Herramientas de automatización de marketing (que le ahorran tiempo)

Las herramientas de automatización de marketing mejoran la eficiencia de su negocio al automatizar tareas aburridas y repetitivas, lo que significa que puede concentrarse en cosas más importantes.

Estas son mis mejores herramientas (y las del equipo de Ahrefs) que te ayudan a trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Índice del contenido
Herramientas de automatización de marketing SEO
Herramientas de automatización de marketing en redes sociales
Herramientas de automatización de marketing por correo electrónico
Herramientas de automatización de marketing de IA
Herramientas de automatización de CRM
Herramientas de automatización de publicidad
Herramientas de automatización de la comunicación con el cliente

1. Herramientas de automatización de marketing SEO

Muchos SEO sueñan con automatizar su negocio, pero ¿cuánto SEO puede   ¿automatizar?

Vamos a ver.

Auditoría del sitio de Ahrefs

Ahrefs Auditoría del sitio le ahorra tiempo al ejecutar rastreos programados de su sitio web de forma diaria, semanal o mensual.

• Para programar un rastreo, simplemente haga clic en + Nuevo proyecto.

• Mientras se rastrea su sitio web, haga clic en el engranaje en la esquina derecha, luego haga clic en Editar ajustes.
• Luego debería ver la siguiente pantalla donde puede programar sus rastreos.

TIP

Puede ejecutar programado Auditoría del sitio rastrea en Ahrefs de forma gratuita si tiene acceso a Google Search Console (usando Herramientas para webmasters de Ahrefs).

Alertas Ahrefs

Alertas Ahrefs le permite rastrear cómo se menciona su marca en línea, así como rastrear los vínculos de retroceso de su sitio web. El seguimiento manual de alertas no es un uso eficiente del tiempo de nadie. Así que deberías configurar esto.

Así es como lo haces:

• Haga clic en Más en la navegación superior
• Haga clic en Alertas en el menú desplegable
• Seleccione dónde desea enviar alertas para Enlaces, Nuevas palabras clave, or Menciones
• Haga clic en + Nueva alerta

Aquí hay un ejemplo de mí configurando una alerta automática para rastrear backlinks para ahrefs.com.

Si desea ir más allá y realizar un seguimiento de los cambios específicos en un sitio web, puede utilizar una herramienta como Visualping para hacer esto.

Mi colega, Michal Pecánek, utiliza Visualping. Esto es lo que le gusta de él:

TIP

Use esta herramienta para monitorear cualquier cambio en su robots.txt or sitemap.xml archivos Si trabaja en un sitio grande donde varias partes interesadas pueden editar estos archivos, esto puede ser útil para realizar un seguimiento de los cambios.

Automatice los informes de SEO

Los informes de SEO pueden ser una molestia, pero no tiene por qué ser así. Ahrefs' Integración con Google Looker Studio ayuda a automatizar sus informes de SEO.

Con él, puede programar informes en PDF sobre lo siguiente:

• El rendimiento del sitio de su sitio web.
• El rendimiento del sitio de su competidor.
• Tu clasificación de palabras clave.
• El rendimiento técnico de su sitio web.

Si configura estos informes, puede automatizar el seguimiento de clasificación de palabras clave, la auditoría del sitio, el seguimiento de la competencia y la supervisión del rendimiento de su sitio web.

Estos informes suelen tardar un par de horas en elaborarse si se realizan manualmente.

Si cada informe tarda alrededor de cuatro horas en armarse desde cero, podría ahorrarle ~16 horas por mes al automatizarlo.

Puede programar estos informes como "semanales" o "diarios" con un solo clic.

Si tomamos el ejemplo del informe diario, ahorrará ~480 horas de trabajo en 30 días.

Automatice el equipo de SEO y la gestión de tareas

Cuando se trata de gestión de equipos y tareas, cada equipo de SEO tiene su propio camino.

Aquí hay algunas opciones que pueden ayudarlo a automatizar muchos aspectos de la administración de tareas:

• Lunes – Automatice los flujos de trabajo.
• Wrike – Automatizar tareas y proyectos.
• ClickUp – Automatice sus procesos consistentes.

Aunque estas herramientas tienen un cierto grado de automatización desde el primer momento, hay herramientas más enfocadas en la agencia.

Un ejemplo de esto es Productivo.io.

Esta herramienta es una ventanilla única para organizar las actividades de su agencia y automatizar cosas que, de otro modo, se harían a través de varias herramientas.

Dentro de la plataforma, usted puede:

• Realice un seguimiento del tiempo de los miembros de su equipo.
• Seguimiento de sus tareas.
• Seguimiento de la rentabilidad de su agencia.
• Realice un seguimiento de la tasa de utilización de su equipo.
• Agregar documentación del equipo.

Aunque lo anterior se puede lograr con múltiples plataformas y hojas de cálculo, tener todo en un solo lugar es refrescante.

Automatizar la programación de reuniones

Para los SEO que trabajan con muchos clientes, se dedicará mucho tiempo a programar reuniones remotas con ellos. Esto puede ser un punto problemático si tiene muchas reuniones a lo largo de la semana, y el tiempo se acumula rápidamente.

