El arte de administrar el dinero es esencial para mantener su negocio a flote y próspero. Si su objetivo es tomar el control de sus finanzas, este artículo describirá los desafíos financieros más comunes que enfrentan las pequeñas empresas, además de ofrecer las mejores soluciones. consejos de administración de dinero que todo propietario de pequeña empresa debe adoptar.
Índice del contenido
¿Qué es la gestión del dinero?
¿Por qué es importante la administración del dinero?
Los mejores consejos de administración del dinero para propietarios de pequeñas empresas
Conclusión
¿Qué es la gestión del dinero?
La gestión del dinero es una metodología activa de reducción de riesgos y creación de riqueza. Implica medidas para evitar trampas financieras como cuentas de ahorro y seguros y creación de riqueza a través de inversiones. El plan financiero es un mapa económico que preserva lo que tienes y permite el éxito en el futuro. La gestión adecuada del dinero implica convertir efectivo en ganancias para respaldar las operaciones y la expansión de la empresa.
¿Por qué es importante la administración del dinero?
El éxito de una pequeña empresa depende principalmente de la gestión del dinero. Esto va más allá del equilibrio contable y el pago de facturas y tiene como objetivo garantizar la sostenibilidad y el éxito de su empresa. He aquí por qué es esencial una buena gestión del dinero.
1. Sustentabilidad
El dinero se invierte de forma eficaz para garantizar que el futuro de las finanzas de una empresa esté asegurado. Ayuda a cubrir los gastos operativos, el pago de los empleados y previene casos de quiebra por falta de fondos para pagar a los empleados.
2. Crecimiento
El capital para facilitar las oportunidades de crecimiento se obtiene mediante una gestión inteligente del dinero. Apoya a las empresas que invierten en marketing, tecnología y desarrollo de nuevos productos para hacer crecer sus mercados y volverse competitivas.
3. Estabilidad financiera
Administrar un buen dinero garantiza la gestión financiera de una empresa sólida. Es como un paraguas que protege contra costos inesperados, declive económico y obstáculos. Un colchón financiero ayudará a su empresa a sobrevivir a las tormentas e incluso a prosperar.
4. Gestión de la deuda
La gestión prudente de la deuda debe considerarse una estrategia eficaz de gestión del dinero. Puede minimizar sus deudas manteniéndose al día con sus pagos y estructurando su deuda de manera efectiva.
Los mejores consejos de administración del dinero para propietarios de pequeñas empresas
1. Establecer un presupuesto claro
La buena gestión financiera se basa en la elaboración de presupuestos. Comience por crear un presupuesto adecuado de acuerdo con los objetivos financieros de su organización. Debe aspirar a tener un presupuesto integral que le permita administrar los recursos con precisión, controlar los gastos y medir el desempeño con respecto a sus planes financieros.
Desarrollar un presupuesto conciso para realizar un seguimiento de todos los ingresos, como ventas, inversiones, préstamos o incluso subvenciones, puede resultar muy fácil con la práctica repetida.
Una pequeña empresa que acaba de establecerse en el mercado debe hacer estimaciones realistas y, en ocasiones, incluso conservadoras. Además, se debe elaborar una lista detallada de todas las salidas monetarias, como alquiler, servicios públicos, seguros, materias primas, marketing y salarios de los empleados. Clasifique sus gastos para mejorar la claridad.
2. Mantenga separadas sus finanzas personales y comerciales
¿Mantiene una cuenta bancaria diferente para su negocio? Si bien esto no es obligatorio, separar los registros financieros personales y comerciales constituye una gestión inteligente del dinero. Además, esto permite realizar un seguimiento más fácil de la rentabilidad, conciliar saldos de cuentas y controlar los presupuestos. Por otro lado, mezclar fondos personales y comerciales en una sola cuenta puede generar la necesidad de aclarar los registros, lo que resulta en un gasto excesivo y en la pérdida de oportunidades de crecimiento.
3. Aprovecha las estrategias de ahorro de impuestos
Como propietario de un negocio, tiene a su disposición muchas opciones potenciales de ahorro de impuestos. Será bueno contratar los servicios de un experto en impuestos, ya que es posible que solo conozca algunas pautas al planificar ahorrar en impuestos. Esta es la razón por la que a menudo vale la pena invertir en la orientación personal de un experto en impuestos.
4. Monitorear el flujo de caja
El flujo de caja es la cantidad de dinero que entra y sale de una empresa en cualquier mes, trimestre o año. El efectivo real que entra y sale del establecimiento refleja la buena salud de la empresa.
