Los cofundadores y directores de Retail100 Consulting, Anna Berry y Sara Allbright, enfatizan que la clave para un abastecimiento exitoso de moda global radica en una planificación exhaustiva, una comunicación clara y la voluntad de adaptarse a los desafíos y oportunidades únicos que presenta cada nueva relación de abastecimiento.
En un mercado global cada vez más complejo, los minoristas y las marcas de moda enfrentan el desafío de equilibrar la rentabilidad con prácticas de abastecimiento éticas.
Durante la edición de julio de 2024 de Source Fashion, Berry y Allbright compartieron sus ideas sobre cómo abastecerse con éxito de moda en nuevas regiones y optimizar una estrategia de abastecimiento que cumpla los requisitos en materia de responsabilidad social y sostenibilidad.
Construyendo una “estrategia de abastecimiento rentable”
La base de una estrategia de abastecimiento exitosa radica en comprender los factores que influyen en la rentabilidad. Berry explicó que hay múltiples consideraciones, especialmente si una empresa de moda quiere tomar decisiones comerciales más éticas y sostenibles.
El primer paso que mencionó Berry son los márgenes combinados que, según ella, combinan los márgenes más altos que normalmente se logran con el abastecimiento de gran volumen en el extranjero y los márgenes más bajos asociados con una producción cercana más pequeña y de acceso más rápido.
El costeo cruzado entre fábricas es otra práctica esencial. Para obtener precios comparables, las empresas deben proporcionar informes claros y estructurados a múltiples proveedores, detallando las especificaciones del producto, los volúmenes de pedidos y cualquier requisito adicional, como embalaje o auditorías.
La optimización del llenado de contenedores puede afectar significativamente los costos de envío, que Berry advirtió que están aumentando a un ritmo alarmante. Si bien no siempre es necesario llenar un contenedor completo usted mismo, comprender cómo se alinean los volúmenes de sus pedidos con las capacidades del contenedor puede conducir a un embalaje y envío más eficientes, lo que en última instancia reduce los costos.
Los tipos de cambio desempeñan un papel vital en la rentabilidad del abastecimiento global y Berry sugiere que generalmente es mejor pagar en la moneda comercializada de la región con la que se trabaja, que suele ser dólares estadounidenses. Tener un conocimiento sólido de los mercados de divisas y considerar estrategias de cobertura puede ayudar a proteger sus ganancias de las fluctuaciones del mercado.
El control de calidad es primordial para garantizar la rentabilidad. La implementación de rigurosas medidas de control de calidad, incluido un proceso de sellado de muestras, controles de producción e inspecciones finales antes del envío, puede evitar problemas costosos en el futuro. Como enfatizó Berry: "En caso de duda, no realice envíos, sin importar la urgencia".
Agregó que la comunicación efectiva es el último paso para tener relaciones de abastecimiento exitosas.
Berry también asesora a las empresas de moda para garantizar que todas las especificaciones de diseño, rutas críticas y contactos se registren con precisión y sean fácilmente accesibles, especialmente cuando se trata de largas distancias y diferentes zonas horarias.
Abastecimiento cercano versus lejano
Dentro de una estrategia de abastecimiento global, las empresas a menudo se debaten entre la deslocalización cercana y la deslocalización lejana, dos enfoques distintos para la subcontratación de la producción. El near sourcing o nearshoring implica asociarse con países vecinos con reservas de talento que probablemente tengan mucho en común con el suyo. Los países de nearshoring que normalmente se utilizan para fabricar prendas de vestir ofrecen beneficios tales como:
- Tiempos de entrega más cortos
- Comunicación más fácil debido a zonas horarias similares
- Menores costos de envío
- Control de calidad potencialmente más sencillo.
El abastecimiento lejano o la deslocalización es el acto de contratar en países distantes; un ejemplo sería recurrir a India o China para fabricar sus productos a pesar de que su consumidor final se encuentra en los EE. UU. y esto ofrece beneficios tales como:
- A menudo, costos de producción más bajos
- Acceso a habilidades o recursos especializados.
- Potencial para mayores volúmenes
- Plazos de entrega más largos con especial atención al transporte marítimo.
La clave es encontrar el equilibrio adecuado. Como sugieren los expertos, un enfoque combinado a menudo puede producir los mejores resultados, permitiendo tanto eficiencia de costos como flexibilidad.
Consejos para trabajar con fabricantes en nuevas regiones
Allbright compartió sus consejos esenciales para las empresas de moda que exploran nuevos territorios de abastecimiento de moda:
Comprender los matices regionales: Muchos países proveedores son vastos y las prácticas variarán de un área a otra, por lo que nunca haga suposiciones basadas en experiencias previas.
Fiestas nacionales o religiosas: Uno de estos matices puede estar relacionado con los días festivos nacionales o regionales que podrían observarse y, por lo tanto, afectar los cronogramas de producción.
Variaciones culturales: Sólo porque usted, su empresa, su país o su cultura se comporten de cierta manera no significa que los demás harán lo mismo: sea respetuoso con las diferentes culturas y conozca y comprenda cómo opera su nueva empresa asociada.
Las barreras del idioma: Aunque el inglés se habla mucho, nunca asumas que será comprendido universalmente. Esté preparado para abordar posibles problemas de comunicación.
Agentes de carga: Determinar con quién enviará sus productos es una consideración importante y comprender los diferentes transportistas que puede utilizar y los diferentes incoterms para el envío de mercancías que son relevantes es una parte fundamental de su investigación.
