Was ist strategische Planung?
Strategische Planung ist der Prozess, durch den Organisationen um und materialisieren ihre Mission. Wie Sie wissen, müssen Unternehmen ihre Ziele analysieren und verstehen interne Prozesse. Hier kommen die besten strategischen Pläne ins Spiel.
Wenn Sie die Ziele Ihrer Organisation identifizieren möchten, benötigen Sie eine starke strategische Planung.
Wenn Sie einen Fahrplan dafür benötigen, wie die Ziele Ihrer Organisation erreicht werden sollen, benötigen Sie eine solide strategische Planung.
Was ist KEINE strategische Planung?
Möglicherweise gibt es mehr Planungstypen als Zellen in einer Tabelle. Strategische Planung. Geschäftliche Planung. Einsatzplanung. Wie viel Planung brauchen Sie? Obwohl es sich dabei nicht ganz um strategische Planung handelt, skizzieren wir hier einige Planungsprozesse, die sich häufig überschneiden. Diese bieten leicht unterschiedliche Lösungen für die Herangehensweise an die verschiedenen Aspekte der Probleme Ihres Unternehmens.
Geschäftsplanung beschreibt die aktuelle Funktion, Eigentümerschaft und Struktur Ihres Unternehmens. Diese Art der Planung kann zur Finanzierungsbeschaffung genutzt werden. Es kann auch als Teil der ersten beiden Phasen des gesamten strategischen Planungsprozesses Ihrer Organisation verwendet werden.
Einsatzplanung ist der Prozess der Bildung und Umsetzung einzelner Projekte. Es handelt sich häufig um einen Teilprozess, der zur Umsetzung Ihrer gesamten strategischen Planungsagenda erforderlich ist.
Warum ist strategische Planung wichtig?
Erfolg besteht zu 20 Prozent aus Fähigkeiten und zu 80 Prozent aus Strategie. Sie können vielleicht lesen, aber was noch wichtiger ist,Was hast du vor zu lesen?
Führungskräfte in der Wirtschaft verlangen eine erstklassige strategische Planung.
Eine erfolgreiche strategische Planung versetzt Unternehmen in die beste Position, um ihre Ziele zu erreichen und Chancen zu nutzen. Wenn die strategische Planung Best Practices einsetzt, koordiniert sie die Managementebenen hinter einem klaren Ziel, regt die Kreativität an und fördert die Harmonie zwischen Projektideen.
Die fünf Schritte des strategischen Planungsprozesses
- Setzen Sie Ziele und Visionen
Definieren Sie Ihre Vision. Halten Sie die Ziele auf allen Ebenen Ihrer Organisation klar und relevant.
Fragen Sie:
– Welchen Mehrwert möchten Sie Ihren Nutzern bieten?
– Wie sehen die Ziele Ihrer Organisation aus? Sind sie großflächig, langfristig oder greifbar?
– Wie können Sie messen, ob die Vision Ihres Unternehmens noch relevant und realisierbar ist?
- Analyse durchführen
Da Sie nun eine gezielte Mission haben, benötigen Sie eine genaue Vorstellung davon, wie Ihr Unternehmen sowohl mit Ihrer unmittelbaren Branche als auch mit verwandten Branchen interagiert. Mit anderen Worten: Jetzt müssen Sie die besten strategischen Planungstools nutzen. An diesem Punkt des Prozesses erstellen führende strategische Planer genaue Darstellungen der aktuellen und zukünftigen Geschäftsumgebungen ihrer Organisation, indem sie Branchenanalysen durchführen.
Dies ist der wichtigste Schritt. Zu viele Unternehmen berechnen ihre Strategie falsch und konzentrieren sich auf die falschen Bereiche, weil sie keine Branchenanalysen durchführen.
Fragen Sie:
- Was ist Ihr Geschäft? Wie funktioniert es derzeit?
– Welche aufstrebenden Branchen sind wichtig?
– Welche Annahmen treffen Sie derzeit über Ihr Geschäftsumfeld und dessen zukünftige Trends?
– Welche Annahmen können Sie sicher treffen? Welche Marktforschungsmethoden sollten Sie nutzen? Wer kann helfen?
- Designprojekte
Entscheidend ist die Phase des strategischen Planungsprozesses, die für Ihr spezifisches Unternehmen am einzigartigsten ist wie Ihre Ressourcen zu mobilisieren, um Ihre Vision zu erreichen (operative Planung). Das liegt daran, dass jede Organisation anders ist. Zum Beispiel strategische Planung in Gesundheitswesen Es müssen unterschiedliche Betriebspläne im Vergleich zu einbezogen werden kleine und mittlere Unternehmen.
