Haben Sie schon einmal eine Rechnung verschickt und wochenlang auf die Bezahlung gewartet? Oder haben Sie heute für etwas bezahlt, das Sie erst nächsten Monat erhalten? Dann kennen Sie die periodengerechte Rechnungslegung bereits – auch wenn Sie es nicht wussten.
Die periodengerechte Buchführung erfasst Gelder, wenn sie verdient oder geschuldet werden – nicht erst, wenn sie bewegt werden. Die meisten Unternehmen, insbesondere größere, führen ihre Bücher nach diesem Prinzip, da es ein realistischeres finanzielles Bild liefert als die bloße Erfassung des Cashflows.
Aber warum ist das wichtig? Wenn Sie ein Unternehmen führen (oder planen, eines zu führen), müssen Sie wissen, ob Sie wirklich Geld verdienen oder nur von zeitlichen Unstimmigkeiten leben. Lassen Sie es uns also in einfachen Worten und ohne den trockenen Lehrbuch-Charakter erklären.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Periodenabgrenzung?
Arten von Rückstellungen
1. Antizipative Umsatzerlöse
2. Rückstellungen
Warum die Periodenabgrenzung eine bahnbrechende Neuerung darstellt
1. Finanzielle Einblicke
2. Langfristiges Vertragsmanagement
3. Kredittransaktionsverfolgung
4. Investoren und Kreditgeber bevorzugen es
Herausforderungen der Periodenabgrenzung
1. Es ist mehr Arbeit
2. Zusätzliche Personalschulung
3. Kosten
Andere Arten von Buchhaltungsmethoden
1. Kassenbuchhaltung
2. Hybride Buchhaltung
Periodenabgrenzung vs. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Endeffekt
Was ist Periodenabgrenzung?
Die Periodenabgrenzung erfasst Einnahmen, wenn Unternehmen einen Verkauf tätigen oder eine Dienstleistung erbringen, selbst wenn die Zahlung noch nicht eingegangen ist. Sie erfasst auch Ausgaben, wenn sie anfallen, nicht erst, wenn sie bezahlt werden. Dieser Ansatz hilft Unternehmen, ihre finanzielle Situation zu verstehen, indem er Einnahmen den Kosten gegenüberstellt, die zur Erzielung dieser Einnahmen innerhalb eines Berichtszeitraums erforderlich sind.
Spaßtatsache: Wussten Sie, dass in den USA jedes Unternehmen, das innerhalb von drei Jahren 25 Millionen US-Dollar oder mehr erwirtschaftet, die Periodenabgrenzung anwenden muss? Kleinere Unternehmen können diese Methode jedoch weiterhin nutzen, wenn sie dies wünschen.
Arten von Rückstellungen
Bei dieser Methode sind zwei Hauptarten von Rückstellungen zu beachten: aufgelaufene Einnahmen und aufgelaufene Ausgaben. Diese sind wichtig für den Abschluss der Bücher am Ende einer Periode in der Periodenabgrenzung. Hier ist ein genauerer Blick auf beide:
1. Antizipative Umsatzerlöse
Aufgelaufene Einnahmen sind Gewinne, die ein Unternehmen bereits erzielt hat, für die aber noch keine Zahlung eingegangen ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit anbietet. Ein weiteres Beispiel sind aufgelaufene Kapitalausgaben – wenn ein Unternehmen Ausrüstung oder Eigentum erwirbt, aber noch nicht bezahlt hat.
Ein gutes Beispiel für aufgelaufene Einnahmen ist der Stromverbrauch. Ein Stromversorger beliefert Kunden mit Strom, bevor er Einnahmen generiert. Obwohl er laufende Ausgaben hat, erhält er die Zahlung erst am Monatsende.
Das Stromunternehmen muss jedoch weiterhin seine erwarteten zukünftigen Einnahmen erfassen. Hier kommt die Periodenabgrenzung ins Spiel – sie ermöglicht eine genauere Erfassung der finanziellen Situation. Wenn die Zahlungen schließlich eingehen, erhöht sich das Kassenkonto des Unternehmens, während die Forderungen sinken.
