Iniciar y dirigir una organización sin fines de lucro puede ser una experiencia sumamente satisfactoria, especialmente si el propietario se inspira en grandes ideas y siente pasión por marcar una diferencia. Sin embargo, si bien la visión puede ser inspiradora, poner en marcha una organización sin fines de lucro requiere tiempo y esfuerzo.
Para convertirse en propietario, debe reunir los documentos y la documentación necesarios para demostrar que la organización presta servicios al público y reúne los requisitos para obtener la exención de impuestos. Una vez que haya superado esos obstáculos, podrá dedicarse al trabajo real: recaudar fondos, formar un equipo y generar un impacto positivo. Siga leyendo para aprender cómo lanzar una organización sin fines de lucro exitosa en nueve pasos impactantes.
Índice del contenido
¿Qué son las organizaciones sin fines de lucro y cuáles son sus beneficios?
9 pasos para ayudar a iniciar una organización sin fines de lucro exitosa
Redondeando
¿Qué son las organizaciones sin fines de lucro y cuáles son sus beneficios?
Una organización sin fines de lucro es una empresa creada para cumplir un propósito que va más allá de ganar dinero. Oficialmente, es una organización que el IRS reconoce como exenta de impuestos porque apoya una causa social que beneficia al público. Piense en cosas como preservar la historia, realizar investigaciones científicas, proteger a los animales o impulsar las economías locales.
Todo el dinero que las organizaciones sin fines de lucro recaudan se destina directamente a su misión, no a individuos ni accionistas. Las personas también denominan a las organizaciones sin fines de lucro corporaciones sin acciones u organizaciones 501(c)(3), según la parte específica del código tributario que les otorga su estatus libre de impuestos.
A continuación se presentan algunas ventajas de iniciar una organización sin fines de lucro:
- La organización puede obtener el estatus de exención de impuestos federales, lo que significa que los propietarios no tendrán que pagar impuestos federales sobre sus ingresos.
- Las organizaciones sin fines de lucro también pueden calificar para exenciones de impuestos locales y estatales.
- Los propietarios de organizaciones sin fines de lucro pueden recibir donaciones de personas y otras organizaciones para ayudar a financiar su misión.
- Los propietarios también pueden solicitar subvenciones a agencias gubernamentales y fundaciones, que pueden proporcionar apoyo adicional para la obra.
Por otro lado, las organizaciones sin fines de lucro también tienen sus desafíos. Los propietarios deben operar únicamente en pos del bien público, no para beneficiar a los accionistas o a individuos privados. Las organizaciones sin fines de lucro también deben celebrar reuniones periódicas de la junta directiva, reinvertir las ganancias en la organización y mantener registros financieros detallados para mantener su condición de exentas de impuestos.
9 pasos para ayudar a iniciar una organización sin fines de lucro exitosa
Paso 1: Crea una base sólida
Antes de abordar el papeleo y la presentación de declaraciones a las autoridades fiscales, es esencial tener en cuenta la comunidad o el grupo al que prestará servicios la organización sin fines de lucro. Identificar una necesidad específica en la comunidad y respaldarla con datos es una forma sólida de comenzar a construir las bases de la organización sin fines de lucro.
Una declaración de misión clara y bien redactada impulsa a la organización sin fines de lucro e inspira al personal, los voluntarios y los donantes. Cuando se hace bien, mantiene a la organización enfocada y ayuda a orientar las decisiones importantes en el futuro. A continuación, se ofrecen algunos consejos para redactar una declaración de misión sólida:
- Mantenlo claro, simple y fácil de recordar.
- Explique qué hace la organización sin fines de lucro y la causa que apoya en sólo una o dos oraciones.
- Recuerde que la declaración de misión puede evolucionar a medida que la organización crece.
Paso 2: Construya un plan de negocios sólido
Un plan de negocios detallado para una organización sin fines de lucro ayudará a los propietarios a comprender cuánto dinero espera recaudar su organización y qué pueden permitirse, como contratar empleados en lugar de depender de voluntarios o incluso contratar a un presidente o director ejecutivo. También muestra en qué medida necesitarán depender de donaciones para respaldar sus actividades generadoras de ingresos.