Calendario es una plataforma de programación que facilita la reserva de reuniones para el organizador y el invitado.

Puede incrustar el widget de programación en su sitio web o incluirlo en su firma.

También tiene integraciones con Stripe y PayPal, lo que significa que puede cobrar automáticamente por su tiempo de consulta, otro ahorro de tiempo.

2. Herramientas de automatización de marketing en redes sociales

No es ningún secreto que hay millones de usuarios activos en las redes sociales.

Pero llegar a la audiencia adecuada en las redes sociales aún puede ser un desafío. Las herramientas de automatización de marketing pueden ayudarlo a alcanzarlos.

Un “ahorrador de tiempo” particular en las redes sociales es la publicación. Afortunadamente, hay una serie de herramientas que pueden ayudar a automatizar este proceso y acelerar las cosas.

Me encontré con rebeca liew, que dirige las redes sociales aquí en Ahrefs, para ver cuáles son sus herramientas de automatización de redes sociales favoritas.

Esto es lo que ella tenía que decir:

Estas son las herramientas que Rebecca recomienda:

tipicamente

tipicamente le permite programar tweets, realizar un seguimiento de la participación y mejorar los tweets utilizando IA.

Una de las cosas interesantes de Typefully es que se integra con Zapier, lo que le permite automatizar algunas de las tareas mundanas relacionadas con la publicación de tweets en Twitter.

Estos son algunos ejemplos del tipo de automatizaciones que puede ejecutar:

Estas automatizaciones son sin código, lo que significa que no necesita ninguna experiencia de desarrollo para integrarse con otras plataformas.

hiperfuria

hiperfuria se describe a sí mismo como su propio asistente personal y lo ayuda a aumentar su audiencia mediante el uso de retweets automáticos.

Una de las características interesantes de esta herramienta es que puedes convertir tus tweets en publicaciones de Instagram automáticamente.

Me gusta:

Si publica regularmente en ambas plataformas, esto puede ahorrarle tiempo a su negocio.

3. Herramientas de automatización de marketing por correo electrónico

Con 332.2 mil millones de correos electrónicos enviados todos los días, el correo electrónico sigue siendo una excelente manera de llegar a sus clientes. Los sitios web envían boletines periódicos utilizando herramientas de automatización de marketing por correo electrónico para facilitar el proceso.

MailChimp

Una de las herramientas más populares que existen para automatizar el correo electrónico es MailChimp.

Mailchimp te permite hacer muchas cosas. Con sus funciones de automatización, puede automatizar lo siguiente:

• Dar la bienvenida a los nuevos suscriptores con un correo electrónico
• Alentadores comentarios en línea
• Envío de correos electrónicos a los compradores que abandonan sus carritos
• Celebrando los cumpleaños de tus clientes
• Recopilación de comentarios de los clientes
• Enviar correos electrónicos a clientes etiquetados
• Automatización de correos electrónicos de confirmación de pedidos
• Automatización de promociones posventa para impulsar la lealtad del cliente
• Promoción de ventas cruzadas
• Líneas de asunto de pruebas divididas

Una vez que haya ejecutado su campaña, puede analizar el rendimiento de la campaña y comprender cuántos clics y aperturas obtuvo su boletín informativo.

Mailshake

Otra opción de automatización de marketing por correo electrónico es Mailshake. Es una plataforma que le permite automatizar su alcance. Si opera un negocio basado en clientes potenciales, entonces puede encontrar esta herramienta particularmente útil.

Características principales:

• Supervise el estado de su cliente potencial, las aperturas de correo electrónico y los clics para cada correo electrónico
• Entiende qué parte de tu secuencia se está convirtiendo
• Correos electrónicos de prueba A/B, seguimientos y campañas

vendedora

vendedora le ayuda a escalar su alcance en frío. Esto significa que puede utilizar funciones como la creación de 26 variaciones de sus correos electrónicos para determinar qué funciona mejor para su audiencia.

Tiene una serie de características que puede utilizar para mejorar su gestión de clientes potenciales:

• Buscador de correo electrónico de LinkedIn
• Rastreador de correo electrónico
• Seguimiento automático
• Secuencias de correo electrónico

Si está interesado en realizar pruebas A/B en sus correos electrónicos, esta puede ser una herramienta útil en su arsenal.

Recomendaciones adicionales:

• ConvertKit – Le permite crear viajes de suscriptores automatizados visualmente.
• Customer.io – Plataforma de participación del cliente que le permite enviar boletines a segmentos de clientes.

4. Herramientas de automatización de marketing de IA

Las herramientas de marketing de IA son increíblemente populares en este momento. Pero, ¿cuánto puede confiar en ellos para ayudarlo a automatizar sus esfuerzos de marketing?

ChatGPT

Mi colega, Si Quan Ong, escribió recientemente sobre ChatGPT. No es estrictamente una herramienta de automatización de marketing, pero puede ayudarlo a ahorrar una cantidad significativa de tiempo.

Me puse al día con él para ver qué tenía que decir al respecto:

RECOMENDACIÓN

Check out de sam oh video para comprender los mejores y peores casos de ChatGPT en SEO.