Manténgase informado sobre los acuerdos comerciales: Esté atento a cualquier cambio político que signifique la posibilidad de que se firmen nuevos acuerdos con nuevos países. Los expertos explicaron que había algunos cambios que debían tenerse en cuenta en el Reino Unido después del Brexit, por ejemplo. Los nuevos acuerdos y la renovación de acuerdos anteriores a menudo pueden estancarse en época de elecciones y con tantos países yendo a votar este año, admitió que esto podría ralentizar las cosas. Esto también es relevante si desea exportar productos a diferentes países donde necesitará comprender sus implicaciones arancelarias.
Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios: No incumpla la ley: tómese siempre el tiempo para comprender las regulaciones relacionadas con las categorías de productos que elija y cómo se producen; esto es especialmente importante cuando se trata de productos para niños y bebés, por ejemplo.
Camino critico: Siempre vale la pena acordar y gestionar un documento de ruta crítica al momento del abastecimiento, ya sea escrito a mano o en una hoja de cálculo detallada para verificar el progreso y cumplir con los plazos.
Plan de viaje: Es fantástico visitar sus instalaciones de producción y reunirse con sus proveedores. Sin embargo, asegúrese siempre de que sus viajes estén bien planificados para aprovecharlos al máximo y de saber qué visas de viaje podría necesitar haber solicitado para hacer negocios en países como China e India.
Sostenibilidad: ¿Ha explorado o considerado los elementos de sostenibilidad de sus opciones de producción? ¿Está bien administrada la fábrica y toma las mejores decisiones energéticas, como tener paneles solares en el techo? ¿Las materias primas se obtienen de forma responsable y no afectan al medio ambiente ni a la vida silvestre?
Auditorias ¿Qué auditorías o pruebas podría necesitar o haber ordenado en su organización? Asegúrese de tener claro lo que necesita desde el inicio del proceso, ya que podría tener implicaciones de costos o retrasos si los plantea en una etapa avanzada del proceso de producción.
agentes: Si administrar todos los diferentes elementos del abastecimiento, desde el control de calidad hasta el envío, no es viable para usted debido al tiempo, los recursos o el conocimiento, entonces puede valer la pena recurrir a un agente para que lo ayude. Por un porcentaje del costo del pedido o tarifas fijas, ellos gestionarán todo esto por usted y, a menudo, estarán en el país de origen para vigilar más de cerca las cosas.
Reducir riesgos y diversificar el abastecimiento de moda
Para incorporar resiliencia a su estrategia de abastecimiento global, considere estos enfoques:
En primer lugar, la planificación de la salida es esencial. Como señala acertadamente Allbright: "¿Has pensado en el final del ciclo de vida del producto o incluso peor si no demuestra ser un buen vendedor?" Tener siempre un plan de contingencia implementado puede ayudar a mitigar pérdidas potenciales y proporcionar un camino claro a seguir en caso de desafíos inesperados.
La gestión de márgenes es otro aspecto crítico para eliminar riesgos en su estrategia de abastecimiento. Allbright aconseja: "Si puede rebajar sus productos entre un 30% y un 50% y aún así tener un margen rentable, entonces esa es una excelente manera de gestionar el riesgo de adquirir sus propios productos". Este enfoque garantiza que su margen de entrada pueda respaldar posibles rebajas, proporcionando un amortiguador contra las fluctuaciones del mercado.
Al interactuar con proveedores, es importante discutir las políticas de cancelación por adelantado. Comprender las implicaciones para las existencias ya producidas o las materias primas compradas puede ayudar a evitar sorpresas costosas en el futuro. Además, conocer sus opciones para reordenar artículos populares, particularmente a través de opciones cercanas, puede ayudarlo a sacar provecho de los más vendidos de manera rápida y eficiente.
Según Allbright, diversificar la base de proveedores es una estrategia clave para distribuir el riesgo. En lugar de depender de una única fuente, las empresas deberían intentar trabajar con múltiples proveedores en diferentes regiones. Este enfoque no sólo reduce la dependencia sino que también proporciona alternativas en caso de perturbaciones en áreas específicas.
Allbright quiso añadir que invertir en relaciones a largo plazo con proveedores puede generar importantes beneficios. Las asociaciones sólidas a menudo conducen a una mayor flexibilidad y apoyo durante tiempos difíciles, lo que puede ser invaluable para mantener la continuidad del negocio.
Por último, para las empresas que carecen de experiencia interna, trabajar con agentes de abastecimiento puede proporcionar valioso apoyo y gestión sobre el terreno. Estos profesionales pueden ofrecer información local, explorar los matices culturales y brindar supervisión adicional para garantizar operaciones fluidas.
Una estrategia de abastecimiento global exitosa requiere un enfoque que equilibre las consideraciones de costos con prácticas éticas y gestión de riesgos. Al implementar estas estrategias y mantenerse adaptables a las condiciones cambiantes del mercado, las marcas y los minoristas pueden construir asociaciones de abastecimiento sólidas y rentables que resistan la prueba del tiempo.
La directora de abastecimiento de Source Fashion, Suzanne Ellingham, dijo a Just Style durante el evento que el nuevo gobierno del Reino Unido corre el riesgo de dañar el sector de la moda del país si apoya la cotización del gigante de la moda ultrarrápida Shein en la bolsa de valores del Reino Unido.
Fuente de Solo estilo
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