Obtener beneficios en SEO depende de una buena gestión de proyectos. Eso significa hacer cosas que den resultados en lugar de simplemente ahogarse en tareas interminables.
A continuación, lo guiaré a través de un proceso de 7 pasos para hacer exactamente eso.
Índice del contenido
1. Establezca un objetivo de SEO alcanzable dentro del presupuesto del proyecto.
2. Asegúrese de poder generar un retorno de la inversión (ROI) de manera realista durante el cronograma del proyecto.
3. Planificar acciones claras que contribuyan directamente al éxito
4. Cree una biblioteca de plantillas de tareas repetibles.
5. Dale a tu equipo la propiedad de sus tareas y procesos.
6. Elija herramientas con funciones escalables y automatización.
7. Mide tus recursos y resultados
1. Establezca un objetivo de SEO alcanzable dentro del presupuesto del proyecto.
Tener objetivos claros mantiene a su equipo unido hacia una dirección específica. Por ejemplo, si su jefe asigna $5,000 al mes para el proyecto de SEO, debe traducir esto en resultados e hitos significativos sobre los que pueda informar.
Un objetivo que puede establecer fácilmente es aumentar el valor del tráfico orgánico del sitio web. Esta es una métrica exclusiva de Ahrefs que estima el valor en dólares del tráfico SEO.
Si inviertes $5,000 al mes en SEO durante seis meses, podrías intentar aumentar el valor del tráfico orgánico de tu sitio web en $30,000 5,000 ($6 ✕ XNUMX meses).
Este no es el método más preciso porque el valor del tráfico no necesariamente se correlaciona con los ingresos del mundo real, pero funciona como un punto de partida fácil para establecer objetivos.
Una mejor solución es utilizar datos de conversión y el valor promedio de los pedidos o transacciones para establecer objetivos relacionados con el retorno de la inversión. Puede encontrar estas métricas en su herramienta de análisis, como Google Analytics, si está configurado el seguimiento de conversiones:
NOTA AL MARGEN. Si no tiene acceso a métricas de conversión como esta, para ser conservador, utilice el 1% como tasa de conversión aproximada y el precio de producto o servicio más barato para el valor promedio del pedido.
Con estas métricas, puede calcular la cantidad de ventas necesarias para alcanzar el punto de equilibrio en la campaña de SEO.
# de ventas mensuales para alcanzar el punto de equilibrio = costo mensual de SEO ÷ valor promedio del pedido
Dado que el costo SEO mensual de este proyecto es de $5,000, necesitaremos aumentar las ventas del tráfico orgánico en un 32.25 por cada mes de duración del proyecto.
Aquí está la fórmula para descubrir aproximadamente cuánto tráfico o sesiones orgánicas proyectadas necesitará:
sesiones orgánicas proyectadas = transacciones necesarias para alcanzar el punto de equilibrio ÷ tasa de conversión
Entonces, en este ejemplo, dividimos 32.25 transacciones por la tasa de conversión del 0.86% para saber que necesitamos al menos 3,750 sesiones orgánicas mensuales para alcanzar el punto de equilibrio. Por supuesto, no todo el tráfico es igual, así que tenlo en cuenta en el futuro.
¡Hasta ahora, todo bien! (Guarde este número, lo necesitaremos en un momento).
2. Asegúrese de poder generar un retorno de la inversión (ROI) de manera realista durante el cronograma del proyecto.
En muchos casos, el cronograma lo decidirá su jefe o cliente. Por ejemplo, si contrata a un cliente con un contrato de seis meses, ese es el plazo en el que generalmente tiene que entregar resultados.
La pregunta en esta etapa es si es posible alcanzar su objetivo de desempeño en ese tiempo.
A decir verdad, no hay forma de saberlo con seguridad, pero puedes buscar una idea en tus competidores.
Claro, no tienes idea de cuáles son sus presupuestos de SEO (podrían gastar 10 veces más que tú), pero si ves que varios competidores de un calibre similar obtienen resultados similares en un período de tiempo similar, es una buena señal.
Por ejemplo, en sus primeros seis meses de SEO, Webflow alcanzó apenas 24,000 tráfico orgánico mensual, con un valor de tráfico de 76,510 dólares (según Ahrefs).
En comparación, el desempeño del primer año de Duda también es bastante cercano al de Webflow.
Entonces, si estos son sus competidores y su objetivo es alcanzar un valor de tráfico de $ 30,000 3,750 en seis meses o aumentar el tráfico mensual en XNUMX sesiones, ciertamente parece alcanzable.
