Cómo escribir un excelente comunicado de prensa con ejemplos

Las estrategias de marketing suelen incluir correos electrónicos, redes sociales, eventos y anuncios tradicionales. Pero quizás no sepas que una sola mención en la prensa puede impulsar tus esfuerzos al siguiente nivel. Una sola noticia tiene el potencial de atraer una oleada de nuevos consumidores; incluso las pequeñas empresas pueden obtener el impulso que buscan.

¿Aún no te convence? Descubre esta marca, Beardbrand. Empezó como un blog especializado, pero rápidamente se convirtió en un referente en el cuidado personal masculino tras ser mencionado en... The New York Times. Ese es el poder de un comunicado de prensa bien planificado.

Entonces, ¿cómo puedes conseguir algo de esa magia de Beardbrand? Captar la atención de las noticias locales es difícil, y más aún de grandes publicaciones como The New York Times. No te preocupes. No tendrás que esperar a que los periodistas se enteren de tu negocio; puedes comunicárselo mediante un comunicado de prensa.

Continúe leyendo para obtener más información sobre este enfoque proactivo y descubrir cómo escribir una pieza que atraiga la atención de la prensa.

Índice del Contenido
¿Qué es un comunicado de prensa? ¿Y por qué debería importarte?
    ¿Cuáles son los beneficios de escribir un comunicado de prensa?
¿Los comunicados de prensa tienen un formato específico?
Cómo escribir una nota de prensa en 7 sencillos pasos
    1. Encuentra un ángulo que merezca la pena mencionar
    2. Crea un gran titular
    3. Usa un subtítulo para resumir tu historia.
    4. Agregue información importante
    5. Incluya su información de apoyo y contexto.
    6. Pase a los siguientes pasos del lector.
    7. Termine su comunicado de prensa con un texto estándar
3 ejemplos de comunicados de prensa de los que puedes aprender
Terminando

¿Qué es un comunicado de prensa? ¿Y por qué debería importarte?

Si tiene alguna novedad sobre su negocio que pueda interesar a los medios, un comunicado de prensa le ayuda a compartirla. Es un documento breve e informativo que proporciona a periodistas y editores toda la información necesaria antes de cubrir o rechazar la noticia.

Curiosamente, los medios de comunicación lo abordan de forma diferente. Algunos pueden publicar la noticia directamente del comunicado de prensa, mientras que otros pueden contactarte para una entrevista o presentarte como experto en una noticia relacionada. Sin embargo, enviar comunicados de prensa con regularidad es una excelente manera de fortalecer la presencia mediática de tu marca, especialmente en temas relevantes.

Pero recuerda, no todas las historias son noticia. Un comunicado de prensa que diga: "Mira mi negocio" no te llevará a ninguna parte. En cambio, considera crear uno cuando:

• Lanzar un nuevo producto, servicio o negocio.

• Trabajar con una organización comunitaria, una organización benéfica o una celebridad.

• Ganar un premio.

• Anunciar una adquisición o fusión.

• Contratar o promover a un nuevo ejecutivo.

• Celebrar un gran concurso o competición.

• Organizar un evento.

• Renovando la marca de su negocio.

¿Cuáles son los beneficios de escribir un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa no solo captan la atención de los medios. Ofrecen muchas ventajas que pueden impulsar a las empresas. Aquí hay tres de ellas:

• Comercialización rentable: No dudes en incluir comunicados de prensa en tu estrategia de marketing. No importa si eres una startup con un presupuesto limitado o una gran marca; pueden ayudarte a atraer clientes potenciales online e incluso generar valiosos backlinks a tu sitio web.

• Aumenta el tráfico: Incluso si no quieres usarlo como estrategia de marketing, puedes usarlo para potenciar otros métodos, como el marketing de contenidos. Un servicio de comunicados de prensa puede atraer fácilmente más tráfico a tu sitio web, lo que se traduce en mejores oportunidades de tráfico y conversión.

• Controla tu narrativa: Los comunicados de prensa le permiten centrarse en historias importantes, mostrar su valor, compartir su perspectiva y abordar situaciones difíciles o crisis.

¿Los comunicados de prensa tienen un formato específico?

Sí. La mayoría de los comunicados de prensa suelen seguir un formato estándar para que editores y periodistas encuentren rápidamente los detalles clave. Si bien no está obligado a seguir el formato, usarlo mejora sus posibilidades de obtener cobertura mediática. Aquí tiene siete elementos clave que siempre encontrará en un comunicado de prensa:

• Título y subtítulos en cursiva para mostrar la información clave.

