Un poder notarial (POA) en envío y logística es un documento legal que autoriza a un tercero, como un agente de aduanas o una empresa de logística, a actuar en nombre de un importador o exportador en asuntos aduaneros. El POA sirve como un registro formal de la intención de la parte que autoriza delegar los asuntos relacionados con la aduana y aclara el alcance de la autoridad otorgada al agente.
En los Estados Unidos, el formulario CBP 5291 es el formulario POA estandarizado que se utiliza para este propósito y es esencial para agilizar el proceso de despacho de aduanas. Este formulario requiere el nombre de la parte que autoriza, el tipo de entidad, los agentes designados, el alcance de la autorización y la firma. Los números de identificación del IRS o del importador también se incluyen comúnmente.
En el caso de empresas internacionales, especialmente europeas, que exporten a los EE. UU., se puede requerir una firma adicional de otro funcionario de la empresa como testigo. Los requisitos de POA varían a nivel mundial, y cada país tiene sus propias leyes y reglamentos.