Manche Dinge ändern sich jedoch nie. Alle Produkte Strategische Pläne sollten Projekte umfassen, die darauf abzielen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern und zukünftige Chancen zu nutzen oder zu schaffen. Mach ein Strategiekarte. An diesem Punkt müssen Sie mit den Teamleitern zusammenarbeiten, um Projekte, Ressourcen, Personal und Zeitplanung im Rahmen Ihrer einheitlichen Vision zu organisieren und auszurichten. Vergessen Sie nicht, zu entwerfen Schlüsselkennzahlen an dem Sie den Erfolg Ihres strategischen Plans messen können.
Fragen Sie:
– Haben alle relevanten Teammanager klare Anweisungen erhalten?
– Wie werden Sie messen, ob diese Projekte Ihre strategische Planungsagenda unterstützen?
– Welche Projekte würden Sie priorisieren, wenn sich wichtige Branchenumstände ändern?
– Sind alle mit den Vorteilen Ihrer Vorschläge einverstanden?
- Take Action
Okay, es ist Zeit, dass wir diese Sache in Gang setzen.
Strategische Planung gelingt dann am besten, wenn Organisationen zusammenarbeiten und sich zu ihren Aktionsplänen bekennen, ohne auf den Trost des Status quo zu verzichten. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Das obere Management muss Änderungen an den Teamprioritäten durchsetzen. Dies kann durch die Änderung und Klarstellung spezifischer Ziele und die Verschiebung der Ziele Ihrer Organisation erreicht werden Ressourcenzuweisung. Stellen Sie sicher, dass sich das Team gegenseitig bei der Erreichung seiner Ziele unterstützt und stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder zur Rechenschaft gezogen werden.
Fragen Sie:
– Kommst du durch? Bringen Sie Ihre Agenda voran?
– Stören Sie Ihr Kerngeschäftsmodell?
– Müssen Sie Ihr Team für neue Projekte schulen?
– Welche Schritte werden Sie unternehmen, um Ihre langfristigen strategischen Pläne umzusetzen?
- Überwachen und anpassen
Sie müssen die Leistung Ihres strategischen Planungsmodells überprüfen. Sie müssen sich entsprechend den Ergebnissen Ihres strategischen Plans anpassen. Diese sind golden Best Practices für die strategische Planung. Eine der besten strategischen Planungsfähigkeiten besteht darin, die meisten zu identifizieren wichtige strategische Maßnahmen und nutzen Sie das Feedback daraus, um den Plan anzupassen. Machen Sie es sich bequem, den Plan zu ändern.
Der strategische Planungsprozess sollte als zirkulär betrachtet werden. Sie sollten Ihren strategischen Plan jährlich gründlich überprüfen, es sei denn, Ihr Unternehmen ist dynamisch. In diesem Fall sollten Sie die Überwachung und Anpassung häufiger durchführen.
Fragen Sie:
– Was muss angepasst werden: die Prozesse oder die Messgrößen?
– Gibt es eine bessere Vision, auf die sich das Unternehmen konzentrieren sollte?
– Haben sich externe Branchen verändert?
– Wird zwischen wichtigen Mitgliedern Ihrer Organisation alles richtig kommuniziert?
Arten strategischer Planungsmodelle
Nachdem Sie nun wissen, wie man einen strategischen Plan erstellt, müssen Sie mit den gängigsten strategischen Planungsmodellen vertraut sein. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorlagen für die strategische Planung. Wen wirst du Wählen?
- Basismodell – Am besten für kleine oder unerfahrene Organisationen geeignet
Wenn Sie erwägen, ohne strategischen Plan zu operieren, vergessen Sie es!
- Legen Sie Ihre Hauptmission fest
- Entwickeln Sie Ihre Ziele und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu
- Erstellen Sie einen einfachen Überwachungsplan
Dieses Modell ist das Minimum Voraussetzung für erfolgreiche Organisationen. Es ist ein fantastischer Einstiegspunkt in die strategische Planung für kleine Unternehmen, beispielsweise in der Restaurant- und Lebensmitteldienstleistungsbranche. Start-ups, aufstrebende Industrien und andere bargeldlose Dienstleistungsbranchen sollten dieses Modell für ihren ersten strategischen Plan nutzen. Kleine Unternehmen könnten es nützlich finden, ihre Ziele darauf zu stützen Landesebene Analyse.