Un plan de negocios sólido incluirá lo siguiente:
- Un resumen ejecutivo: Una descripción general rápida de la misión de la organización sin fines de lucro, un resumen de la investigación de mercado que muestra una necesidad de la comunidad y cómo la organización sin fines de lucro planea satisfacer esa necesidad.
- Servicios e impacto: Un análisis profundo de los programas, servicios o productos que ofrecerá la organización y una descripción clara de sus objetivos para crear un cambio positivo.
- Plan de marketing: Una estrategia para difundir la información sobre la organización sin fines de lucro y sus servicios.
- Plan operativo: Un desglose de las operaciones diarias, incluida la estructura organizacional y lo que logrará cada función.
- Plan financiero: Este plan examina la salud económica del propietario, incluido el flujo de caja, el presupuesto, los ingresos, los gastos, los flujos de ingresos, las necesidades iniciales y los costos continuos.
Antes de continuar, verifique si otras organizaciones están abordando los mismos problemas. La organización sin fines de lucro competirá por los mismos donantes y subvenciones si otro grupo está haciendo un trabajo similar. Para evitar esto, los propietarios pueden usar la herramienta de localización del Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro para ver otras organizaciones sin fines de lucro y asegurarse de que la misión se destaque.
Paso 3: Elige un nombre apropiado
Lo siguiente que deben hacer los propietarios es elegir un nombre único para su organización sin fines de lucro, idealmente algo que refleje la misión y lo que hace la organización. Si no saben cómo encontrar el nombre perfecto, pueden usar generadores de nombres comerciales (como El modelo de Shopify) para generar ideas y hacer fluir la creatividad.
Paso 4: Decidir la estructura del negocio
El IRS reconoce alrededor de tres docenas de tipos de organizaciones sin fines de lucro, que abarcan desde organizaciones benéficas generales hasta fideicomisos de beneficios para mineros de carbón y fondos de jubilación para maestros. A continuación, se enumeran cuatro tipos comunes de organizaciones sin fines de lucro:
1. 501(c)(3): Organizaciones benéficas
Esta categoría abarca diversas organizaciones religiosas, educativas, benéficas, científicas y literarias. También incluye organizaciones benéficas públicas, fundaciones privadas e incluso organizaciones deportivas amateurs que organizan competiciones nacionales o internacionales.
Una organización 501(c)(3) también puede incluir un patrocinador fiscal, que ayuda a administrar y respaldar proyectos benéficos. Estas organizaciones benéficas deben servir al público de alguna manera, y las donaciones que se les hacen son deducibles de impuestos para el donante.
2. 501(c)(5): Organizaciones laborales, agrícolas y hortícolas
Las organizaciones laborales, como los sindicatos y los grupos agrícolas, suelen pertenecer a esta categoría. Se centran en representar los intereses de los trabajadores y en la negociación colectiva. Sin embargo, las contribuciones a estas organizaciones no son deducibles de impuestos.
3. 501(c)(7): Clubes sociales y recreativos
Esta categoría incluye los clubes sociales y recreativos creados para el disfrute y el ocio de sus miembros. Entre los ejemplos se incluyen los clubes de campo, los grupos de aficionados, los clubes deportivos y las fraternidades. Además, las contribuciones a estos clubes no son deducibles de impuestos.
4. 501(c)(9): Asociaciones de beneficiarios de empleados
Estas organizaciones sin fines de lucro ofrecen beneficios como seguro médico y pensiones. Piense en organizaciones que administran planes de beneficios y seguros para empleados. Brindan cobertura de vida, enfermedad y accidentes a sus miembros, generalmente empleados de una empresa o grupo específico.
Paso 5: Formar oficialmente la organización sin fines de lucro
Una vez que los propietarios hayan tomado las decisiones importantes y redactado los documentos necesarios, es momento de constituir oficialmente la organización sin fines de lucro exenta de impuestos. Si bien cada estado tiene su propio proceso, por lo general, los propietarios deberán:
- Presentar los artículos de constitución que incluyan el nombre de la organización.