2. Rückstellungen
Auf der anderen Seite entstehen aufgelaufene Kosten, wenn ein Unternehmen etwas auf Kredit kauft und dies in seinen Finanzunterlagen als geschuldetes Geld verbucht. Das bedeutet, dass das Unternehmen eine Dienstleistung in Anspruch genommen oder Waren erhalten, aber noch nicht bezahlt hat. Einige gängige Beispiele für aufgelaufene Kosten sind:
- Rückstellungen für Zinsaufwendungen: Zinsen, die ein Unternehmen schuldet, aber noch nicht bezahlt hat.
- Lieferantenrückstellungen: Rechnungen von Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erhalten, aber noch nicht bezahlt hat.
- Lohn- bzw. Gehaltsrückstellungen: Lohn des Arbeitnehmers für bereits geleistete, aber nicht vollständig bezahlte Arbeit.
Vorausbezahlte Ausgaben vs. aufgelaufene Ausgaben
Vorausbezahlte Ausgaben sind das Gegenteil von aufgelaufenen Ausgaben. Anstatt später zu zahlen, bezahlt ein Unternehmen im Voraus für Waren oder Dienstleistungen, auch wenn es nicht alles sofort erhält.
Warum die Periodenabgrenzung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist
1. Finanzielle Einblicke
Die periodengerechte Buchführung hilft Unternehmen, ihre tatsächlichen Kosten und Gewinne zu erkennen, indem sie Ausgaben ihren Einnahmen zuordnet. Dies ermöglicht präzisere Budgetierung, Prognosen und Planung. Unternehmen können so auch ihre Leistung überprüfen, ohne durch zeitliche Unterschiede beim Cashflow in die Irre geführt zu werden.
2. Langfristiges Vertragsmanagement
Unternehmen mit langfristigen Verträgen benötigen eine periodengerechte Buchführung. Diese Methode stellt sicher, dass Einnahmen und Ausgaben vertragsgemäß erfasst werden. Dadurch lässt sich der finanzielle Fortschritt eines Projekts leichter genau verfolgen.
3. Kredittransaktionsverfolgung
Unternehmen, die auf Kredit kaufen oder verkaufen (d. h. Waren und Dienstleistungen vor der Bezahlung erhalten oder liefern), können ebenfalls von der Periodenabgrenzung profitieren, da sie ihnen hilft, geschuldete Beträge und fällige Zahlungen im Blick zu behalten. Diese Strategie erleichtert die Cashflow-Planung und stellt sicher, dass ausreichende Mittel für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zur Verfügung stehen.
4. Investoren und Kreditgeber bevorzugen es
Investoren, Kreditgeber und andere Stakeholder benötigen präzise Finanzberichte, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Dank der Periodenabgrenzung erhalten sie ein klareres Bild der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens und der Art und Weise, wie die Eigentümer es verwalten.
Herausforderungen der Periodenabgrenzung
Es ist nicht immer alles eitel Sonnenschein und Gewinnverfolgung. Die Periodenabgrenzung hat auch Nachteile – hier sind einige davon:
1. Es ist mehr Arbeit
Die periodengerechte Buchführung kann komplexer sein, da Unternehmen ihre Verbindlichkeiten (Forderungen) und Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten) nachverfolgen müssen. Daher benötigen sie zuverlässige Systeme und klare Richtlinien, um die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Einnahmen und Ausgaben übereinstimmen.
2. Zusätzliche Personalschulung
Für die periodengerechte Buchführung sind erfahrene Buchhalter erforderlich, damit Unternehmen korrekte Aufzeichnungen führen können. Daher müssen sie möglicherweise zusätzliche Schulungen und höhere Personalkosten aufbringen, um sicherzustellen, dass das Personal alles korrekt erledigt.
