Incluso los errores más pequeños pueden tener graves repercusiones, en particular en lo que respecta al cumplimiento de las normas de exportación. Garantizar una clasificación precisa de las exportaciones es fundamental para cumplir las normas, evitar demoras y evitar sanciones costosas.
En este artículo, describiremos los ocho errores de clasificación más comunes que encontramos y brindaremos consejos prácticos para ayudarle a evitarlos.
Índice:
- Códigos HS, HTS, Schedule B y ECCN confusos
- No mantenerse al día con las actualizaciones de los códigos de clasificación
- Ignorar variaciones y modificaciones del producto
- No validar las clasificaciones proporcionadas por el proveedor
- Juzgar mal el carácter esencial de un producto
- Suponiendo que su producto esté incluido en EAR99
- Interpretación errónea de los códigos ECCN de la serie 600
- La mejor manera de prevenir errores de clasificación
1. Confusión entre los códigos HS, HTS, Schedule B y ECCN
Muchos exportadores pueden malinterpretar los diferentes sistemas de clasificación, lo que da lugar a presentaciones incorrectas y problemas de cumplimiento. Si bien estos sistemas están interconectados, existen diferencias esenciales entre ellos. A continuación, se presenta una descripción general rápida de en qué se diferencian:
Códigos del sistema armonizado (HS)
Este sistema de codificación de seis dígitos, a menudo denominado números HS, es utilizado por las autoridades aduaneras de todo el mundo para determinar las tasas de derechos e impuestos de diversos productos.
Muchos países, incluido Estados Unidos, amplían el código HS estándar agregando dígitos adicionales para brindar clasificaciones de productos más detalladas. Estos dígitos adicionales difieren de un país a otro.
Códigos del Sistema Arancelario Armonizado (HTS)
Los códigos HTS de los Estados Unidos son un sistema de clasificación de importaciones de 10 dígitos exclusivo de los EE. UU. administrado por la Comisión de Comercio Internacional de los EE. UU. (ITC). Es esencial para determinar los aranceles sobre las mercancías.
Los primeros seis dígitos de un código HTS se alinean con el código HS estándar, mientras que los últimos cuatro dígitos son exclusivos de EE. UU. Si está importando a los Estados Unidos, este es el código que deberá utilizar.
Códigos del Anexo B
Se trata de un subconjunto de 10 dígitos de los códigos HTS destinados específicamente a los exportadores estadounidenses. El gobierno estadounidense suele utilizar los códigos Schedule B para el seguimiento estadístico de las exportaciones. Dado que los códigos Schedule B se basan en los códigos HTS, los exportadores suelen considerarlos más sencillos y eficientes para la clasificación de productos.
Número de clasificación de control de exportación (ECCN)
Esta clasificación de exportación se utiliza generalmente para gestionar los controles de exportación y determinar los requisitos de licencia en virtud de las Normas de Administración de Exportaciones (EAR). Clasifica los artículos en función de su uso potencial y su sensibilidad, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas de exportación.
2. No mantenerse al día con las actualizaciones de los códigos de clasificación
El Sistema Armonizado está supervisado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), que actualiza los códigos del SA cada cinco años para reflejar nuevos productos y modificaciones de los existentes. La última revisión entró en vigor el 1 de enero de 2022. Puede encontrar detalles sobre las actualizaciones más recientes aquí.
Para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de exportación actuales, revise y actualice periódicamente sus códigos de clasificación de productos o trabaje con transportistas confiables que se mantengan al día con estos cambios.
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3. Ignorar las variaciones y modificaciones del producto
La aplicación de una única clasificación a todas las variantes del producto (incluso con diferencias notables en características o funciones) puede generar errores.
Por ejemplo, pensemos en una empresa que fabrica dispositivos electrónicos como ordenadores portátiles. Producen un modelo estándar y un modelo de alta seguridad con cifrado avanzado.
Si bien el modelo estándar puede estar sujeto a un ECCN (Número de clasificación de control de exportación) general para computadoras portátiles, la versión de alta seguridad puede requerir un ECCN más restrictivo debido a su potencial de doble uso.
Es esencial evaluar cada variante del producto individualmente para determinar si son necesarias clasificaciones diferentes y reflejar cualquier modificación en el proceso de clasificación.
4. No validar las clasificaciones proporcionadas por el proveedor
Confiar únicamente en los códigos de clasificación proporcionados por los proveedores puede ocasionar problemas graves si son incorrectos. Es mejor que verifique la exactitud de estos códigos de forma independiente. Realice su propio análisis de clasificación, ya que la responsabilidad de la correcta clasificación de las exportaciones recae en última instancia sobre usted como exportador.
5. Juzgar erróneamente el carácter esencial de un producto
Antes de clasificar un producto, es fundamental comprender a fondo su descripción, función, composición y características. Asegúrese de contar con documentación detallada, que incluya:
- Uso previsto y atributos definitorios
- Especificaciones (por ejemplo, tamaño, volumen, grosor)
- Composición (por ejemplo, metales, plásticos, madera)
- Criterios de rendimiento (por ejemplo, capacidad, caudales, voltaje)
Cuando un producto parece encajar en varias categorías porque es una mezcla o compuesto, las Reglas Generales de Interpretación (GRI) establecen que la clasificación debe basarse en su carácter esencial. La clasificación errónea suele ocurrir cuando se presta más atención a las características secundarias que a los atributos principales del producto.
6. Suponiendo que su producto esté incluido en EAR99
EAR99 es una clasificación conforme a las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) para artículos que no figuran en la Lista de Control de Comercio (CCL). A menudo se considera la clasificación predeterminada o "fácil", ya que significa que el artículo no requiere una licencia de exportación a menos que se envíe a un país sancionado, un destino embargado o un usuario final prohibido.
Si bien clasificar un artículo como EAR99 puede parecer conveniente para agilizar el proceso de exportación, esta suposición puede generar problemas de cumplimiento si el artículo cae bajo un ECCN específico.
Incluso los productos que parecen simples o de baja tecnología pueden tener ECCN designados, especialmente si tienen aplicaciones de doble uso (como civiles y militares). Siempre revise atentamente la CCL para confirmar si su producto tiene un ECCN y si se requiere una licencia de exportación.
7. Interpretación errónea de los códigos ECCN de la serie 600
Los artículos que antes figuraban en la Lista de Municiones de los Estados Unidos (USML, por sus siglas en inglés) pero que ahora se han reclasificado en la CCL suelen estar designados con ECCN de la serie 600. Estos artículos se transfirieron a la EAR para aliviar las restricciones a la exportación, en particular para los países de la OTAN y otras naciones aliadas. Sin embargo, navegar por esta categoría puede ser un desafío, ya que con frecuencia involucra tecnología con posibles aplicaciones militares.
En el caso de los productos de la serie 600, contar con un ingeniero que comprenda las especificaciones técnicas puede ser crucial para lograr una clasificación precisa. Un oficial de cumplimiento no técnico puede carecer de la experiencia necesaria para tomar decisiones precisas.
Por lo tanto, las empresas deberían considerar la posibilidad de formar equipos interdisciplinarios con distintas habilidades para colaborar en el proceso de clasificación. Pasar por alto estos aspectos podría provocar una clasificación incorrecta y posteriores problemas de cumplimiento.
La mejor manera de prevenir errores de clasificación
El aprovechamiento de estas estrategias y recursos puede reducir significativamente la probabilidad de errores de clasificación. No obstante, las complejidades de las normas de exportación pueden resultar difíciles de abordar.
Fuente de Suministro de aire
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