Si no ve que los competidores alcancen su objetivo en su período de tiempo como este, deberá repensar sus objetivos y comunicarlos a las partes interesadas clave. La comunicación es fundamental para establecer las expectativas correctas con su jefe o sus clientes.
3. Planificar acciones claras que contribuyan directamente al éxito
Ahora que ha establecido una meta alcanzable para el cronograma del proyecto, el siguiente paso es planificar qué tareas realmente deben realizarse para llegar allí.
Deberá dedicar algo de tiempo a tareas estratégicas que le ayudarán a determinar las implementaciones correctas para el proyecto.
¡¡No caigas en la tentación de saltarte esta parte!!
Si no dedica suficiente tiempo a tareas estratégicas como el análisis de la competencia, la investigación de palabras clave y la auditoría del sitio web actual, no importa cuántas acciones realice, será inútil si va en la dirección equivocada.
Pero tampoco te excedas. Es necesario equilibrar la estrategia con la implementación para obtener resultados.
Por ejemplo, generalmente hay una diferencia notable en el rendimiento entre un proyecto que dedica un mes a la estrategia y publica contenido lo antes posible en comparación con un proyecto que adelanta tareas estratégicas e implementa contenido unos meses después.
Recomiendo dedicar ⅙ del cronograma del proyecto a la estrategia y ⅚ a la implementación para lograr el mejor equilibrio.
En cuanto a qué tareas específicas puedes planificar, hay muchas cosas en las que podrías concentrarte aquí. Lo correcto para su sitio web variará dependiendo de sus habilidades y recursos disponibles, además de lo que funciona mejor en su industria... pero aquí es donde comenzaría, dado que el objetivo es aumentar el tráfico.
a) Llenar lagunas de contenido
Comience por encontrar páginas que entreguen tráfico a competidores que su sitio web no tiene.
Al utilizar la herramienta de análisis competitivo de Ahrefs, asegúrese de seleccionar la pestaña "palabras clave" y luego ingrese a su sitio web junto con algunos de sus principales competidores, así:
Luego consulte los resultados para encontrar temas sobre los que sus competidores hayan escrito y usted no. Asegúrese de calificar los temas según lo que tenga valor comercial para usted.
Por ejemplo, veamos las palabras clave relacionadas con el diseño que Wix o Squarespace clasifican, pero Webflow no.
Muchas de estas palabras clave tienen muy poco valor comercial para una empresa como Webflow, como cualquier otra relacionada con los creadores y generadores de logotipos. Sin embargo, las palabras clave relacionadas con las tendencias y principios del diseño pueden ser temas que Webflow puede considerar para su blog, ya que los diseñadores son una parte básica de su audiencia demográfica.
Para temas que tengan valor comercial, cree contenido nuevo dirigido a estas palabras clave.
Puede haber muchos datos que analizar aquí, por lo que recomiendo mi plantilla de análisis de brechas de contenido para un proceso más rápido y fluido 😉
b) Aumentar la autoridad de las páginas principales
Esta tarea consiste en identificar cuál de sus contenidos ya tiene un buen rendimiento y enviar más enlaces internos y vínculos de retroceso a esas páginas.
Puede encontrar las mejores páginas para promocionar utilizando el informe de páginas principales en Site Explorer. Aquí verá qué páginas de su sitio obtienen más tráfico:
Luego, navegue hasta el informe Oportunidades de vínculos internos en Auditoría del sitio. Puede configurar un filtro avanzado para limitar las oportunidades a las páginas que más le interesan. Consulte el texto de anclaje sugerido y los contextos de palabras clave e implemente todos los enlaces internos que tengan sentido en su contenido.
También debe crear vínculos de retroceso a estas páginas. Puede volver a utilizar el informe de Análisis competitivo, pero esta vez configúrelo para dominios o páginas de referencia.
NOTA AL MARGEN. Configurarlo en dominios de referencia le dará una lista de sitios web que puede agregar a una lista de extensión. Configurarlo en páginas de referencia le dará las URL exactas donde están los enlaces a sus competidores. Estos enlaces se pueden incluir en los mensajes de divulgación para hacerlos más personalizados.
Además, en lugar de utilizar la página de inicio, agregue la página exacta a la que desea vincular y compárela con las páginas de sus competidores sobre el mismo tema. Asegúrese de configurar todas las páginas en "URL exacta" para obtener los datos del vínculo de retroceso a nivel de página (en lugar de a nivel de sitio web).