3. Kosten
Die periodengerechte Buchführung ist keine kostengünstige Methode. Sie kann teurer sein als die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, da sie fortschrittliche Software erfordert und zu höheren Kosten für Audits und Compliance führen kann. Das genauere Finanzbild gleicht diesen höheren Aufwand jedoch aus.
Andere Arten von Buchhaltungsmethoden
Unternehmen wenden normalerweise eine von drei Buchhaltungsmethoden an (Rechnungslegung, Barbuchhaltung oder Hybridbuchhaltung):
1. Kassenbuchhaltung
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erfasst Transaktionen nur dann, wenn Geld ein- oder ausgeht. Unternehmen erfassen ihre Einnahmen und Ausgaben erst dann, wenn sie Zahlungen erhalten. Diese Methode ist zwar einfach, aber irreführend, da Marken in einem Monat profitabel erscheinen und im nächsten Monat Verluste machen können.
Diese Methode ist auch bei kleinen Unternehmen und Privatpersonen (wie etwa Freiberuflern) beliebt, da sie eine klare Echtzeitansicht des verfügbaren Bargelds bietet.
2. Hybride Buchhaltung
Die hybride Buchführung kombiniert beide Methoden und ermöglicht es Unternehmen, alltägliche Transaktionen mithilfe der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und größere oder bedeutendere Posten mithilfe der Periodenabgrenzung zu erfassen. Dieser flexible Ansatz trägt zur Genauigkeit der Finanzunterlagen bei.
Diese Methode eignet sich auch hervorragend für kleine Unternehmen, die ihre täglichen Transaktionen einfach halten und gleichzeitig größere Finanzdaten wie unbezahlte Rechnungen, Rechnungen oder Lagerbestände im Auge behalten möchten. Marken müssen bei der hybriden Buchhaltung jedoch besonders vorsichtig sein, um nicht gegen Steuer- und Buchhaltungsvorschriften zu verstoßen.
Periodenabgrenzung vs. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Was ist besser? Es hängt von Ihrer Geschäftstätigkeit ab. Vergleichen wir.
| Merkmal | Abgrenzung | Barabrechnung |
| Wenn das Einkommen erfasst wird | Wenn das Unternehmen es verdient (auch wenn es unbezahlt ist) | Wenn das Unternehmen das Geld erhält |
| Wann Ausgaben erfasst werden | Wenn sie anfallen (auch wenn sie unbezahlt sind) | Wenn die Marke das Geld zahlt |
| Genauigkeit | Es gibt ein genaueres Bild der finanziellen Gesundheit | Diese Methode kann irreführend sein |
| Komplexität | Diese Methode erfordert die Verfolgung von Forderungen oder Verbindlichkeiten | Es ist einfacher zu pflegen |
| Beste für | Unternehmen, die mit Krediten oder Verträgen zu tun haben | Einfache Geschäfte mit wenigen Transaktionen |
Ejemplo: Ein Catering-Unternehmen bucht im Dezember eine Großveranstaltung, erhält aber erst im Januar sein Geld. Bei der Periodenabgrenzung werden diese Einnahmen im Dezember erfasst und der geleisteten Arbeit zugeordnet. Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erscheinen sie erst im Januar.
Endeffekt
Wenn Sie Ihr Unternehmen ernsthaft ausbauen möchten, kann die Periodenabgrenzung schnell notwendig werden. Zwar ist sie komplexer als die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, bietet aber wertvolle Einblicke, hilft bei der Finanzplanung und stellt Investoren, Kreditgeber und Aufsichtsbehörden zufrieden.
Während die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für kleine Unternehmen funktionieren mag, ist sie nicht ausreichend, wenn sie expandieren, Kreditverkäufe verwalten oder langfristiges Wachstum planen. Deshalb ist die Periodenabgrenzung die beste Lösung. Denken Sie über einen Wechsel nach? Lernen Sie zunächst die Grundlagen, investieren Sie in gute Software und lassen Sie sich von einem Buchhalter bei der Umstellung unterstützen.