• Ubicación (normalmente la sede de la empresa)

• Información detallada en dos o tres párrafos.

• Datos en viñetas

• Descripción del negocio (en la parte inferior).

• Información del contacto.

• “###” para mostrar el final del comunicado de prensa.

Eso no es todo. Debe incluir una de dos frases en su comunicado de prensa para indicar a los medios cuándo publicar la noticia. Estas incluyen:

1. “MANTENER PARA PUBLICACIÓN HASTA [FECHA]” para avisar a los medios que no desea que la historia se haga pública todavía.

2. “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA” para indicar a la publicación que publique la historia lo antes posible.

Cómo escribir una nota de prensa en 7 sencillos pasos

1. Encuentra un ángulo que merezca la pena mencionar

No cometa el error de no tener en cuenta a la audiencia periodística. Ningún medio de comunicación prestará atención a una nota de prensa si es irrelevante, incluso si está bien escrita y es personalizada. Por lo tanto, antes de empezar a escribir, asegúrese de que sus noticias sean realmente interesantes y que valga la pena compartirlas con esa audiencia.

2. Crea un gran titular

Redacte un titular claro y convincente que muestre el principal beneficio de su comunicado de prensa. El objetivo es mostrar a los medios la importancia de su noticia. Entonces, ¿qué hace que un titular sea excelente?

Para empezar, debe ser llamativo pero fácil de entender. Los escritores profesionales suelen dedicar mucho tiempo a perfeccionar un titular; es así de importante. Incluso si te quedas sin ideas, siempre puedes consultar tus blogs y sitios de noticias favoritos para inspirarte (aprende de cualquiera que te inspire).

3. Usa un subtítulo para resumir tu historia.

Tras crear un titular atractivo, el siguiente paso es el subtítulo. Debe ser una frase clara y concisa que resuma el comunicado de prensa. El subtítulo también complementa el titular y ofrece a los lectores una idea de lo que pueden esperar.

4. Agregue información importante

Comience la siguiente sección con la ciudad y el estado de su empresa, seguidos de la fecha. El párrafo inicial debe responder a las preguntas "quién", "qué", "cuándo", "dónde" y "por qué" de forma interesante y atractiva para los lectores.

5. Incluya su información de apoyo y contexto.

Ya has presentado tu anuncio; ¿y ahora qué? Es hora de respaldarlo con testimonios, estadísticas, casos prácticos destacados o hallazgos de investigación. El primer párrafo debe explicar por qué tu noticia es importante y por qué los periodistas deberían cubrirla.

Luego, complemente el cuerpo del texto añadiendo profundidad con detalles atractivos y citas de representantes de la empresa. Recuerde mantenerlo informativo y convincente en lugar de simplemente enumerar datos o parecer demasiado autopromocional.

Nota: Su comunicado de prensa no debe estar sobrecargado de información. Debe ofrecer una visión general y detalles importantes sobre su anuncio.

6. Pase a los siguientes pasos del lector.

Concluya su comunicado de prensa con un resumen de los puntos clave. Incluya también una llamada a la acción o un enlace a donde los lectores puedan encontrar más información.

7. Termine su comunicado de prensa con un texto estándar

Es hora de cerrar tu comunicado de prensa definitivo. El cierre debe ser un texto claro y conciso que explique la misión de la empresa y destaque su experiencia en el sector. Recuerda incluir la información de contacto, ya que los periodistas podrían necesitar contactar fácilmente a la persona adecuada para realizar seguimientos.

Nota: Es común incluir tres símbolos ### o “—30—” en la parte inferior para señalar el final de su comunicado de prensa.

3 ejemplos de comunicados de prensa de los que puedes aprender

Vea los siguientes comunicados de prensa exitosos y vea lo que hicieron bien:

1. Sunber Cabello Anuncio de lanzamiento de producto.

2. ConvertKit's Informe sobre la economía de los creadores.

3. DESECHOS'Asociación con la NBA y anuncio de una nueva línea de productos

Terminando

Aunque un comunicado de prensa no garantiza la cobertura mediática, es una poderosa herramienta de marketing para emprendedores. Enviar comunicados de prensa de forma constante es una buena estrategia, ya que puede ayudar a generar reconocimiento de marca entre periodistas, blogueros e influencers.

Incluso si los medios de comunicación no publican su comunicado de prensa, podrían necesitar que un experto en su sector recuerde su empresa. Por lo tanto, no dude en compartir actualizaciones valiosas y de interés periodístico; así se consolidará como una voz de confianza en su sector.