Incoterms DAP: La guía rápida que quieres conocer

Imagine el proceso de entregar un paquete urgente de gran valor a un cliente con poca antelación y la sensación de alivio que se produce al confirmar la recepción. A menudo, este alivio se debe no solo a la satisfacción de completar la tarea, sino también a la tranquilidad de que el riesgo de pérdida o daño del paquete se ha transferido al destinatario.

Afortunadamente, en el ámbito del comercio comercial entre empresas (B2B), existen varias  Términos comerciales internacionales (Incoterms) Existen normas que ayudan a definir y aclarar cuándo y cómo se transfieren y distribuyen adecuadamente los riesgos de las transacciones B2B entre vendedores y compradores. El escenario descrito anteriormente, por ejemplo, es especialmente relevante para el Incoterm de Entrega en el Lugar (DAP), que impone riesgos relativamente menores al comprador.

Continúe leyendo para comprender la definición de DAP, las cargas de costos y las responsabilidades y obligaciones entre el vendedor y el comprador bajo este Incoterm, así como su impacto en los acuerdos de envío y cómo los compradores pueden optar por este Incoterm para minimizar su riesgo y maximizar la eficiencia.

Índice del Contenido
Entendiendo los Incoterms DAP
Responsabilidades y obligaciones clave bajo los Incoterms DAP
Carga de costos e implicaciones financieras
Información práctica sobre el comprador para optimizar la eficiencia con DAP
Derecho al destino

Entendiendo los Incoterms DAP

Fiel a su nombre, los Incoterms DAP significan que el vendedor debe entregar las mercancías en el lugar designado por el comprador, a menudo el almacén del comprador, cubriendo todos los costos y riesgos relacionados con la entrega hasta ese momento, y solo dos tareas cruciales en el destino final siguen siendo responsabilidad de los compradores: el proceso de despacho de aduana de importación y los procedimientos de descarga en el destino de entrega especificado.

Como uno de los más favorables para el comprador Reglas Incoterms 2020 establecido por el Cámara de Comercio Internacional (ICC)DAP se puede aplicar en todos los modos de transporte, incluidos los casos en que intervienen varios modos.

Responsabilidades y obligaciones clave bajo los Incoterms DAP

Responsabilidades y obligaciones del vendedor

Según lo definido en el marco de los Incoterms DAP, las responsabilidades del vendedor se dividen principalmente en tres aspectos: el despacho de exportación, la organización del transporte y la asignación de costos de todo el trayecto hasta el lugar convenido. En concreto, en relación con el proceso de despacho de exportación, el vendedor es plenamente responsable de la gestión de todo el proceso de exportación y tránsito, incluyendo las tareas para garantizar que la carga esté correctamente posicionada para que los compradores completen la descarga. 

Vale la pena señalar que, si bien la regla DAP requiere que el vendedor proporcione al comprador un aviso adecuado del estado de entrega de las mercancías dentro del plazo acordado, el vendedor no está obligado a asegurar las mercancías para el comprador bajo este término.

En resumen, el vendedor asume todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, y el riesgo recae sobre él si la mercancía aún no se ha entregado en el lugar acordado según el contrato, salvo en circunstancias específicas en las que el comprador deba asumir la responsabilidad del riesgo a pesar de este acuerdo. Se ofrecen más detalles al respecto en la siguiente sección, bajo el título «Responsabilidades y obligaciones del comprador».

Responsabilidades y obligaciones del comprador

A diferencia de la responsabilidad del vendedor, que cubre la mayor parte del viaje, las responsabilidades del comprador giran en torno a la etapa final del viaje y ponen énfasis en el proceso de importación, incluyendo todo el papeleo, el despacho de importación y la gestión de las tareas de descarga en el destino final.

Este acuerdo también implica que todos los riesgos y responsabilidades se transfieren tras la entrega de la mercancía, lo que significa que el riesgo de pérdida o daño se transfiere al comprador solo cuando el vendedor entrega la mercancía en el lugar designado por este y cumple con todas sus obligaciones de entrega. Se considera que el vendedor ha cumplido sus obligaciones cuando el comprador recibe también un aviso suficiente sobre la fecha y el lugar de entrega.

Sin embargo, cabe destacar que existen situaciones excepcionales en las que los riesgos de las mercancías se transfieren al comprador incluso antes de llegar a destino. Por ejemplo, esto ocurre cuando los compradores incumplen sus obligaciones relacionadas con el despacho de importación o no notifican al vendedor la fecha o el lugar de entrega dentro del plazo acordado. En tales situaciones, el comprador debe asumir el riesgo a partir de la fecha acordada o de la fecha en que debieran haberse cumplido dichas obligaciones, siempre que las mercancías estén claramente marcadas como las especificadas en el contrato.