ChatGPT la funcionalidad es amplia. Pero a menos que use la API, seguirá siendo un proceso semiautomático.

Gramaticalmente

Gramaticalmente es un asistente de escritura impulsado por IA que proporciona recomendaciones útiles, semiautomatizando el proceso de revisión de su contenido por usted.

Aunque puede revisar el contenido con herramientas como ChatGPT, Grammarly proporciona una interfaz más familiar para que los escritores de contenido interactúen.

Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudarlo a acelerar sus esfuerzos de marketing, pero vale la pena señalar que, como hemos visto anteriormente, no están 100% automatizados y aún requieren su participación.

TIP

Para mantenerse actualizado sobre las últimas herramientas de automatización de IA, puede buscarlas en sitios web como Product Hunt or Futuropedia, que se actualizan periódicamente con nuevas herramientas.

5. Herramientas de automatización de CRM

Las herramientas de administración de relaciones con los clientes (CRM) lo ayudan a monitorear y rastrear las comunicaciones. Es una gran base de datos donde puede realizar un seguimiento de sus clientes potenciales y su estado.

HubSpot

HubSpot es una de las herramientas de automatización de CRM más populares, especialmente para los equipos de marketing. Es una de las herramientas de automatización de marketing más tradicionales de la lista.

El nivel de automatización que obtienes con HubSpot depende del plan en el que estés. Pero puede usarlo para configurar webhooks, activar notificaciones internas cuando un contacto realiza una acción y garantizar seguimientos con recordatorios de tareas automatizados.

Algunas empresas pueden darse cuenta de que no necesitan un CRM. Pero para aquellos que lo hacen, una herramienta como esta puede ser una forma invaluable de optimizar las interacciones con los clientes.

Las integraciones que tiene HubSpot con otras herramientas lo convierten en una opción popular para muchas empresas.

Pipedrive

Pipedrive es un CRM que le envía recordatorios y notificaciones automáticos que ayudan a realizar un seguimiento de su embudo de ventas.

Estas son algunas de las características clave de Pipedrive:

• Embudo de ventas visual
• Recordatorios de actividad
• Segmentación de plomo
• Informes detallados
• Formularios web
• Previsión de ingresos

6. Herramientas de automatización de publicidad

La colocación, la optimización y el control de sus anuncios de búsqueda pagados a menudo pueden llevar tiempo.

Afortunadamente, ahora hay muchas herramientas disponibles que automatizan y administran casi todo el proceso de configuración de sus campañas de PPC.

Estas son algunas de mis herramientas favoritas para la automatización de publicidad paga.

Adbot

Adbot es un paquete de software de licitación de anuncios que coloca y optimiza anuncios de Google y Bing para pequeñas empresas.

Su principal punto de venta es que es más barato que usar una agencia o un profesional independiente.

optmyzr

optmyzr es una herramienta que acelera la optimización y te ayuda a obtener el máximo rendimiento de tus campañas publicitarias. Está dirigido principalmente a agencias y empresas.

opto

opto ayuda a mejorar el rendimiento de sus campañas de Google Ads al proporcionar recomendaciones inteligentes que impulsan las conversiones.

Características:

• Administrar palabras clave
• Mejorar la creatividad del anuncio
• Optimizar ofertas
• Excluir el mal tráfico
• Detectar errores
• Administrar anuncios de compras
• Supervisar el rendimiento y los presupuestos
• Explorar segmentos

7. Herramientas de automatización de la comunicación con el cliente

Proporcionar una manera fácil para que los clientes se comuniquen con su empresa es importante y es algo que la mayoría de los clientes esperan de un sitio web.

En Ahrefs, utilizamos dos plataformas principales para automatizar las interacciones y los comentarios de los clientes.

Intercomunicador

Intercomunicador es una plataforma de chat en vivo donde los clientes se conectan con nuestro equipo diariamente para hacer preguntas. El uso de una plataforma como Intercom permite a empresas como Ahrefs automatizar partes de las interacciones con nuestros clientes.

Anna Ignatenko, jefa del equipo de atención al cliente de Ahrefs, dijo esto sobre Intercom.

Astuto

Canny.io es otra plataforma útil de comentarios sobre productos que Ahrefs utiliza para organizar, analizar y automatizar partes del proceso de comentarios de los clientes.

Es útil para las empresas en el espacio SaaS, ya que permite a los clientes votar a favor o en contra de los cambios propuestos en un producto o servicio.

Reflexiones finales

Las pequeñas tareas de marketing pueden parecer manejables inicialmente. Pero si los hace con la suficiente regularidad, el tiempo se suma rápidamente.

El uso de herramientas que automatizan sus esfuerzos de marketing le permite concentrarse en tareas de mayor prioridad, lo que hace que su negocio sea más eficiente y, en última instancia, más rentable.

Fuente de Ahrefs

Descargo de responsabilidad: la información establecida anteriormente es proporcionada por Ahrefs independientemente de Chovm.com. Chovm.com no representa ni garantiza la calidad y confiabilidad del vendedor y los productos.