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Patrocinio de eventos en un papel

Cómo conseguir un patrocinador para su pequeña empresa: una guía práctica para el éxito

Obtener un patrocinio puede ser un punto de inflexión para las pequeñas empresas, especialmente cuando quieren apoyo financiero para proyectos, eventos u operaciones diarias. Sin embargo, conseguir uno puede resultar abrumador si los minoristas son nuevos en el proceso. Por eso, tener el enfoque correcto puede marcar una gran diferencia.

Así que no te preocupes si no estás seguro de cómo conseguir un patrocinador. En esta guía, compartiremos cuatro estrategias prácticas extraídas de casos de éxito del mundo real que te ayudarán a conseguir el patrocinador adecuado para hacer crecer tu negocio en 2025.

Índice del contenido
¿Qué es un patrocinio?
Los tipos de patrocinios
4 consejos prácticos que las pequeñas empresas pueden seguir para conseguir un patrocinador
Reflexiones finales

¿Qué es un patrocinio?

Los patrocinios se producen cuando las grandes empresas donan dinero o recursos a empresas u organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, no es gratis. A cambio, la empresa recibe una promoción de la empresa patrocinada. Por lo general, el objetivo es llegar a la comunidad empresarial o sin fines de lucro.

Por ejemplo, si un equipo deportivo de Estados Unidos vende los derechos de denominación de su estadio, una empresa se convierte en patrocinador y, por lo tanto, colocará su nombre en el estadio y en todos los eventos relacionados. Por otra parte, el equipo deportivo recibirá una cantidad enorme de fondos.

Sin embargo, las cosas pueden ser diferentes para las pequeñas empresas. Pueden conseguir que las empresas patrocinen sus sitios web o concursos en las redes sociales si se realizan principalmente en línea. De manera similar, los compradores comerciales fuera de línea (como un bar local) pueden organizar un evento especial con un patrocinador corporativo. El objetivo es encontrar el patrocinador perfecto cuyo público objetivo coincida con los clientes de la pequeña empresa.

Los tipos de patrocinios

Un hombre y una mujer sellando un acuerdo de patrocinio.

Los patrocinios vienen en tres formas diferentes, dependiendo de lo que la empresa quiera y lo que pueda ofrecer.

Tipos de patrocinioDescripción
Patrocinios financierosLos patrocinadores corporativos pueden financiar a pequeñas empresas para exposición, publicidad u otros beneficios similares.
Patrocinios en especie o de eventosLos patrocinadores de eventos pueden ofrecer bienes, conocimientos y otros productos o servicios en lugar de fondos. Este tipo de patrocinio puede ser prácticamente cualquier cosa, desde premios de concursos hasta lugares y comida.
Patrocinio de los mediosLos patrocinadores también pueden ofrecer a las pequeñas empresas publicidad con descuento o gratuita. También podría ser algo similar a la exposición en los medios.

4 consejos prácticos que las pequeñas empresas pueden seguir para conseguir un patrocinador

1. Comience con una oferta convincente: ¿Qué puedes dar a cambio?

Hombre mirando documentos para decidir qué ofrecer

Como los grandes patrocinios no son gratuitos, las empresas deben crear ofertas que llamen la atención de los patrocinadores potenciales. Piense en ello como un intercambio: ¿qué cosas valiosas puede ofrecer la empresa a cambio de su apoyo? La buena noticia es que todas las pequeñas empresas probablemente tengan varios activos que los patrocinadores encuentren atractivos, entre ellos:

  • Alcance de audiencia: Los compradores de pequeñas empresas con un sólido número de seguidores en las redes sociales (incluido el correo electrónico y el sitio web) pueden utilizar esto como un argumento de venta importante.
  • Afiliación de marca: Es probable que los patrocinadores cierren el trato si asociarse con la marca mejora su imagen y atractivo.
  • Creación de contenido: Las pequeñas marcas (especialmente aquellas con una audiencia fiel) pueden ofrecer la creación de contenido patrocinado, como blogs, videos o podcasts. A los patrocinadores les encanta la exposición dirigida.
  • Colocación de evento o producto: Los patrocinadores pueden llegar a un acuerdo si desean que las empresas los incluyan en sus productos o eventos.

Tomemos como ejemplo al equipo Foundr. Aprovecharon a los miembros de su comunidad creando paquetes de patrocinio corporativo que incluían anuncios en revistas y podcasts. Luego, establecieron precios atractivos para que sus ofertas se destacaran ante los patrocinadores.

De manera similar, las empresas deben considerar los beneficios exclusivos que pueden ofrecer a los patrocinadores potenciales. Pueden ofrecer oportunidades exclusivas, mayor visibilidad o un paquete irresistible. Luego, considere qué distingue a la oferta de la competencia y aprovéchela para que sea demasiado buena como para rechazarla.