Hay muchas técnicas diferentes de backlinks que puedes considerar implementar. Mire nuestro video sobre cómo obtener sus primeros 100 enlaces si no está seguro de por dónde empezar:
c) Actualizar el contenido con oportunidades fáciles de lograr
Para un sitio web establecido con una cantidad decente de contenido existente, también puede buscar oportunidades para actualizar rápidamente el contenido existente y mejorar el rendimiento con poco esfuerzo.
En el Explorador de sitios de Ahrefs, revise sus páginas que ya están clasificadas en las posiciones 4 a 15 usando Oportunidades > Palabras clave fáciles de usar:
Busque páginas con muchas palabras clave en este rango e intente cerrar los vacíos temáticos en esas páginas. Por ejemplo, tomemos nuestra publicación sobre marketing de afiliación y veamos sus oportunidades más inmediatas.
Podríamos aislar palabras clave similares que aún no tengan una sección dedicada en nuestro artículo, como la siguiente sobre cómo convertirse en afiliado.
Estos ya están rondando la mitad de la primera página de Google. Con una pequeña sección dedicada a este tema, probablemente podamos mejorar la clasificación de estas palabras clave con un mínimo esfuerzo.
4. Cree una biblioteca de plantillas de tareas repetibles.
La mayoría de las tareas no se realizan una sola vez. Por ejemplo, probablemente creará o actualizará varios contenidos durante un proyecto de SEO.
Entonces, el siguiente paso es crear una biblioteca de plantillas de tareas repetibles que puedas duplicar en tu proyecto.
Si no hace esto y simplemente asume que su equipo sabe qué hacer, puede causar caos y existe una alta probabilidad de que su proyecto no tenga éxito.
Esto es lo que debes agregar a cada plantilla de tarea:
- Quién → asignados, revisores, observadores, partes interesadas clave
- Los → cuál es el objetivo de la tarea + qué se debe hacer exactamente
- Cuándo → fechas para comenzar y finalizar una tarea, horas estimadas para completar
- Dónde → qué herramientas se deben utilizar, dónde se deben agregar los entregables, dónde se pueden encontrar plantillas/información relevante
- ¿Por qué elegir la → conectar la tarea a un objetivo estratégico
- Cómo → SOP o proceso descrito en un resumen claro y detallado
Obviamente, los detalles exactos de algunos de estos deberán completarse tarea por tarea a medida que los duplique en su proyecto. Por ejemplo, en lugar de asignar las tareas de la plantilla a una persona específica, indique el rol responsable de la tarea hasta que esté listo para asignársela a alguien.
Asimismo, con las fechas de vencimiento. En la plantilla, en lugar de agregar fechas de entrega exactas, indique el tiempo estimado que debe tomar cada tarea y una regla general sobre cuándo vence la tarea después de haber sido asignada.
No todos los proyectos necesitarán todas las tareas, por lo que la idea es incorporar lo que se requiere según sea necesario y tener la mayor parte de la información precompletada para reducir el tiempo que lleva informar la tarea.
5. Dale a tu equipo la propiedad de sus tareas y procesos.
Con las tareas configuradas y las plantillas creadas, es el momento de empezar. "Hacer".
Aquí es donde las cosas a menudo pueden desmoronarse a menos que distribuya la responsabilidad y la propiedad de las tareas y procesos entre todo su equipo.
La gestión de proyectos de SEO no falla porque no existen procedimientos operativos estándar ni procesos establecidos. Falla porque las personas que ejecutan los procesos no son dueños de ellos.
cantantes locos, Consultor de Gestión MadsSingers.com
Aquí hay 3 razones por las que esto puede suceder:
- Sin una propiedad clara, todos los miembros del equipo dependen de usted para obtener su aprobación antes de poder completar una tarea o comenzar otra. Ralentiza todo y muy poco se hace de manera eficiente.
- Una mentalidad de “no es mi trabajo” puede arraigarse en su equipo. A menos que los miembros del equipo se hagan cargo de sus tareas, usted será responsable de microgestionar todo para garantizar que su equipo esté haciendo lo que se supone que debe hacer.
- Las personas mejor situadas para decidir y actualizar los procesos no son las que lo hacen. Simplemente hacen lo que la “administración” les dice que hagan, incluso si ven una manera mejor.
Puede resolver los dos primeros problemas identificando claramente quién es responsable de tareas y procesos específicos y permitiéndoles continuar con esas tareas sin tener que ejecutar cada detalle a través de usted.