El flujo de caja es el alma de su empresa. Revise periódicamente sus flujos de caja operativos para tener siempre suficiente dinero para liquidar sus obligaciones. Prepare estados de flujo de efectivo que reflejen los ingresos y gastos a lo largo del tiempo. Detectar tendencias y predecir temporadas de exceso o escasez de oferta permitirá tomar mejores decisiones presupuestarias para invertir o gastar.
5. Establezca metas financieras
Como empresa, es importante establecer objetivos monetarios específicos, y su hoja de ruta financiera puede diseñarse para seguir estos objetivos. Sea INTELIGENTE: específico, mensurable, alcanzable, relevante y oportuno. Las decisiones financieras son esenciales para presupuestar e invertir. Establecer objetivos financieros puede mejorar esas opciones. Reevalúe y revise continuamente los planes a medida que su negocio se desarrolla y prospera.
6. Consulte a profesionales financieros según sea necesario.
Como se mencionó en el punto 3, los especialistas financieros pueden resultar muy valiosos para usted, especialmente como propietario de una pequeña empresa. Las áreas cubiertas por estos expertos incluyen contabilidad, planificación financiera, impuestos, inversiones y estrategia financiera. Relacionarse con especialistas financieros significa aprovechar sus conocimientos y esto a menudo resulta en decisiones financieras acertadas.
A continuación se presentan algunas circunstancias habituales en las que los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse de la consulta con profesionales financieros:
Planificación fiscal: Comprender las normas y regulaciones fiscales puede resultar complejo. Por lo tanto, podría intentar encontrar asesores fiscales o contadores públicos certificados (CPA) cuyos servicios le ayuden en la planificación fiscal, maximicen las deducciones y garanticen el cumplimiento de las leyes fiscales.
Estrategia financiera: Puede visitar a un consultor financiero o un planificador financiero que le ayudará a elaborar un plan financiero a largo plazo para su empresa.
7. Control de costes
Puede aspirar a controlar y reducir los costos para utilizar los recursos de manera económica y al mismo tiempo conservar el mismo nivel de calidad del producto o servicio. El objetivo principal del control de costos es crear ahorros de costos sin disminuir el desempeño general, la competencia y la calidad del producto de una empresa.
Los aspectos y técnicas clave de reducción de costos incluyen:
Identificación de gastos: Al inicio del control de costos, una institución deberá analizar y agrupar los gastos. También se incluyen los costos fijos, incluidos el alquiler y los salarios: varios tipos de productos, incluidas las materias primas y los gastos de comercialización.
Presupuesto: Después de eso, las empresas diseñan presupuestos después de establecer los costos, que se utilizan para planificar y asignar recursos. Los presupuestos establecen límites de gasto en cada categoría de costos y forman un marco mediante el cual se pueden rastrear y controlar los gastos.
Seguimiento del gasto: Se debe monitorear continuamente el gasto y ver que cumpla con el presupuesto propuesto. Los informes financieros, el software de contabilidad y el seguimiento de costos permiten a las empresas evaluar las tendencias de gastos.
Identificar oportunidades de reducción de costos: Las empresas buscan constantemente medios para reducir costos y al mismo tiempo mantener la calidad. Esto se puede hacer negociando con proveedores, aumentando la eficiencia operativa o reduciendo el desperdicio.
8. Gestión de la deuda
Asegúrese de tratar bien su deuda si su negocio se basa en préstamos y créditos. Busque siempre tasas de interés y reembolsos para evitar multas y cargos por pagos atrasados. Primero pague la deuda costosa mientras considera refinanciar para reducir la tasa de interés general. Los beneficios de la deuda deberían superar sus costos cuando se utilizan con cuidado en gastos que generen retornos, como la expansión empresarial y la compra de equipos.
Conclusión
Una estrategia clara de gestión financiera actúa como guía para las pequeñas empresas. Los consejos de administración del dinero más útiles para propietarios de pequeñas empresas no son meras pautas; Proporcionan una manera de alcanzar el camino de la prosperidad.
Cuando desarrolla un presupuesto detallado para realizar un seguimiento de sus ingresos, se hará cargo de su dinero y esto permitirá una expansión gradual y seguridad económica. Tener una cuenta separada para fondos personales y corporativos es importante y mejora la transparencia. Las estrategias de ahorro de impuestos también ayudan a optimizar la rentabilidad. Por lo tanto, si desea ganar dinero extra en su negocio, todo comienza con un plan claro para administrar sus finanzas sin problemas.