- Problembasiertes Modell (Zielbasiertes Modell) - Am besten für Organisationen geeignet, die einen detaillierten Plan wünschen
Wie kann Ihr strategischer Planungsprozess noch weiter formalisiert werden?
- Erstellen Sie einen Entwurf für einen zyklischen, strukturierten strategischen Planungszeitplan
- Arbeiten Sie innerhalb Ihrer Organisation zusammen, um eine klare, einheitliche Vision zu entwickeln
- Führen Sie interne, externe, gegenwärtige und zukünftige Analysen mithilfe wichtiger Frameworks durch
- Entwickeln Sie Betriebspläne
- Priorisieren Sie Ressourcen für die wichtigsten Themen
- Sorgen Sie für eine konsistente Bewertung durch wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), Branchenanalyse und Managertreffen
- Passen Sie Ihre strategische Planungsagenda aufgrund wichtiger Rückmeldungen an
Dieses Modell ist der strukturierteste strategische Planungsansatz. Etablierte Unternehmen und Branchen in Bereichen wie Finanzen, Fertigung, Bergbau und sogar langjährige Kleinunternehmen sollten sich mit diesem Modell vertraut machen. Dieses Modell wird beispielsweise in der strategischen Planung im Gesundheitswesen eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und die Aktionspläne der Organisation an ihren wesentlichen Aufgaben auszurichten.
- Ausrichtungsmodell (Lückenplanung) - Am besten geeignet für Organisationen, die noch nicht ihr Ziel erreicht haben
Was fehlt dir?
- Bewerten Sie Ihre Messmetriken und -kriterien
- Führen Sie tiefgreifende Analysen Ihres Unternehmens und seines Umfelds durch
- Kommunizieren Sie mit Managern und decken Sie potenzielle Probleme auf
- Formulieren Sie Ihre Vision noch einmal oder passen Sie sie an
- Entwickeln Sie neue Aktionspläne
- Setzen Sie die neuen Aktionspläne um
- Beobachten Sie die neuen Aktionspläne genau
Es gibt bekannte Bekannte; Das sind Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie wissen.
Es gibt bekannte Unbekannte; Das heißt, es gibt Dinge, von denen wir wissen, dass wir sie nicht wissen.
Aber es gibt auch unbekannte Unbekannte; Es gibt Dinge, von denen wir nicht wissen, dass wir sie nicht wissen.
Organisationen benötigen häufig strategische Planungsfähigkeiten im Zusammenhang mit diesem spezifischen Modell. Das Erkennen und Erklären der Lücken zwischen Leistung und Zielen kann dazu beitragen, scheiternde Unternehmen zu retten. Dieses Modell kann auch dazu beitragen, Verbesserungspotenziale in bereits erfolgreichen Organisationen zu identifizieren. Es kann beispielsweise genutzt werden, um notwendige Anpassungen für Lebensmittelhersteller zu identifizieren, um ihre regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Die Gap-Analyse kann auch in der gesamten Finanzwelt eingesetzt werden, beispielsweise wenn Unternehmen nach Lücken in ihrem Unternehmen suchen Betriebsbilanzen. Es kann dabei helfen, Ihre Geschäftsabläufe an Ihrem Leitbild auszurichten.
- Echtzeitmodell - Ideal für Organisationen in schnelllebigen Umgebungen
Strategische Planung ist ein strukturierter und fester Prozess. Bis es nicht mehr so ist.
- Erstellen Sie eine gemeinsame Vision mit einem Überblick darüber, wie Sie die eingeschlagene Richtung organisch anpassen können
- Führen Sie Diskussionen und Analysen offen und häufig durch
- Versuchen Sie aktiv, sich zu identifizieren was sich in Ihrer Umgebung und auf Ihrem Monitor ändert wie Es ändert
- Ändern und passen Sie Pläne häufig an, um Ihren Wettbewerbsvorteil zu finden
Viele Betriebspläne müssen kurzfristig sein, insbesondere in sich schnell verändernden Branchen wie der Energie-, Medien- oder Technikbranche. Sie müssen proaktiv Teams und Prozesse einrichten, um auf plötzliche Veränderungen reagieren zu können. Lernen und lehren Sie die neuen Fähigkeiten, die für die unterschiedlichen Prozesse erforderlich sind, die Ihr Unternehmen übernehmen muss. Weniger Struktur bedeutet nicht weniger Verantwortung.