Puede resolver el tercer problema dejando que las personas en el terreno decidan cómo se realizan sus tareas y dándoles la responsabilidad de actualizar los POE y las plantillas de tareas relevantes. Nuevamente, esto le libera tiempo y atención para concentrarse en la estrategia, no en la microgestión.
PRO TIP
También ayuda dividir tareas más grandes en subcomponentes cuando participan varias personas, como:
- Briefing → Estratega SEO o Gerente de Cuenta
- Implementación → a menudo, un profesional que no es SEO, como un escritor, desarrollador o diseñador
- Revisión → SEO sénior
- Aprobación final → Cliente
6. Elija herramientas con funciones escalables y automatización.
Por amor a todo lo bueno, no gestiones proyectos de SEO por correo electrónico. Es horrible.
Invierta en configurar una herramienta de gestión de proyectos adecuada que se adapte a su escala. Considere sus necesidades antes de comenzar a planificar todas sus tareas y proyectos.
No existe una herramienta que sea mejor para todos, pero te recomiendo que consultes Asana, ClickUp o Monday para comenzar.
En cualquiera de estas herramientas, puede configurar fácilmente proyectos y plantillas de tareas independientes. Por ejemplo, aquí tienes una configuración básica de las tareas del primer mes que puedes considerar en Clickup:
Dentro de cada tarea, puedes completar previamente ciertos campos y agregar una descripción, así:
Aquí es donde puede agregar enlaces breves y relevantes y los detalles esenciales necesarios para convertir la tarea en una plantilla. Por supuesto, existen matices sobre cómo funciona esto entre diferentes herramientas de gestión de proyectos, pero la idea básica sigue siendo la misma.
Vale la pena dedicar tiempo a configurar sus tareas y plantillas correctamente para poder ahorrar tiempo a medida que su proyecto o equipo crece.
7. Mide tus recursos y resultados
La última parte de este marco es el seguimiento de los recursos gastados y los resultados obtenidos.
Seguimiento de recursos
La forma más sencilla de realizar un seguimiento de los recursos es crear campos personalizados en su herramienta de gestión de proyectos que midan los recursos específicos asignados para cada tarea. Algunas herramientas también le permiten crear informes para ver cómo va su asignación de recursos en diferentes períodos de tiempo, equipos o proyectos.
Los tipos de recursos que podría considerar rastrear incluyen:
- Costo de la tarea
- Tiempo planificado asignado
- Tiempo real invertido
- Costo de las herramientas necesarias para realizar la tarea.
- Créditos que vale la tarea (si usas un sistema de créditos)
- Puntos de sprint (si trabajas en sprints)
Para obtener información más detallada sobre hacia dónde se dirigen sus recursos, considere etiquetar las tareas según sean estratégicas, de implementación o administrativas. De esta manera, podrá detectar rápida y fácilmente desequilibrios, como invertir demasiado en tareas que no contribuyen a los resultados.
Seguimiento de resultados
Medir sus resultados requiere ir más allá de su herramienta de gestión de proyectos y utilizar una combinación de su software de análisis y una herramienta de SEO como Ahrefs.
Cuando empiece a trabajar en una nueva campaña, asegúrese de registrar un punto de referencia del rendimiento existente del sitio web. Luego, controle periódicamente las métricas importantes para el proyecto y los hitos de desempeño que haya logrado a lo largo del camino.
Por ejemplo, puede utilizar Ahrefs Webmaster Tools para monitorear el rendimiento de todo su portafolio de forma gratuita.
El panel le permite ver rápidamente la tendencia del rendimiento para las métricas clave de SEO en todos los proyectos que ha agregado:
Puntos clave
La gestión de proyectos de SEO basada en resultados comienza con el fin en mente y trabaja hacia atrás. No se supone que verás mejoras en el rendimiento sólo porque estás haciendo muchas cosas.
Más bien, es muy intencional descubrir exactamente qué se debe hacer y vincular esas acciones con resultados realistas y alcanzables.
En palabras de Mads Singers:
El punto de partida es descubrir cómo generar un retorno de la inversión. Esta es la cosa más importante. Luego se trata de darle a su equipo propiedad y control sobre las tareas relacionadas con sus roles.
Una vez que se hayan establecido estas bases, sólo entonces se tratará de documentar los procesos. Pero no debería ser el propietario o gerente de una empresa quien haga la documentación. Los procesos deben ser propiedad de las personas que realizan el trabajo y que pueden mantener los POE actualizados.
cantantes locos, Consultor de Gestión MadsSingers.com
Fuente de Ahrefs
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