Hay muchos matices en la gestión de un negocio de comercio electrónico en crecimiento. La gestión de inventario requiere recursos y experiencia; rastrear, almacenar y gestionar adecuadamente los productos en toda la cadena de suministro no es una tarea fácil. Cualquier discrepancia o problema en sentido ascendente puede generar problemas en sentido posterior (es decir, para el cliente).
Una métrica común que las marcas de comercio electrónico de alto crecimiento rastrean regularmente es el costo de mantenimiento de su inventario. Es importante saber cuánto cuesta almacenar y conservar sus productos. Cuanto más tiempo se mantienen los artículos almacenados, más capital se inmoviliza y no se puede gastar en marketing, desarrollo de productos o procesos comerciales internos.
¿Qué son los costos de mantenimiento de inventario?
Los costos de mantenimiento de inventario, también conocidos como costos de mantenimiento de inventario, son la suma de muchos costos necesarios para almacenar bienes o productos; estos pueden incluir costos de almacenamiento y espacio de almacenamiento, seguros, mano de obra, depreciación o daños y merma.
El costo total de mantenimiento incluye los costos totales de inventario, más el costo de alquilar el almacén, operar el espacio, pagar y capacitar a los empleados que trabajan allí, así como cualquier desgaste o reducción del inventario debido a robo o daño.
Fórmula del costo de mantenimiento del inventario
Calcular el costo total del inventario lo ayudará a determinar el costo minorista apropiado, el costo de bienes vendidos (COGS) y le brindará información sobre el valor total de su inventario en un momento dado.
Para calcular los costos de mantenimiento de inventario por unidad, siga la siguiente fórmula:
Costo de mantenimiento del inventario por unidad = (Costo total de mantenimiento del inventario / Nivel promedio de inventario) / Número de unidades
Cómo mejorar los costos generales de mantenimiento de inventario
Conocer los costos de mantenimiento de su inventario es importante para todas las empresas de comercio electrónico, para liberar capital de trabajo, maximizar la rentabilidad y mantener una gestión óptima del inventario.
Cuando los costos de mantenimiento de inventario aumentan demasiado, es posible que sus márgenes de ganancia disminuyan a menos que aumente sus precios minoristas.
A continuación se ofrecen algunas sugerencias para ayudar a reducir los costos generales de mantenimiento de inventario.
Calcular EOQ (Cantidad de pedido económica)
Una de las métricas más importantes a monitorear para reducir los altos costos de mantenimiento es la EOQ. Cualquier programa sólido de gestión de inventario formulará EOQ de forma regular para ayudar a disminuir los costos innecesarios. La fórmula EOQ se utiliza para identificar la mayor cantidad de unidades necesarias (por pedido) para reducir las compras.
Monitorear los costos del servicio de inventario
Si bien es obvio incluir el espacio total del almacén y el costo de los artículos reales de su inventario en el cálculo de los costos de mantenimiento, muchas marcas olvidan incluir los costos de servicios como el software del sistema de gestión de almacenes (WMS), el sistema de gestión de inventario, los servicios de TI, los impuestos u otros. -tiempo costos de capital. Estos también deberían incluirse en su fórmula.
Limite sus niveles de inventario reduciendo el número de SKU
Si no ha sucumbido a la proliferación de SKU, deténgase antes de hacerlo. Si bien agregar más artículos a su combinación de productos es importante para llegar a más clientes y aumentar los ingresos, también puede generar mayores costos de almacenamiento y bloquear su flujo de caja. Tenga cuidado al agregar variaciones de productos y nuevos SKU a su línea de productos, ya que a menudo esto le deja con un exceso de inventario.
Procese las devoluciones de manera más eficiente
Cuanto más rápido pueda procesar la mercancía devuelta, más rápido podrá revenderla. El primer paso para una gestión eficiente de las devoluciones es crear un proceso para optimizar y categorizar las devoluciones entrantes. Es fundamental clasificar y documentar inmediatamente el estado de los artículos al recibirlos. Trabaje con su 3PL para crear reglas comerciales que garanticen que puedan volver a colocar los artículos resellables en el inventario.
Haga más que simplemente deshacerse
Si descubre que tiene una gran cantidad de inventario inmóvil y esto aumenta su costo de mantenimiento, trabaje con su 3PL para encontrar soluciones para deshacerse de parte de él. Puede haber un gran costo de oportunidad al deshacerse de artículos viejos, inmóviles o no vendidos; la obsolescencia es un aspecto crítico de cualquier auditoría o análisis de inventario anual.
Más allá de simplemente desecharlo, puede optar por reelaborarlo (vender productos usados o reacondicionados) o donarlo para crear una campaña de marketing benéfica. Un 3PL experimentado tendrá muchas opciones para ayudarlo a eliminar el inventario inmóvil.
Obtenga una mejora en la previsión y la previsión de la demanda
Si descubre que no puede vender la cantidad de inventario que tiene disponible, puede significar que necesita ajustar su enfoque de pronóstico. Primero analice sus niveles actuales de existencias, plazos de entrega, puntos de reorden y una estrategia para sincronizar su ciclo promocional con sus operaciones.
Si un nuevo pronóstico no ayuda a ajustar los costos de mantenimiento de su inventario, es posible que deba considerar el pronóstico de la demanda (pedidos en tiempo real para satisfacer la demanda de los clientes) o el inventario justo a tiempo, que permite que el inventario de su empresa coincida más estrechamente con los pedidos. entrando.
Resumen Final
El nivel de inventario que mantiene almacenado está directamente relacionado con su flujo de caja. Puede realizar grandes mejoras en los costos de mantenimiento de su inventario rastreando y monitoreando los aspectos correctos de su gestión de inventario. No se deje atrapar con demasiado capital invertido en el almacenamiento de inventario que no se vende. Confíe en socios confiables para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre su estrategia de almacenamiento de inventario, la cantidad correcta de stock de seguridad y administrar la velocidad de su inventario.
Fuente de Logística DCL
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