Beste strategische Planungsrahmen
Strategische Planung Best Practices sind wichtig. Die folgenden wichtigen strategischen Planungsrahmen sind die besten Werkzeuge, die Sie verwenden können, und in vielen Fällen sogar unverzichtbar. Tatsächlich ergänzen sich die meisten dieser Frameworks so Nun, es ist wichtig, sie zusammen zu verwenden!
Dieses Framework ist wohl am hilfreichsten, wenn Strukturierung ein strategischer Plan. Für die Erstellung einer Strategiekarte eignet sich eine Balanced Scorecard hervorragend. Dieser Ansatz analysiert vier Schlüsselelemente (oder Perspektiven) einer ganzheitlichen Geschäftsumgebung:
- Finanzleistung
- Stakeholder und Kunden
- Interne Geschäftsprozesse
- Lernen und wachsen
Fluggesellschaften benötigen beispielsweise einen abgerundeten strategischen Planungsprozess, der alle Elemente der Geschäftsstrategie als wichtig behandelt. Um ihr Unternehmen aus finanzieller Sicht bestmöglich zu unterstützen, müssen die strategischen Pläne der Fluggesellschaften sowohl die finanzielle Leistung verbessern als auch die Ressourcenallokation optimieren. Um ihre Kundenperspektive bestmöglich zu verbessern, müssen Fluggesellschaften den Mehrwert und die Zufriedenheit ihrer Kunden steigern. Um ihre Organisation insgesamt zu verbessern, ist es wichtig, dass Fluggesellschaften ihre Qualitätskontrollen und Prozesseffizienz verbessern. Um ihr Geschäftswachstum bestmöglich zu unterstützen, müssen Fluggesellschaften schließlich durch Technologie- und Arbeitskräfteinitiativen wieder in ihr Geschäft investieren.
Dieses strategische Kartenbeispiel befasst sich mit allen wichtigen Perspektiven. Mithilfe von Projektstatussymbolen können Sie die Leistung jedes Projekts verfolgen. Hier stellen beispielsweise die farbigen Pfeile und Symbole die Richtung der Leistung jedes Projekts dar, während der grüne „Aufwärts“-Pfeil eine Verbesserung darstellt. (Lesen Sie es von unten nach oben).
Benchmarking stellt sicher, dass Ihre strategischen Pläne auf dem Boden bleiben. Dieses Framework vergleicht wichtige Leistungskennzahlen und Geschäftsprozesse mit Wettbewerbern und Best Practices der Branche. Es ist sehr nützlich, um Lücken in Ihren eigenen strategischen Plänen zu entdecken und weitere Chancen zu identifizieren.
Ein strategischer Plan für ein Callcenter beispielsweise umfasst im Allgemeinen Folgendes: Wettbewerbsvergleich. Sie tun dies, indem sie Daten aus ihrem eigenen Unternehmen sammeln und diese entweder mit direkten Wettbewerbern oder Callcentern in anderen Branchen vergleichen. Durch diesen Prozess werden wichtige Lücken in der Leistung des Callcenters identifiziert, beispielsweise bei den Umsatzkonversionsraten. Es kann auch dabei helfen, Unterschiede in den wichtigsten internen Prozessen und Geschäftsmodellstrukturen ihrer Wettbewerber zu erkennen. Basierend auf diesen Lücken und Unterschieden kann das Callcenter sein eigenes strategisches Planungsmodell erstellen.
Das OKRs-Framework stärkt den Zielsetzungsprozess der strategischen Planung. Ein OKR-Ansatz kann den strategischen Plan Ihres Unternehmens vereinfachen, indem er Schlüsselziele hervorhebt und effektive, realistische und verantwortungsvolle Schlüsselergebnismessungen identifiziert. Ziele sind in der Regel langfristiger Natur. Sie können Ihre Schlüsselergebnisse jedoch anpassen, um sie an veränderte Geschäftsumgebungen anzupassen oder um das Feedback aus Ihren Prozessbewertungen zu berücksichtigen.
OKRs sind in Branchen nützlich, die über leicht messbare KPIs verfügen. Dazu gehören der Einzelhandel, die Beratung und die produzierende Industrie. Wenn Sie die Verfolgung Ihrer wichtigsten Ergebnisse automatisieren können, können OKRs zu relativ geringen Kosten implementiert und betrieben werden. Dieser strategische Planungsrahmen ist besonders nützlich für Start-ups und Organisationen in sich schnell verändernden Branchen.
