hoch werden, kann es sein, dass Ihre Gewinnmargen sinken, sofern Sie Ihre Einzelhandelspreise nicht erhöhen.
Hier sind einige Vorschläge zur Senkung der Gesamtkosten für die Lagerhaltung.
EOQ (wirtschaftliche Bestellmenge) berechnen
Eine der wichtigsten Kennzahlen, die überwacht werden müssen, um hohe Lagerkosten zu senken, ist die EOQ. Jedes gute Bestandsverwaltungsprogramm formuliert die EOQ regelmäßig, um unnötige Kosten zu senken. Die EOQ-Formel wird verwendet, um die größte Anzahl an Einheiten zu ermitteln, die (pro Bestellung) benötigt werden, um den Einkauf zu reduzieren.
Überwachen Sie die Kosten für Inventardienstleistungen
Während es naheliegend ist, die gesamte Lagerfläche und die Kosten Ihrer tatsächlichen Lagerartikel in Ihre Lagerkostenberechnung einzubeziehen, vergessen viele Marken, Servicekosten wie Lagerverwaltungssystem-Software (WMS), Bestandsverwaltungssystem, IT-Dienste, Steuern oder andere einmalige Kapitalkosten einzubeziehen. Diese sollten ebenfalls in Ihre Formel einbezogen werden.
Begrenzen Sie Ihre Lagerbestände, indem Sie die Anzahl der SKUs verringern
Wenn Sie noch nicht der SKU-Vermehrung erlegen sind, sollten Sie damit aufhören, bevor es passiert. Zwar ist es wichtig, Ihrem Produktangebot mehr Artikel hinzuzufügen, um mehr Kunden zu erreichen und den Umsatz zu steigern, aber dies kann auch zu höheren Lagerkosten führen und Ihren Cashflow binden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihrer Produktlinie Produktvarianten und neue SKUs hinzufügen, da dies häufig zu einem Überbestand führt.
Retouren effizienter verarbeiten
Je schneller Sie zurückgegebene Waren bearbeiten können, desto schneller können sie weiterverkauft werden. Der erste Schritt zu einem effizienten Retourenmanagement besteht darin, einen Prozess zur Rationalisierung und Kategorisierung eingehender Retouren zu erstellen. Es ist wichtig, den Zustand der Artikel nach Erhalt sofort zu klassifizieren und zu dokumentieren. Arbeiten Sie mit Ihrem 3PL zusammen, um Geschäftsregeln zu erstellen, die sicherstellen, dass wiederverschließbare Artikel wieder in den Bestand aufgenommen werden können.
Mehr als nur entsorgen
Wenn Sie feststellen, dass Sie viel unbeweglichen Lagerbestand haben und dieser Ihre Lagerkosten erhöht, arbeiten Sie mit Ihrem 3PL zusammen, um Lösungen zu finden, wie Sie einen Teil davon loswerden können. Die Entsorgung alter, unbeweglicher oder unverkaufter Artikel kann hohe Opportunitätskosten verursachen; Veralterung ist ein kritischer Aspekt jeder jährlichen Bestandsprüfung oder -analyse.
Neben der bloßen Entsorgung können Sie sich auch für eine Umarbeitung (Verkauf gebrauchter oder generalüberholter Waren) oder eine Spende für eine wohltätige Marketingkampagne entscheiden. Ein erfahrener 3PL hat viele Möglichkeiten, Ihnen bei der Beseitigung unbeweglicher Lagerbestände zu helfen.
Verbessern Sie Ihre Prognosen und Bedarfsprognosen
Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht in der Lage sind, die Menge Ihres Lagerbestands zu verkaufen, die Sie zur Verfügung haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Prognoseansatz anpassen. Analysieren Sie zunächst Ihre aktuellen Lagerbestände, Vorlaufzeiten, Nachbestellpunkte und entwickeln Sie eine Strategie, um Ihren Werbezyklus mit Ihren Betriebsabläufen zu synchronisieren.
Wenn sich Ihre Lagerhaltungskosten mithilfe einer neuen Prognose nicht anpassen lassen, müssen Sie sich möglicherweise mit der Nachfrageprognose (Bestellungen in Echtzeit zur Deckung der Kundennachfrage) oder einer Just-in-Time-Lagerhaltung befassen, mit deren Hilfe der Lagerbestand Ihres Unternehmens besser an die eingehenden Bestellungen angepasst werden kann.
Fazit
Die Höhe Ihres Lagerbestands steht in direktem Zusammenhang mit Ihrem Cashflow. Sie können Ihre Lagerhaltungskosten deutlich senken, indem Sie die richtigen Aspekte Ihrer Lagerverwaltung verfolgen und überwachen. Lassen Sie sich nicht dazu hinreißen, zu viel Kapital durch die Lagerung von Lagerbeständen zu binden, die sich nicht verkaufen. Verlassen Sie sich auf vertrauenswürdige Partner, die Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über Ihre Lagerstrategie, die richtige Menge an Sicherheitsbeständen und die Verwaltung Ihrer Lagerumschlagshäufigkeit zu treffen.
Quelle aus DCL Logistik
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