Carga de costos e implicaciones financieras

Responsabilidades financieras de los vendedores

Las responsabilidades financieras de los vendedores bajo los Incoterms DAP son bastante claras, ya que se alinean con todas sus obligaciones clave especificadas en este término. Por lo tanto, todos los gastos relacionados con la entrega, incluidos los gastos de transporte primario y los gastos de despacho de exportación, como los derechos de exportación y las tarifas asociadas de preparación de la documentación de exportación y tránsito, están incluidos en las obligaciones de los vendedores.

En resumen, los vendedores están obligados a cubrir todos los gastos de envío y cualquier pérdida potencial bajo el DAP, pero no necesitan manejar ningún costo de descarga en el destino de entrega ni ninguna tarifa relacionada con el despacho de aduana de importación.

Responsabilidades financieras de los compradores

Las responsabilidades financieras de los compradores son relativamente simples en comparación con las de los vendedores, ya que sus cargas financieras se centran únicamente en las responsabilidades posteriores a la entrega y cubren principalmente todos los costos de despacho de aduana de importación, incluidos los impuestos y aranceles de importación, y todos los costos de descarga aplicables. 

Básicamente, todas las responsabilidades y riesgos financieros se transfieren a los compradores después de la entrega, lo que significa que los compradores también pueden tener que cubrir los costos de transporte desde el punto de entrega hasta el destino final si no es el destino final.   

Información práctica sobre el comprador para optimizar la eficiencia con DAP

Gestión del riesgo

Los compradores pueden optar con seguridad por el Incoterm DAP en cuanto a la gestión de riesgos, ya que es uno de los más favorables, ya que los riesgos de entrega solo se transfieren al llegar al lugar de entrega designado. Esto también hace que el término DAP sea especialmente ventajoso para los compradores con experiencia en la gestión de las tareas posteriores a la entrega.

Por otro lado, la obligación de gestionar el despacho de importación también puede ser un arma de doble filo para los compradores, especialmente si no están familiarizados con el proceso aduanero de importación y el cumplimiento normativo. En consecuencia, podrían enfrentarse a posibles retrasos en la importación y costos adicionales. 

Eficiencia en costos y logística

En cuanto a la gestión de costos y la eficiencia logística, dado que el término DAP ofrece una clara definición de las responsabilidades de costos de ambas partes, la carga de los compradores se limita a los gastos posteriores a la entrega. En cuanto a la eficiencia logística, los compradores también disfrutan de flexibilidad para elegir los destinos de entrega final y sus modos de transporte preferidos, lo que les permite organizar el método de transporte más adecuado según sus necesidades.

Esta flexibilidad en la gestión logística puede ser especialmente ventajosa para los compradores que poseen un mejor conocimiento de la logística local y conocen claramente las opciones de transporte y las instalaciones de almacenamiento disponibles. En esencia, esta flexibilidad les otorga un mayor control sobre los costos y la logística del transporte.

Conveniencia y aplicación estratégica

Dado que los vendedores gestionan la mayor parte del transporte, DAP es una opción práctica que simplifica todo el proceso logístico para los compradores. Quienes prefieren centrarse en el cumplimiento normativo y la entrega local en lugar de gestionar el proceso de envío apreciarán este Incoterm por la comodidad que ofrece.

Sin embargo, dejando de lado la comodidad, es fundamental que los compradores definan y confirmen claramente el punto exacto de entrega con los vendedores. Esto es crucial para ellos, no solo porque el riesgo se transfiere al comprador cuando la mercancía llega a destino, sino también porque, según las reglas de los Incoterms DAP especificadas por la CCI, es obligatorio que los compradores notifiquen el lugar exacto de entrega.

Derecho al destino

El Incoterm DAP asigna la mayor parte de las responsabilidades de transporte y exportación, junto con los riesgos correspondientes, a los vendedores hasta que la mercancía llega a su destino final. Los compradores solo asumen los riesgos del despacho de importación y la descarga a la llegada de la mercancía.

En este acuerdo, los vendedores se encargan de todos los costos de entrega y despacho de exportación, mientras que los compradores solo gestionan los gastos posteriores a la entrega. Los compradores pueden aprovechar al máximo el DAP si son expertos en la gestión del transporte local y los requisitos de despacho aduanero de importación.

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