Andere strategische Planungsrahmen
Verwenden Sie diese Rahmen Branchen zu analysieren. Die Informationen werden aufgeschlüsselt, um sich auf fünf Hauptkräfte zu konzentrieren:
- Bedrohung durch potenzielle Neueinsteiger
- Drohung mit Ersatzgütern/-dienstleistungen
- Rivalität zwischen den bestehenden Konkurrenten
- Verhandlungsmacht der Lieferanten
- Verhandlungsmacht der Käufer
Verwenden Sie diesen Rahmen in jedem strategischen Plan, es sei denn, Sie haben einen guten Grund, dies nicht zu tun. Die vier Elemente fördern strategische Planungsansätze sowohl aus interner als auch externer Sicht für die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft:
- Stärken
- Schwächen
- Möglichkeiten
- Bedrohungen
Dieser Rahmen ist wichtig, um ein solides Verständnis der umliegenden Branchen und externen Faktoren zu erlangen, die Ihren strategischen Plan beeinflussen können. Durch die Analyse dieser externen Elemente können Sie Projekte priorisieren und Chancen finden:
- Politisch
- Wirtschaftlich
- Soziales
- Filter, Parameter, Zeitachsen, Sparklines, Zellprozentsatz und Fortschritte
- Umwelt
- Rechtlich
- Ethisch
Wer ist bei der strategischen Planung wichtig?
Damit ein Ansatz erfolgreich ist, müssen sich alle Teammitglieder an einer klaren strategischen Planungsagenda orientieren. Am besten ist es, wenn es ein eigenes Planungsteam gibt, das von einem Chief Strategy Officer oder Strategy Director geleitet wird. Die der Organisation Führungsteam muss informiert und befähigt sein, Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie die oft wichtigen Beiträge von Managern auf niedrigerer Ebene nicht vergessen.
Wichtig ist, dass externe Experten mit unvoreingenommenen Meinungen Ihnen dabei helfen können, viele der üblichen strategischen Planungsfallen zu vermeiden. Branchenanalysten können beispielsweise klare Schlussfolgerungen zum Geschäftsumfeld ziehen und Unternehmen bei ihrer Analyse unterstützen. Im Allgemeinen führen strategische Planungsberater Unternehmen durch die besten Vorgehensweisen. Strategische Berater können sich auf verschiedene Bereiche spezialisieren. Daher ist es wichtig, herauszufinden, bei welchen Problemen Sie Expertenhilfe benötigen. Durch die Zusammenarbeit mit wichtigen Beratern können Sie die Zuweisung Ihrer finanziellen Ressourcen optimieren, große Schwachstellen erkennen und Ihnen einen Vorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.
Starke Kommunikationskanäle Machen Sie starke strategische Pläne.
Allgemeine Verhaltensregeln für die strategische Planung
- Vernachlässigen Sie die strategische Planung nicht, auch wenn Sie wenig Zeit und Ressourcen haben
- Lerne loszulassen. Manche Pläne funktionieren einfach nicht. Schlechtes Timing, Fehler und sogar Pech sind Teil des strategischen Planungsprozesses
- Machen Sie Ihre Feedback-Metriken nicht zu kompliziert. Es kann schwierig sein, eingehende Informationen zu priorisieren, und es kann zu einfach werden, schlechte Pläne zu rechtfertigen
- Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen verfügbar sind oder die Beschaffung von Ressourcen für zukünftige Aktionspläne im Gange ist
- Lassen Sie nicht zu, dass kurzfristige Budgetziele ausschließlich Ihre operativen Pläne bestimmen oder Ihrer langfristigen Vision im Weg stehen
- Lernen Sie, sich mit dem Unbekannten wohl zu fühlen. Analysieren Sie Zukunftsprognosen nicht zu sehr. Sich mit der Entwicklung Ihres strategischen Plans zu sehr zufrieden zu geben, ist ein Zeichen für eine schlechte strategische Planung
- Ignorieren Sie nicht kurzfristige Budgetziele
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Zeitrahmen der strategischen Planungsagenda einhält
- Vergessen Sie bei der Gestaltung Ihrer Projekte nicht die Bedeutung einer kundenorientierten, wertschöpfenden Perspektive
- In acht nehmen! Manchmal ist die beste Veränderung überhaupt keine Veränderung. Lassen Sie sich nicht auf Veränderungen um des Wandels willen ein und seien Sie vorsichtig bei ehrgeizigen Lieblingsprojekten, die für Ihr Unternehmen insgesamt nicht wichtig sind
Zwei Beispiele für strategische Planung
Quelle aus Ibiswelt
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