- Proporcionar datos de contacto de los miembros de la junta.
- Elija la estructura legal (corporación sin fines de lucro, LLC, sociedad, etc.).
- Presentar los documentos de constitución a la oficina del secretario de estado del estado.
- Complete el registro para la solicitud de caridad en su estado y pague las tarifas correspondientes.
- Solicitar exención de impuestos ante el IRS.
La mayoría de las organizaciones utilizan el formulario 1023 del IRS (el formulario largo) para solicitar la condición de exención de impuestos. Si la organización sin fines de lucro espera ganar menos de 50,000 1023 USD al año, los propietarios pueden calificar para el formulario XNUMX-EZ, que es simple. Si el IRS acepta la solicitud, los propietarios recibirán una carta de determinación para demostrar que se les ha aprobado la condición de exención de impuestos.
Paso 6: Obtenga un EIN y abra una cuenta bancaria
Para obtener un Número de Identificación Patronal (EIN), complete el Formulario SS-4 del IRS. Los propietarios pueden encontrar este formulario en línea, por correo o por fax. Luego, pueden enviarlo al IRS.
A continuación, los propietarios de organizaciones sin fines de lucro pueden abrir una cuenta bancaria. Necesitarán su EIN, el nombre de la organización, la dirección y la información de contacto. Estos son algunos de los principales bancos para organizaciones sin fines de lucro, según NerdWallet:
- LendingClub
- vid azul
- US Bank
- Banco de roble vivo
Paso 7: Elegir la junta directiva
El tamaño y la composición de la junta dependerán de las leyes del estado y de los estatutos de la organización. Por lo general, las juntas tienen entre tres y 31 miembros, y la mayoría son independientes, lo que significa que no están directamente involucrados con la organización.
Los miembros de la junta directiva desempeñan funciones clave: contratan y supervisan al director ejecutivo, aprueban el presupuesto y garantizan que la organización se mantenga fiel a su misión. Una vez que los propietarios tienen algunos miembros potenciales para la junta directiva, deben votarlos durante una reunión, especialmente si la organización tiene miembros.
Una vez que la junta directiva está formada, los propietarios pueden elegir a los funcionarios, incluidos el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero. Estos cargos suelen durar alrededor de un año y los funcionarios son responsables de dirigir las reuniones de la junta y garantizar que se implementen las decisiones.
Paso 8: Redactar los estatutos y la política de conflictos de intereses
Los estatutos de una organización sin fines de lucro establecen las reglas que rigen el funcionamiento de la organización, la toma de decisiones, la selección de los directivos y la celebración de reuniones de la junta directiva. De manera similar, las políticas sobre conflictos de intereses garantizan que los directivos, los miembros de la junta directiva y los empleados no utilicen la organización sin fines de lucro para su propio beneficio. La junta directiva es responsable de aprobar estas políticas y garantizar que se mantengan actualizadas.
Paso 9: Lanzar una campaña de recaudación de fondos
En las primeras etapas, la organización sin fines de lucro necesitará un plan sólido para recaudar fondos y saber de dónde provendrán. Si los propietarios no cuentan con una financiación sólida desde el principio, será difícil que su organización dure lo suficiente como para despegar. Algunas formas posibles de asegurar la financiación incluyen subvenciones y aceleradores de empresas emergentes.
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Una vez que los propietarios de organizaciones sin fines de lucro hayan aprobado todos sus documentos legales y hayan obtenido la fuente de financiamiento, pueden proceder con su lanzamiento oficial. Pero ese no es el final del proceso. Los propietarios de organizaciones sin fines de lucro también deben promocionar su lanzamiento entre todos los posibles patrocinadores.
Aunque crear una organización sin fines de lucro exitosa llevará algo de tiempo, un plan de marketing adecuado puede ayudar a agilizar el proceso. Por ejemplo, cuanto más rápido puedan las organizaciones sin fines de lucro llegar a sus posibles donantes, mayores serán sus posibilidades de éxito más allá del primer lanzamiento. Las organizaciones sin fines de lucro pueden dar mucho trabajo, pero definitivamente valen la pena para las personas que esperan marcar una diferencia.