Clave para llevar: Las empresas deben definir sus activos y elaborar una oferta clara, valiosa y con un precio competitivo. Recuerde hacer la oferta de una manera que responda directamente a las necesidades de los posibles patrocinadores.

2. Identificar los prospectos adecuados: ¿A quién deberían dirigirse las empresas?

Persona escribiendo una lista de patrocinadores en un portapapeles

Recuerde que los patrocinadores también tienen sus industrias, por lo que las pequeñas empresas deben encontrar los patrocinadores adecuados antes de formar una asociación exitosa. Lo primero que debe hacer es buscar empresas que ya estén patrocinando empresas similares. Es más probable que estas empresas vean el valor de lo que ofrecen los minoristas.

Tomando como ejemplo nuevamente al equipo de Foundr, utilizaron LinkedIn y otras herramientas para agrupar hasta 200 patrocinadores potenciales. Sin embargo, se enfocaron en empresas de SaaS con fondos y la necesidad de aumentar su base de clientes (especialmente aquellas que ya invertían en publicidad). Este enfoque específico dio como resultado una difusión más eficiente y efectiva.

De la misma manera, las empresas pueden aplicar esta estrategia a sus iniciativas de patrocinio. Por ejemplo, los minoristas del sector tecnológico deberían acercarse a las empresas de SaaS o a las marcas de hardware tecnológico con presupuestos publicitarios. Estas empresas siempre buscan formas de conectar y relacionarse con muchas personas.

Clave para llevar: Cree una lista de patrocinadores potenciales que ya inviertan en patrocinios o publicidad. Luego, los minoristas deben dirigirse a aquellos que se alinean con su marca y audiencia.

3. Estrategia de divulgación: cómo dar el primer paso

Hombre tratando de contactar a posibles patrocinadores

Después de reunir una lista de patrocinadores potenciales, es hora de contactar a aquellos que tengan más probabilidades de responder. Si bien esta parte puede ser complicada, un enfoque reflexivo puede marcar una gran diferencia. El secreto aquí es que las empresas personalicen su comunicación.

Es probable que los patrocinadores ignoren los correos electrónicos genéricos o las llamadas en frío. Sin embargo, es más probable que un mensaje personalizado que aborde las necesidades e intereses específicos del patrocinador capte su atención. Por último, las empresas pueden realizar un seguimiento de sus esfuerzos y gestionar su difusión de manera eficiente con sistemas CRM.

Recuerde personalizar cada mensaje incluyendo el nombre del destinatario, su empresa y una breve explicación de por qué la oferta es ideal para él. Por ejemplo, una empresa tecnológica puede destacar cómo patrocinar a su empresa podría aumentar la visibilidad del patrocinador entre una audiencia conocedora de la tecnología.

Nota: Incluso si las empresas no tienen acceso a herramientas de CRM avanzadas, pueden utilizar una hoja de cálculo bien organizada para realizar un seguimiento del alcance y las respuestas.

4. Cerrar el trato: Convertir el interés en patrocinios

Patrocinador firmando un acuerdo de patrocinio

A estas alturas, las empresas ya deberían haber captado el interés de un patrocinador. Lo siguiente que deben hacer es cerrar el acuerdo de patrocinio. Por lo general, esto implica mantener una conversación más profunda a través de reuniones en persona o videollamadas.

Sin embargo, no se trata solo de presentar más detalles sobre la oferta. Las pequeñas empresas deben ver a sus patrocinadores como socios, no como vendedores agresivos. Deben escuchar lo que el patrocinador quiere y adaptarse para satisfacer esas necesidades si es necesario.

Supongamos que los patrocinadores están más centrados en aumentar el conocimiento de la marca. Las empresas pueden destacar la visibilidad que obtendrán de su audiencia. Pero ¿qué pasa si los patrocinadores quieren generar más clientes potenciales? En ese caso, los minoristas deben destacar cómo su audiencia comprometida está lista para convertirse.

Reflexiones finales

Para conseguir un gran patrocinio se necesita un enfoque bien pensado que combine ofertas atractivas, difusión dirigida y un cierre de acuerdos inteligente. El secreto del éxito radica en crear valor mutuo; en otras palabras, ambas partes deben beneficiarse.

Al contactar a posibles patrocinadores, recuerde presentar una oferta clara, mostrar interés genuino en sus necesidades y tener un plan sólido para convertir ese interés en una asociación. Con estas estrategias, las pequeñas empresas estarán bien equipadas para conseguir los lucrativos acuerdos de patrocinio que necesitan para tener éxito.

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